Objet de l’information
L’information 2-30 exige d’une organisation qu’elle communique le pourcentage de l’ensemble de ses employés dont les conditions de travail et les conditions d’emploi sont régies par une ou plusieurs conventions collectives.
Le pourcentage doit être calculé en divisant le nombre d’employés couverts par des conventions collectives par le nombre total d’employés déclaré au titre de l’information 2-7-a, puis en multipliant le résultat par 100. Le calcul doit donc utiliser les mêmes entités, la même définition des employés, la même méthode de mesure et la même base relative à la période de reporting que celles utilisées pour GRI 2-7-a.
Un employé est couvert lorsque l’organisation est tenue d’appliquer une convention collective à cet employé. L’adhésion à un syndicat, la représentation syndicale, la reconnaissance syndicale et la représentation par un comité d’entreprise ne doivent pas être utilisées comme substituts à la couverture par une convention collective. Le pourcentage d’employés couverts peut être supérieur ou inférieur au pourcentage d’employés syndiqués.
Les employés couverts par plusieurs conventions collectives doivent être comptés une seule fois. Si aucun employé n’est couvert, l’organisation doit déclarer 0%.
La négociation collective désigne les négociations entre un ou plusieurs employeurs ou organisations d’employeurs et une ou plusieurs organisations de travailleurs, telles que les syndicats, avec pour objectif de parvenir à un accord collectif sur les conditions de travail et les conditions d’emploi et de réglementer les relations entre les employeurs et les travailleurs.
Les conventions collectives peuvent exister au niveau de l’organisation, du site, du secteur d’activité ou du pays, et peuvent s’appliquer à des groupes professionnels ou géographiques spécifiques. Les termes internes tels que accord syndical, accord du personnel ou accord d’exploitation doivent être mis en correspondance avec la définition officielle avant d’être inclus.
Pour les employés non couverts par des conventions collectives, l’organisation doit indiquer si leurs conditions de travail et leurs conditions d’emploi sont influencées ou déterminées sur la base de conventions collectives couvrant d’autres employés de l’organisation ou sur la base de conventions collectives d’autres organisations.
Lorsque ni l’une ni l’autre de ces bases ne s’applique, l’organisation devrait l’indiquer directement. Par exemple : « Les conditions de travail et les conditions d’emploi des employés non couverts par des conventions collectives ne sont pas influencées ou déterminées sur la base de conventions collectives couvrant d’autres employés de l’organisation ou de conventions d’autres organisations. Leur rémunération et leurs autres conditions sont déterminées au moyen des processus de l’organisation en matière de comparaison avec le marché et de politique d’emploi. »
L’exigence concerne la base utilisée pour les conditions de travail et les conditions d’emploi ; elle n’exige pas de l’organisation qu’elle indique que les employés non couverts bénéficient exactement des mêmes conditions que les employés couverts.
Lorsque tous les employés sont couverts, l’organisation peut indiquer qu’il n’y a aucun employé non couvert auquel s’applique GRI 2-30-b. Lorsque aucun employé n’est couvert, l’organisation doit déclarer 0% et expliquer malgré tout si les conditions de travail et les conditions d’emploi des employés sont fondées sur des conventions collectives applicables ailleurs ou ne sont fondées sur aucune convention de ce type.
Une ventilation régionale ou par pays et une comparaison avec des références sectorielles peuvent être communiquées à titre d’informations supplémentaires facultatives. Elles ne remplacent pas le pourcentage à l’échelle de l’organisation fondé sur la population totale d’employés déclarée au titre de GRI 2-7-a.
Un engagement politique en faveur de la liberté d’association et de la négociation collective est communiqué au titre de GRI 2-23-b-i ou de GRI 3-3-c et ne remplace pas les exigences de GRI 2-30.
Si l’organisation n’a pas de conventions collectives, elle devrait déclarer la couverture résultante de 0% plutôt que d’appliquer un motif d’omission. Les motifs d’omission ne sont autorisés que lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées. Dans ce cas, l’exigence concernée, le motif applicable et l’explication requise doivent être fournis dans l’index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Couverture par des conventions collectives | Calculer le pourcentage de l’ensemble des employés déclarés au titre de GRI 2-7-a dont les conditions de travail et les conditions d’emploi sont régies par des conventions collectives. | Registres sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la couverture par des conventions collectives. | Ressources humaines / Relations avec les salariés / Juridique |
| Fondement des conditions applicables aux salariés non couverts | Indiquer si les conditions de travail et les conditions d’emploi des salariés non couverts sont influencées ou déterminées par des conventions couvrant d’autres salariés ou par des conventions d’autres organisations. | Registres sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts. | Ressources humaines / Relations avec les salariés / Juridique |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir la population d’employés visée par GRI 2-7-a, le registre des conventions collectives, la correspondance de la couverture au niveau de chaque salarié, la suppression des doublons, le classeur de calcul et les éléments probants relatifs à la manière dont les conditions applicables aux salariés non couverts sont déterminées.
Utiliser les noms de rôles et de documents propres à l’organisation, mais conserver les termes définis de GRI ainsi que le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir la population d’employés visée par GRI 2-7-a, le registre des conventions collectives, la correspondance de la couverture au niveau de chaque salarié, la suppression des doublons, le classeur de calcul et les éléments probants relatifs à la manière dont les conditions applicables aux salariés non couverts sont déterminées.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
La couverture signifie que l’organisation est tenue d’appliquer une convention ; ne pas utiliser l’adhésion syndicale, la représentation, la reconnaissance ou les comités d’entreprise comme indicateurs indirects.
Note de contexte
Lorsque tous les salariés sont couverts, indiquer qu’il n’existe aucune population non couverte ; les ventilations facultatives par pays ne remplacent pas le pourcentage à l’échelle de l’organisation.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| La couverture par des conventions collectives est déclarée de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la couverture par des conventions collectives. | Registres sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la couverture par des conventions collectives. |
| Le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts est déclaré avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le fondement des conditions applicables aux salariés non couverts. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-30
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 2-30
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