Objet de l’information
L’élément d’information 2-18 exige d’une organisation qu’elle décrive les processus utilisés pour évaluer la performance de son organe de gouvernance le plus élevé, spécifiquement en ce qui concerne la supervision de la gestion des impacts de l’organisation sur l’économie, l’environnement et les personnes.
Un examen général de l’efficacité du conseil d’administration ou de l’organe de gouvernance n’est pertinent que dans la mesure où il inclut cette dimension de supervision des impacts. L’évaluation peut également porter sur des questions plus générales de gouvernance, mais l’organisation devrait expliquer comment est évaluée la performance de l’organe de gouvernance le plus élevé dans sa supervision des impacts.
L’organe de gouvernance le plus élevé est l’organe de gouvernance qui détient l’autorité la plus élevée au sein de l’organisation. Le terme « conseil d’administration » ne devrait être utilisé que lorsque le conseil d’administration constitue l’organe de gouvernance le plus élevé de l’organisation. Les évaluations des membres individuels, de la présidence ou des comités peuvent faire partie du processus global, mais elles ne remplacent pas l’évaluation de la performance de l’organe de gouvernance le plus élevé en tant qu’organe collectif.
L’organisation doit indiquer si chaque évaluation est indépendante ou non et en préciser la fréquence. Lorsqu’une partie externe intervient, l’organisation devrait expliquer le rôle de cette partie et le fondement de la classification de l’évaluation comme indépendante. Une évaluation facilitée ou soutenue par une partie externe ne devrait pas être automatiquement décrite comme menée de manière indépendante.
Lorsque différents processus d’évaluation sont appliqués, par exemple une autoévaluation interne annuelle et une évaluation externe menée de manière indépendante tous les trois ans, le statut d’indépendance et la fréquence de chaque processus devraient être présentés séparément.
L’organisation doit décrire les mesures effectivement prises en réponse aux évaluations, y compris les changements apportés à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé et aux pratiques organisationnelles. Les recommandations, les mesures prévues et les mesures mises en œuvre devraient être clairement distinguées.
Si aucun changement n’a été apporté à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé ou aux pratiques organisationnelles, l’organisation devrait le signaler directement. Les changements concernant la composition des comités ou la structure des comités ne devraient pas être automatiquement présentés comme des changements apportés à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé.
L’élément d’information 2-18 ne prescrit pas de scores individuels, de notations, de résultats réussite/échec, de pourcentages de participation ni de tableaux quantitatifs. Les résultats sensibles des évaluations individuelles n’ont pas besoin d’être communiqués. Des informations agrégées sur le processus et les mesures qui en résultent sont généralement suffisantes.
Si l’organisation ne dispose pas d’un processus d’évaluation, elle devrait le signaler directement. Les motifs d’omission ne sont autorisés pour l’élément d’information 2-18 que lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées. Dans ce cas, l’organisation doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Processus d’évaluation de la supervision des impacts | Décrire comment la performance de l’organe de gouvernance le plus élevé dans la supervision de la gestion des impacts est évaluée. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du processus d’évaluation de la surveillance des impacts. | Secrétariat de l’entreprise / Gouvernance |
| Indépendance | Indiquer si chaque processus d’évaluation est indépendant et expliquer le fondement de cette classification. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de l’indépendance. | Secrétariat de l’entreprise / Gouvernance |
| Fréquence | Indiquer la fréquence de chaque processus d’évaluation. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de la fréquence. | Secrétariat de l’entreprise / Gouvernance |
| Modifications apportées à la composition | Décrire les modifications effectivement apportées en réponse à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé, ou indiquer qu’aucune modification n’a été apportée. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des modifications apportées à la composition. | Secrétariat de l’entreprise / Gouvernance |
| Modifications apportées aux pratiques organisationnelles | Décrire les modifications effectivement apportées aux pratiques organisationnelles en réponse, ou indiquer qu’aucune modification n’a été apportée. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des modifications des pratiques organisationnelles mises en œuvre. | Secrétariat général / Gouvernance |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à communiquer
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir chaque processus d’évaluation couvrant la supervision des impacts, sa base d’indépendance et sa fréquence, ainsi que les mesures relatives à la composition et aux pratiques organisationnelles effectivement prises en réponse.
Utiliser les noms propres des rôles et des documents de l’organisation, tout en conservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir chaque processus d’évaluation couvrant la supervision des impacts, sa base d’indépendance et sa fréquence, ainsi que les mesures relatives à la composition et aux pratiques organisationnelles effectivement prises en réponse.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Ne pas qualifier d’indépendante une évaluation réalisée avec l’intervention d’un tiers sans évaluer le rôle et l’indépendance de l’évaluateur.
Note de contexte
Indiquer directement lorsqu’aucun processus d’évaluation n’existe ou lorsqu’aucun changement de composition ou des pratiques organisationnelles n’a été apporté.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Le processus d’évaluation de la supervision des impacts est communiqué de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou exagère le processus d’évaluation de la supervision des impacts. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du processus d’évaluation de la supervision des impacts. |
| L’indépendance est communiquée de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou exagère l’indépendance. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de l’indépendance. |
| La fréquence est communiquée de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou exagère la fréquence. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de la fréquence. |
| Les changements de composition apportés sont communiqués de manière exacte et complète. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les changements apportés à la composition. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les changements apportés à la composition. |
| Les changements apportés aux pratiques organisationnelles sont rapportés avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les changements apportés aux pratiques organisationnelles. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les changements apportés aux pratiques organisationnelles. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-18
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 2-18
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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