Focus dell’informativa
In termini pratici, l’organizzazione dovrebbe considerare la copertura dell’intera attività, non soltanto di alcune sedi principali o delle funzioni della sede centrale. Una relazione utile chiarirà se la politica si applica a tutto il gruppo, a specifiche entità, operazioni o attività, e se esistono lacune, eccezioni o differenze importanti nell’attuazione tra diverse sedi o parti dell’attività.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Titolo della politica
Legale / ComplianceIl nome esatto utilizzato per la politica nei registri dell’organizzazione, così come approvato e attualmente in uso.
Evidenze Registro delle politiche approvato, pagina delle politiche sulla intranet oppure documento destinato al consiglio di amministrazione o alla direzione che mostri il titolo attuale.
Attenzione a Il nome della politica non corrisponde al titolo del documento approvato riportato nel registro delle politiche.
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Copertura della politica
Legale / ComplianceUna descrizione chiara di ciò a cui si applica la politica, comprese le aree aziendali, le attività o le entità che copre.
Evidenze Sezione sull’ambito di applicazione della politica, quadro delle politiche di gruppo o matrice di applicabilità alle entità.
Attenzione a La copertura dichiarata è più ampia o più ristretta rispetto alle entità e alle attività a cui la politica si applica effettivamente.
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Quota di copertura
Sostenibilità / RischioLa proporzione delle attività proprie dell’organizzazione e delle attività rilevanti a monte o a valle che rientrano nell’ambito di applicazione della politica, espressa come numero.
Evidenze Valutazione della copertura, mappatura dei confini operativi o registro di lavoro per la definizione dell’ambito della catena del valore.
Attenzione a La percentuale è calcolata su un confine diverso rispetto all’ambito delle attività e della catena del valore utilizzato altrove.
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Obiettivi della politica
Sostenibilità / StrategiaI principali risultati che la politica intende conseguire, espressi in termini aziendali e allineati al documento approvato.
Evidenze Sezione sugli obiettivi della politica, documento strategico o fascicolo per l’approvazione da parte della direzione.
Attenzione a Gli obiettivi sono tratti da una bozza o da una politica correlata e non corrispondono alla versione approvata.
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Politica anticorruzione
Legale / ConformitàSe l’organizzazione dispone di una politica formale relativa alla prevenzione della concussione e della corruzione.
Evidenze Politica anticorruzione o contro la corruzione approvata, registro delle politiche o quadro di conformità.
Attenzione a La risposta sì/no si basa su una procedura locale anziché sulla politica formale del gruppo.
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Allineamento alle Nazioni Unite
Legale / ConformitàSe la politica anticorruzione dichiara di essere allineata all’approccio delle Nazioni Unite a cui fa riferimento l’organizzazione.
Evidenze Testo della politica, documento di approvazione o dichiarazione di conformità che dimostri l’allineamento dichiarato.
Attenzione a L’indicatore di allineamento è impostato sulla base di una dichiarazione generale in materia di etica anziché di un riferimento esplicito alla politica.
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Politica di segnalazione
Legale / ConformitàSe esiste una politica formale che consenta alle persone di sollevare dubbi o segnalare illeciti attraverso un canale di segnalazione.
Evidenze Politica di segnalazione di illeciti, procedura di segnalazione o politica relativa alla linea telefonica per le segnalazioni etiche.
Attenzione a La risposta si basa su un canale di segnalazione informale e non su una politica documentata di segnalazione di illeciti.
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Copertura della normativa sul whistleblowing
Legale / ConformitàSe tale policy in materia di whistleblowing è formulata in modo da coprire le tutele o i requisiti giuridici applicabili nelle giurisdizioni pertinenti.
Evidenze Testo della policy, nota di revisione legale o mappatura della conformità giurisdizionale.
Attenzione a L'indicatore di copertura riflette un solo Paese e non considera le altre giurisdizioni in cui la policy è destinata ad applicarsi.
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Ruoli sensibili
Rischi / ConformitàLe famiglie professionali, le funzioni o le posizioni considerate maggiormente esposte al rischio di tangenti o corruzione.
Evidenze Valutazione dei rischi, matrice dei controlli basata sui ruoli o ambito della formazione anticorruzione.
Attenzione a Un gruppo di ruoli ad alto rischio viene omesso perché l'elenco è stato elaborato sulla base dei titoli professionali anziché dell'effettiva esposizione al rischio.
