Objet de l’information
L’information 2-19 exige d’une organisation qu’elle décrive les politiques de rémunération applicables aux membres de son instance supérieure de gouvernance et à ses cadres dirigeants. Cette information porte sur le contenu des politiques et n’exige pas de l’organisation qu’elle communique les montants de rémunération individuels ni les résultats réels des incitations.
L’instance supérieure de gouvernance est l’organe de gouvernance qui détient l’autorité la plus élevée au sein de l’organisation. Le terme « Conseil d’administration » ne devrait être utilisé que lorsque le Conseil d’administration constitue l’instance supérieure de gouvernance de l’organisation. Un cadre dirigeant est un membre de la direction occupant un rang élevé, tel que le directeur général ou une personne qui relève directement du directeur général ou de l’instance supérieure de gouvernance.
L’organisation doit décrire les politiques de rémunération applicables aux deux populations, notamment :
1. rémunération fixe et rémunération variable ;2. primes à la signature ou paiements d’incitation au recrutement ;3. indemnités de départ ;4. clauses de restitution ;5. prestations de retraite.
La rémunération fixe et la rémunération variable peuvent inclure une rémunération fondée sur la performance, une rémunération fondée sur des actions, des primes, des actions différées et des actions acquises. Lorsqu’une rémunération fondée sur la performance est utilisée, l’organisation devrait expliquer comment la rémunération des cadres dirigeants est conçue pour récompenser la performance à long terme.
Les primes à la signature et les paiements d’incitation au recrutement devraient être distingués de la rémunération variable annuelle ou à long terme ordinaire. Si l’organisation ne prévoit pas d’incitations au recrutement, elle devrait l’indiquer directement.
Les indemnités de départ comprennent tous les paiements et avantages accordés lorsque le mandat d’un membre de l’instance supérieure de gouvernance ou d’un cadre dirigeant prend fin. Elles peuvent inclure des avantages en nature ainsi que l’acquisition automatique ou accélérée d’incitations. Lorsque des indemnités de départ sont prévues, l’organisation devrait expliquer les délais de préavis applicables, les différences par rapport aux dispositions prévues pour les autres employés, les paiements versés au-delà de la période de préavis et toute clause d’atténuation.
Les clauses de restitution sont des remboursements de rémunérations déjà reçues. Elles devraient être distinguées du malus, de la déchéance, de la réduction à la baisse ou de l’annulation d’une rémunération qui n’a pas encore été reçue ou acquise.
Pour les prestations de retraite, l’organisation devrait expliquer les différences entre les régimes de prestations de retraite et les taux de contribution applicables aux membres de l’instance supérieure de gouvernance, aux cadres dirigeants et à tous les autres employés.
L’organisation doit également décrire comment les politiques de rémunération applicables aux membres de l’instance supérieure de gouvernance et aux cadres dirigeants sont liées à leurs objectifs et à leur performance dans la gestion des impacts de l’organisation sur l’économie, l’environnement et les personnes. Lorsqu’un tel lien n’existe pas, l’organisation devrait l’indiquer directement plutôt que de créer ou de laisser entendre l’existence d’une incitation liée aux impacts.
Le contenu des politiques de rémunération est communiqué au titre de l’information 2-19. Le processus de conception des politiques et de détermination de la rémunération, y compris le rôle des membres indépendants de la gouvernance, les points de vue des parties prenantes et les consultants en rémunération, est communiqué séparément au titre de l’information 2-20. Les ratios annuels de rémunération sont communiqués au titre de l’information 2-21.
Les montants réels de rémunération, les paiements d’incitations, les résultats d’acquisition, les indemnités de départ individuelles et les montants faisant l’objet d’une restitution sont des informations supplémentaires facultatives et ne constituent pas des points de données obligatoires au titre de l’information 2-19.
Si une politique ou un dispositif de rémunération spécifié n’existe pas, l’organisation devrait le signaler directement. Des motifs d’omission sont autorisés pour l’information 2-19 lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées. Dans ce cas, l’organisation doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Politiques de rémunération fixe et variable | Décrire les politiques de rémunération fixe et variable applicables aux membres de l’organe de gouvernance le plus élevé et aux cadres dirigeants. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des politiques de rémunération fixe et variable. | Ressources humaines / Rémunération / Finance |
| Incitations au recrutement | Décrire les primes à la signature ou les paiements incitatifs au recrutement, ou indiquer qu’aucun n’est accordé. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des incitations au recrutement. | Ressources humaines / Rémunération / Finance |
| Indemnités de cessation d’emploi | Décrire la politique relative aux indemnités de cessation d’emploi, y compris les avantages non monétaires pertinents et l’acquisition accélérée des droits. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des indemnités de cessation d’emploi. | Ressources humaines / Rémunération / Finance |
| Mécanismes de récupération | Décrire la politique exigeant le remboursement d’une rémunération déjà perçue, ou indiquer qu’aucun mécanisme de récupération ne s’applique. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des mécanismes de récupération. | Personnel / Rémunération / Finance |
| Prestations de retraite | Décrire les politiques et les différences entre les régimes et les taux de cotisation pour les populations requises. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des prestations de retraite. | Personnel / Rémunération / Finance |
| Lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts | Expliquer comment les politiques sont liées aux objectifs et à la performance en matière de gestion des impacts, ou indiquer qu’il n’existe aucun lien. | Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts. | Personnel / Rémunération / Finance |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à la publication d’informations
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir les politiques de rémunération approuvées pour les populations requises, couvrant chaque élément de politique spécifié ainsi que le lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts.
Utiliser les propres noms de rôles et de documents de l’organisation, tout en conservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir les politiques de rémunération approuvées pour les populations requises, couvrant chaque élément de politique spécifié ainsi que le lien avec les objectifs et la performance en matière de gestion des impacts.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Distinguer les récupérations du malus, de la déchéance ou de l’annulation d’une rémunération qui n’a pas encore été reçue ou acquise.
Note de contexte
Indiquez explicitement lorsqu’un élément de politique ou un lien lié aux impacts n’existe pas ; les montants et résultats réels sont un contexte facultatif.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour GRI 2-19 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Les politiques de rémunération fixe et variable sont présentées avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les politiques de rémunération fixe et variable. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des politiques de rémunération fixe et variable. |
| Les incitations au recrutement sont présentées avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les incitations au recrutement. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des incitations au recrutement. |
| Les indemnités de cessation sont présentées avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les indemnités de cessation. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des indemnités de cessation. |
| Les mécanismes de récupération sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les mécanismes de récupération. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des mécanismes de récupération. |
| Les avantages de retraite sont présentés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les avantages de retraite. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des avantages de retraite. |
| Le lien avec les objectifs et la performance de gestion des impacts est présenté avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le lien avec les objectifs et la performance de gestion des impacts. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du lien avec les objectifs et la performance de gestion des impacts. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
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GRI
GRI 2-19
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 2-19
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