Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un'organizzazione di spiegare come gestisce l'influenza politica e le attività di lobbying nella pratica. In termini semplici, riguarda il fatto che l'organizzazione disponga di un approccio chiaro al rapporto con i responsabili delle politiche pubbliche, le associazioni di categoria e altri attori politici, e che tale approccio sia applicato in modo coerente anziché soltanto in poche sedi visibili o attraverso un singolo team.
L'attenzione pratica è rivolta all'intera presenza dell'organizzazione: le politiche, i controlli, la supervisione e la rendicontazione che riguardano le attività di lobbying e l'impegno politico in tutta l'attività, non soltanto nei siti principali o presso la sede centrale. Dovrebbe essere chiaro chi è responsabile, quali attività sono comprese e come l'organizzazione garantisce che il proprio approccio sia seguito ovunque si svolga tale impegno.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Contributi totali | L'intero importo contribuito nel periodo di riferimento, utilizzando una valuta coerente e la stessa data limite del resto del report. | Libro mastro finanziario, prospetti dei pagamenti, registri delle donazioni e riconciliazione a fine periodo con il libro mastro generale. | Finanza / Tesoreria |
| Contributi per Paese | Una ripartizione per Paese del totale dei contributi, con ciascun importo assegnato alla giurisdizione corretta su base coerente. | Registro delle sovvenzioni o delle donazioni con codifica per Paese, registrazioni dei pagamenti e una riconciliazione con il totale dei contributi. | Finanza / Reportistica di sostenibilità |
| Ripartizione per tipologia di beneficiario | Una ripartizione dei destinatari in base al tipo di beneficiario, utilizzando le categorie concordate dall’organizzazione e comprendendo l’intera popolazione. | Elenco principale dei beneficiari, registrazioni dei programmi e definizioni delle categorie approvate per la rendicontazione. | Sostenibilità / Investimenti nella comunità |
| Temi materiali | Gli argomenti individuati come rilevanti per la relazione, espressi in linguaggio chiaro e allineati alla valutazione attuale dell’organizzazione. | Valutazione della materialità, sintesi dei contributi degli stakeholder ed elenco dei temi di rendicontazione approvato. | Rendicontazione di sostenibilità / ESG |
| Ruoli di governance | I ruoli ricoperti dalle persone rientranti nell'ambito, descritti mediante i titoli effettivi delle posizioni anziché mediante etichette generiche. | Elenco del consiglio di amministrazione o del comitato, lettere di nomina e schema della struttura di governance. | Segreteria societaria / Governance |
| Collegamento agli IRO | Una spiegazione chiara di come ciascuna voce si collega agli impatti, rischi od opportunità identificati dall’organizzazione, utilizzando la stessa mappatura usata nella valutazione. | Registro degli IRO, matrice di valutazione e tabella dei riferimenti incrociati utilizzati per la redazione della relazione. | Sostenibilità / Rischi |
| Persone nominate | Le persone specifiche identificate per questa informativa, con i nomi registrati esattamente come riportati nell’elenco delle fonti approvate. | Elenco approvato del personale, registri di governance o documenti di nomina utilizzati per l’informativa. | Segreteria societaria / Risorse umane |
| Ruoli precedenti | I ruoli ricoperti da tali individui prima della posizione attuale, utilizzando la stessa fonte della storia professionale e la stessa definizione di ruolo precedente per tutte le voci. | CV, fascicoli di nomina, registri delle esperienze lavorative delle risorse umane e documenti del consiglio. | Risorse umane / Segreteria societaria |
| Periodo di riferimento | Il periodo temporale al quale si applica l'informativa, indicato chiaramente affinché i lettori possano vedere quando si sono verificati i ruoli o gli eventi identificati. | Calendario della rendicontazione, date di nomina e data limite utilizzata per l'informativa. | Segreteria societaria / Rendicontazione |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere il registro dei contributi politici e delle attività di lobbying
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Quali pagamenti, forme di sostegno o attività di advocacy abbiamo registrato nel periodo, a chi o a che cosa si riferivano e come si collegano alle nostre questioni di sostenibilità rilevanti?
Utilizzate innanzitutto i termini propri della vostra organizzazione, quindi mappateli nei campi di rendicontazione. Ad esempio, se monitorate questi dati tramite un registro di omaggi e ospitalità, un tracker delle relazioni istituzionali, un registro dei rapporti con le autorità pubbliche o un archivio del coinvolgimento nelle politiche pubbliche, richiedete quella fonte invece di usare le etichette del framework nel primo messaggio.
