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Structure et composition de la▁gouvernance

GRI 2-9 · obligatoire · metrics + narrative

▁Informations à▁fournir 2-9 ▁Elle▁exige que l'organisation décrive sa structure de▁gouvernance,▁identifie les▁comités▁liés aux▁répercussions et▁décrit la composition de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et de▁ses▁comités.

Objet de l’information

L'organe de▁gouvernance le plus▁élevé est l'organe de▁gouvernance▁ayant la plus▁haute▁autorité dans l'organisation. Il n'est▁pas▁automatiquement▁appelé un▁conseil. GRI ▁définition de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé.

La▁divulgation est▁axée sur l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et▁ses▁comités. D'autres▁organes de▁gouvernance▁locaux,▁régionaux ou▁subsidiaires▁peuvent▁être▁décrits au▁besoin pour▁expliquer la structure▁globale,▁mais▁ils ne▁sont▁pas▁automatiquement▁inclus dans les▁données de composition▁figurant dans la▁présente section. 2-9-c.

▁Besoins 2-9-a▁couvre la structure de▁gouvernance▁complète, y▁compris▁tous les▁comités de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé. 2-9-b▁détermine▁ensuite▁séparément les▁comités qui▁prennent des▁décisions ou supervisent la▁gestion des impacts sur l'économie, l'environnement et les▁personnes, y▁compris les impacts sur▁leurs▁droits de l'homme.

▁Besoins 2-9-c▁comprend▁huit▁caractéristiques de composition pour l'organe de▁gouvernance▁suprême et▁ses▁comités :▁statut▁exécutif/non▁exécutif,▁indépendance, occupation,▁autres▁postes et▁engagements▁importants,▁sexe,▁groupes▁sociaux▁sous-représentés,▁compétences▁pertinentes aux impacts et▁représentation des parties▁prenantes.

L'indépendance▁désigne les conditions qui▁permettent aux▁membres d'exercer un▁jugement▁indépendant exempt d'influence ou de▁conflits d'intérêts▁externes.

Pour▁chaque▁membre,▁indiquez le nombre exact et la nature des▁autres▁postes et▁engagements▁importants. Un▁poste ou un engagement important▁exige▁suffisamment de▁temps et d'attention pour▁affecter la▁capacité du▁membre d'exécuter des▁tâches au▁sein de l'organisation.

Les▁groupes▁sociaux▁sous-représentés▁dépendent du▁contexte▁opérationnel et d'une population de▁référence▁déclarée.Les▁compétences▁doivent▁être▁mises en▁évidence et▁liées aux impacts▁pertinents.La▁représentation des parties▁prenantes▁signifie une▁représentation▁formelle dans la composition; les▁observateurs, les▁conseillers, les▁candidats et l'engagement des parties▁prenantes ne▁doivent▁pas▁être▁traités▁comme▁équivalents.

▁Utilisez une▁matrice de▁liste des▁membres et de composition des▁comités pour▁qu'une▁personne▁siégeant à▁plusieurs▁comités ne▁soit▁pas▁comptée▁comme▁plusieurs▁personnes. Les▁membres▁officiels et les▁suppléants▁qualifiés▁appartiennent à la composition; les▁observateurs et les▁conseillers qui n'ont▁pas de composition▁officielle▁sont▁décrits▁séparément.

Si un▁élément▁précis n'existe▁pas, par▁exemple, il n'y a▁pas de▁comités, de▁membres▁indépendants ou de▁représentants des parties▁prenantes,▁veuillez l'indiquer▁explicitement. GRI l'index du▁contenu.

▁Une date de▁référence et une▁explication des▁changements▁importants▁apportés aux▁membres▁peuvent▁être plus▁claires,▁mais▁elles▁sont LRA ▁recommandations de▁préparation, non▁supplémentaires GRI 2-9 les▁besoins.

Les 11 les points de▁données ci-dessous▁sont les▁suivants: LRA ▁décomposition▁opérationnelle des▁trois▁exigences de la▁divulgation 2-9.▁Ils ne▁sont▁pas 11 ▁séparés GRI les▁exigences; 2-9-c-iv est▁divisé en le nombre exact et la nature d'autres positions et▁engagements▁importants.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

  • Structure de▁gouvernance et▁tous les▁comités de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé

    ▁Secrétariat d'entreprise /▁juridique

    Identifiez l'organe de▁gouvernance▁ayant la plus▁haute▁autorité et▁décrivez la structure de▁gouvernance, y▁compris▁tous les▁comités▁appartenant à▁cet▁organe.▁Dans un▁système à▁deux▁niveaux,▁inclure les▁niveaux de supervision et de▁gestion. 2-9-c population de composition.

    Éléments probants Documents▁constitutionnels,▁charte de▁gouvernance, organigramme et▁registre▁complet des▁comités.

    Point de vigilance Le▁conseil d'administration est▁présumé▁être l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé, un▁niveau ou un▁comité est▁omis, ou les▁organes▁subsidiaires▁sont▁mélangés dans la population de composition.

  • ▁Comités▁chargés de la▁prise de▁décisions et du▁contrôle▁liés à l ' impact

    ▁Secrétariat d'entreprise /▁Gouvernance durable

    ▁À▁partir de la▁liste▁complète des▁comités, identifier▁séparément les▁comités▁responsables de la▁prise de▁décisions et▁superviser la▁gestion des impacts sur l'économie, l'environnement et les▁personnes, y▁compris les impacts sur▁leurs▁droits de la▁personne.

