Objet de l’information
La plus haute instance de gouvernance est l’instance de gouvernance qui détient l’autorité la plus élevée au sein de l’organisation. Le terme « Board » ne doit être utilisé que lorsque le Board constitue la plus haute instance de gouvernance de l’organisation.
Si la plus haute instance de gouvernance est responsable, l’organisation doit décrire le processus utilisé pour examiner et approuver les informations publiées. La description devrait expliquer comment les informations et les thèmes pertinents sont présentés pour examen, le rôle de la direction et des éventuels comités de soutien, la manière dont les commentaires ou les modifications requises sont traités, ainsi que la manière dont l’approbation formelle est donnée.
L’examen et l’approbation sont des éléments distincts. Recevoir, prendre connaissance des informations de durabilité ou en discuter ne constitue pas nécessairement un examen et une approbation. De même, l’approbation d’une stratégie de durabilité, d’une évaluation de la pertinence ou d’un rapport annuel ne démontre pas automatiquement que la plus haute instance de gouvernance a examiné et approuvé toutes les informations de durabilité publiées et les thèmes pertinents de l’organisation.
Lorsqu’un comité intervient, l’organisation devrait indiquer s’il s’agit d’un comité de la plus haute instance de gouvernance ou d’un comité de direction, décrire son pouvoir et expliquer comment ses travaux soutiennent ou constituent une partie du processus d’examen et d’approbation de la plus haute instance de gouvernance. L’approbation par un comité ne devrait pas automatiquement être présentée comme une approbation par la plus haute instance de gouvernance.
Le terme « informations publiées » est plus large qu’un rapport de durabilité autonome. Lorsque les informations de durabilité sont publiées dans un rapport intégré, un rapport de durabilité, un recueil de données, un site web ou d’autres sources, l’organisation devrait identifier les informations publiées couvertes par la responsabilité d’examen et d’approbation.
Les thèmes pertinents sont les thèmes qui représentent les impacts les plus significatifs de l’organisation sur l’économie, l’environnement et les personnes, y compris les impacts sur leurs droits humains, tels qu’ils sont déterminés au moyen de GRI 3. L’information publiée devrait employer le terme « thèmes pertinents » plutôt que « questions importantes », « thèmes clés » ou « questions importantes ».
Si la plus haute instance de gouvernance n’est pas responsable de l’examen et de l’approbation des informations publiées, y compris des thèmes pertinents, l’organisation doit le signaler clairement et en expliquer la raison. Elle devrait identifier l’instance ou le rôle qui approuve effectivement les informations, ainsi que le fondement de gouvernance de cette autre organisation.
L’organisation peut également indiquer si la plus haute instance de gouvernance a établi un comité chargé des rapports de durabilité pour soutenir le processus d’examen et d’approbation, et si elle examine l’adéquation des contrôles internes utilisés pour renforcer l’intégrité et la crédibilité des rapports de durabilité. Il s’agit d’éléments de recommandations et non de points de données obligatoires supplémentaires.
L’assurance externe ne remplace pas la responsabilité d’examen et d’approbation de la plus haute instance de gouvernance. L’implication de la plus haute instance de gouvernance et des cadres dirigeants dans la politique et la pratique relatives à la recherche d’une assurance externe est publiée séparément au titre de l’Information 2-5.
Des raisons justifiant une omission sont autorisées pour l’Information 2-14. Toutefois, lorsque la plus haute instance de gouvernance n’est pas responsable de l’examen et de l’approbation, l’organisation devrait se conformer à 2-14-b en expliquant la raison plutôt que de traiter cette organisation comme une omission.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Responsabilité en matière d’examen et d’approbation
Secrétariat de la société / GouvernanceIndiquez si la plus haute instance de gouvernance est responsable de l’examen et de l’approbation des informations de durabilité publiées, y compris des thèmes pertinents.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la responsabilité en matière d’examen et d’approbation.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la responsabilité de l’examen et de l’approbation est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Processus ou dispositif alternatif
Secrétariat de la société / GouvernanceDécrire le processus si celui-ci relève de la responsabilité de l’entité ; dans le cas contraire, expliquer la raison et identifier le rôle ou l’organe qui assume effectivement l’approbation.
Éléments probants Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant le processus ou le dispositif alternatif.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le processus ou le dispositif alternatif est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Identifiez la plus haute instance de gouvernance et les informations de durabilité publiées couvertes, et pas uniquement un rapport de durabilité autonome.
- Maintenez l’examen et l’approbation séparés ; le fait de recevoir, de prendre connaissance des informations ou d’en discuter n’établit pas à lui seul ces deux actions.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à fournir
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Confirmer si l’organe de gouvernance le plus élevé examine et approuve les informations de durabilité faisant l’objet du reporting et les thèmes pertinents ; fournir le processus et les éléments probants, ou expliquer le dispositif alternatif et la raison de celui-ci.
Utiliser les propres intitulés des rôles et des documents de l’organisation, mais préserver les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Confirmer si l’organe de gouvernance le plus élevé examine et approuve les informations de durabilité faisant l’objet du reporting et les thèmes pertinents ; fournir le processus et les éléments probants, ou expliquer le dispositif alternatif et la raison de celui-ci.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Retracer les informations communiquées et les thèmes pertinents au travers de l’examen par la direction, de l’examen par la gouvernance, des modifications demandées et de l’approbation formelle.
Note de contexte
Expliquer l’autorité du comité sans présenter l’approbation du comité comme équivalant automatiquement à une approbation par l’organe de gouvernance le plus élevé.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-14 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
La responsabilité de l’examen et de l’approbation est communiquée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la responsabilité de l’examen et de l’approbation.
Preuves à vérifier Pièces justificatives datées, documents de gouvernance et éléments probants de l’approbation étayant la responsabilité de l’examen et de l’approbation.
Le processus ou dispositif alternatif est communiqué de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime le processus ou dispositif alternatif.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant le processus ou le dispositif alternatif.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Utiliser le conseil d’administration lorsqu’il ne constitue pas l’organe de gouvernance le plus élevé.
- Considérer un comité comme l’organe de gouvernance le plus élevé.
- Utiliser le rapport de durabilité au lieu des informations communiquées.
- Assimiler la réception ou la prise de connaissance à l’examen et à l’approbation.
- Remplacer les thèmes pertinents par des thèmes importants ou clés.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-14
au sein de GRI 2 : General Disclosures
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Connexes et exploration
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