جوهر الإفصاح
ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت أعلى هيئة للحكم قد عينت أي مدير تنفيذي أقدم مسؤول عن إدارة الآثار وما إذا كانت قد فوضت المسؤولية إلى موظفين آخرين، وأن يكون أحد كبار المديرين التنفيذيين عضوا رفيع المستوى في الإدارة، مثل كبير الموظفين التنفيذيين أو فرد مسؤول مباشرة أمام المدير التنفيذي أو أعلى هيئة للحكم.
وينبغي للكشف أن يحدد الأدوار والمهام والمجالات ذات الصلة، وليس من الضروري نشر أسماء أو عدد كل فرد ما لم تختار المنظمة تقديم هذه المعلومات باعتبارها سياقا إضافيا.
ويجب على المنظمة أيضا أن تصف العملية والتواتر اللذين يقدم من خلالهما كبار المديرين التنفيذيين أو غيرهم من الموظفين تقارير إلى أعلى هيئة حكم بشأن إدارة الآثار، وينبغي أن يشرح الوصف مسار الإبلاغ، بما في ذلك دور أي لجان إدارية أو إدارية، وأن يبين تواتر الإبلاغ الروتيني وأي ترتيبات تصعيد تحركها الأحداث.
المسؤولية الإدارية المندوبة في إطار الكشف 2-13 وينبغي التمييز بين الدور الرقابي الذي تضطلع به الهيئة الإدارية العليا في إطار الكشف عن المعلومات 2-12- يجوز لهيئة الحكم العليا أن تفوض المسؤولية عن إدارة الآثار مع الاحتفاظ بالرقابة النهائية.
وحيثما يتم توجيه عملية الإبلاغ عن طريق لجنة، ينبغي للمنظمة أن تحدد ما إذا كانت لجنة من أعلى هيئات الحكم أو لجنة إدارية، وأن توضح كيفية وصول المعلومات في نهاية المطاف إلى أعلى هيئة للحكم.
وإذا لم يتم تعيين أي من كبار الموظفين التنفيذيين أو لم توكل أي مسؤولية إلى موظفين آخرين، ينبغي للمنظمة أن تبلغ بذلك صراحة، وأن عدم وجود ترتيب رسمي للوفد هو رد وقائعي ولا ينبغي أن يعامل تلقائيا على أنه تقصير.
ينبغي أن يستخدم الكشف كيانات المنظمة والكيانات المبلغة المحددة تحت الإفصاح 2-2ينبغي أن يصف هيكل الوفود الفعلي وأي اختلافات حسب الوظيفة أو وحدة الأعمال أو الجغرافيا أو منطقة التأثير بدلا من إنشاء حدود إبلاغ تعسفية على مستوى الموقع.
أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-13- إذا توافرت المعلومات المطلوبة ولكن لا يمكن الإبلاغ عنها، يجب على المنظمة أن تحدد الشرط المتأثر وأن توفر سببا واجبا للامتناع عن العمل والتفسير المطلوب في هذا الصدد. GRI مؤشر المحتوى.
تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.
جهّز
ما يجب جمعه قبل الصياغة
ضع علامة على كل حقل عند وصول الأدلة. المسؤولون هم الفرق التي تحتفظ عادةً بالملفات المصدرية.
-
المسؤولية التنفيذية العليا
أمانة الشركة / الحوكمةالدولة: ما إذا كان كبار المديرين قد عُينوا لإدارة الآثار وتحديد أدوارهم ومسؤولياتهم.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة التي تدعم المسؤولية التنفيذية العليا.
انتبه إلى والرد المنشور على المسؤولية التنفيذية العليا غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
المسؤولية المفوضة إلى الموظفين الآخرين
أمانة الشركة / الحوكمةالدولة: ما إذا كانت المسؤولية قد فوضت لموظفين آخرين وتحديد الأدوار والسلطة ذات الصلة.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم المسؤولية المفوضة إلى موظفين آخرين.
انتبه إلى أما الرد المنشور عن المسؤولية المفوضة إلى موظفين آخرين فهو غير كامل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
-
عملية الإبلاغ والتواتر
أمانة الشركة / الحوكمةيرجى بيان كيف يمكن لهذه الأدوار أن تبلغ إلى أعلى هيئة للحكم، وكيف تُعدّ هذه الأدوار في كثير من الأحيان.
الأدلة تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لعملية الإبلاغ وتواترها.
انتبه إلى والرد المنشور على عملية الإبلاغ والتواتر غير مكتمل أو لا يطابق السجلات الداعمة.