Richiesta debole
Fornire i dati relativi all'influenza politica e alle attività di lobbying di ESRS G1-5, compresi tutti i contributi, i beneficiari, gli argomenti, le posizioni, i collegamenti alle IRO e le persone che hanno ricoperto ruoli precedenti.
Perché non funziona: Utilizza il linguaggio del framework, che molti team non monitorano quotidianamente, per cui il responsabile potrebbe non sapere quale registro, codice o documento consultare. Inoltre, raggruppa diversi concetti senza indicare quale fonte utilizzare, quale periodo coprire o come identificare gli elementi nei registri propri dell'organizzazione.
Richiesta migliore
Inviare l'estratto dal registro delle relazioni istituzionali / registro legale relativo al [reporting period], che copra eventuali pagamenti, forme di sostegno, adesioni, sponsorizzazioni o attività di interlocuzione sulle politiche nell'ambito di [boundary]. Includere l'importo o il valore, il Paese, la tipologia di destinatario, l'argomento, la posizione assunta, il collegamento alle nostre questioni materiali, le persone indicate nominativamente, eventuali precedenti incarichi pubblici/ruoli consultivi/ruoli presso autorità di regolamentazione e il riferimento alla fonte per ciascuna riga.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati sul sostegno politico e sull’interlocuzione sulle politiche pubbliche per [periodo di rendicontazione] Buongiorno [nome/team], Stiamo preparando la relazione di sostenibilità e abbiamo bisogno di un estratto completo dal vostro [registro/sistema di origine] relativo al [periodo di rendicontazione] per il [perimetro del gruppo / dell’entità]. Vi preghiamo di condividere le registrazioni relative a eventuali pagamenti, forme di sostegno, adesioni, sponsorizzazioni o attività di interlocuzione sulle politiche pubbliche registrate nel periodo, insieme ai dettagli riportati di seguito: - importo o valore - paese o giurisdizione - tipo di destinatario o beneficiario - tema di policy o area tematica - posizione assunta o richiesta formulata - collegamento alle nostre questioni materiali, se registrato - nomi delle persone coinvolte - eventuali precedenti incarichi pubblici, di consulenza o presso autorità di regolamentazione ricoperti da tali persone - data o arco temporale dell’attività - riferimento alla fonte o ID del sistema Se i dati si trovano in più di un luogo, vi preghiamo di includere gli estratti pertinenti e di indicare quale campo proviene da quale fonte. In allegato è disponibile un possibile modello di formazione LRA; vi preghiamo di adattarlo ai termini propri della vostra organizzazione e di verificare la fonte ufficiale prima dell’approvazione finale. Grazie mille, [nome della persona che prepara il documento] [team] [dati di contatto]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [nome] — potresti inviare l’estratto relativo al [periodo di rendicontazione] dal [registro/sistema di origine] per tutti gli elementi relativi al sostegno politico o all’interlocuzione sulle politiche pubbliche che rientrano nel perimetro del [gruppo/perimetro dell’entità]? Includi importo/valore, paese, tipo di destinatario, tema, posizione assunta, collegamento alle nostre questioni materiali, persone nominate, eventuali precedenti incarichi pubblici, di consulenza o presso autorità di regolamentazione, date e ID della fonte. Usa le tue etichette interne e le mapperò ai fini della rendicontazione. Grazie.
Esempi di settore
Manifatturiero
Contesto. L'azienda monitora le quote associative versate ad associazioni di categoria, le interlocuzioni relative alla pianificazione locale e le osservazioni sulle politiche attraverso un registro delle relazioni istituzionali e la codifica contabile.
Richiesta adattata. Inviare l'estratto relativo al [reporting period] del registro delle relazioni istituzionali e dei codici contabili per eventuali quote associative versate ad associazioni di categoria, sponsorizzazioni, osservazioni sulle politiche o altri elementi relativi alle relazioni istituzionali nell'ambito di [boundary]. Includere importo/valore, Paese, tipologia di destinatario, argomento, posizione assunta, collegamento alle nostre questioni materiali, persone indicate nominativamente, eventuali precedenti incarichi pubblici/ruoli consultivi/ruoli presso autorità di regolamentazione e l'ID della fonte.
Esempio di risposta. Il responsabile restituisce una tabella con 14 righe: 6 quote associative versate ad associazioni di categoria, 3 sponsorizzazioni, 4 osservazioni sulle politiche e 1 serie di incontri. Ogni riga include valore, Paese, tipologia di destinatario, argomento, posizione, collegamento alla questione materiale, persona indicata nominativamente, ruolo precedente e riferimento alla fonte.
