Objet de l’information
L’Information 2-20 exige d’une organisation qu’elle décrive le processus utilisé pour concevoir ses politiques de rémunération et déterminer la rémunération. Lorsque les processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération font intervenir des organes ou des circuits d’approbation différents, l’organisation devrait les décrire séparément.
L’organisation doit indiquer si le processus de détermination de la rémunération est supervisé par des membres indépendants de l’organe de gouvernance le plus élevé ou par un comité indépendant de rémunération. Le terme « Board » ne devrait être utilisé que lorsque le Board est l’organe de gouvernance le plus élevé de l’organisation. Le statut de membre non exécutif ne devrait pas être automatiquement considéré comme une preuve d’indépendance.
L’organisation doit décrire comment les points de vue des parties prenantes, y compris des actionnaires, concernant la rémunération sont sollicités et pris en considération. L’information devrait identifier les groupes de parties prenantes concernés et les canaux de dialogue, et expliquer comment les points de vue sont examinés ou autrement pris en compte dans le processus de rémunération. Les points de vue des parties prenantes ne doivent pas nécessairement entraîner une modification de la politique, mais le processus de prise en considération devrait être décrit.
L’organisation doit indiquer si des consultants en rémunération participent à la détermination de la rémunération. Si des consultants participent, elle doit indiquer s’ils sont indépendants de l’organisation, de son organe de gouvernance le plus élevé et de ses cadres dirigeants. Le statut externe ou juridiquement distinct ne démontre pas automatiquement l’indépendance.
L’organisation doit également présenter les résultats des votes des parties prenantes, y compris les votes des actionnaires, sur les politiques et propositions de rémunération lorsque de tels votes sont applicables. Le résultat devrait identifier la proposition et l’issue du vote. L’organisation peut également préciser si le vote était contraignant ou consultatif et fournir le nombre de votes favorables, défavorables, d’abstention ou non exprimés lorsque cela est nécessaire à la clarté.
Lorsqu’aucun vote applicable n’a eu lieu, l’organisation peut l’indiquer directement. De même, lorsque les points de vue des parties prenantes ne sont pas sollicités, qu’aucun consultant en rémunération n’est utilisé ou qu’aucune supervision indépendante n’existe, l’organisation devrait présenter la situation réelle plutôt que d’omettre l’élément ou de laisser entendre qu’un processus existe.
Les politiques de rémunération aident généralement à recruter, motiver et fidéliser les membres de l’organe de gouvernance le plus élevé, les cadres dirigeants et les autres employés. Elles peuvent également soutenir la stratégie de l’organisation et sa contribution au développement durable, et aligner les dispositifs de rémunération sur les intérêts des parties prenantes.
L’Information 2-20 porte sur le processus de conception des politiques de rémunération et de détermination de la rémunération. Le contenu des politiques de rémunération est présenté au titre de l’Information 2-19, tandis que les ratios de rémunération totale annuelle sont présentés au titre de l’Information 2-21.
Des motifs d’omission sont autorisés pour l’Information 2-20 lorsque les informations requises ne peuvent pas être présentées. Toutefois, l’absence d’un comité, d’un processus de consultation des parties prenantes, d’un consultant ou d’un vote applicable devrait normalement être présentée directement comme une réponse factuelle plutôt que traitée comme une omission.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération | Décrivez séparément les processus lorsqu’ils font intervenir des organes ou des circuits d’approbation différents. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération. | Personnel / Rémunération / Finance |
| Supervision indépendante | Indiquer si des membres indépendants du plus haut organe de gouvernance ou un comité indépendant des rémunérations supervisent la détermination. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la supervision indépendante. | Personnel / Rémunération / Finance |
| Points de vue des parties prenantes | Décrire la manière dont les points de vue des parties prenantes, y compris ceux des actionnaires, sont sollicités et pris en considération. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les points de vue des parties prenantes. | Personnel / Rémunération / Finance |
| Consultants et résultats des votes applicables | Indiquer l’intervention de consultants et leur indépendance à l’égard des trois parties spécifiées, et présenter les résultats des votes applicables. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les consultants et les résultats des votes applicables. | Personnel / Rémunération / Finance |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération, la supervision indépendante, le processus de prise en compte des points de vue des parties prenantes, l’intervention et l’indépendance des consultants, ainsi que les résultats des votes applicables.
Utiliser les noms des rôles et des documents propres à l’organisation, tout en préservant les termes définis de GRI et le champ d’application décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération, la supervision indépendante, le processus de prise en compte des points de vue des parties prenantes, l’intervention et l’indépendance des consultants, ainsi que les résultats des votes applicables.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Ne considérez pas le statut de membre non exécutif comme une preuve d’indépendance, ni le statut externe comme une preuve de l’indépendance des consultants.
Note de contexte
Expliquez comment les points de vue des parties prenantes ont été pris en compte ; GRI 2-20 n’exige pas que chaque point de vue entraîne une modification de la politique.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant les processus d’élaboration des politiques et de détermination de la rémunération. |
| La supervision indépendante est présentée de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la supervision indépendante. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant la supervision indépendante. |
| Les points de vue des parties prenantes sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les points de vue des parties prenantes. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant les points de vue des parties prenantes. |
| Les consultants et les résultats des votes applicables sont présentés de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les consultants et les résultats des votes applicables. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant les consultants et les résultats des votes applicables. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-20
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 2-20
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