جوهر الإفصاح
ويمكن تحديد الالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة في سياسة قائمة بذاتها أو عبر عدة وثائق، مثل مدونة قواعد السلوك، أو سياسة حقوق الإنسان، أو السياسة البيئية، أو مدونة الشركاء في الأعمال التجارية، وينبغي للمنظمة أن تصف التوقعات والقيم والمبادئ وقواعد السلوك التي تحددها الالتزامات بدلا من إدراج سندات الوثائق فقط.
ويجب على المنظمة أن تحدد الصكوك الحكومية الدولية ذات الحجية التي تشير إليها التزاماتها في مجال السياسة العامة، وينبغي التمييز بينها وبين المعايير الخاصة والتصديقات والمبادرات الطوعية التي تشارك فيها المنظمة.
ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت الالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة تنص على بذل العناية الواجبة، فالإجراءات المتعلقة ببذل العناية الواجبة هي العملية المستخدمة لتحديد ومنع وتخفيف وحصر كيفية معالجة المنظمة لآثارها السلبية الفعلية والمحتملة، وينبغي عدم عرض الإجراءات المالية أو القانونية أو الاحتيازية أو إجراءات فحص السلع الأساسية أو إجراءات فحص الموردين على أنها تتوخى الحرص الواجب على المسؤولية في الأعمال التجارية ما لم تعالج هذا الغرض.
ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت التزامات السياسة العامة تنص على تطبيق المبدأ التحوطي، وينبغي استخدام مصطلح " مبدأ الاحتياطات " الرسمي بدلا من التعبيرات العامة مثل " النهج الاحترازي " أو " اتخاذ القرارات الحذرة " أو " التفكير القائم على المخاطر " .
ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت التزاماتها في مجال السياسة العامة تنص على احترام حقوق الإنسان، كما يجب عليها أن تصف بشكل مستقل التزامها المحدد في مجال السياسة العامة باحترام حقوق الإنسان، بما في ذلك حقوق الإنسان المعترف بها دولياً التي تشملها فئات أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفئات المعرضة للخطر أو الضعيفة، والتي يولي الالتزام اهتماماً خاصاً لها.
حقوق الإنسان المعترف بها دولياً تشمل، على الأقل، الحقوق المنصوص عليها في الاتفاقية UN مشروع القانون الدولي لحقوق الإنسان والحقوق الأساسية المنصوص عليها في ILO الإعلان المتعلق بالمبادئ والحقوق الأساسية في العمل - إذا كان الالتزام يشمل جميع حقوق الإنسان المعترف بها دوليا، فإن بيان موجز عن هذه الحقيقة كاف، وإذا كان يغطي حقوقا مختارة فقط، يجب على المنظمة أن تحدد تلك الحقوق ويمكنها شرح التقييد.
وينبغي أن تكون فئات أصحاب المصلحة والفئات المعرضة للخطر أو المستضعفة المبلَّغ عنها هي الفئات التي تولي اهتماماً خاصاً في الالتزام المتعلق بالسياسات نفسها، ويمكن لتقييم أصحاب المصلحة أو تقييم الأثر أن يدعم الالتزام، ولكن لا ينبغي استخدامه كبديل لصيغة السياسة العامة.
وبالنسبة لكل التزام من الالتزامات المتعلقة بالسياسات، يجب على المنظمة أن توفر وصلة عامة حيثما يكون الالتزام متاحا علنا، وعندما لا يكون متاحا علنا، يجب على المنظمة أن توضح السبب، فالشبكة الداخلية أو البوابة المقيدة ليست مصدرا عاما.
ويجب على المنظمة أن تبلغ مستوى الموافقة على كل التزام من الالتزامات المتعلقة بالسياسات، وما إذا كانت أعلى مستوى في المنظمة، ويمكن أن يكون أعلى مستوى من الرتب العليا هو أعلى هيئة للحكم أو أعلى هيئة تنفيذية، تبعا لهيكل الإدارة في المنظمة، وينبغي ألا تعامل موافقة اللجنة تلقائيا على أنها موافقة على أعلى المستويات.
ويجب على المنظمة أن تبلغ عن مدى انطباق كل التزام على أنشطتها وعلى علاقاتها التجارية، وفي الحالات التي لا ينطبق فيها الالتزام إلا على أنشطة مختارة أو أنواع من العلاقات، ينبغي أيضا للمنظمة أن توضح ما إذا كانت العلاقات التجارية ملزمة بالامتثال للالتزامات أو تشجع فقط على المواءمة بينها.
ويجب على المنظمة أن تصف كيفية إبلاغ الالتزامات إلى العمال والشركاء التجاريين وغيرهم من الأطراف المعنية، كما يمكنها أن توضح ما إذا كان يجب قراءة الالتزامات أو الموافقة عليها أو التوقيع عليها بانتظام، وقنوات الاتصال المستخدمة، وكيفية إزالة الحواجز من خلال أشكال يسهل الوصول إليها واللغات ذات الصلة.