    Éléments probants ▁Mandat de▁tous les▁comités,▁matrice d'autorité▁déléguée et plan de▁gouvernance▁approuvé.

    Point de vigilance ▁Seul un▁comité sur la▁durabilité est▁inscrit, ou▁tous les▁comités▁sont▁inscrits sans identifier▁ceux qui▁ont les▁responsabilités d'impact▁spécifiées.

  • Composition▁exécutive et non▁exécutive

    ▁Secrétariat d'entreprise /▁juridique

    Décrivez la composition de l'organe de▁gouvernance▁suprême et de▁chaque▁comité par les▁membres▁exécutifs et non▁exécutifs.▁Appliquer la classification▁établie par la▁loi,▁énumérer les▁règles, les documents▁constitutionnels ou les▁critères de▁gouvernance▁reconnus et▁distinguer les▁personnes, les▁sièges et les▁membres des▁comités.

    Éléments probants ▁Registre des▁membres,▁matrice des▁membres du▁comité et▁dossiers▁officiels de classification.

    Point de vigilance ▁Une classification subjective est▁utilisée ou les▁membres des▁comités▁sont▁comptés▁comme des▁personnes▁supplémentaires.

  • Composition et▁critères de l'indépendance

    ▁Secrétariat de l'entreprise / Nominations

    Décrire la composition par▁indépendance et▁indiquer les▁critères▁utilisés. L'indépendance▁signifie les conditions qui▁permettent à un▁membre d'exercer un▁jugement▁indépendant exempt d'influence▁externe ou de▁conflits d'intérêts;▁distinguer les▁évaluations▁statutaires,▁réglementaires et▁internes, le▁cas▁échéant.

    Éléments probants ▁Évaluations de l'indépendance,▁déclarations,▁registre du▁conseil d'administration et▁critères▁légaux ou d'inscription▁applicables.

    Point de vigilance Les▁membres▁sont▁étiquetés de▁façon▁indépendante sans le▁critère applicable, la date d'évaluation ou le▁rapprochement des▁différents tests▁juridiques et▁internes.

  • ▁Durée d ' occupation des▁membres

    ▁Secrétariat d'entreprise /▁Affaires du Conseil

    Décrivez le▁mandat des▁membres de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et de▁ses▁comités. Un dossier transparent▁comprend▁normalement la date de nomination▁initiale, la▁période de service, la nomination des▁comités, le▁cas▁échéant, la▁période de▁mandat en▁cours et les▁renouvellements de▁mandat; une▁moyenne ne▁remplace▁pas l'information au▁niveau des▁membres.

    Éléments probants ▁Registres des nominations et des▁démissions,▁calendrier des▁mandats et▁registre des▁membres des▁comités.

    Point de vigilance ▁Seules les▁durées▁moyennes ou les▁larges▁bandes▁sont▁déclarées, ou la▁durée est▁calculée à▁partir d'une date incohérente.

  • ▁Nombre exact d'autres▁postes▁importants et d'engagements▁tenus par▁chaque▁membre

    ▁Secrétariat de l'entreprise / Nominations

    Pour▁chaque▁membre,▁indiquez le nombre exact d'autres▁postes et▁engagements▁importants. Un▁poste ou un engagement important▁exige▁suffisamment de▁temps et d'attention pour▁affecter la▁capacité du▁membre d'exécuter des▁tâches au▁sein de l'organisation; ne▁remplacez▁pas les▁bandes▁groupées.

    Éléments probants ▁Déclarations des▁membres, questionnaires▁annuels,▁registre des▁conflits et▁calendrier d'engagement▁externe.

    Point de vigilance Les▁comptes▁sont▁regroupés,▁limités aux▁postes de direction d'entreprise ou▁omis pour▁certains▁membres.

  • Nature des▁autres positions et▁engagements▁importants

    ▁Secrétariat de l'entreprise / Nominations

    Pour▁chaque▁membre,▁décrire la nature des▁postes et des▁engagements▁importants▁comptabilisés, qui▁peuvent▁comprendre d'autres▁rôles de▁gouvernance, de direction, de public, de▁professionnel, de▁communauté, d'universitaire ou d'autres▁rôles à▁forte▁intensité de▁temps.

    Éléments probants ▁Déclarations des▁membres,▁biographies, questionnaires et▁calendrier d'engagement▁externe.

    Point de vigilance Un▁décompte est▁effectué sans la nature des▁engagements ou sans le▁critère d'importance.

  • Composition par▁sexe

    ▁Secrétariat d'entreprise / Analyse des▁personnes

    Décrivez la composition de l'organe de▁gouvernance▁suprême et de▁ses▁comités en▁fonction du▁sexe en▁utilisant des▁données de source▁appropriées et▁actuelles, à l'écart de▁tout▁jugement sur l'équilibre ou les▁objectifs.

    Éléments probants ▁Registre d'auto-identification des▁membres,▁registre de▁gouvernance et▁calendrier de▁diversité▁agrégée▁approuvé.

    Point de vigilance ▁Seul un▁pourcentage de▁femmes est▁déclaré, les▁catégories ne se concilient▁pas avec la▁liste des▁membres ou des▁données▁déduites▁périmées▁sont▁utilisées.

