Objet de l’information
L’Information 2-21 exige d’une organisation qu’elle publie deux ratios annuels de rémunération totale ainsi que les informations contextuelles nécessaires pour comprendre les données et la manière dont elles ont été compilées.
Premièrement, l’organisation doit publier le ratio entre la rémunération totale annuelle de la personne la mieux rémunérée et la rémunération totale annuelle médiane de l’ensemble des employés, en excluant la personne la mieux rémunérée lorsque celle-ci fait partie de la population des employés.
Deuxièmement, l’organisation doit publier le ratio entre l’augmentation en pourcentage de la rémunération totale annuelle de la personne la mieux rémunérée et l’augmentation médiane en pourcentage de la rémunération totale annuelle de l’ensemble des employés, en excluant la personne la mieux rémunérée lorsque cela s’applique. Ce deuxième ratio est un élément obligatoire de l’Information 2-21 et ne devrait pas être considéré comme facultatif.
La personne la mieux rémunérée n’est pas nécessairement un employé. Le numérateur devrait inclure la personne qui a reçu la rémunération totale annuelle la plus élevée de l’entité déclarante pendant la période de reporting. Le dénominateur couvre tous les employés déclarés au titre de l’Information 2-7 pour les entités incluses dans les rapports de durabilité de l’organisation au titre de l’Information 2-2. Les travailleurs qui ne sont pas des employés ne sont pas inclus dans le dénominateur.
La rémunération totale annuelle comprend le salaire, la prime, les attributions d’actions, les attributions d’options, la rémunération au titre d’un régime d’intéressement autre qu’en actions, les variations de la valeur des pensions et les produits d’une rémunération différée non admissible versés ou fournis au cours de l’année. Selon les politiques de rémunération de l’organisation et la disponibilité des données, le calcul devrait tenir compte du salaire de base, de la rémunération totale en espèces et de la rémunération directe, y compris de la juste valeur des avantages à long terme annuels.
L’organisation devrait utiliser une définition et une base d’évaluation cohérentes de la rémunération pour la personne la mieux rémunérée et la population des employés. Elle devrait expliquer le traitement des attributions fondées sur des titres de capitaux propres, de la rémunération différée, des variations de la valeur des pensions, des avantages, des employés à temps partiel, des employés présents pendant une partie de l’année et de la conversion des devises.
Pour le deuxième ratio, l’organisation devrait distinguer la médiane des augmentations en pourcentage au niveau des employés de la variation en pourcentage du montant médian de la rémunération. La méthode de calcul et le traitement des employés ne disposant pas de données comparables pour la période précédente devraient être documentés et expliqués.
Les informations contextuelles devraient préciser :
1. si des employés déclarés au titre de l’Information 2-7 ont été exclus ;2. si des taux de rémunération équivalents temps plein ont été utilisés pour les employés à temps partiel ;3. les types de rémunération inclus ;4. le titre de la personne la mieux rémunérée.
Des informations contextuelles supplémentaires peuvent expliquer les effets de la taille de l’organisation, du secteur, de la stratégie d’emploi, du travail externalisé ou à temps partiel, de l’automatisation, de la composition de la main-d’œuvre, des rémunérations exceptionnelles, de la volatilité des devises, des changements de méthode et des améliorations de la collecte des données.
Lorsque la personne la mieux rémunérée change entre les périodes, l’organisation ne devrait pas combiner la rémunération de différents titulaires de fonctions. Elle devrait identifier la personne ayant reçu la rémunération totale annuelle la plus élevée au cours de la période de reporting en cours et expliquer comment le calcul de l’augmentation en pourcentage a été traité lorsque la rémunération comparable de la période précédente n’était pas disponible.
Lorsque l’augmentation médiane en pourcentage est nulle, le deuxième ratio est mathématiquement indéfini. Lorsque les variations en pourcentage sont négatives, l’organisation devrait publier les variations sous-jacentes et expliquer comment le ratio qui en résulte devrait être interprété.
Les deux résultats devraient être présentés sous forme de ratios, par exemple 20:1 et 2.5:1, plutôt que sous forme de pourcentages, sauf lorsqu’un pourcentage est présenté comme donnée d’entrée du calcul sous-jacent.
Les motifs d’omission sont autorisés pour l’Information 2-21. Lorsque les données requises ne sont pas disponibles ou sont incomplètes, l’organisation doit identifier l’exigence concernée, préciser les populations d’employés ou les entités manquantes, expliquer pourquoi les informations ne sont pas disponibles et décrire les mesures ainsi que le délai prévu pour les obtenir dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Ratio de rémunération totale annuelle | Calculer la rémunération totale annuelle de la personne la mieux rémunérée, divisée par la médiane de celle de l’ensemble des salariés déclarés au titre de GRI 2-7, à l’exclusion de cette personne uniquement lorsque cela s’applique. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du ratio de rémunération totale annuelle. | Ressources humaines / Rémunération / Finance |
| Ratio d’augmentation en pourcentage | Calculer l’augmentation en pourcentage de la personne la mieux rémunérée, divisée par la médiane des augmentations en pourcentage au niveau des salariés. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du ratio d’augmentation en pourcentage. | Ressources humaines / Rémunération / Finance |
| Méthode et informations contextuelles | Présenter les exclusions, le traitement des ETP, les types de rémunération, le titre de la personne la mieux rémunérée et les autres informations contextuelles nécessaires à la compréhension des ratios. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de la méthode et des informations contextuelles. | Ressources humaines / Rémunération / Finance |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir la rémunération annuelle totale au niveau individuel des employés pour la période actuelle et la période précédente, les données et l’intitulé du poste de la personne la mieux rémunérée, le rapprochement de la population, les composantes de la rémunération, le traitement des ETP et des devises, ainsi que la méthodologie pour les deux ratios.
Utiliser les propres noms de fonctions et de documents de l’organisation, tout en conservant les termes définis par GRI et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir la rémunération annuelle totale au niveau individuel des employés pour la période actuelle et la période précédente, les données et l’intitulé du poste de la personne la mieux rémunérée, le rapprochement de la population, les composantes de la rémunération, le traitement des ETP et des devises, ainsi que la méthodologie pour les deux ratios.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Utiliser une définition cohérente de la rémunération et distinguer la médiane des augmentations en pourcentage au niveau individuel des employés de la variation en pourcentage de la rémunération médiane.
Note de contexte
Expliquer les exclusions, les augmentations médianes nulles ou négatives, les changements concernant la personne la mieux rémunérée, les changements de méthodologie et les limitations importantes des données.
Déclaration sur les variations
Expliquer les changements importants de l’un ou l’autre ratio, notamment les effets de la rémunération, de la population, des politiques, de la méthodologie, de l’inclusion, des devises et de la collecte des données.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Le ratio de la rémunération annuelle totale est présenté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le ratio de la rémunération annuelle totale. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le ratio de la rémunération annuelle totale. |
| Le ratio d’augmentation en pourcentage est présenté de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime le ratio d’augmentation en pourcentage. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le ratio d’augmentation en pourcentage. |
| La méthode et les informations contextuelles sont présentées de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe de manière erronée ou surestime la méthode et les informations contextuelles. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la méthode et les informations contextuelles. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-21
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 2-21
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