Servizi finanziari
Contesto. L'impresa registra le donazioni politiche, le adesioni ad associazioni di settore e le attività di advocacy sulle politiche in un registro legale e delle relazioni esterne.
Richiesta adattata. Fornire l'estratto relativo al [reporting period] del registro legale e delle relazioni esterne per eventuali donazioni, adesioni o attività di advocacy sulle politiche nell'ambito di [boundary]. Includere importo/valore, giurisdizione, tipologia di beneficiario, argomento, posizione assunta, collegamento alle nostre questioni materiali, persone indicate nominativamente, eventuali precedenti incarichi pubblici/ruoli consultivi/ruoli presso autorità di regolamentazione e il riferimento del documento.
Esempio di risposta. Il responsabile restituisce 5 documenti: 2 quote associative, 1 sponsorizzazione di un evento e 2 osservazioni sulle politiche. L'estratto mostra la giurisdizione, la categoria del destinatario, l'argomento della politica, la posizione assunta, i partecipanti indicati nominativamente, i ruoli precedenti e il riferimento del registro per ciascun elemento.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Spiegare come sono state compilate le cifre, indicando cosa è considerato un contributo, come sono stati raggruppati i tipi di destinatari e i paesi, come i temi e le posizioni sono stati associati ai relativi impatti, rischi o opportunità e come sono state identificate le persone e il periodo utilizzato per tale verifica.
Nota di contesto
Illustrare cosa indicano in pratica i numeri: a chi è stato destinato il sostegno, quali gruppi di destinatari lo hanno ricevuto, quali questioni sono state trattate, come l'organizzazione ha risposto a tali questioni e come è stato definito il processo di verifica delle persone.
Dichiarazione sulle variazioni
Se alcune cifre sono cambiate in modo significativo, indicare se la variazione è dovuta a un cambiamento della distribuzione geografica, a una modifica della composizione dei destinatari, a un insieme diverso di temi o posizioni oppure a un periodo di verifica più ampio o più ristretto per l'identificazione delle persone.
Voce dell’indice dei contenuti
G1-5 Influenza politica e attività di lobbying — [posizione / pagina] / [note]Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo verificato che le persone indicate ricoprissero l’incarico nel corso dell’anno e che gli eventuali precedenti ruoli nel settore pubblico da noi menzionati fossero sufficientemente recenti da essere pertinenti, registrando nei nostri documenti di lavoro la base del confronto. | Un soggetto che svolge l’assurance può verificare se i ruoli fossero effettivamente comparabili, se le date supportino il collegamento con il carattere «recente» e se la selezione dei nominati fosse completa e imparziale. | Documenti relativi alla nomina del consiglio; CV o biografie; documenti dell’ufficio del personale o della segreteria societaria; una nota di confronto documentata che spieghi perché ciascun precedente ruolo pubblico sia stato considerato pertinente; documenti di approvazione dell’elenco finale. |
| Abbiamo compilato l’importo monetario a partire dai documenti sottostanti sia per il sostegno in denaro sia per quello non monetario, quindi abbiamo riconciliato il totale con i prospetti fonte prima dell’approvazione finale. | Un soggetto che svolge l’assurance può verificare se siano state rilevate tutte le voci pertinenti, se il sostegno indiretto sia stato incluso in modo coerente e se il totale corrisponda ai dati fonte senza omissioni o duplicazioni. | Estratti del libro mastro generale; autorizzazioni dei pagamenti; registri delle donazioni; documentazione di supporto alla valutazione dei contributi in natura; file di lavoro del consolidamento; riconciliazione con il totale rendicontato; evidenze della revisione da parte della direzione. |
| Abbiamo suddiviso l’importo rendicontato per località utilizzando il Paese o la regione associati a ciascuna voce nei documenti fonte e abbiamo conservato un file di mappatura che mostra come è stata assegnata ciascuna voce. | Un soggetto che svolge l’assurance può verificare se la ripartizione geografica si basi su una regola coerente, se eventuali voci siano state assegnate al luogo errato e se i subtotali corrispondano all’importo complessivo. | Elenco a livello di transazione con campi relativi all’ubicazione; regole di allocazione; foglio di calcolo di mappatura; riconciliazione dei subtotali per paese/regione; registro delle eccezioni per eventuali casi ambigui. |