  • Composition des▁groupes▁sociaux▁sous-représentés

    ▁Secrétariat d'entreprise / DEI / Legal

    Décrire la composition des▁groupes▁sociaux▁sous-représentés en▁fonction du▁contexte▁opérationnel, en▁expliquant la population de▁référence, la▁pertinence et la▁méthode des▁données; un▁groupe est▁sous-représenté▁lorsque sa▁représentation dans l'organisme est▁inférieure à▁celle de la population▁concernée, ce qui▁limite les▁possibilités d'exprimer des▁besoins et des opinions▁économiques,▁sociales ou▁politiques.

    Éléments probants ▁Méthodologie▁approuvée,▁données▁démographiques▁pertinentes,▁dossiers d'auto-identification des▁membres et▁examen de la▁vie▁privée.

    Point de vigilance ▁Une▁politique▁générale de▁diversité▁remplace la composition▁réelle, ou l'élément est▁omis▁silencieusement▁parce▁qu'il n'est▁pas▁suivi.

  • ▁Compétences▁liées aux impacts de l'organisation

    ▁Secrétariat d'entreprise /▁Gouvernance durable

    Décrivez les▁compétences▁fondées sur des▁données▁probantes▁liées aux impacts▁associés aux▁secteurs, aux▁produits et aux▁lieux▁géographiques de l'organisation.

    Éléments probants La▁matrice des▁compétences du▁conseil d'administration, l'auto-évaluation, les▁biographies, les qualifications et les▁dossiers d'expérience▁ont▁été▁examinés.

    Point de vigilance Les▁compétences▁générales en finance ou en leadership▁sont▁présentées sans▁lien avec les impacts, ou les▁compétences▁individuelles▁sont▁déduites sans▁preuve.

  • ▁Représentation des parties▁prenantes

    ▁Secrétariat d'entreprise /▁Gouvernance des▁intervenants

    Décrire la▁représentation▁officielle des▁intervenants au▁sein de l'organe de▁gouvernance▁suprême et de▁ses▁comités, y▁compris le▁groupe des▁intervenants, la base de▁représentation et le droit de vote; identifier▁séparément les▁observateurs et les▁conseillers▁lorsqu'ils ne▁sont▁pas▁membres▁officiels; l'engagement des▁intervenants à l'extérieur de l'organisme ne▁constitue▁pas une▁preuve de composition.

    Éléments probants Documents▁constitutionnels,▁dossiers de▁mise en candidature,▁registres des▁membres et▁mandats de▁représentation des parties▁prenantes.

    Point de vigilance Les▁observateurs, les▁candidats ou les▁canaux de mobilisation▁sont mal▁signalés▁comme des▁représentants▁officiels des parties▁prenantes.

Avant de commencer

  • ▁Avez-vous▁identifié l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé à▁partir de la structure▁juridique▁réelle▁plutôt que de▁supposer▁qu'il s'agit d'un▁conseil d'administration?
  • Si la supervision et la▁gestion▁sont▁séparées, les▁deux▁niveaux▁ont-ils▁été▁inclus?
  • La▁carte de la structure▁comprend-elle▁tous les▁comités de la plus▁haute instance de▁gouvernance?
  • Les▁comités▁liés à l'impact▁sont-ils▁identifiés▁séparément de la▁liste▁complète des▁comités?
  • La▁matrice des▁membres et des▁comités▁distingue-t-elle les▁personnes, les▁sièges et les▁membres▁uniques?
  • Les▁huit▁caractéristiques de composition▁sont-elles▁soutenues pour l'organisme et▁chaque▁comité?
  • Les positions et les▁engagements▁importants▁sont-ils▁indiqués en▁fonction du nombre exact et de la nature de▁chaque▁membre?
  • Les▁éléments absents▁sont-ils▁indiqués et les▁renseignements non▁disponibles▁sont-ils▁traités pour une▁raison d'omission?
+ Afficher les sous-éléments de GRI 2-9 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

Identifiez l'organisme qui a la plus▁haute▁autorité dans les documents▁législatifs et▁constitutionnels, y▁compris les▁niveaux de supervision et de▁gestion▁où le▁système est à▁deux▁niveaux.
▁Faire une▁carte de la structure de▁gouvernance et de▁chaque▁comité de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé;▁garder les▁organes▁locaux,▁subsidiaires et de▁gestion▁séparés, à▁moins que▁cela ne▁soit▁nécessaire, en▁tant que▁contexte▁explicatif.
▁À▁partir de la▁liste▁complète,▁indiquer les▁comités▁responsables de la▁prise de▁décisions et de la surveillance des impacts sur l'économie, l'environnement et les▁gens.
▁Établir un▁registre unique des▁membres et une▁matrice des▁membres du▁comité. Distinguer les▁membres▁officiels, les▁suppléants▁admissibles, les▁personnes▁nommées à▁titre▁temporaire, les▁observateurs et les▁conseillers.
Compléter les▁huit▁caractéristiques de composition de l'organisme de▁gouvernance le plus▁élevé et de▁chaque▁comité en▁utilisant des classifications▁faisant▁autorité et des▁données▁probantes au▁niveau des▁membres.
▁Indiquer le nombre exact et la nature des▁postes et des▁engagements▁importants pour▁chaque▁membre; ne▁pas▁utiliser les▁bandes▁groupées ou▁limiter le test aux▁postes de direction de l'organisation.
▁Indiquer la▁méthodologie du▁sous-groupe et la base de▁représentation des parties▁prenantes;▁rassembler les▁données▁sensibles le▁cas▁échéant sans▁supprimer▁silencieusement un▁élément▁requis.
Pour les▁informations qui▁existent▁mais ne▁peuvent▁pas▁être▁communiquées, documenter l'exigence en cause et une▁raison d'omission▁autorisée dans la GRI de l'index de▁contenu.▁Traiter les dates de▁référence et les▁explications de▁changement▁comme LRA des▁recommandations▁claires.