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Paesi a rischio
Rischio / ConformitàI Paesi o territori identificati come caratterizzati da un rischio più elevato di esposizione a tangenti o corruzione nella valutazione dell'organizzazione.
Evidenze Valutazione del rischio per Paese, mappa dei rischi di terze parti o registro dei rischi di conformità.
Attenzione a L'elenco dei Paesi non è aggiornato e non è riconciliato con la valutazione corrente del rischio per Paese.
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Esposizione al settore pubblico
Rischio / ConformitàUna descrizione dei casi in cui le attività dell’organizzazione comportano contatti con funzionari pubblici, autorità di regolamentazione o altri enti pubblici.
Evidenze Registro delle interazioni con le autorità pubbliche, note sulla pipeline delle vendite, registri delle licenze o registro delle relazioni istituzionali.
Attenzione a I punti di contatto con le autorità pubbliche non vengono rilevati perché l’elenco delle fonti registra soltanto i contratti diretti e non i permessi, le ispezioni o le licenze.
Prima di iniziare
- Avete definito il titolo esatto della politica che utilizzerete e le aree aziendali che essa copre, compreso se si applica esclusivamente alle vostre attività proprie o anche a parti della più ampia catena di approvvigionamento?
- Prima di redigere l'informativa, avete deciso quali temi di condotta selezionerete come presenti e se ciascuno di essi è supportato da una politica identificata o da un'altra regola interna?
- Per il tema dell'anticorruzione, avete verificato se la vostra formulazione lo collega ai principi dell'ONU o se tale collegamento non fa parte dell'attuale insieme di politiche?
- Per i meccanismi di segnalazione, avete confermato se disponete di un canale o di una politica separati per sollevare dubbi e se sono destinati a coprire gli ambiti normativi sui quali intendete riferire?
- Avete individuato i ruoli, i Paesi e i rapporti con gli enti pubblici che considerate a maggiore esposizione, così da poter descrivere l’ambito in modo coerente e per lo stesso periodo di riferimento?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere il pacchetto delle policy sulla condotta aziendale e i dettagli sulla copertura
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali policy e relativi dettagli sulla copertura dobbiamo descrivere per illustrare i nostri controlli sulla condotta aziendale per il periodo di riferimento?
Utilizzate innanzitutto i nomi delle policy, le denominazioni dei controlli e i nomi dei team della vostra organizzazione, quindi associateli all’informativa richiesta. Formulate la richiesta nel linguaggio interno di uso quotidiano anziché nel linguaggio del framework e verificate i documenti di origine prima dell’approvazione finale.
Richiesta debole
Si prega di fornire le informative sulle politiche ESRS G1:G1-1, inclusi il nome della politica, l'ambito di applicazione, la copertura, gli obiettivi, l'allineamento in materia di anticorruzione, la copertura delle segnalazioni, le funzioni ad alto rischio, i Paesi ad alto rischio e l'esposizione alle autorità pubbliche.
Perché non funziona: Questa richiesta utilizza un linguaggio del framework che molti responsabili interni non usano nella quotidianità, quindi è più difficile indirizzarla e rispondere rapidamente. Inoltre, raggruppa diversi concetti senza indicare al responsabile quali documenti recuperare, dove cercare o come descrivere le aree aziendali utilizzando la propria terminologia.
