Objet de l’information
Le pourcentage doit être calculé en divisant le nombre d’employés couverts par des conventions collectives par le nombre total d’employés déclaré au titre de l’information 2-7-a, puis en multipliant le résultat par 100. Le calcul doit donc utiliser les mêmes entités, la même définition des employés, la même méthode de mesure et la même base relative à la période de reporting que celles utilisées pour GRI 2-7-a.
Un employé est couvert lorsque l’organisation est tenue d’appliquer une convention collective à cet employé. L’adhésion à un syndicat, la représentation syndicale, la reconnaissance syndicale et la représentation par un comité d’entreprise ne doivent pas être utilisées comme substituts à la couverture par une convention collective. Le pourcentage d’employés couverts peut être supérieur ou inférieur au pourcentage d’employés syndiqués.
Les employés couverts par plusieurs conventions collectives doivent être comptés une seule fois. Si aucun employé n’est couvert, l’organisation doit déclarer 0%.
La négociation collective désigne les négociations entre un ou plusieurs employeurs ou organisations d’employeurs et une ou plusieurs organisations de travailleurs, telles que les syndicats, avec pour objectif de parvenir à un accord collectif sur les conditions de travail et les conditions d’emploi et de réglementer les relations entre les employeurs et les travailleurs.
Les conventions collectives peuvent exister au niveau de l’organisation, du site, du secteur d’activité ou du pays, et peuvent s’appliquer à des groupes professionnels ou géographiques spécifiques. Les termes internes tels que accord syndical, accord du personnel ou accord d’exploitation doivent être mis en correspondance avec la définition officielle avant d’être inclus.
Pour les employés non couverts par des conventions collectives, l’organisation doit indiquer si leurs conditions de travail et leurs conditions d’emploi sont influencées ou déterminées sur la base de conventions collectives couvrant d’autres employés de l’organisation ou sur la base de conventions collectives d’autres organisations.
Lorsque ni l’une ni l’autre de ces bases ne s’applique, l’organisation devrait l’indiquer directement. Par exemple : « Les conditions de travail et les conditions d’emploi des employés non couverts par des conventions collectives ne sont pas influencées ou déterminées sur la base de conventions collectives couvrant d’autres employés de l’organisation ou de conventions d’autres organisations. Leur rémunération et leurs autres conditions sont déterminées au moyen des processus de l’organisation en matière de comparaison avec le marché et de politique d’emploi. »
L’exigence concerne la base utilisée pour les conditions de travail et les conditions d’emploi ; elle n’exige pas de l’organisation qu’elle indique que les employés non couverts bénéficient exactement des mêmes conditions que les employés couverts.
Lorsque tous les employés sont couverts, l’organisation peut indiquer qu’il n’y a aucun employé non couvert auquel s’applique GRI 2-30-b. Lorsque aucun employé n’est couvert, l’organisation doit déclarer 0% et expliquer malgré tout si les conditions de travail et les conditions d’emploi des employés sont fondées sur des conventions collectives applicables ailleurs ou ne sont fondées sur aucune convention de ce type.
Une ventilation régionale ou par pays et une comparaison avec des références sectorielles peuvent être communiquées à titre d’informations supplémentaires facultatives. Elles ne remplacent pas le pourcentage à l’échelle de l’organisation fondé sur la population totale d’employés déclarée au titre de GRI 2-7-a.
Un engagement politique en faveur de la liberté d’association et de la négociation collective est communiqué au titre de GRI 2-23-b-i ou de GRI 3-3-c et ne remplace pas les exigences de GRI 2-30.
Si l’organisation n’a pas de conventions collectives, elle devrait déclarer la couverture résultante de 0% plutôt que d’appliquer un motif d’omission. Les motifs d’omission ne sont autorisés que lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées. Dans ce cas, l’exigence concernée, le motif applicable et l’explication requise doivent être fournis dans l’index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Couverture par des conventions collectives
Ressources humaines / Relations avec les salariés / JuridiqueCalculer le pourcentage de l’ensemble des employés déclarés au titre de GRI 2-7-a dont les conditions de travail et les conditions d’emploi sont régies par des conventions collectives.
Éléments probants Registres sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la couverture par des conventions collectives.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la couverture par des conventions collectives est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Fondement des conditions applicables aux salariés non couverts
Ressources humaines / Relations avec les salariés / JuridiqueIndiquer si les conditions de travail et les conditions d’emploi des salariés non couverts sont influencées ou déterminées par des conventions couvrant d’autres salariés ou par des conventions d’autres organisations.
Éléments probants Registres sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Utilisez les mêmes entités, la même définition des employés, la même méthode de mesure et la même base relative à la période de reporting que pour GRI 2-7-a ; les travailleurs qui ne sont pas des employés sont exclus du dénominateur.
- Comptez chaque employé couvert une seule fois, déclarez 0% lorsqu’aucun employé n’est couvert et répondez malgré tout à la question relative à la base applicable aux employés non couverts.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir la population d’employés visée par GRI 2-7-a, le registre des conventions collectives, la correspondance de la couverture au niveau de chaque salarié, la suppression des doublons, le classeur de calcul et les éléments probants relatifs à la manière dont les conditions applicables aux salariés non couverts sont déterminées.
Utiliser les noms de rôles et de documents propres à l’organisation, mais conserver les termes définis de GRI ainsi que le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir la population d’employés visée par GRI 2-7-a, le registre des conventions collectives, la correspondance de la couverture au niveau de chaque salarié, la suppression des doublons, le classeur de calcul et les éléments probants relatifs à la manière dont les conditions applicables aux salariés non couverts sont déterminées.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
La couverture signifie que l’organisation est tenue d’appliquer une convention ; ne pas utiliser l’adhésion syndicale, la représentation, la reconnaissance ou les comités d’entreprise comme indicateurs indirects.
Note de contexte
Lorsque tous les salariés sont couverts, indiquer qu’il n’existe aucune population non couverte ; les ventilations facultatives par pays ne remplacent pas le pourcentage à l’échelle de l’organisation.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-30 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
La couverture par des conventions collectives est déclarée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la couverture par des conventions collectives.
Preuves à vérifier Registres sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la couverture par des conventions collectives.
Le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts est déclaré avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Utiliser l’adhésion syndicale comme mesure de la couverture par des conventions collectives.
- Inclure dans le dénominateur les travailleurs qui ne sont pas des salariés.
- Compter plus d’une fois les salariés couverts par plusieurs conventions.
- Déclarer des pourcentages par pays sans fournir le chiffre à l’échelle de l’organisation.
- Utiliser une politique relative à la liberté d’association au lieu de fournir les réponses requises sur la couverture et les conditions applicables aux salariés non couverts.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-30
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
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