Demander les données

▁Identifier l'organe de▁gouvernance, les▁comités et la composition le plus▁élevé

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Comment l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et▁tous▁ses▁comités▁sont-ils▁structurés,▁quels▁comités▁ont des▁responsabilités en▁matière de▁prise de▁décisions ou de surveillance▁liées à l'impact, et comment▁chaque▁organisme est-il▁composé au▁sein des▁huit▁comités? GRI 2-9 Des▁caractéristiques ?

▁Utilisez la▁terminologie de▁gouvernance▁juridique de l'organisation,▁mais▁identifiez d'abord l'organisme▁ayant la plus▁haute▁autorité. Inclure les▁deux▁niveaux▁où la supervision et la▁gestion▁sont▁séparées. Ne▁pas omettre▁silencieusement un▁élément▁parce▁qu'il n'est▁pas▁suivi ou▁parce▁qu'il n'existe▁aucune▁représentation.

Demande faible

▁Veuillez▁fournir des▁détails sur le▁conseil d'administration et sur▁tous les▁comités de▁portée, y▁compris la▁diversité, qui font l'objet d'un▁suivi.

Pourquoi elle échoue : Il suppose▁qu'un▁conseil est l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé,▁qu'il▁permet la▁portée▁arbitraire des▁comités et▁crée des omissions▁silencieuses pour les▁groupes▁sous-représentés et la▁représentation des parties▁prenantes.

Meilleure demande

▁Fournir l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé, les▁deux▁niveaux, le▁cas▁échéant,▁tous▁ses▁comités, les▁comités d'impact▁identifiés▁séparément et une▁matrice de▁membres/comités▁couvrant les▁huit GRI 2-9 ▁caractéristiques,▁éléments absents et▁motifs d'omission.

Modèle d’e-mail formel
▁Objet: GRI 2-9 ▁Veuillez▁indiquer▁séparément▁quels▁sont les▁comités▁chargés de la▁prise de▁décisions et de la supervision de la▁gestion de l'organisation et▁quels▁sont les▁effets de▁ces▁comités sur l'économie, l'environnement et les▁personnes. Pour l'organe de▁gouvernance et▁chaque▁comité,▁veuillez▁fournir la▁liste des▁membres et : le▁statut▁exécutif ou non▁exécutif; l'indépendance et les▁critères▁utilisés; la date et la▁durée de la nomination; le nombre exact et la nature des▁autres▁postes et▁engagements▁importants; le▁sexe; la▁représentation des▁groupes▁sociaux▁sous-représentés; les▁compétences▁pertinentes aux▁répercussions; et la▁représentation des▁intervenants, y▁compris▁ses▁fondements et▁ses▁droits de vote.▁Veuillez▁distinguer les▁membres▁officiels des▁observateurs et des▁conseillers.▁Veuillez identifier▁tout▁élément qui n'existe▁pas et▁toute information qui est indisponible ou▁soumise à des restrictions▁juridiques ou de▁confidentialité, avec l'exigence et l'explication▁pertinentes.
Version courte pour Teams / Slack
▁Veuillez▁fournir l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et▁tous les▁dossiers des▁comités pour [date de▁référence], identifier les▁comités▁liés à l'impact et▁remplir la▁matrice des▁membres/comités pour les▁huit GRI 2-9 l'État n'a▁pas d'éléments et▁toute information▁exigeant une▁raison▁formelle d'omission.

Exemples sectoriels

Groupe de fabrication▁inscrit

Contexte. Un▁conseil d'administration à un▁palier▁compte▁cinq▁comités▁permanents.

Demande adaptée. Fournissez les▁cinq▁mandats du▁comité,▁identifiez le▁sous-ensemble▁lié à l'impact et▁remplissez la▁matrice de composition des▁membres par▁comité avec des▁comptes d'engagements▁significatifs exacts.

Exemple de réponse. Le▁secrétariat▁renvoie le▁registre du▁conseil d'administration,▁cinq▁listes de▁comités, les▁drapeaux de▁responsabilité en▁matière d'impact, les▁caractéristiques des▁membres et les▁références sources.

Services▁financiers▁appartenant aux▁membres

Contexte. Un▁représentant▁élu par un▁membre et des▁observateurs non▁membres▁assistent aux▁réunions sur la▁gouvernance.

Demande adaptée. Confirmer l'appartenance▁officielle, le▁groupe d'intervenants, la base de nomination et le droit de vote;▁lister les▁observateurs▁séparément et▁compléter les▁autres▁caractéristiques de composition.

Exemple de réponse. La▁réponse▁distingue le▁représentant du▁membre▁votant des▁observateurs et des▁canaux d'engagement et conserve les documents de nomination.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

LRA ▁Recommandation de▁préparation :▁déterminer la structure de▁gouvernance▁juridique, la date de▁référence, les classifications des▁membres, les▁critères d'indépendance, la base d'occupation, le▁critère d'engagement▁significatif, la▁méthode de▁sous-représentation des▁groupes et la base de▁représentation▁officielle.