| Abbiamo identificato la categoria del destinatario sulla base della documentazione giustificativa per ciascuna voce e applicato una regola di classificazione coerente nel corso del periodo. | Un soggetto incaricato dell’assurance può mettere in discussione se il tipo di beneficiario sia stato descritto accuratamente, se lo stesso tipo sia stato utilizzato in modo coerente per voci simili e se eventuali destinatari misti o non chiari siano stati gestiti adeguatamente. | Registri dei destinatari; fatture o lettere di concessione; linee guida per la classificazione; note di revisione per i casi borderline; tracciabilità a campione dal documento di origine alla categoria riportata. |
| Abbiamo predisposto la descrizione dell’attività di interlocuzione sulle politiche pubbliche sulla base del registro interno delle questioni e dei documenti di posizione, quindi abbiamo verificato che i temi evidenziati fossero quelli principali del periodo e li abbiamo collegati alle questioni aziendali che avevamo già identificato come importanti. | Un soggetto incaricato dell’assurance può verificare se i temi selezionati fossero effettivamente quelli principali, se le posizioni dichiarate corrispondano ai materiali di advocacy sottostanti e se il collegamento ai rischi e alle opportunità importanti dell’impresa sia supportato anziché semplicemente dichiarato. | Registro delle politiche; registri delle attività di lobbying o advocacy; documenti di posizione; memorandum sulla definizione delle priorità delle questioni; riferimento incrociato alla valutazione della materialità o al registro dei rischi; traccia della revisione e dell’approvazione. |
| Abbiamo confrontato il testo della bozza con i documenti di advocacy sottostanti per assicurarci che le posizioni fossero descritte in modo coerente e che nessun tema significativo fosse omesso dalla sintesi finale. | Un soggetto incaricato dell’assurance può verificare la completezza, la coerenza tra la descrizione e i documenti di origine e l’esistenza di evidenze che la bozza sia stata esaminata dalle persone responsabili dell’attività di advocacy. | Annotazioni del confronto tra bozza e fonte; e-mail di approvazione dei responsabili delle politiche; lista di controllo della completezza; verbali delle riunioni che mostrano la revisione del testo finale. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Nel corso dell'anno, abbiamo effettuato pagamenti esterni per un totale di **€1.8 milioni**, suddivisi tra **€1.1 milioni nel Paese A** e **€0.7 milioni nel Paese B**. Per tipo di destinatario, **€1.2 milioni** sono stati destinati a enti pubblici, **€0.4 milioni** ad associazioni di categoria e **€0.2 milioni** a organizzazioni della comunità.
- Per l'area politica trattata, i pagamenti riguardavano la sicurezza dei prodotti, la regolamentazione degli imballaggi e l'approvvigionamento responsabile.
- Le persone coinvolte nell'approvazione o nella supervisione di tali pagamenti erano due amministratori esecutivi, un responsabile finanziario e un responsabile della conformità; il responsabile finanziario aveva precedentemente lavorato nelle relazioni istituzionali e il responsabile della conformità aveva precedentemente lavorato negli affari regolamentari.
- Il periodo di verifica per queste informazioni era costituito dai 12 mesi chiusi al 31 dicembre 2025, e le cifre riportate sopra sono esclusivamente illustrative e coerenti a livello interno.
Questo esempio sintetico mostra come un'impresa potrebbe descrivere il totale dei pagamenti esterni, suddividerli per area geografica e tipo di destinatario e quindi illustrare i temi politici, i ruoli delle persone coinvolte e gli eventuali ruoli precedenti pertinenti e il periodo di riferimento.
Abbiamo registrato **£920,000** di pagamenti esterni nell’esercizio di riferimento, di cui **£552,000 in Country C** e **£368,000 in Country D**. Di tale totale, **£460,000** sono stati versati ad agenzie governative, **£276,000** ad associazioni di settore e **£184,000** a organizzazioni benefiche locali.
- Le questioni collegate a tali pagamenti riguardavano la sicurezza sul lavoro, i controlli sulle emissioni e la due diligence nella catena del valore.
- Le persone che si sono occupate dell’approvazione o della supervisione erano un membro del consiglio, due dirigenti senior e un consulente legale; il membro del consiglio aveva precedentemente ricoperto un ruolo nelle relazioni istituzionali e uno dei dirigenti senior aveva precedentemente lavorato negli approvvigionamenti.
- Queste informazioni riguardano l’esercizio finanziario 2025 e sono presentate come un esempio completamente sintetico e internamente coerente.