البلاغ الوارد تحت الإفصاح 2-23 ينبغي التمييز بين الضم والتنفيذ في إطار الكشف عن المعلومات 2-24:: توزيع المسؤولية، والإدماج في الإجراءات التنفيذية، والتنفيذ من خلال العلاقات التجارية والتدريب على التنفيذ، يتم الإبلاغ عنها في المقام الأول في إطار الكشف عن المعلومات 2-24.
وإذا لم يكن هناك التزام أو ممارسة في مجال السياسة العامة، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن هذه الحقيقة مباشرة. 2-23 وفي هذه الحالة، يجب أن يُقدَّم في هذه الحالة ما يلزم من معلومات وما يلزم من تفسيرات. GRI مؤشر المحتوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
الالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة ومضمونها
الشؤون القانونية / الامتثال:: وصف توقعات السلوك وقيمه ومبادئه ومعاييره التي تحددها الالتزامات المتعلقة بسياسات المسؤولية - سلوك الأعمال التجارية - السلوك.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزامات المتعلقة بالسياسات ومضمونها.
انتبه إلى والرد المنشور على الالتزامات المتعلقة بالسياسات ومضمونها غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الصكوك الحكومية الدولية الرسمية
الشؤون القانونية / الامتثالتحديد الصكوك الحكومية الدولية الموثوقة المشار إليها في الالتزامات والتمييز بينها وبين المبادرات الخاصة.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الصكوك الحكومية الدولية الموثوقة.
انتبه إلى والرد المنشور على الصكوك الحكومية الدولية الموثوقة غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الالتزام بالواجب
الشؤون القانونية / الامتثالويرجى بيان ما إذا كانت الالتزامات تنص على بذل العناية الواجبة من أجل التأثيرات السلبية الفعلية والمحتملة.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزام بالواجبات.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة للالتزام بالتشديد الواجب غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
الالتزام بالطابع الوقائي
الشؤون القانونية / الامتثالويرجى بيان ما إذا كانت الالتزامات تنص على تطبيق المبدأ التحوطي.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزام بالتوجه الوقائي.
انتبه إلى والرد المنشور على الالتزام بالمبادرة الوقائية غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الالتزام المحدد باحترام حقوق الإنسان
الشؤون القانونية / الامتثالوصف التزام المنظمة في مجال السياسة العامة باحترام حقوق الإنسان.
الأدلة السجلات المرجعية، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزام المحدد باحترام حقوق الإنسان.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة للالتزام المحدد باحترام حقوق الإنسان غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
فئات الحقوق وأصحاب المصلحة الذين يتلقون الاهتمام
الشؤون القانونية / الامتثالتحديد فئات حقوق الإنسان المعترف بها دولياً المشمولة بفئات أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفئات المعرضة للخطر أو الضعيفة، التي تحظى باهتمام خاص.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، والأدلة على الموافقة التي تدعم الحقوق ومجموعات أصحاب المصلحة الذين تلقوا الاهتمام.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة للحقوق ومجموعات أصحاب المصلحة التي تحظى بالاهتمام غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
رابطة السياسات العامة
الشؤون القانونية / الامتثالتوفير وصلة عامة لكل التزام من التزامات السياسة العامة يكون متاحاً للجمهور.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لصلة السياسات العامة.
انتبه إلى والاستجابة المنشورة لوصلة السياسة العامة غير كاملة أو لا تطابق السجلات الداعمة.
-
سبب عدم وجود التزام علني
الشؤون القانونية / الامتثالتوضيح سبب عدم توافر التزام في مجال السياسة العامة للجمهور عند الاقتضاء.
الأدلة (ج) سجلات المصادر المُحدَّدة، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة المؤيدة لسبب عدم الإعلان عن الالتزام.
انتبه إلى والرد المنشور لسبب عدم وجود التزام عام غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
مستوى الموافقة
الشؤون القانونية / الامتثالأبلغ عن مستوى الموافقة لكل التزام وما إذا كان أعلى مستوى للمنظمة
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لمستوى الموافقة.
انتبه إلى والرد المنشور على مستوى الموافقة غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
نطاق التطبيق
الشؤون القانونية / الامتثالالإبلاغ عن مدى انطباق كل التزام على الأنشطة والعلاقات التجارية.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لنطاق التطبيق.
انتبه إلى والرد المنشور على نطاق التطبيق غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
الاتصال
الشؤون القانونية / الامتثاليرجى بيان كيفية إبلاغ الالتزامات إلى العمال والشركاء في الأعمال التجارية والأطراف الأخرى ذات الصلة.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للبلاغ.