Note de contexte

Décrire la composition▁factuelle de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et de▁ses▁comités.▁Toute▁évaluation de l'adéquation▁doit▁être▁qualifiée d'évaluation▁supplémentaire et▁appuyée par une▁évaluation▁approuvée de l'efficacité ou des▁compétences.

Déclaration sur les variations

▁Complémentaire LRA ▁pratique▁seulement :▁lorsque des▁changements▁sont▁nécessaires au▁cours de la▁période pour▁comprendre la composition▁déclarée,▁décrire les nominations▁pertinentes, les▁départs ou les▁changements au▁comité.

Entrée de l’index de contenu

GRI 2-9 Structure et composition de la▁gouvernance — [lieu/page] Pour information non▁satisfaite: [exigence] — [raison d'omission▁autorisée] — [explication▁requise].

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-9 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

  • L'organe de▁gouvernance le plus▁élevé est▁identifié à▁partir de la structure de▁gouvernance▁actuelle et▁juridique de l'organisation.

    Risque Le▁mauvais corps est▁traité▁comme la plus▁haute▁autorité.

    Preuves à vérifier Documents▁constitutionnels,▁charte de▁gouvernance et▁révision▁juridique.

  • Les▁deux▁niveaux▁sont▁inclus▁là▁où la supervision et la▁gestion▁sont▁séparées.

    Risque Un▁niveau d'un▁organe de▁gouvernance à▁deux▁niveaux est▁omis.

    Preuves à vérifier ▁Tableau de▁gouvernance, documents▁constitutionnels et▁registres des▁membres pour les▁deux▁niveaux.

  • La structure de▁gouvernance▁comprend▁tous les▁comités du plus▁haut▁organisme de▁gouvernance.

    Risque Un▁comité est▁omis ou un▁comité de▁gestion est mal▁classé.

    Preuves à vérifier Compléter le▁registre et le▁mandat du▁comité.

  • Les▁comités▁liés à l'impact▁sont▁identifiés▁séparément.

    Risque La▁liste▁complète des▁comités est▁confondue avec la▁liste 2-9- b▁sous-ensemble.

    Preuves à vérifier ▁Mandats du▁Comité et▁matrice de▁délégation des▁pouvoirs.

  • L'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et▁chaque▁comité▁sont▁décrits dans les▁huit▁caractéristiques.

    Risque La composition du▁comité ou une▁caractéristique est▁manquante.

    Preuves à vérifier La▁matrice de composition des▁membres par corps et la▁vérification▁croisée de la▁divulgation.

  • Les▁membres▁uniques, les▁sièges et les▁membres des▁comités ne▁sont▁pas▁mixtes.

    Risque La▁même▁personne est▁comptée à▁plusieurs▁reprises ou les▁membres du▁comité▁apparaissent en plus de l'organisme.

    Preuves à vérifier Compilation unique de l'identité des▁membres et▁matrice des▁membres du▁comité.

  • Le▁statut de cadre▁supérieur et de non-exécutif suit une classification▁faisant▁autorité.

    Risque ▁Une▁catégorie subjective est▁appliquée aux▁rôles▁mixtes.

    Preuves à vérifier ▁Dossier▁juridique,▁règlement d'inscription ou de classification▁constitutionnelle.

  • Les classifications d'indépendance▁sont▁appuyées et les▁critères▁sont▁énoncés.

    Risque Le▁statut d'indépendant est▁affirmé sans▁critère applicable.

    Preuves à vérifier ▁Évaluations de l'indépendance,▁déclarations et▁critères▁applicables.

  • L'occupation est▁calculée à▁partir des dates de nomination▁vérifiées.

    Risque La▁durée▁moyenne ou les dates de▁début incohérentes▁obscurcissent le service aux▁membres.

    Preuves à vérifier ▁Comptes▁rendus des nominations, des▁renouvellements et des▁démissions.

  • ▁Chaque▁membre a un▁décompte exact et une description des▁postes et des▁engagements▁importants.

    Risque Les▁bandes▁groupées ou les▁conseils d'administration d'entreprises▁sont les▁seuls à▁respecter les▁engagements de l'État.

    Preuves à vérifier ▁Déclarations des▁membres, questionnaires et▁calendrier d'engagement.

  • Les▁données relatives au▁sexe et aux▁groupes▁sous-représentés▁utilisent des sources▁appropriées et▁protègent l'identification au▁besoin.

    Risque Les▁données▁inférées ou▁trop granulaires▁sont▁inexactes ou▁révèlent des▁individus.

    Preuves à vérifier ▁Données d'auto-identification,▁méthodologie et▁examen de la▁vie▁privée.

  • Les▁compétences▁sont▁étayées par des▁compétences, des▁biographies ou des▁preuves de qualification.

    Risque ▁Une inférence non▁soutenue▁attribue une▁compétence en impact à un▁membre.

    Preuves à vérifier La▁matrice des▁compétences, l'auto-évaluation, les▁biographies et les qualifications▁examinées.

  • Les▁représentants des▁intervenants▁sont des▁membres▁officiels,▁tandis que les▁observateurs▁sont▁désignés▁séparément.

