Objet de l’information
L’organisation doit également décrire le rôle de l’organe de gouvernance le plus élevé dans la supervision du devoir de diligence et des autres processus utilisés pour identifier et gérer les impacts de l’organisation sur l’économie, l’environnement et les personnes. Le devoir de diligence est le processus utilisé pour identifier, prévenir, atténuer et rendre compte de la manière dont l’organisation traite ses impacts négatifs réels et potentiels.
L’information doit expliquer si et comment l’organe de gouvernance le plus élevé échange avec les parties prenantes pour soutenir ces processus. Lorsque l’échange avec les parties prenantes est délégué, l’organisation peut expliquer à qui il est délégué et comment les retours des parties prenantes qui en résultent sont transmis à l’organe de gouvernance le plus élevé. L’échange direct de l’organe de gouvernance le plus élevé n’est pas obligatoire, mais l’organisation doit rendre compte fidèlement de l’organisation effectivement mise en place.
L’organisation doit décrire comment l’organe de gouvernance le plus élevé prend en compte les résultats de son devoir de diligence et des autres processus d’identification et de gestion des impacts. Cela peut inclure la manière dont les résultats sont examinés, discutés, contestés, approuvés, remontés ou utilisés pour déterminer les priorités et les actions de suivi.
L’organisation doit également décrire le rôle de l’organe de gouvernance le plus élevé dans l’examen de l’efficacité de ces processus de devoir de diligence et de gestion des impacts, et indiquer la fréquence de cet examen de l’efficacité. La fréquence requise n’est pas la fréquence générale des réunions du conseil d’administration ou des comités, mais la fréquence à laquelle l’efficacité des processus concernés est examinée.
Les cadres dirigeants sont explicitement inclus dans l’information 2-12-a. Les informations 2-12-b et 2-12-c portent sur le rôle de l’organe de gouvernance le plus élevé. Lorsque des comités ou des organes de direction réalisent des travaux pour son compte, l’organisation devrait expliquer la délégation, la répartition des responsabilités et le circuit de communication vers l’organe de gouvernance le plus élevé.
L’information ne devrait pas se limiter aux seuls impacts déjà classés comme significatifs ou matériels. Elle devrait décrire la supervision, par la gouvernance, des processus de l’organisation visant à identifier et gérer les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes.
Des motifs d’omission sont autorisés pour l’information 2-12. Si un processus ou une pratique spécifié n’existe pas, l’organisation devrait le signaler explicitement. Lorsque les informations requises existent mais ne peuvent pas être communiquées, l’organisation doit identifier l’exigence concernée et fournir un motif d’omission applicable ainsi que l’explication requise dans son index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Rôles de gouvernance et des cadres dirigeants
Secrétariat général / GouvernanceDécrire les rôles respectifs dans l’élaboration, l’approbation et la mise à jour des énoncés de raison d’être, de valeurs ou de mission, ainsi que des stratégies, politiques et objectifs liés au développement durable.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui des rôles de gouvernance et des fonctions exécutives.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les rôles de gouvernance et les fonctions exécutives est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Supervision de la diligence raisonnable
Secrétariat général / GouvernanceDécrire comment l’organe de gouvernance le plus élevé supervise la diligence raisonnable et les autres processus de gestion des impacts.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de la supervision de la diligence raisonnable.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la supervision de la diligence raisonnable est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Dialogue avec les parties prenantes
Secrétariat général / GouvernanceIndiquer si et comment l’organe de gouvernance le plus élevé dialogue avec les parties prenantes, directement ou dans le cadre de dispositifs délégués.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui du dialogue avec les parties prenantes.
Point de vigilance La réponse publiée concernant le dialogue avec les parties prenantes est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Prise en compte des résultats
Secrétariat général / GouvernanceExpliquer comment l’organe de gouvernance le plus élevé prend en compte les résultats issus des processus.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation à l’appui de la prise en compte des résultats.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la prise en compte des résultats est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
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Examen de l’efficacité
Secrétariat de la société / GouvernanceDécrire le rôle de l’organe de gouvernance le plus élevé dans l’examen de l’efficacité des processus.
Éléments probants Pièces sources datées, documents de gouvernance et éléments d’approbation étayant l’examen de l’efficacité.
Point de vigilance La réponse publiée concernant l’examen de l’efficacité est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
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Fréquence de l’examen de l’efficacité
Secrétariat de la société / GouvernanceIndiquer à quelle fréquence cet examen de l’efficacité a lieu.
Éléments probants Pièces sources datées, documents de gouvernance et éléments d’approbation étayant la fréquence de l’examen de l’efficacité.
Point de vigilance La réponse publiée concernant la fréquence de l’examen de l’efficacité est incomplète ou ne correspond pas aux pièces justificatives.
Avant de commencer
- Couvrir les impacts sur l’économie, l’environnement et les personnes ; ne pas limiter l’information aux impacts déjà classés comme significatifs ou matériels.
- Distinguer le rôle des cadres dirigeants au titre de 2-12-a des rôles de l’organe de gouvernance le plus élevé au titre de 2-12-b et de 2-12-c.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments justificatifs des informations à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir les rôles, les pièces relatives aux processus et les éléments justificatifs de l’examen couvrant l’élaboration et l’approbation, la supervision de la diligence raisonnable, le dialogue avec les parties prenantes, la prise en compte des résultats, l’examen de l’efficacité et sa fréquence.
Utiliser les propres noms des rôles et des documents de l’organisation, tout en conservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir les rôles, les pièces relatives aux processus et les éléments justificatifs de l’examen couvrant l’élaboration et l’approbation, la supervision de la diligence raisonnable, le dialogue avec les parties prenantes, la prise en compte des résultats, l’examen de l’efficacité et sa fréquence.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Distinguer la supervision exercée par la gouvernance de la gestion opérationnelle et conserver le terme défini « diligence raisonnable ».
Note de contexte
Expliquer les modalités de délégation à un comité ou de dialogue avec les parties prenantes, ainsi que la voie de remontée de l’information vers l’organe de gouvernance le plus élevé.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-12 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Les informations publiées sur la gouvernance et les rôles des dirigeants sont exactes et complètes.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les rôles de gouvernance et des dirigeants.
Preuves à vérifier Pièces sources datées, documents de gouvernance et éléments d’approbation étayant la gouvernance et les rôles des dirigeants.
Les informations publiées sur la supervision de la diligence raisonnable sont exactes et complètes.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la supervision de la diligence raisonnable.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la supervision de la diligence raisonnable.
L’engagement des parties prenantes est présenté de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’engagement des parties prenantes.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’engagement des parties prenantes.
La prise en compte des résultats est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la prise en compte des résultats.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la prise en compte des résultats.
L’examen de l’efficacité est présenté de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime l’examen de l’efficacité.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant l’examen de l’efficacité.
La fréquence de l’examen de l’efficacité est présentée de manière exacte et complète.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime la fréquence de l’examen de l’efficacité.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant la fréquence de l’examen de l’efficacité.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Limiter les informations à fournir aux impacts significatifs.
- Appeler chaque organe de gouvernance le Conseil d’administration.
- Traiter la diligence raisonnable opérationnelle comme un travail effectué par l’organe de gouvernance le plus élevé.
- Supposer que l’engagement des parties prenantes doit être direct.
- Déclarer la fréquence des réunions au lieu de la fréquence d’examen de l’efficacité.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-12
au sein de GRI 2 : General Disclosures
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