Objet de l’information
Un examen général de l’efficacité du conseil d’administration ou de l’organe de gouvernance n’est pertinent que dans la mesure où il inclut cette dimension de supervision des impacts. L’évaluation peut également porter sur des questions plus générales de gouvernance, mais l’organisation devrait expliquer comment est évaluée la performance de l’organe de gouvernance le plus élevé dans sa supervision des impacts.
L’organe de gouvernance le plus élevé est l’organe de gouvernance qui détient l’autorité la plus élevée au sein de l’organisation. Le terme « conseil d’administration » ne devrait être utilisé que lorsque le conseil d’administration constitue l’organe de gouvernance le plus élevé de l’organisation. Les évaluations des membres individuels, de la présidence ou des comités peuvent faire partie du processus global, mais elles ne remplacent pas l’évaluation de la performance de l’organe de gouvernance le plus élevé en tant qu’organe collectif.
L’organisation doit indiquer si chaque évaluation est indépendante ou non et en préciser la fréquence. Lorsqu’une partie externe intervient, l’organisation devrait expliquer le rôle de cette partie et le fondement de la classification de l’évaluation comme indépendante. Une évaluation facilitée ou soutenue par une partie externe ne devrait pas être automatiquement décrite comme menée de manière indépendante.
Lorsque différents processus d’évaluation sont appliqués, par exemple une autoévaluation interne annuelle et une évaluation externe menée de manière indépendante tous les trois ans, le statut d’indépendance et la fréquence de chaque processus devraient être présentés séparément.
L’organisation doit décrire les mesures effectivement prises en réponse aux évaluations, y compris les changements apportés à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé et aux pratiques organisationnelles. Les recommandations, les mesures prévues et les mesures mises en œuvre devraient être clairement distinguées.
Si aucun changement n’a été apporté à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé ou aux pratiques organisationnelles, l’organisation devrait le signaler directement. Les changements concernant la composition des comités ou la structure des comités ne devraient pas être automatiquement présentés comme des changements apportés à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé.
L’élément d’information 2-18 ne prescrit pas de scores individuels, de notations, de résultats réussite/échec, de pourcentages de participation ni de tableaux quantitatifs. Les résultats sensibles des évaluations individuelles n’ont pas besoin d’être communiqués. Des informations agrégées sur le processus et les mesures qui en résultent sont généralement suffisantes.
Si l’organisation ne dispose pas d’un processus d’évaluation, elle devrait le signaler directement. Les motifs d’omission ne sont autorisés pour l’élément d’information 2-18 que lorsque les informations requises ne peuvent pas être communiquées. Dans ce cas, l’organisation doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
-
Processus d’évaluation de la supervision des impacts
Secrétariat de l’entreprise / GouvernanceDécrire comment la performance de l’organe de gouvernance le plus élevé dans la supervision de la gestion des impacts est évaluée.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du processus d’évaluation de la surveillance des impacts.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le processus d’évaluation de la surveillance des impacts est incomplète ou ne concorde pas avec les pièces justificatives.
-
Indépendance
Secrétariat de l’entreprise / GouvernanceIndiquer si chaque processus d’évaluation est indépendant et expliquer le fondement de cette classification.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de l’indépendance.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’indépendance est incomplète ou ne concorde pas avec les pièces justificatives.
-
Fréquence
Secrétariat de l’entreprise / GouvernanceIndiquer la fréquence de chaque processus d’évaluation.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de la fréquence.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la fréquence est incomplète ou ne concorde pas avec les pièces justificatives.
-
Modifications apportées à la composition
Secrétariat de l’entreprise / GouvernanceDécrire les modifications effectivement apportées en réponse à la composition de l’organe de gouvernance le plus élevé, ou indiquer qu’aucune modification n’a été apportée.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des modifications apportées à la composition.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les modifications apportées à la composition est incomplète ou ne concorde pas avec les pièces justificatives.
-
Modifications apportées aux pratiques organisationnelles
Secrétariat général / GouvernanceDécrire les modifications effectivement apportées aux pratiques organisationnelles en réponse, ou indiquer qu’aucune modification n’a été apportée.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des modifications des pratiques organisationnelles mises en œuvre.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les modifications des pratiques organisationnelles mises en œuvre est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
Avant de commencer
- Évaluer l’organe de gouvernance le plus élevé en tant qu’organe collectif et expliciter la dimension de supervision des impacts.
- Présenter séparément l’indépendance et la fréquence de chaque processus, et distinguer les recommandations ou les plans des mesures effectivement prises.
- Les pièces justificatives et la réponse finale ont-elles été rapprochées ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à communiquer
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir chaque processus d’évaluation couvrant la supervision des impacts, sa base d’indépendance et sa fréquence, ainsi que les mesures relatives à la composition et aux pratiques organisationnelles effectivement prises en réponse.
Utiliser les noms propres des rôles et des documents de l’organisation, tout en conservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir chaque processus d’évaluation couvrant la supervision des impacts, sa base d’indépendance et sa fréquence, ainsi que les mesures relatives à la composition et aux pratiques organisationnelles effectivement prises en réponse.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Ne pas qualifier d’indépendante une évaluation réalisée avec l’intervention d’un tiers sans évaluer le rôle et l’indépendance de l’évaluateur.
Note de contexte
Indiquer directement lorsqu’aucun processus d’évaluation n’existe ou lorsqu’aucun changement de composition ou des pratiques organisationnelles n’a été apporté.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-18 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Le processus d’évaluation de la supervision des impacts est communiqué de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou exagère le processus d’évaluation de la supervision des impacts.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du processus d’évaluation de la supervision des impacts.
L’indépendance est communiquée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou exagère l’indépendance.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de l’indépendance.
La fréquence est communiquée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou exagère la fréquence.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de la fréquence.
Les changements de composition apportés sont communiqués de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les changements apportés à la composition.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les changements apportés à la composition.
Les changements apportés aux pratiques organisationnelles sont rapportés avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les changements apportés aux pratiques organisationnelles.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les changements apportés aux pratiques organisationnelles.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Ne rendre compte que d’un examen générique de l’efficacité, sans dimension de supervision des impacts.
- Traiter les évaluations individuelles ou des comités comme un substitut à l’évaluation collective.
- Qualifier d’indépendante toute participation externe.
- Présenter les changements dans la composition des comités comme des changements apportés à l’organe de gouvernance le plus élevé.
- Présenter les actions planifiées comme des actions réalisées.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-18
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans GRI 2 →Parcourir le catalogue complet →Rechercher dans toutes les informations →