قبل أن تبدأ
- استخدام المنظمات والكيانات المبلغة المحددة في إطار GRI 2-2لا تنشئ حدوداً عشوائية على مستوى الموقع.
- مسؤولية الإدارة المفوّضة من أعلى هيئة إدارة تحت إشراف GRI 2-12.
- هل تم التوفيق بين السجلات الداعمة والرد النهائي؟
كيفية إعداده
اطلب البيانات
طلب أدلة الإفصاح
حوّل الإفصاح إلى سؤال عمل داخلي، ثم كيّفه بما يتوافق مع مصطلحات مؤسستك.
وتصف التعيينات والتفويضات المتعلقة بإدارة الآثار، وسلطة تلك الأدوار، ومسار وتواتر الإبلاغ الروتيني والناشئ عن الأحداث إلى أعلى هيئة من هيئات الإدارة.
إستخدم دور المنظمة وأسماء الوثائق، لكن حافظ على التعريف. GRI الشروط والنطاق الوارد وصفه أعلاه.
طلب أفضل
وتصف التعيينات والتفويضات المتعلقة بإدارة الآثار، وسلطة تلك الأدوار، ومسار وتواتر الإبلاغ الروتيني والناشئ عن الأحداث إلى أعلى هيئة من هيئات الإدارة.
صُغ إفصاحك
ملاحظات تحوّل البيانات إلى إفصاح
نماذج تدريبية من LRA — كيّفها بما يناسب مؤسستك وتحقّق من المصدر الرسمي قبل الإقرار النهائي.
ملاحظة منهجية
وصف اللجان بأنها لجان إدارة أو إدارة وتبيّن كيف تصل المعلومات في نهاية المطاف إلى أعلى هيئة للحكم.
ملاحظة سياقية
(ب) تقديم تقرير صريح إذا لم يتم تعيين أي مدير تنفيذي أقدم أو إذا لم تُسند أي مسؤولية إلى موظفين آخرين.
مركز التنزيلات
أدوات ونماذج الإعداد
نزّل أدوات إعداد GRI 2-13 مجانًا لمدة 24 ساعة بعد تأكيد البريد الإلكتروني. تظل روابط التقارير الأصلية متاحة للجميع.
تحقّق
لكل ادعاء، تحقّق من الأدلة
ويُبلغ عن المسؤولية التنفيذية العليا بشكل دقيق وكامل.
المخاطر ويغفل الرد مسؤولية تنفيذية عليا أو يضفي عليها طابعاً خاطئاً.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر وورقات الحوكمة وأدلة الموافقة التي تدعم المسؤولية التنفيذية العليا.
ويُبلغ عن المسؤولية المفوضة إلى الموظفين الآخرين على نحو دقيق وكامل.
المخاطر ويسقط الرد المسؤولية المفوضة إلى موظفين آخرين أو يسيء تصنيفها أو يبالغ فيها.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة التي تدعم المسؤولية المفوضة إلى موظفين آخرين.
ويجري الإبلاغ عن عملية الإبلاغ وتواترها بدقة وبصورة كاملة.
المخاطر ويحذف الرد عملية الإبلاغ وتواتره أو يسيء تصنيفهما أو يبالغان في بيانهما.
الأدلة الواجب فحصها تاريخ إعداد سجلات المصادر، وورقات الحوكمة، وأدلة الموافقة الداعمة لعملية الإبلاغ وتواترها.
حزمة الأدلة المطلوب إعدادها
الثغرات الشائعة في التقارير
- - الحد من المسؤولية عن التأثيرات الكبيرة.
- استخدام كبار القادة بدلا من كبار المسؤولين التنفيذيين.
- استخدام موظفين آخرين بدلا من موظفين آخرين.
- معالجة جمع البيانات باعتبارها مسؤولية إدارية مفوَّضة.
- تقديم التقارير إلى لجنة إدارية دون أن تبين الطريق إلى أعلى هيئة للحكم.
اسأل مساعد Knowledge Hub الذكي عن هذا الإفصاح
احصل على إجابات عملية تناسب سياق إعداد تقاريرك.
تحقق من نصك
الصق فقرة أو فقرتين. يُستخدم المقتطف لهذا الفحص فقط ولا يُحفظ في محادثتك.
تستخدم مقارنة النظراء أمثلة هذه البطاقة، وليس مدى انتشارها في مجموعة التقارير.
إرشاد وليس تأكيداً
مراجع الإطار
متطلبات GRI ذات الصلة والإفصاحات المرتبطة
GRI
GRI 2-13
ضمن GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
ذات صلة واستكشاف
المزيد في GRI 2 ←تصفّح الفهرس الكامل ←ابحث في جميع الإفصاحات ←