Questo esempio sintetico mostra un altro soggetto che redige l’informativa utilizzando la stessa logica: pagamenti esterni totali, ripartizione per Paese, ripartizione per categorie di beneficiari, temi collegati ai pagamenti, ruoli pertinenti ed eventuali ruoli precedentemente ricoperti da tali persone.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Il vostro gruppo ha pagato una quota associativa a un’associazione di categoria pari a 120,000 in un paese e a 30,000 in un altro. Il team finanziario può vedere i pagamenti, ma la bozza di sostenibilità menziona solo il totale.
Il team delle relazioni istituzionali afferma che l’impresa ha sostenuto un documento programmatico sulla fissazione del prezzo del carbonio e ha inoltre aderito a una memoria sulle norme in materia di lavoro. Desiderano che la relazione dichiari soltanto che l’impresa «ha partecipato al dibattito sulle politiche pubbliche».
Un direttore fa parte del consiglio di amministrazione di un organismo di settore che svolge attività di lobbying sulle politiche energetiche. La bozza della relazione nomina il direttore, ma non indica se la persona ricopre tale ruolo a titolo personale o in ragione del proprio ruolo nell’impresa, e non specifica alcun periodo di riferimento.
Il team legale dispone di un elenco di tre membri del personale senior che hanno rappresentato l’impresa in incontri sulle politiche pubbliche durante l’anno. Uno è entrato dopo aver lavorato nel governo sei mesi prima della data di riferimento, un altro ha lasciato un’autorità di regolamentazione due anni fa e il terzo non ha precedenti ruoli nel settore pubblico.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
G1-5
all’interno di ESRS G1: Business Conduct
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
La pagina indica di preparare un insieme definito di datapoint: contributi totali, contributi per Paese, ripartizione per tipologia di beneficiario, temi materiali, posizioni di governance, collegamento con gli IRO, persone nominate, ruoli precedenti e periodo pertinente. Utilizzare la sezione sulla preparazione, articolata per fasi, per trasformare tale elenco in una richiesta di dati operativa.
Utilizzare la sezione sulla preparazione della pagina per confermare il periodo di riferimento e mantenere quindi i dati allineati a tale periodo per tutti i datapoint. La pagina segnala inoltre il periodo pertinente come uno specifico datapoint da acquisire, pertanto dovrebbe essere stabilito prima di redigere la descrizione.
La pagina è pensata per i responsabili ESG, i responsabili delle risorse umane o dei dati e i revisori dell’assurance; pertanto, la responsabilità dovrebbe spettare alle persone in grado di reperire i dati sottostanti e di spiegarli. Il workbook è destinato ad aiutare ad assegnare e monitorare tali responsabilità.
La pagina indica che esiste un fascicolo delle evidenze con cinque elementi a supporto della preparazione all’assurance. Utilizzarlo insieme alle sei asserzioni di assurance per assicurarsi che ciascuna asserzione disponga di una chiara traccia di asserzione, rischio ed evidenze.
La pagina indica che vi sono sei asserzioni di assurance da verificare, ciascuna con un profilo di asserzione, rischio ed evidenze. Non le elenca nella sintesi qui riportata; pertanto, utilizzare la sezione della pagina dedicata all’assurance e il fascicolo delle evidenze per esaminarle sistematicamente.
La pagina include un elenco delle lacune e degli errori di rendicontazione più comuni per aiutarti a evitare informative deboli o incomplete. In pratica, usa quell’elenco come verifica prima dell’invio rispetto alla bozza e al fascicolo delle evidenze.
Il Download Centre include un workbook di preparazione e assurance in formato .xlsx. Usalo per organizzare i punti dati richiesti, monitorare le responsabilità e le evidenze e passare dagli input grezzi a una bozza di informativa.
Il Download Centre include anche una Library Card stampabile in formato .pdf. È disponibile come riferimento rapido mentre prepari l’informativa, verifichi i punti dati richiesti e riesamini le fasi di assurance.
La pagina contiene una sezione sull’output della bozza con idee per la visualizzazione, spunti narrativi e una riga per l’indice dei contenuti. Usa questi suggerimenti per trasformare i dati preparati in una prima bozza chiara, invece di partire da una pagina vuota.
Sì, esclusivamente come illustrazione svolta. La pagina indica che l’esempio è sintetico; usalo quindi per comprendere la struttura e la presentazione, poi sostituiscilo con i tuoi dati internamente coerenti.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · G1-5
Impara a preparare questa informativa dall’inizio alla fine
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
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