    Risque Le▁statut d'engagement, de nomination ou d'observateur est▁présenté▁comme▁représentant.

    Preuves à vérifier Les▁dossiers d'adhésion, de nomination et de▁représentation, y▁compris le droit de vote.

  • Les▁éléments de▁gouvernance qui n'existent▁pas▁sont▁énoncés▁explicitement.

    Risque Le silence est▁confondu avec une▁déclaration de▁zéro ou d'absence.

    Preuves à vérifier ▁Registres de▁divulgation et de▁gouvernance▁approuvés.

  • Toute exigence non satisfaite utilise un motif d’omission autorisé.

    Risque ▁Sans▁suivi, sans importance ou sans▁objet est▁utilisé sans le▁processus▁requis.

    Preuves à vérifier GRI index du▁contenu, justification de l'omission et▁approbation.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

  • L'organisme de▁gouvernance le plus▁élevé est▁automatiquement▁appelé le▁conseil d'administration sans▁tester la structure de▁gouvernance▁réelle.
  • Un▁niveau est▁omis dans un▁système de▁gouvernance à▁deux▁niveaux.
  • ▁Seul le▁comité de▁durabilité est▁décrit au lieu de▁tous les▁comités de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé.
  • ▁Tous les▁comités▁sont▁énumérés,▁mais les▁comités▁liés aux▁répercussions ne▁sont▁pas▁identifiés▁séparément.
  • La composition n'est▁indiquée que pour l'organe principal et non pour▁chaque▁comité.
  • Les▁sièges ou les▁membres du▁Comité▁sont▁confondus avec le nombre de▁membres▁uniques.
  • L'indépendance est▁signalée sans le▁critère applicable.
  • ▁Seules les▁bandes de▁tenure▁moyennes ou les▁grandes▁bandes de▁tenure▁sont▁divulguées.
  • D'autres▁postes et▁engagements▁importants▁sont▁présentés dans des▁fourchettes▁groupées▁plutôt que dans des▁comptes exacts pour▁chaque▁membre.
  • ▁Seuls les▁postes d'administrateurs d'entreprise▁sont▁comptés, ce qui▁exclut d'autres▁engagements à long▁terme.
  • ▁Seule la proportion de▁femmes est▁signalée▁plutôt que par▁sexe.
  • ▁Une▁déclaration▁générale sur la▁diversité▁remplace la composition par des▁groupes▁sociaux▁sous-représentés.
  • ▁Une▁matrice des▁compétences▁couvre les finances et la▁gestion,▁mais▁pas les▁compétences▁pertinentes aux impacts de l'organisation.
  • L'engagement ou la nomination des▁intervenants est▁déclaré▁comme▁étant une▁représentation des▁intervenants.
  • Un▁observateur ou un▁conseiller est▁compté▁comme▁membre▁officiel.
  • Les▁changements d'année en▁année▁sont▁présentés▁comme▁étant▁obligatoires. GRI 2-9 point de▁données.
  • Les▁informations▁requises▁sont▁omises▁comme «non▁suivies» sans▁raison d'omission▁autorisée.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Erreurs à éviter

  • L'organisme de▁gouvernance le plus▁élevé est▁automatiquement▁appelé le▁conseil d'administration sans▁tester la structure de▁gouvernance▁réelle.L'organisme de▁gouvernance le plus▁élevé est▁automatiquement▁appelé le▁conseil d'administration sans▁tester la structure de▁gouvernance▁réelle.
  • Un▁niveau est▁omis dans un▁système de▁gouvernance à▁deux▁niveaux.Un▁niveau est▁omis dans un▁système de▁gouvernance à▁deux▁niveaux.
  • ▁Seul le▁comité de▁durabilité est▁décrit au lieu de▁tous les▁comités de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé.▁Seul le▁comité de▁durabilité est▁décrit au lieu de▁tous les▁comités de l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé.
  • ▁Tous les▁comités▁sont▁énumérés,▁mais les▁comités▁liés aux▁répercussions ne▁sont▁pas▁identifiés▁séparément.▁Tous les▁comités▁sont▁énumérés,▁mais les▁comités▁liés aux▁répercussions ne▁sont▁pas▁identifiés▁séparément.
+ Afficher 6 de plus

Jugement requis

  • Fusions, acquisitions et cessionsRéévaluer l'organisme de▁gouvernance le plus▁élevé▁seulement si la structure de▁gouvernance de l'organisation a▁changé; une acquisition ne change▁pas▁automatiquement l'organisme dans sa▁portée.
  • ▁Suppléants,▁observateurs et▁conseillersNe▁comptez▁pas d'observateurs ou de▁conseillers sans▁être▁officiellement▁membres;▁traitez les▁personnes▁nommées à▁titre▁temporaire en▁fonction de▁leur▁période de nomination et de▁leur▁statut.
  • ▁Rôles▁mixtes de l '▁exécutif▁Appliquer la▁loi, les▁règles d'inscription, les documents▁constitutionnels ou les▁critères▁reconnus et▁divulguer le▁fondement sur▁lequel la classification n'est▁pas simple.
  • ▁Différents tests d'indépendanceNe▁pas s'écarter des▁critères▁juridiques▁obligatoires. Distinguer les▁évaluations▁législatives, les▁règles d'inscription et les▁évaluations▁internes plus▁strictes le▁cas▁échéant.
+ Afficher 2 de plus

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

▁Exemple d'illustration (synthétique) — composition des▁membres

Le Conseil d'administration est l'organisme le plus▁haut de la▁gouvernance. Il a▁quatre▁comités▁permanents : Audit et▁risques, Nomination,▁Rémunération et Durabilité. Audit et▁Risque et Durabilité▁sont▁responsables de la▁prise de▁décision et de la surveillance de la▁gestion des impacts. 31 ▁Décembre 2025; la date de▁référence est LRA ▁recommandation de▁clarté, et non une▁recommandation▁supplémentaire GRI ▁obligatoire.