Richiesta migliore
Si prega di inviare i documenti più recenti sulle politiche di condotta aziendale e una breve sintesi che includa: i nomi dei documenti, lo scopo di ciascuno, a quali parti dell'azienda o del gruppo si applicano, se disponiamo di una politica in materia di anticorruzione, se disponiamo di una politica di segnalazione e a chi si applica, quali ruoli o sedi presentano un'esposizione più elevata, quali mercati consideriamo a rischio più elevato e dove interagiamo con enti o funzionari pubblici. Utilizzate prima la nostra terminologia interna, quindi provvederemo a ricondurla all'informativa di rendicontazione. Si prega di verificare i documenti fonte prima dell'approvazione finale.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta del pacchetto di policy e dei dettagli sull’ambito di applicazione per [reporting period] Buongiorno [name], Stiamo raccogliendo il pacchetto di evidenze per la nostra rendicontazione di sostenibilità relativa a [reporting period]. Potreste inviare i documenti aggiornati e una breve sintesi per l’area delle policy sulla condotta aziendale? Includete: - il nome della policy o delle policy - cosa disciplina ciascun documento - quali parti dell’attività o del gruppo sono incluse - i principali obiettivi di ciascun documento - se disponiamo di una policy che riguarda le questioni di anticorruzione / corruzione - se disponiamo di una policy per le segnalazioni / il whistleblowing - se il canale di segnalazione copre le entità giuridiche e i lavoratori rilevanti che dobbiamo includere - i ruoli, le funzioni e le sedi con maggiore esposizione - eventuali Paesi o mercati che consideriamo a rischio maggiore - eventuali aree in cui interagiamo direttamente con enti o funzionari pubblici Se è più semplice, potete inviare un link alla versione approvata più recente insieme a una breve nota che confermi i punti sopra indicati. Ove possibile, utilizzate i nostri termini interni e li mapperemo all’informativa richiesta. Verificate inoltre i documenti di origine prima dell’approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [name] — potreste condividere i documenti più recenti relativi alle policy e una breve nota sull’ambito, sulla copertura, sugli obiettivi, sui ruoli/sedi a rischio maggiore e su eventuali interazioni con il settore pubblico per [reporting period]? Utilizzate i nostri termini interni. Li mapperemo all’informativa richiesta e verificheremo i documenti di origine prima dell’approvazione finale. Grazie / Grazie, [preparer name]
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. Un gruppo con team di vendita all'estero, attività doganali e distributori terzi.
Richiesta adattata. Si prega di condividere i documenti più recenti in materia di etica, anticorruzione e segnalazioni, insieme a una breve nota che indichi quali stabilimenti, team di vendita, distributori e Paesi coprono e dove abbiamo interazioni con le autorità doganali, in materia di licenze o con altre autorità pubbliche.
Esempio di risposta. Il pacchetto delle politiche include il Codice di condotta, la Politica anticorruzione e la Politica sulle segnalazioni. Copertura: a livello di gruppo per dipendenti e collaboratori; la clausola relativa ai distributori si applica alle terze parti incaricate. Ruoli con esposizione più elevata: vendite all'esportazione, intermediazione doganale, partecipazione a gare e gestione dei clienti pubblici. Mercati a rischio più elevato: Paese A, Paese B e Paese C. Interazioni con le autorità pubbliche: sdoganamento, permessi di importazione e autorizzazioni locali.
Servizi finanziari
Contesto. Un'impresa soggetta a regolamentazione con attività di acquisizione della clientela, team a contatto con il mercato e un canale formale di segnalazione.
Richiesta adattata. Si prega di fornire i documenti sulla condotta, sull'anticorruzione e sulle segnalazioni, e di confermare quali entità giuridiche, team a contatto con la clientela e sedi estere coprono, oltre agli eventuali ruoli con esposizione più elevata e agli eventuali rapporti con autorità di vigilanza o enti pubblici.
Esempio di risposta. Documenti: Politica sulla condotta, Standard anticorruzione e Procedura per le segnalazioni. Copertura: tutte le entità soggette a regolamentazione e tutti i dipendenti; i collaboratori sono inclusi nel canale di segnalazione. Ruoli con esposizione più elevata: acquisizione della clientela, gestione delle relazioni, approvvigionamenti e vendite al settore pubblico. Sedi a rischio più elevato: Regione X e Regione Y. Interazioni con le autorità pubbliche: autorizzazioni, verifiche di vigilanza e richieste di permessi.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Questa informativa può spiegare quali politiche sono state esaminate, come l'organizzazione ne ha definito l'ambito e la copertura e cosa conta come ruolo, sede o esposizione esterna ad alto rischio ai fini dell'insieme di dati.
Nota di contesto
Nel loro insieme, questi dati mostrano se l'organizzazione dispone di controlli formali, fin dove si estendono nelle operazioni e nella catena del valore e dove si concentrano le principali aree di rischio legate alla corruzione.
Dichiarazione sulle variazioni
Se i dati o la copertura sono cambiati rispetto al periodo precedente, il redattore può attribuirlo ad aggiornamenti delle politiche, a un ambito più ampio o più ristretto, a cambiamenti nell'elenco dei ruoli o dei paesi a rischio più elevato oppure a una valutazione riveduta dell'esposizione alle autorità pubbliche.
