Objet de l’information
L’organisation doit indiquer si le processus de détermination de la rémunération est supervisé par des membres indépendants de l’organe de gouvernance le plus élevé ou par un comité indépendant de rémunération. Le terme « Board » ne devrait être utilisé que lorsque le Board est l’organe de gouvernance le plus élevé de l’organisation. Le statut de membre non exécutif ne devrait pas être automatiquement considéré comme une preuve d’indépendance.
L’organisation doit décrire comment les points de vue des parties prenantes, y compris des actionnaires, concernant la rémunération sont sollicités et pris en considération. L’information devrait identifier les groupes de parties prenantes concernés et les canaux de dialogue, et expliquer comment les points de vue sont examinés ou autrement pris en compte dans le processus de rémunération. Les points de vue des parties prenantes ne doivent pas nécessairement entraîner une modification de la politique, mais le processus de prise en considération devrait être décrit.
L’organisation doit indiquer si des consultants en rémunération participent à la détermination de la rémunération. Si des consultants participent, elle doit indiquer s’ils sont indépendants de l’organisation, de son organe de gouvernance le plus élevé et de ses cadres dirigeants. Le statut externe ou juridiquement distinct ne démontre pas automatiquement l’indépendance.
L’organisation doit également présenter les résultats des votes des parties prenantes, y compris les votes des actionnaires, sur les politiques et propositions de rémunération lorsque de tels votes sont applicables. Le résultat devrait identifier la proposition et l’issue du vote. L’organisation peut également préciser si le vote était contraignant ou consultatif et fournir le nombre de votes favorables, défavorables, d’abstention ou non exprimés lorsque cela est nécessaire à la clarté.
Lorsqu’aucun vote applicable n’a eu lieu, l’organisation peut l’indiquer directement. De même, lorsque les points de vue des parties prenantes ne sont pas sollicités, qu’aucun consultant en rémunération n’est utilisé ou qu’aucune supervision indépendante n’existe, l’organisation devrait présenter la situation réelle plutôt que d’omettre l’élément ou de laisser entendre qu’un processus existe.
Les politiques de rémunération aident généralement à recruter, motiver et fidéliser les membres de l’organe de gouvernance le plus élevé, les cadres dirigeants et les autres employés. Elles peuvent également soutenir la stratégie de l’organisation et sa contribution au développement durable, et aligner les dispositifs de rémunération sur les intérêts des parties prenantes.
L’Information 2-20 porte sur le processus de conception des politiques de rémunération et de détermination de la rémunération. Le contenu des politiques de rémunération est présenté au titre de l’Information 2-19, tandis que les ratios de rémunération totale annuelle sont présentés au titre de l’Information 2-21.
Des motifs d’omission sont autorisés pour l’Information 2-20 lorsque les informations requises ne peuvent pas être présentées. Toutefois, l’absence d’un comité, d’un processus de consultation des parties prenantes, d’un consultant ou d’un vote applicable devrait normalement être présentée directement comme une réponse factuelle plutôt que traitée comme une omission.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
-
Processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération
Personnel / Rémunération / FinanceDécrivez séparément les processus lorsqu’ils font intervenir des organes ou des circuits d’approbation différents.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
-
Supervision indépendante
Personnel / Rémunération / FinanceIndiquer si des membres indépendants du plus haut organe de gouvernance ou un comité indépendant des rémunérations supervisent la détermination.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la supervision indépendante.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la supervision indépendante est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
-
Points de vue des parties prenantes
Personnel / Rémunération / FinanceDécrire la manière dont les points de vue des parties prenantes, y compris ceux des actionnaires, sont sollicités et pris en considération.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les points de vue des parties prenantes.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les points de vue des parties prenantes est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
-
Consultants et résultats des votes applicables
Personnel / Rémunération / FinanceIndiquer l’intervention de consultants et leur indépendance à l’égard des trois parties spécifiées, et présenter les résultats des votes applicables.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les consultants et les résultats des votes applicables.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les consultants et les résultats des votes applicables est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Décrivez les processus réels de l’entité déclarante et les populations pertinentes en matière de rémunération ; ne définissez pas un périmètre au niveau du site.
- Indiquez directement lorsqu’il n’existe pas de supervision indépendante, de consultation des parties prenantes, de consultant ou de vote applicable.
- Les pièces justificatives et la réponse finale ont-elles été rapprochées ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération, la supervision indépendante, le processus de prise en compte des points de vue des parties prenantes, l’intervention et l’indépendance des consultants, ainsi que les résultats des votes applicables.
Utiliser les noms des rôles et des documents propres à l’organisation, tout en préservant les termes définis de GRI et le champ d’application décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération, la supervision indépendante, le processus de prise en compte des points de vue des parties prenantes, l’intervention et l’indépendance des consultants, ainsi que les résultats des votes applicables.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Ne considérez pas le statut de membre non exécutif comme une preuve d’indépendance, ni le statut externe comme une preuve de l’indépendance des consultants.
Note de contexte
Expliquez comment les points de vue des parties prenantes ont été pris en compte ; GRI 2-20 n’exige pas que chaque point de vue entraîne une modification de la politique.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-20 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération sont présentés de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération.
La supervision indépendante est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la supervision indépendante.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant la supervision indépendante.
Les points de vue des parties prenantes sont présentés de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les points de vue des parties prenantes.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant les points de vue des parties prenantes.
Les consultants et les résultats des votes applicables sont présentés de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les consultants et les résultats des votes applicables.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant les consultants et les résultats des votes applicables.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Utiliser « Conseil d’administration » lorsqu’il ne s’agit pas de l’organe de gouvernance le plus élevé.
- Regrouper la conception de la politique et la détermination de la rémunération en un seul processus vague.
- Considérer les membres non exécutifs comme automatiquement indépendants.
- Ne rendre compte que des votes des actionnaires au titre du processus de prise en compte du point de vue des parties prenantes.
- Tester l’indépendance du consultant uniquement vis-à-vis de l’organisation.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-20
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans GRI 2 →Parcourir le catalogue complet →Rechercher dans toutes les informations →