Composition▁maximale des▁organes de▁gouvernance à 31 ▁Décembre 2025 (members)

▁État▁Statut▁exécutif/indépendance▁Durée d'occupation▁Autres▁postes▁importants▁Sexe/groupe▁sous-représenté▁Compétences en▁matière d'impact /▁représentation des parties▁prenantes
A. MorganNon▁exécutif /▁indépendant4 ▁années1 —▁fiduciaire d'un▁organisme national de▁bienfaisance pour l'accès à l'énergie▁Femmes /▁Oui —▁groupe▁défini par▁rapport à la population▁nationale des▁cadres▁supérieursTransition▁énergétique et impacts▁communautaires / Non
B. OkaforExécutif/non▁indépendant3 ▁années0 —▁aucune▁Homme /▁Oui —▁groupe▁défini par▁rapport à la population▁nationale de▁cadres▁supérieurs▁Sécurité au travail et▁résistance au▁réseau / Non
C. ChenNon▁exécutif /▁indépendant6 ▁années2 —▁président d'université;▁conseil▁consultatif sur les infrastructures▁publiques▁Femme / NonAdaptation▁climatique et▁confidentialité des▁données /▁Représentant▁officiel des▁consommateurs,▁membre▁votant
D. PatelNon▁exécutif /▁indépendant2 ▁années1 —▁directeur d'une▁fondation pour la▁biodiversitéNon-binaire / NonBiodiversité et▁droits de l '▁homme / Non

Le▁tableau▁indique les▁groupes de▁membres▁plutôt que les▁groupes de▁membres. «N° de▁membre dans les▁domaines▁sous-représentés et de▁représentation des parties▁prenantes est un▁énoncé direct des▁faits▁synthétiques, et non une omission▁silencieuse.

▁Exemple▁indicatif (synthétique) —▁matrice de composition des▁comités

Le▁conseil de surveillance et le▁conseil d'administration▁forment ensemble l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé▁sous la structure à▁deux▁niveaux de l'organisation. Le▁conseil de surveillance a des▁comités d'audit et de▁risque, de nomination, de▁rémunération et de▁durabilité. 2-9-b. La composition des▁deux▁niveaux et de▁chaque▁comité est▁indiquée en▁utilisant les▁huit▁caractéristiques du▁registre des▁membres qui les▁accompagne.

Composition du▁Comité et▁matrice de▁responsabilité en▁matière d ' impact (memberships)

▁Comité▁Membres▁officiels▁Membres▁uniques▁Décision/contrôle d ' impact▁Participants non▁membres
▁Vérification et▁risquesA. Morgan; C. Chen; D. Patel3▁Oui —▁risques▁liés à la▁sécurité des▁produits, à la▁chaîne d'approvisionnement et à l'impact des▁entreprisesChef de la▁vérification des▁comptes —▁conseiller, sans vote
NominationA. Morgan; D. Patel2▁Numéro▁Aucune
RémunérationC. Chen; D. Patel2▁Numéro▁Directeur des▁personnes —▁conseiller, non-vote
DurabilitéA. Morgan; B. Okafor; C. Chen3▁Oui —▁climat,▁droits de l'homme et impact▁communautaire▁Observateur du▁travailleur —▁pas d'adhésion▁officielle ou de vote

▁Quatre▁personnes▁uniques▁peuvent▁être▁membres de▁plusieurs▁comités. La▁matrice▁évite de▁décrire▁quatre▁membres de▁comités▁comme▁quatre▁personnes▁supplémentaires. Les▁observateurs et les▁conseillers▁sont▁exclus à▁moins de nomination▁officielle en▁tant que▁membres; les▁changements au▁cours de la▁période▁peuvent▁être▁expliqués▁comme▁contexte▁supplémentaire.

Échelle de qualité

  • Basique

    Notre▁conseil d'administration a▁quatre▁comités.

  • Meilleur

    Le▁conseil d'administration est▁notre plus▁haut▁organisme de▁gouvernance et a des▁comités de▁vérification et de▁gestion des▁risques, de▁mise en candidature, de▁rémunération et de▁durabilité;▁Vérification et▁gestion des▁risques et▁durabilité▁sont des▁comités▁liés aux impacts.

  • Optimal

    ▁Nous▁identifions l'organisme de▁gouvernance le plus▁élevé et▁tous les▁comités,▁nous▁indiquons le▁sous-ensemble▁lié aux▁répercussions et▁nous▁fournissons une▁matrice des▁membres et des▁comités▁couvrant les▁huit▁caractéristiques, les▁comptes d'engagements▁significatifs exacts, les▁compétences▁fondées sur des▁données▁probantes, la▁représentation▁officielle des▁intervenants, les▁éléments absents et▁toute▁raison d'omission.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

L'ébauche▁énumère un▁conseil, un▁comité de▁vérification et un▁comité de▁rémunération,▁mais ne▁montre▁pas comment la structure de▁gouvernance s'harmonise.