Voce dell’indice dei contenuti
G1-1 Politiche (condotta aziendale) — [posizione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per G1-1 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
Abbiamo limitato il dato di copertura alle parti dell’impresa che avevamo effettivamente esaminato per questo tema e possiamo mostrare come abbiamo deciso cosa includere e cosa escludere.
Rischio Un soggetto incaricato della verifica esaminerà se il perimetro è stato definito in modo coerente, se sono state omesse entità, sedi o attività pertinenti e se la logica di inclusione/esclusione è stata applicata nello stesso modo per tutto il periodo di rendicontazione.
Evidenze da verificare ['Memorandum sulla definizione del perimetro o nota di rendicontazione che riporti le regole di inclusione/esclusione utilizzate per il dato', 'Elenco delle entità, sedi, funzioni o attività incluse nell’esame, con le motivazioni di eventuali esclusioni', 'Approvazione interna o traccia della verifica che confermi la decisione relativa al perimetro']
Abbiamo basato il dato comunicato sulle attività operative e sui ruoli che avevamo mappato come aree a maggiore esposizione e abbiamo conservato la mappatura sottostante affinché sia possibile ricostruirne la provenienza.
Rischio Un soggetto incaricato della verifica verificherà se le aree a rischio più elevato sono state identificate utilizzando un metodo chiaro, se la mappatura era completa e se l’ambito di applicazione comunicato corrisponde alla valutazione del rischio sottostante.
Evidenze da verificare ['Documento di valutazione del rischio o di mappatura che identifichi le funzioni, i ruoli, le sedi o le attività con maggiore esposizione', 'Dati o registri di fonte utilizzati per costruire la mappatura', 'Documenti di lavoro sottoposti a controllo delle versioni che mostrino come l’ambito di applicazione comunicato è stato ricavato dalla valutazione del rischio']
Quando abbiamo utilizzato un termine definito nell’informativa, abbiamo applicato lo stesso significato interno in modo uniforme e verificato che la formulazione corrispondesse ai nostri materiali di fonte.
Rischio Un soggetto incaricato della verifica cercherà un uso incoerente dei termini chiave, una discrepanza tra la descrizione e la definizione di fonte o una definizione applicata in modo selettivo.
Evidenze da verificare ['Glossario interno o definizioni della politica utilizzati per l’informativa', 'Confronto tra la bozza e la versione finale che mostri l’uso coerente del termine', 'Note di verifica che confermino il controllo della formulazione rispetto alla definizione di fonte']
Per le informazioni sulle politiche, abbiamo raccolto il nome della politica, ciò che comprende, dove si applica e ciò che è destinata a conseguire, quindi abbiamo verificato che ciascun elemento fosse espresso chiaramente.
Rischio Un soggetto incaricato della revisione verificherà se la descrizione della politica è completa, se l'ambito di applicazione dichiarato corrisponde agli effettivi documenti della politica e se gli obiettivi sono supportati dal testo sottostante.
Evidenze da verificare ['Documenti delle politiche correnti ed eventuali documenti procedurali correlati', 'Tabella riepilogativa che collega ciascuna politica al relativo ambito, alla copertura e allo scopo dichiarato', 'Revisione da parte della direzione o revisione legale/di conformità che confermi l'accuratezza del riepilogo']
Abbiamo confermato che l'insieme delle politiche anticorruzione e anti-concussione era aggiornato e allineato al nostro quadro interno prima di pubblicare l'informativa.
Rischio Un soggetto incaricato della revisione verificherà se la politica era effettivamente in vigore, se copriva i rischi rilevanti e se l'informativa sovrastima il livello di maturità o la completezza dell'insieme delle politiche.
Evidenze da verificare ['Documenti approvati delle politiche anticorruzione e anti-concussione con date di entrata in vigore', 'Registrazioni della revisione o dell'approvazione della politica che mostrino l'ultimo ciclo di aggiornamento', 'Verifica incrociata tra l'informativa e il testo della politica']
Abbiamo verificato che la politica sulle segnalazioni era in vigore e attiva alla data di riferimento e abbiamo conservato il percorso di approvazione e la cronologia delle versioni.
Rischio Un soggetto incaricato della revisione verificherà se la politica esisteva alla data pertinente, se era stata formalmente approvata e se l'informativa si basa su un documento aggiornato anziché su una bozza o una versione obsoleta.
