Objet de l’information
L’information doit expliquer quatre éléments pour chaque engagement pris dans une politique :
1. la manière dont la responsabilité de la mise en œuvre est répartie entre les différents niveaux de l’organisation ;2. la manière dont l’engagement est intégré aux stratégies organisationnelles, aux politiques opérationnelles et aux procédures opérationnelles ;3. la manière dont l’engagement est mis en œuvre avec et par l’intermédiaire des relations d’affaires ;4. la formation dispensée sur la mise en œuvre de l’engagement.
L’analyse devrait commencer par l’inventaire complet des engagements pris dans les politiques présentés au titre de l’information 2-23. L’organisation ne devrait pas sélectionner uniquement les engagements dont la mise en œuvre est la plus avancée. Lorsque plusieurs engagements utilisent les mêmes dispositifs d’intégration, l’organisation peut décrire le processus commun et identifier les engagements auxquels il s’applique.
Pour la répartition des responsabilités, l’organisation peut décrire le niveau le plus élevé chargé de la supervision ou responsable de la mise en œuvre, les fonctions qui en assument la responsabilité quotidienne, leurs lignes hiérarchiques et les raisons pour lesquelles la responsabilité leur est attribuée. Elle peut également expliquer si la conduite responsable des affaires fait officiellement l’objet de discussions au sein de l’organe de gouvernance le plus élevé ou entre les cadres dirigeants, et s’il existe des mécanismes de discussion transfonctionnels ou inter niveaux.
La supervision, la responsabilité et la responsabilité quotidienne devraient être distinguées. Le terme « Conseil d’administration » ne devrait être utilisé que lorsque le Conseil d’administration est l’organe de gouvernance le plus élevé de l’organisation, et le terme officiel « cadres dirigeants » ne devrait pas être automatiquement remplacé par des catégories internes plus larges telles que les dirigeants principaux.
Pour l’intégration, l’organisation devrait décrire la manière dont les engagements pris dans les politiques sont alignés sur les systèmes de gestion des risques, les politiques de gestion, les évaluations des incidences économiques, environnementales, sociales et sur les droits humains, les processus de diligence raisonnable et les incitations financières ou autres liées à la performance.
L’organisation devrait également expliquer comment les engagements sont appliqués lors de la prise de décisions, notamment les décisions concernant l’approvisionnement, les investissements, les lieux d’exploitation, les produits, les clients ou les projets, ainsi que les systèmes utilisés pour surveiller la conformité dans l’ensemble des activités et des relations d’affaires.
Pour la mise en œuvre avec et par l’intermédiaire des relations d’affaires, l’organisation peut décrire les politiques et pratiques d’achat et d’investissement, les critères de présélection et de filtrage, les exigences relatives aux appels d’offres, les contrats, les accords d’investissement, les codes applicables aux fournisseurs et l’utilisation des engagements pour décider d’établir, de poursuivre, de suspendre ou de mettre fin à une relation.
L’information peut également expliquer comment l’organisation permet à ses partenaires d’affaires et aux autres parties, ou les aide, au moyen du renforcement des capacités, du partage entre pairs ou d’un soutien aux mesures correctives, ainsi que les incitations offertes pour la mise en œuvre, telles que des primes de prix, une augmentation des commandes ou des contrats à long terme.
Pour la formation, l’organisation devrait décrire son contenu, son public, son caractère obligatoire, sa forme et sa fréquence, ainsi que les méthodes utilisées pour en évaluer l’efficacité. Elle devrait expliquer si la formation porte sur la mise en œuvre générale ou sur des situations spécifiques, et si elle est dispensée aux travailleurs, aux personnes responsables au quotidien, aux personnes chargées de la supervision ou responsables, aux partenaires d’affaires et aux autres parties concernées.
Les nombres ou pourcentages de travailleurs, de partenaires d’affaires ou d’autres parties formés constituent des informations supplémentaires facultatives. Lorsque de tels indicateurs sont publiés, la population admissible, le dénominateur, les groupes qui se chevauchent et la base correspondant à la période de reporting devraient être clairement définis.
L’information devrait rendre compte de la mise en œuvre réelle. Lorsqu’un engagement n’a pas encore été intégré dans une activité, une fonction, une zone géographique ou un type de relation donné, l’organisation devrait l’indiquer directement plutôt que de restreindre le périmètre de reporting ou de laisser entendre que la mise en œuvre est complète.
