Objet de l’information
L’instance supérieure de gouvernance est l’organe de gouvernance qui détient l’autorité la plus élevée au sein de l’organisation. Le terme « Conseil d’administration » ne devrait être utilisé que lorsque le Conseil d’administration constitue l’instance supérieure de gouvernance de l’organisation. Un cadre dirigeant est un membre de la direction occupant un rang élevé, tel que le directeur général ou une personne qui relève directement du directeur général ou de l’instance supérieure de gouvernance.
L’organisation doit décrire les politiques de rémunération applicables aux deux populations, notamment :
1. rémunération fixe et rémunération variable ;2. primes à la signature ou paiements d’incitation au recrutement ;3. indemnités de départ ;4. clauses de restitution ;5. prestations de retraite.
La rémunération fixe et la rémunération variable peuvent inclure une rémunération fondée sur la performance, une rémunération fondée sur des actions, des primes, des actions différées et des actions acquises. Lorsqu’une rémunération fondée sur la performance est utilisée, l’organisation devrait expliquer comment la rémunération des cadres dirigeants est conçue pour récompenser la performance à long terme.
Les primes à la signature et les paiements d’incitation au recrutement devraient être distingués de la rémunération variable annuelle ou à long terme ordinaire. Si l’organisation ne prévoit pas d’incitations au recrutement, elle devrait l’indiquer directement.
Les indemnités de départ comprennent tous les paiements et avantages accordés lorsque le mandat d’un membre de l’instance supérieure de gouvernance ou d’un cadre dirigeant prend fin. Elles peuvent inclure des avantages en nature ainsi que l’acquisition automatique ou accélérée d’incitations. Lorsque des indemnités de départ sont prévues, l’organisation devrait expliquer les délais de préavis applicables, les différences par rapport aux dispositions prévues pour les autres employés, les paiements versés au-delà de la période de préavis et toute clause d’atténuation.
Les clauses de restitution sont des remboursements de rémunérations déjà reçues. Elles devraient être distinguées du malus, de la déchéance, de la réduction à la baisse ou de l’annulation d’une rémunération qui n’a pas encore été reçue ou acquise.
Pour les prestations de retraite, l’organisation devrait expliquer les différences entre les régimes de prestations de retraite et les taux de contribution applicables aux membres de l’instance supérieure de gouvernance, aux cadres dirigeants et à tous les autres employés.
L’organisation doit également décrire comment les politiques de rémunération applicables aux membres de l’instance supérieure de gouvernance et aux cadres dirigeants sont liées à leurs objectifs et à leur performance dans la gestion des impacts de l’organisation sur l’économie, l’environnement et les personnes. Lorsqu’un tel lien n’existe pas, l’organisation devrait l’indiquer directement plutôt que de créer ou de laisser entendre l’existence d’une incitation liée aux impacts.
Le contenu des politiques de rémunération est communiqué au titre de l’information 2-19. Le processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération, y compris le rôle des membres indépendants de la gouvernance, les points de vue des parties prenantes et les consultants en rémunération, est communiqué séparément au titre de l’information 2-20. Les ratios annuels de rémunération sont communiqués au titre de l’information 2-21.
Les montants réels de rémunération, les paiements d’incitations, les résultats d’acquisition, les indemnités de départ individuelles et les montants faisant l’objet d’une restitution sont des informations supplémentaires facultatives et ne constituent pas des points de données obligatoires au titre de l’information 2-19.
Si une politique ou un dispositif de rémunération spécifié n’existe pas, l’organisation devrait le signaler directement. Des motifs d’omission sont autorisés pour l’information 2-19 lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées. Dans ce cas, l’organisation doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
-
Politiques de rémunération fixe et variable
Ressources humaines / Rémunération / FinanceDécrire les politiques de rémunération fixe et variable applicables aux membres de l’organe de gouvernance le plus élevé et aux cadres dirigeants.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des politiques de rémunération fixe et variable.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les politiques de rémunération fixe et variable est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
-
Incitations au recrutement
Ressources humaines / Rémunération / FinanceDécrire les primes à la signature ou les paiements incitatifs au recrutement, ou indiquer qu’aucun n’est accordé.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des incitations au recrutement.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les incitations au recrutement est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
-
Indemnités de cessation d’emploi
Ressources humaines / Rémunération / FinanceDécrire la politique relative aux indemnités de cessation d’emploi, y compris les avantages non monétaires pertinents et l’acquisition accélérée des droits.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des indemnités de cessation d’emploi.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les indemnités de cessation d’emploi est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
-
Mécanismes de récupération
Personnel / Rémunération / FinanceDécrire la politique exigeant le remboursement d’une rémunération déjà perçue, ou indiquer qu’aucun mécanisme de récupération ne s’applique.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des mécanismes de récupération.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les récupérations est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
-
Prestations de retraite
Personnel / Rémunération / FinanceDécrire les politiques et les différences entre les régimes et les taux de cotisation pour les populations requises.
Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des prestations de retraite.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les prestations de retraite est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
-
Lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts
Personnel / Rémunération / FinanceExpliquer comment les politiques sont liées aux objectifs et à la performance en matière de gestion des impacts, ou indiquer qu’il n’existe aucun lien.
Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Couvrir les membres de l’instance supérieure de gouvernance et les cadres dirigeants ; ne pas étendre la population obligatoire à l’ensemble de l’entreprise.
- Décrire les politiques, et non les montants individuels ou les résultats réels, et séparer le contenu des politiques du processus prévu par GRI 2-20.
- Les pièces justificatives et la réponse finale ont-elles été rapprochées ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à la publication d’informations
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir les politiques de rémunération approuvées pour les populations requises, couvrant chaque élément de politique spécifié ainsi que le lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts.
Utiliser les propres noms de rôles et de documents de l’organisation, tout en conservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir les politiques de rémunération approuvées pour les populations requises, couvrant chaque élément de politique spécifié ainsi que le lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Distinguer les récupérations du malus, de la déchéance ou de l’annulation d’une rémunération qui n’a pas encore été reçue ou acquise.
Note de contexte
Indiquez explicitement lorsqu’un élément de politique ou un lien lié aux impacts n’existe pas ; les montants et résultats réels sont un contexte facultatif.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-19 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Les politiques de rémunération fixe et variable sont présentées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les politiques de rémunération fixe et variable.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des politiques de rémunération fixe et variable.
Les incitations au recrutement sont présentées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les incitations au recrutement.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des incitations au recrutement.
Les indemnités de cessation sont présentées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les indemnités de cessation.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des indemnités de cessation.
Les mécanismes de récupération sont présentés avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les mécanismes de récupération.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des mécanismes de récupération.
Les avantages de retraite sont présentés avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les avantages de retraite.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des avantages de retraite.
Le lien avec les objectifs et la performance de gestion des impacts est présenté avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le lien avec les objectifs et la performance de gestion des impacts.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du lien avec les objectifs et la performance de gestion des impacts.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Appliquer l’information à fournir à la rémunération dans l’ensemble de l’entreprise.
- Remplacer les cadres dirigeants par des hauts dirigeants ou des responsables.
- Mélanger le contenu de la politique avec le processus de détermination de la rémunération.
- Traiter tout mécanisme de récupération comme une clause de restitution.
- Laisser entendre que des incitations liées aux impacts existent alors que la politique ne prévoit aucun lien de ce type.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-19
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans GRI 2 →Parcourir le catalogue complet →Rechercher dans toutes les informations →