انتبه إلى والرد المنشور على الاتصالات غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- (ب) تجميع قائمة جرد السياسات الكاملة للسلوك التجاري المسؤول؛
- استمر في الاتصال GRI 2-23 منفصلة عن الضم والتنفيذ الجاري GRI 2-24.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
توفير السجل الكامل للسياسات والنصوص، والمراجع المتعلقة بالأدوات، والصياغة المتعلقة بالحرص الواجب والمبادئ التحوطية، ونطاق حقوق الإنسان، والصلات العامة، وسجلات الموافقة، ورسم خرائط التطبيقات، وأدلة الاتصال.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
توفير السجل الكامل للسياسات والنصوص، والمراجع المتعلقة بالأدوات، والصياغة المتعلقة بالحرص الواجب والمبادئ التحوطية، ونطاق حقوق الإنسان، والصلات العامة، وسجلات الموافقة، ورسم خرائط التطبيقات، وأدلة الاتصال.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
ويحافظ على مصطلحات العناية الواجبة، ومبدأ الحيطة، وحقوق الإنسان المعترف بها دولياً، ويميز الصكوك العامة عن المعايير الخاصة.
ملاحظة سياقية
الدولة التي لا يوجد فيها التزام أو ممارسة في مجال السياسة العامة، أو عندما لا يكون الالتزام متاحاً للجمهور.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 2-23 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
ويجري الإبلاغ بدقة وبصورة كاملة عن الالتزامات المتعلقة بالسياسات ومضمونها.
المخاطر ويغفل الرد التزامات السياسة العامة ومضمونها أو يضفي عليها طابعاً خاطئاً أو مبالغة.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزامات المتعلقة بالسياسات ومضمونها.
ويجري الإبلاغ بدقة وبصورة كاملة عن الصكوك الحكومية الدولية ذات الصلاحية.
المخاطر ويغفل الرد الصكوك الحكومية الدولية الموثوقة أو يضفي عليها السرية أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الصكوك الحكومية الدولية الموثوقة.
ويُبلَّغ عن الالتزام بالواجبات على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويحذف الرد الالتزام بالواجب أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزام بالواجبات.
ويُبلَّغ عن الالتزام الحذري المبدئي بدقة وكاملة.
المخاطر ويغفل الرد أو يضفي عليه طابعاً خاطئاً أو يبالغ في تحديد الالتزام بالمبدأ التحوطي.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزام بالتوجه الوقائي.
ويُبلَّغ عن الالتزام المحدد باحترام حقوق الإنسان على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويغفل الرد الالتزام المحدد باحترام حقوق الإنسان أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها السجلات المرجعية، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم الالتزام المحدد باحترام حقوق الإنسان.
ويُبلغ بدقة وكاملة عن حقوق فئات أصحاب المصلحة الذين يتلقون الاهتمام.
المخاطر وتحذف الاستجابة الحقوق أو تسيء تصنيفها أو المبالغة فيها، وتحظى مجموعات أصحاب المصلحة بالاهتمام.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، والأدلة على الموافقة التي تدعم الحقوق ومجموعات أصحاب المصلحة الذين تلقوا الاهتمام.
ويُبلغ عن وجود صلة وثيقة بالسياسات العامة على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويلغي الرد الصلة بين السياسة العامة أو يسيء تصنيفها أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لصلة السياسات العامة.
فالتزام غير عام يُبلغ عنه بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر ويغفل الرد أو يضلل أو يبالغ في تحديد الأسباب التي تجعل الالتزام غير علني.
الأدلة الواجب فحصها (ج) سجلات المصادر المُحدَّدة، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة المؤيدة لسبب عدم الإعلان عن الالتزام.
ويُبلَّغ عن مستوى الموافقة بدقة وعلى نحو كامل.
المخاطر ويحذف الرد مستوى الموافقة أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لمستوى الموافقة.
ويُبلَّغ عن نطاق التطبيق بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر ويحذف الرد نطاق التطبيق أو يسيء تصنيفه أو يبالغ فيه.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لنطاق التطبيق.
ويُبلَّغ عن الاتصال بدقة وبالكامل.
المخاطر الرد يحذف أو يسيء تصنيف أو يبالغ في الإبلاغ.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة للبلاغ.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- إدراج عناوين السياسة العامة دون وصف التزاماتها.
- تقديم المعايير الخاصة كأدوات حكومية دولية ذات حجية.
- (ج) استخدام عمليات التحقق من المخاطر العامة أو المعاملات كإجراء من العناية الواجبة في التعامل مع الأعمال التجارية المتسمة بالمسؤولية.
- الرد على المبدأ الوقائي باتباع نهج تحوطي.
- (ج) الحد من توافر الالتزامات الفردية أو الموافقة عليها أو تطبيقها أو الاتصال بها.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 2-23
ضمن GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←