Evidenze da verificare ['Documento della politica sulle segnalazioni con data di approvazione e controllo delle versioni', 'Prova della pubblicazione o della comunicazione interna della politica', 'Registrazioni del controllo documentale che mostrino che la politica era aggiornata alla data di riferimento']
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- I dati numerici sono riportati senza la relativa spiegazione, oppure la spiegazione senza i dati numerici.
- L'ambito non è coerente tra il testo e i dati numerici.
- Il perimetro di rendicontazione non è definito.
- Non sono comunicati i cambiamenti rilevanti rispetto al periodo precedente.
- Le stime e i valori misurati non sono distinti.
- Non sono identificati i documenti di origine dei dati numerici.
Dove le bozze sbagliano
Errori da evitare e dove serve una valutazione
La colonna sinistra mostra gli errori di chi raccoglie i dati; la destra, dove dovrete prendere e spiegare una valutazione.
Errori da evitare
- Responsabile errato, linguaggio erratoLa richiesta viene inviata a un team che non detiene la documentazione della politica, oppure è formulata utilizzando termini del framework invece delle denominazioni delle politiche dell'organizzazione e della terminologia aziendale propria.
- Ambito di applicazione lasciato vagoChi raccoglie i dati non definisce mai con precisione quale insieme di politiche, area aziendale o perimetro delle entità è considerato, per cui persone diverse inviano versioni diverse dello stesso elemento.
- Basi della copertura confuseLe sedi operative e la copertura della catena del valore vengono incluse in un unico conteggio o descrizione, anche se devono rimanere separate nei dati fonte.
- Base temporale non definitaUna persona utilizza l'insieme di politiche attualmente in vigore, mentre un'altra utilizza la situazione di fine esercizio, per cui i dati non corrispondono più allo stesso periodo di rendicontazione.
- Le regole di conteggio divergonoI campi sì/no, i campi di testo e tutti gli input numerici relativi alla copertura vengono raccolti con logiche di conteggio diverse, rendendo il dataset internamente incoerente.
- Le etichette delle fonti vengono rimosseI nomi originali dei file, i tag di sistema o i titoli dei documenti vengono persi durante la raccolta, per cui il team non può ricondurre ciascuna risposta al record di origine.
- Popolazioni separate uniteLe politiche relative a diverse aree di rischio o a diversi contesti operativi vengono combinate in un'unica risposta, nascondendo dove l'organizzazione dispone effettivamente di una copertura distinta.
- Dettagli sulle evidenze mancantiIl raccoglitore salva la risposta ma non i metadati di supporto, quali versione, data, responsabile o ubicazione, per cui una revisione successiva non può verificare che cosa è stato utilizzato.
- Nessuna traccia di approvazioneIl dataset finale viene trasmesso senza un'indicazione chiara del revisore o dell'approvatore, lasciando nessuna traccia di audit di chi ha verificato la fonte e quando.
Serve una valutazione
- Come trattare un'attività acquisita o ceduta durante l'annoDecidere se l'elenco delle politiche e i dati di copertura riflettono il gruppo così come si presentava alla data di riferimento o includono un'attività acquisita di recente o ceduta recentemente per una parte dell'anno, e spiegare il criterio temporale utilizzato.
- Quando la formulazione locale differisce da quella del gruppoSe i team dei diversi Paesi utilizzano etichette o termini giuridici diversi per la stessa regola di condotta, ricondurli a un'unica descrizione di gruppo e indicare i casi in cui la versione locale è più restrittiva o più ampia.
- Se un team di confine rientra nell'ambitoDefinire la regola utilizzata per il personale o i collaboratori che si trovano vicino al confine, come i team di servizi condivisi, i lavoratori temporanei o i ruoli esternalizzati, e indicare come è stato deciso se includerli o escluderli.
- Scelta della base per il dato di coperturaIndicare se il conteggio è ricavato dal numero di dipendenti, dall'equivalente a tempo pieno, dalla popolazione contrattuale o da un'altra base interna, e mantenere la stessa base per tutte le voci relative alle politiche, salvo spiegare il cambiamento.
- Utilizzo di una data di riferimento o di una visione basata su un periodo medioSpiegare se la copertura delle politiche e le relative verifiche sì/no sono valutate alla fine del periodo, nel corso dell'anno o sulla base di un'altra tempistica, e indicare chiaramente tale base.