QQue▁faut-il d'autre?
Afficher la réponse type →

L'organe de▁gouvernance le plus▁élevé▁compte▁quatre▁comités,▁mais▁seul le▁développement durable▁prend des▁décisions et supervise la▁gestion de l'impact.

QLa▁liste de▁divulgation▁devrait-elle▁seulement▁être durable?
Afficher la réponse type →

▁Dix▁personnes▁siègent à l'organe de▁gouvernance le plus▁élevé et▁ces▁mêmes▁personnes▁tiennent 14 ▁membres de▁quatre▁comités.

QComment les▁chiffres▁doivent-ils▁être▁présentés?
Afficher la réponse type →

Un▁membre▁siège à▁deux▁autres▁conseils et▁préside un▁organisme de▁bienfaisance; un▁autre n'a▁aucun▁autre engagement.

QLa▁divulgation▁peut-elle▁être▁utilisée «0–3 Des▁rôles▁extérieurs, en▁tant que▁groupe ?
Afficher la réponse type →

Rapports réels

How 3 companies report it

Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.

Rapports réels publiés

Interconexión Eléctrica S.A. E.S.P.

▁Partiellement

Services▁publics d'électricité / PIP / Commerces de l'énergie · Colombie · 2024 · p.30 ↗

ISA est la▁divulgation de la▁gouvernance de fond sur la page 30 ▁désigne le▁conseil d'administration,▁quatre▁comités, les▁noms des▁membres, les nominations, les▁membres des▁comités et les▁marqueurs▁indépendants. GRI Les▁références ne▁sont▁pas▁traitées▁comme une▁preuve▁automatique : le nombre exact d'engagements des▁membres par▁membre, la composition▁réelle des▁groupes▁sous-représentés et la▁représentation▁officielle des parties▁prenantes▁doivent▁encore▁être▁vérifiés.

Pulmuone Corporate

▁Partiellement

Production▁alimentaire — Agriculture · Corée du Sud · 2024 · p.110 ↗

Les pages de▁Pulmuone 110–113 ▁Ils▁identifient le Conseil▁comme l'organe de▁décision et de supervision le plus▁élevé,▁dressent la▁liste de▁huit▁comités,▁identifient le▁comité ESG et▁fournissent le type de▁membre, l'indépendance, les dates de nomination, le▁sexe et une▁matrice des▁compétences du Conseil. «Les▁autres▁mandats▁sont▁incomplets pour▁tous les▁membres, les▁profils ne▁donnent▁pas une▁idée▁claire de▁tous les▁engagements▁significatifs et la composition▁sous-représentée des▁groupes et la▁représentation▁officielle des parties▁prenantes ne▁sont▁pas▁établies.

CJ Cheiljedang Corporation

▁Partiellement

Production▁alimentaire — Agriculture · Corée du Sud · 2024 · p.90 ↗

CJ Cheiljedang correct GRI 2-9 source est pages 90–92. La section▁présente les▁administrateurs▁internes et▁indépendants, les▁noms, le▁sexe, l'année de nomination, les▁critères d'indépendance, une▁matrice des▁compétences et▁cinq▁comités du▁conseil d'administration; le▁Comité de la▁durabilité des▁entreprises▁gère les▁décisions des GES.
ChampInterconexión Eléctrica S.A. E.S.P.Pulmuone CorporateCJ Cheiljedang Corporation
Governance structure and all committees of the highest governance bodyNon trouvéNon trouvéNon trouvé
Committees responsible for impact-related decision-making and oversightNon trouvéNon trouvéNon trouvé
Executive and non-executive compositionPartielNon trouvéNon trouvé
Independence composition and criteriaNon trouvéNon trouvéNon trouvé
Tenure of membersPartielNon trouvéNon trouvé
Exact number of other significant positions and commitments held by each memberPartielPartielNon trouvé
Nature of other significant positions and commitmentsPartielPartielNon trouvé
Composition by genderNon trouvéNon trouvéNon trouvé
Composition by under-represented social groupsPartielPartielPartiel
Competencies relevant to the organization’s impactsNon trouvéNon trouvéNon trouvé
Stakeholder representationPartielNon trouvéNon trouvé

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

L'organe de▁gouvernance le plus▁élevé est-il▁toujours le▁conseil d'administration?+
Signalons-nous▁tous les▁comités ou▁seulement les▁comités▁ayant des▁répercussions?+
▁Quelle information sur la composition est▁requise?+
D'autres positions▁importantes▁peuvent-elles▁être▁signalées dans les▁bandes?+
Les▁observateurs▁comptent-ils▁comme▁représentants des parties▁prenantes?+
Que▁faire si un▁élément n'existe▁pas ou si l'information ne▁peut▁pas▁être▁déclarée?+
Que▁montrent les▁exemples▁synthétiques?+
Que▁devrait▁contenir le dossier de▁preuve?+
Les▁contrôles d'assurance▁prescrits par le▁présent▁règlement▁sont-ils▁conformes à l'avis du▁comité? GRI 2-9?+
Comment▁dois-je▁utiliser les▁exemples de▁rapports▁réels?+
Comment cette bibliothèque est construite 1 211 rapports publiés indexés 315 012 pages avec citations au niveau de la page 272 fiches publiées dans le catalogue actif
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