Si une politique, une pratique ou un processus requis n’existe pas, l’organisation peut se conformer à l’exigence en rendant compte de ce fait. Les raisons de l’omission sont autorisées pour l’information 2-24 lorsque les informations requises ne peuvent pas être publiées. Dans ce cas, l’exigence concernée, la raison applicable et l’explication requise doivent être fournies dans l’index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Répartition de la responsabilité de la mise en œuvre
Rapport de durabilité / StratégieDécrire la manière dont la responsabilité de la mise en œuvre de chaque engagement en matière de politique est répartie entre les différents niveaux organisationnels.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la répartition de la responsabilité de la mise en œuvre.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la répartition de la responsabilité de la mise en œuvre est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Intégration dans les stratégies, politiques et procédures
Rapport de durabilité / StratégieDécrire la manière dont chaque engagement est intégré dans les stratégies organisationnelles, les politiques opérationnelles, les procédures opérationnelles et la prise de décision.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’intégration dans les stratégies, politiques et procédures.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’intégration dans les stratégies, politiques et procédures est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Mise en œuvre avec les relations d’affaires et par leur intermédiaire
Rapport de durabilité / StratégieDécrire la manière dont chaque engagement est mis en œuvre avec les relations d’affaires et par leur intermédiaire.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la mise en œuvre avec les relations d’affaires et par leur intermédiaire.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la mise en œuvre avec les relations d’affaires et par leur intermédiaire est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Formation à la mise en œuvre
Rapport de durabilité / StratégieDécrire la formation dispensée sur la mise en œuvre de chaque engagement, notamment son contenu, son public, son caractère obligatoire, son format et sa fréquence.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la formation à la mise en œuvre.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la formation à la mise en œuvre est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Commencer par l’inventaire complet des engagements pris dans les politiques présentés au titre de GRI 2-23 et identifier les dispositifs d’intégration communs qui s’appliquent à chaque engagement.
- Indiquer directement les lacunes réelles de mise en œuvre plutôt que de restreindre le périmètre de reporting ou de laisser entendre que la mise en œuvre est complète.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Pour chaque engagement au titre de GRI 2-23, fournissez les matrices de responsabilités, les éléments relatifs à l’intégration dans les stratégies et procédures, les pièces relatives à la mise en œuvre dans le cadre des relations d’affaires, ainsi que les éléments probants relatifs à la conception et à la réalisation de la formation.
Utilisez les propres noms de rôles et de documents de l’organisation, mais préservez les termes définis de GRI et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Pour chaque engagement au titre de GRI 2-23, fournissez les matrices de responsabilités, les éléments relatifs à l’intégration dans les stratégies et procédures, les pièces relatives à la mise en œuvre dans le cadre des relations d’affaires, ainsi que les éléments probants relatifs à la conception et à la réalisation de la formation.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Distinguez la supervision, l’obligation de rendre compte et la responsabilité au quotidien, et présentez séparément les indicateurs facultatifs de formation et la description requise de la mise en œuvre.
Note de contexte
Expliquez une seule fois les dispositifs courants d’intégration lorsque cela est approprié et mettez-les clairement en correspondance avec les engagements concernés.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-24 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
L’attribution de la responsabilité de mise en œuvre est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’attribution de la responsabilité de mise en œuvre.
Preuves à vérifier Pièces sources datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’attribution de la responsabilité de mise en œuvre.
L’intégration dans les stratégies, politiques et procédures est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’intégration dans les stratégies, politiques et procédures.
Preuves à vérifier Pièces sources datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’intégration dans les stratégies, politiques et procédures.
La mise en œuvre avec et par l’intermédiaire des relations d’affaires est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la mise en œuvre avec et par l’intermédiaire des relations d’affaires.
Preuves à vérifier Pièces sources datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la mise en œuvre avec et par l’intermédiaire des relations d’affaires.
La formation à la mise en œuvre est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la formation à la mise en œuvre.
Preuves à vérifier Pièces sources datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la formation à la mise en œuvre.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Sélectionner uniquement les engagements dont la mise en œuvre est mature.
- Confondre la supervision, la responsabilité et la responsabilité opérationnelle quotidienne.
- Décrire les politiques sans montrer leur intégration opérationnelle.
- Omettre la mise en œuvre par l’intermédiaire des relations d’affaires.
- Rendre compte des indicateurs de participation à la formation sans expliquer la formation et le processus d’intégration.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
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GRI 2-24
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