- Combinazione di dati diretti e stimeSe una parte della copertura delle politiche è ricavata dai record di sistema e una parte dal giudizio della direzione o da un campionamento, identificare quali parti sono misurate e quali stimate, indicando il metodo utilizzato per la stima.
- Arrotondamento dei dati di coperturaApplicare una regola di arrotondamento uniforme a tutti i dati relativi alle politiche e, se l'arrotondamento modifica il dato visualizzato, indicare la regola affinché i lettori possano riconciliare i numeri pubblicati.
- Protezione dei dettagli sensibili relativi a ubicazione o ruoloNel nominare paesi ad alto rischio, funzioni sensibili o interlocuzioni con il settore pubblico, si potrebbero esporre informazioni riservate; raggruppare quindi i dati a un livello più aggregato e indicare che il dettaglio è stato aggregato per motivi di privacy o sicurezza.
Esempi
Come si legge nella pagina
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Descriviamo una politica di gruppo in materia di lotta alla corruzione e integrità che si applica ai nostri siti e alle parti della catena di approvvigionamento sottoposte alla nostra supervisione diretta, ed è finalizzata a prevenire comportamenti scorretti e a promuovere una condotta etica. La politica è concepita per essere allineata ai principi di sostenibilità riconosciuti e manteniamo inoltre una politica separata di segnalazione che copre dipendenti e collaboratori ed è intesa a soddisfare le tutele giuridiche disponibili nelle giurisdizioni in cui operiamo.
- La politica in materia di integrità copre 100% delle nostre attività di proprietà e 85% dei fornitori di tier-1 in base alla spesa; è attiva in tutte le unità aziendali.
- Identifichiamo 42 ruoli come maggiormente esposti al rischio di corruzione, principalmente nelle funzioni acquisti, vendite, dogane, logistica e tra i responsabili che si interfacciano con le autorità pubbliche; 18 di tali ruoli si trovano in tre paesi a rischio più elevato e 12 ruoli intrattengono regolarmente rapporti con enti pubblici.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla revisione da parte dei professionisti. Mostra come descrivere il nome della politica, dove si applica, cosa intende conseguire, se esistono gli assetti anticorruzione e di segnalazione, se la politica anticorruzione è allineata al UN Compact e quali ruoli, paesi e punti di contatto con le autorità pubbliche sono trattati come a rischio più elevato.
Il nostro quadro di conformità include una politica in materia di regali, ospitalità e anticorruzione per la società e le entità controllate che gestiamo, con l'obiettivo di ridurre il rischio di corruzione e rafforzare la correttezza nei rapporti. Gestiamo inoltre una politica di segnalazione riservata, concepita per operare in linea con le tutele giuridiche locali, e la politica anticorruzione è mappata sui principi di sostenibilità riconosciuti.
- La politica raggiunge 100% dei nostri siti operativi e 70% dei nostri principali intermediari in base alla copertura contrattuale; è destinata a tutto il personale e ai terzi pertinenti.
- Classifichiamo 27 posizioni come maggiormente esposte, tra cui intermediari doganali, responsabili delle flotte, addetti alle gare e responsabili paese; 9 di tali posizioni si trovano in due paesi a rischio più elevato e 7 posizioni comportano contatti regolari con autorità di regolamentazione o altri enti pubblici.
Esempio sintetico destinato esclusivamente alla revisione da parte dei professionisti. Dimostra un settore e una formulazione diversi, coprendo comunque il titolo della politica, a chi e a cosa si applica, la finalità prevista, l'esistenza di assetti anticorruzione e di segnalazione delle irregolarità, l'allineamento con le Nazioni Unite e i principali ruoli, paesi e punti di contatto con le autorità pubbliche a rischio più elevato.
Scala di qualità
- Base
Disponiamo di una politica di condotta aziendale.
- Migliore
Disponiamo di una politica di condotta aziendale che copre le nostre attività proprie e alcuni fornitori selezionati, con controlli anticorruzione, di segnalazione e sui contatti con il settore pubblico.
- Ottimo
Quest'anno abbiamo aggiornato la nostra politica di condotta aziendale per coprire le nostre attività e i principali fornitori, definire controlli anticorruzione, di segnalazione e sui contatti con il settore pubblico, e ampliare l'elenco dei ruoli e dei paesi ad alto rischio dopo aver esaminato le aree in cui la nostra esposizione è maggiore.
Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Il team finanziario di un gruppo dispone di un'unica politica di condotta per la società capogruppo, ma la filiale commerciale estera utilizza un codice locale distinto e il team approvvigionamenti segue un terzo documento. Il responsabile della rendicontazione sta decidendo se descrivere un'unica politica valida per l'intero gruppo o diverse politiche separate.
Un redattore dispone di una bozza di politica anticorruzione, ma questa menziona soltanto i dipendenti e non dice nulla su agenti, distributori o altri terzi utilizzati nelle vendite. Il team non è sicuro che ciò sia sufficiente per l'informativa sulla condotta aziendale.
Il team compliance dispone di una procedura di segnalazione degli illeciti per i dipendenti nel Regno Unito, ma i lavoratori a contratto in un altro paese utilizzano una linea di segnalazione distinta, gestita da un fornitore locale. Il responsabile della rendicontazione sta decidendo come rispondere alla domanda sulla politica nella relazione di fine esercizio.
Una multinazionale ha individuato gli spedizionieri doganali, i contatti commerciali del settore pubblico e le richieste di autorizzazione come le aree in cui il rischio di condotta è maggiore. La bozza di informativa elenca tali attività, ma non indica quali paesi siano maggiormente esposti né se i rapporti con gli enti pubblici rientrino nel quadro.
Chiedi all’AI Assistant del Knowledge Hub di questa informativa
Ottieni risposte pratiche adatte al tuo contesto di rendicontazione.
Controlla il tuo testo
Incolla uno o due paragrafi. Il frammento viene usato solo per questa verifica e non viene salvato nella conversazione.
Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
Riferimenti al framework
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G1-1
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina indica di preparare il titolo della politica, la copertura della politica, la quota di copertura, gli obiettivi della politica, la politica anticorruzione, l'allineamento alle Nazioni Unite, la politica di segnalazione, la copertura della normativa sui whistleblower, i ruoli sensibili, i paesi a rischio e l'esposizione al settore pubblico. Usa questo elenco come checklist iniziale prima di redigere l'informativa.
Usala come flusso di lavoro pratico per passare dall'identificazione della politica e dell'ambito pertinenti alla raccolta dei dati e delle evidenze di supporto. È concepita per aiutarti a preparare l'informativa, anziché a interpretare lo standard sottostante.
La pagina rimanda alla copertura della politica e alla quota di copertura, quindi dovresti definire a cosa si applica la politica e quale parte dell'attività copre. Mantieni l'ambito coerente con il resto dei punti dati che raccogli per l'informativa.
La pagina non assegna un unico responsabile, quindi devi decidere internamente a chi attribuire la responsabilità in base a chi detiene la politica, i dati sulla copertura e le evidenze. Un approccio pratico consiste nel nominare un unico responsabile principale e poi mappare gli input di supporto provenienti dalle funzioni pertinenti.
La pagina indica che esiste un pacchetto di evidenze composto da cinque elementi per la preparazione all'assurance. Usa tale pacchetto per supportare le affermazioni che formuli e per mostrare da dove proviene ciascun punto dato.
La pagina indica che ci sono sei affermazioni soggette ad assurance da verificare, ciascuna collegata a un'affermazione, a un rischio e a un'evidenza. Usa tali affermazioni per verificare se l'informativa è supportata dai documenti sottostanti prima di finalizzarla.
La pagina include un elenco delle lacune e degli errori comuni nella rendicontazione; usatelo come verifica prima della presentazione. Serve ad aiutarvi a individuare ambito mancante, evidenze deboli o formulazioni incoerenti prima dell’invio della bozza.
La pagina contiene una sezione dedicata all’output della bozza, con idee per visualizzazioni, avvii narrativi e una riga per l’indice dei contenuti. Usateli per trasformare i datapoint raccolti in una bozza leggibile, invece di partire da una pagina vuota.
Il Centro download include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx e una scheda della Biblioteca stampabile in formato .pdf. Usate il workbook per organizzare la preparazione e le evidenze, e la scheda come riferimento rapido durante la redazione o la revisione.
Sì. Include una tabella «Dai report aziendali» che contiene collegamenti a report pubblicati reali, alle pagine in cui è illustrato il tema, che potete usare come riferimento per elaborare la vostra bozza.
La pagina include informative illustrative sintetiche, tra cui una tabella quantitativa. Consideratele esempi inventati per imparare come potrebbe apparire l’informativa, non requisiti di rendicontazione.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare