Short answer
The answer, before the reasoning
بموجب GRI 2، تُبلغ المنظمة عن دور أعلى هيئة حوكمة في الإشراف على إدارة الآثار، وكيفية تفويض المسؤوليات، وما إذا كانت تلك الهيئة تراجع المعلومات المبلغ عنها وتعتمدها، بما في ذلك الموضوعات الجوهرية. وتنص إرشادات GRI 3 على أنه ينبغي لأعلى هيئة حوكمة مراجعة قائمة الموضوعات الجوهرية واعتمادها؛ وفي حال عدم وجود مثل هذه الهيئة، ينبغي لكبار التنفيذيين القيام بذلك.
ولا ينبغي توقع أن يعيد مجلس الإدارة حساب كل مؤشر. بل ينبغي له أن يتحدى تقييم الآثار، والتغييرات المهمة، والآثار الشديدة، ومخاطر البيانات والحذف، ونطاق التوكيد، ودقة بيان الاستخدام والادعاءات العامة الأخرى، ثم يوثق بالأدلة قراره بالاعتماد أو الاعتماد مع إجراءات أو تأجيل النشر.
Rule
GRI-GOV-001
مسؤوليات مجلس الإدارة عن إعداد تقارير GRI: الموضوعات الجوهرية والرقابة والاعتماد النهائي نموذج للحوكمة بشأن الآثار والسياسات وجودة التقارير والتوكيد وادعاءات النشر وقرار إصدار موثق بالأدلة
في الممارسة العملية
النوع
| النوع | المستوى | الجمهور — السياق الحالي |
|---|---|---|
| إحاطة لمجلس الإدارة / دليل للحوكمة | المستوى 3 · دليل متعمق | أعضاء مجلس الإدارة وأمناء سر الشركات والتنفيذيون وفرق إعداد التقارير والمستشارون — تمت مراجعة إفصاحات الحوكمة في GRI 2 وإرشادات الأهمية النسبية في GRI 3 حتى 1 August 2026 |
في الممارسة العملية
الإفصاح المطلوب مقابل ممارسة الحوكمة
| المجال | ما تتطلب GRI من المنظمة الإبلاغ عنه | الآثار العملية على مجلس الإدارة |
|---|---|---|
| الرقابة على الآثار - GRI 2-12 | الدور في وضع الغاية والاستراتيجيات والسياسات والأهداف واعتمادها وتحديثها؛ والإشراف على عمليات العناية الواجبة وعمليات الآثار؛ ومراعاة نتائج أصحاب المصلحة؛ ومراجعة الفعالية والتواتر. | ينبغي أن توضح أوراق مجلس الإدارة كيفية إدراج الآثار في الاستراتيجية والرقابة، لا أن تعرض التقرير النهائي فحسب. |
| التفويض - GRI 2-13 | كيفية تفويض مسؤولية إدارة الآثار، وكيفية ووقت إبلاغ كبار التنفيذيين أو الموظفين الآخرين بالنتائج. | تحديد ملكية الإدارة، وعتبات التصعيد، ودورية الإبلاغ. |
| اعتماد التقارير - GRI 2-14 | ما إذا كانت أعلى هيئة حوكمة تراجع المعلومات المبلغ عنها، بما في ذلك الموضوعات الجوهرية، وتعتمدها، وكيفية قيامها بذلك؛ وإذا لم تفعل، توضيح السبب. | ينبغي أن تتطابق عملية الإصدار ومحاضر الاجتماعات مع الوصف المنشور. |
| التوكيد الخارجي - GRI 2-5 | السياسة والممارسة المتعلقتان بالتوكيد، بما في ذلك مشاركة المجلس التنفيذي والإدارة التنفيذية؛ والنطاق والمستوى والقيود حيثما وُجد التوكيد. | ينبغي أن يميّز تحدّي المجلس بين التوكيد على مؤشرات مختارة والثقة في التقرير بأكمله. |
| التزامات السياسات - GRI 2-23/2-24 | الالتزامات، ومستوى الموافقة، والنطاق، وكيفية ترسيخها. | تأكيد أن ادعاءات السياسات العامة تعكس الموافقة الفعلية والنطاق التشغيلي الفعلي. |
| الموضوعات الجوهرية - إرشادات GRI 3 | ينبغي للهيئة الأعلى للحوكمة أن تراجع قائمة الموضوعات الجوهرية وتوافق عليها. | تسجيل القائمة والتغييرات والتحديات ووجهات النظر غير المحسومة، بدلاً من تسجيل المصفوفة النهائية فقط. |
Rule
تمييز مهم
يستخدم GRI 3 كلمة «ينبغي» فيما يتعلق بموافقة الهيئة الأعلى للحوكمة على قائمة الموضوعات الجوهرية. غير أن GRI 2-14 يتطلب من المؤسسة أن تفصح عما إذا كانت الهيئة الأعلى للحوكمة تراجع المعلومات المفصح عنها وتوافق عليها، بما في ذلك الموضوعات الجوهرية، وأن تشرح العملية أو سبب عدم قيامها بذلك.
ما يتحمل المجلس المسؤولية عنه - وما يمكنه تفويضه
في الممارسة
| المجلس / الهيئة الأعلى للحوكمة | الإدارة وفريق إعداد التقارير | المراجعة المستقلة أو المتخصصة |
|---|---|---|
| تحديد توقعات الإشراف وعتبات اتخاذ القرار. | تنفيذ العناية الواجبة، وتحديد الأهمية النسبية، وجمع البيانات، والضوابط. | تحدّي المنهجية والأدلة والموضوعات المتخصصة ونتائج التوكيد. |
| مراجعة التغييرات المهمة في الآثار والموضوعات الجوهرية. | إعداد سجل الآثار والأساس المنطقي وقائمة الموضوعات المقترحة. | اختبار منطق الآثار الشديدة وأدلة أصحاب المصلحة وحالات الإغفال. |
| تحدّي السياسات والاستجابة وأدلة الفعالية. | شرح الإجراءات والموارد والنتائج والقيود وخطط التصحيح. | مراجعة ما إذا كانت الادعاءات مدعومة ومتوازنة. |
| الموافقة على ادعاء حالة إعداد التقارير أو طلب ادعاء أضيق نطاقاً. | إعداد فهرس المحتوى واستكمال قائمة التحقق من المتطلبات. | مراجعة فنية وقانونية لبيان الاستخدام والادعاءات. |
| تقرير ما إذا كانت مخاطر النشر مقبولة. | معالجة النتائج، وتوثيق الفجوات المتبقية، والحفاظ على حزمة الإصدار. | استنتاج التأكيد، أو المشورة القانونية، أو رأي متخصص ضمن نطاق محدد. |
عمليًا
هيكل مذكرة مرفوعة إلى مجلس الإدارة يدعم قرارًا فعليًا
| القسم | الحد الأدنى من المحتوى | القرار أو التساؤل النقدي |
|---|---|---|
| 1. القرار المطلوب | الموافقة على حزمة تقارير GRI وبيان الاستخدام، أو الموافقة عليهما بشروط، أو إرجاء ذلك. | هل القرار واضح ويقع ضمن صلاحيات مجلس الإدارة؟ |
| 2. أساس إعداد التقارير | اسم المنشأة، والفترة، وحدود الكيانات، ومعايير القطاع المنطبقة، والحالة المقترحة، ومواضع النشر. | هل تتوافق الحدود مع التأثيرات والبيانات المقدمة؟ |
| 3. التأثيرات والموضوعات الجوهرية | نطاق التأثيرات، والعتبة، والتغييرات، والتأثيرات الشديدة على حقوق الإنسان/البيئة، وأدلة أصحاب المصلحة، والاستبعادات. | هل أُخذت التأثيرات الصعبة في الاعتبار، ولماذا أُدرجت الموضوعات الحدّية أو استُبعدت؟ |
| 4. استجابة الإدارة | السياسات، والإجراءات، والوقاية، والتخفيف، والمعالجة، والأهداف، والموارد، وأدلة الفعالية. | هل الالتزامات مطبقة عمليًا، وهل يُفصح عن النتائج السلبية؟ |
| 5. حالة البيانات والضوابط | المسؤولون، والمنهجيات، والتقديرات، وإعادة العرض، والتسويات، والكيانات المفقودة، وأسباب الإغفال. | ما الفجوات التي يمكن أن تغيّر فهم القارئ أو ادعاء GRI؟ |
| 6. التأكيد والمراجعة | النطاق، والمستوى، والمعايير، والنتائج، والقيود، والاستقلالية، والمسائل غير المحسومة. | ما الذي لم يشمله التأكيد، وما الذي لم يختبره التأكيد؟ |
| 7. الادعاءات والاتصالات | بيان الاستخدام، وحالة فهرس المحتوى، والادعاءات الرئيسية بشأن التأثيرات/الأهداف، وصياغات الموقع الإلكتروني والعطاءات. | هل يمكن أن تبالغ أي صياغة في الأداء أو الاكتمال أو التأكيد؟ |
| 8. الإجراءات والتحفظات | الإجراءات المفتوحة، والمسؤولون عنها، والمواعيد النهائية، وخطة التصحيحات بعد النشر، ومحفزات التحديث. | هل قُبلت المخاطر المتبقية صراحةً ووُثقت في المحضر؟ |
عمليًا
أسئلة ينبغي على أعضاء مجلس الإدارة طرحها
| الموضوع | أسئلة مجلس الإدارة |
|---|---|
| الآثار الجسيمة | ما الآثار الفعلية أو المحتملة الأشد جسامة؟ هل حظيت الجسامة بالأولوية على الاحتمالية فيما يتعلق بآثار حقوق الإنسان المحتملة؟ ما الأدلة التي تناقض استنتاج الإدارة؟ |
| الموضوعات الجوهرية | ما الذي تغير منذ الفترة السابقة؟ ما موضوعات معيار القطاع التي قُيّمت على أنها غير جوهرية، وما الأدلة التي تدعم هذا الاستنتاج؟ |
| أصحاب المصلحة | أي أصحاب مصلحة متأثرين جرى الاستماع إليهم مباشرة؟ من الذي يغيب منظوره، وكيف عولج هذا القيد؟ |
| حدود النطاق | ما الشركات التابعة أو المشاريع المشتركة أو الموردين أو المنتجات أو المناطق الجغرافية المستبعدة من البيانات أو تحليل الآثار؟ هل يمكن أن تغيّر تلك الاستبعادات استنتاج الأهمية النسبية؟ |
| فجوات البيانات | ما الأرقام المفصح عنها التي تستخدم تقديرات؟ ما الكيانات أو الأنظمة المفقودة التي تتطلب إغفالاً، ومتى ستُغلق الفجوة؟ |
| الأداء والتوازن | أين تدهور الأداء؟ هل تحظى النتائج السلبية والإجراءات التصحيحية بنفس البروز الذي تحظى به الإنجازات الإيجابية؟ |
| التوكيد | ما الذي خضع للتوكيد تحديداً، وعلى أي مستوى وبالاستناد إلى أي معايير؟ ما الذي يظل خارج النطاق؟ |
| مخاطر الغسل الأخضر | ما الادعاءات الرئيسية الأكثر عرضة للطعن؟ هل تتسق العبارات الواردة في الموقع الإلكتروني والبيان الصحفي والعطاء والتقرير؟ |
| بيان الاستخدام | هل جرى التحقق من كل متطلب من متطلبات GRI 1؟ هل يدعم فهرس المحتوى النهائي بيان الالتزام المقترح أو بيان الاستناد إلى المعايير؟ |
حالة افتراضية: اعتراض مجلس الإدارة يغيّر التقرير
تقدم جهة تصنيع متنوعة افتراضية تقريراً شبه نهائي وبيان التزام. وتسلط مذكرة مجلس الإدارة الضوء على التحسينات في تواتر الإصابات وكثافة الانبعاثات. ويطلب أحد أعضاء مجلس الإدارة بيانات عن الوفيات المطلقة والحوادث الجسيمة وإغلاق المصانع وتغطية المتعاقدين. وتحدد المراجعة أن إصابات المتعاقدين في بلدين تقع خارج نظام البيانات، وأن التوكيد المحدود يغطي الانبعاثات وبيانات الموظفين فقط. ولا يوافق مجلس الإدارة على النشر إلا بعد أن يسجل فهرس المحتوى معلومات المتعاقدين غير المكتملة بدقة، ويشرح السرد الإجراءات التصحيحية، وتُضيّق صياغة التوكيد، وتلتزم الإدارة بخطة تكامل مؤرخة.
في الممارسة
أدلة ضعيفة مقابل أدلة أقوى على الموافقة
| سجل ضعيف | سبب الضعف | سجل أقوى |
|---|---|---|
| «تمت الإحاطة بتقرير الاستدامة.» | لا يبيّن المراجعة أو الاعتراض أو الموضوعات الجوهرية أو الموافقة. | يحدد محضر الاجتماع حزمة التقارير، وقائمة الموضوعات الجوهرية، والأحكام الرئيسية، ونطاق التوكيد، والإجراءات المفتوحة، وقرار الموافقة. |
| وافق مجلس الإدارة على تقرير ESG. | النسخة المعتمدة وبيان الاستخدام غير واضحين. | تشير الموافقة إلى النسخة النهائية الخاضعة للضبط، وفهرس المحتوى، وفترة إعداد التقارير، وادعاء GRI الدقيق. |
| راجعت لجنة التدقيق البيانات. | لا يوضح دور المجلس أو تقسيم المسؤوليات. | يوضح الإفصاح المنشور مراجعة اللجنة، وإشراف المجلس، ومسار الموافقة النهائية. |
| أكدت الإدارة أن جميع المعلومات دقيقة. | لا يُعد الإقرار العام دليلاً على التحدي. | يُحتفظ بتأكيدات مالكي البيانات، ونتائج الضوابط، وسجل الاستثناءات، وأسئلة المجلس. |
الأخطاء الشائعة
إرسال تقرير مصقول إلى المجلس من دون جرد الآثار، أو سجل الأحكام، أو النتائج غير المحسومة.
التعامل مع مصفوفة الأهمية النسبية باعتبارها منتجاً للاتصالات بدلاً من كونها قراراً مدعوماً بأدلة الآثار.
مطالبة المجلس بالموافقة على التقرير، ولكن ليس على فهرس المحتوى أو بيان الاستخدام.
افتراض أن التأكيد الخارجي ينقل المسؤولية عن اكتمال العرض أو عرضه المتوازن.
الإبلاغ بأن المجلس وافق على الموضوعات الجوهرية عندما تُظهر المحاضر عرضاً للمعلومات فقط.
عدم الإفصاح عن أن أعلى هيئة للحوكمة لا تراجع المعلومات المبلّغ عنها وتوافق عليها.
إخفاء الآثار الشديدة أو فجوات البيانات في الملاحق من دون تصعيدها إلى مستوى المجلس.
إبقاء الادعاءات الواردة في الموقع الإلكتروني والبيان الصحفي خارج نطاق الموافقة.
Myth
تعني موافقة المجلس أن على أعضاء المجلس التحقق من كل عملية حسابية وكتابة كل إفصاح.
Reality
تُعد الإدارة المعلومات وتخضعها للضوابط. ويشرف المجلس على الآثار، ويتحدى الأحكام والفجوات المهمة، ويؤكد أن التأكيد والادعاءات العامة موصوفان على نحو صحيح، ويتخذ قراراً موثقاً بإتاحة المعلومات.
الجاهزية
قائمة التحقق من قرار المجلس
- نسخة التقرير والقرار المطلوب لا لبس فيهما.
- تتم الموافقة على الموضوعات الجوهرية والتغييرات أو التعامل معها بطريقة متسقة مع عملية الحوكمة المنشورة.
- الآثار الشديدة وأدلة أصحاب المصلحة المتناقضة ظاهرة.
- السياسات والإجراءات وادعاءات الفعالية مدعومة ومتوازنة.
- حدود الكيان والآثار والمقاييس موضحة.
- يُفصح عن التقديرات الجوهرية، وإعادة البيانات، وفجوات البيانات.
- كل سبب للحذف محدد ومسموح به.
- نطاق التأكيد ومستواه وحدوده موصوفة على نحو صحيح.
- اجتاز فهرس المحتوى وبيان الاستخدام المراجعة الفنية.
- تمت مواءمة ادعاءات الموقع الإلكتروني والبيان الصحفي والعطاء.
- تُسجَّل التحفظات والإجراءات والمسؤولون والمواعيد النهائية في المحاضر.
لا يحل التأكيد الخارجي محل موافقة المجلس أو أعلى هيئة للحوكمة. وتظل الإدارة مسؤولة عن الإعداد، بينما تتحدى الهيئة الإدارية الآثار والأحكام والفجوات الجوهرية، وتؤكد أن نطاق التأكيد والادعاءات العامة موصوفان بدقة، وتتخذ قراراً موثقاً بالموافقة على النشر أو اشتراطه أو تأجيله.
فحص ذاتي
- هل يستطيع المجلس رؤية الأحكام والأدلة المهمة، وليس السرد النهائي فقط؟
- هل تدعم المحاضر عملية الحوكمة الموصوفة بموجب GRI 2-14؟
- هل يمكن أن تُفهم أي معلومات غير مؤكدة أو غير مكتملة على أنها مؤكدة أو مكتملة بالكامل؟
- ما الذي قد يدفع المجلس إلى تأجيل النشر؟
أسئلة
أسئلة يطرحها الناس
هل يجب على المجلس اعتماد الموضوعات الجوهرية وفق GRI؟
تنص إرشادات GRI 3 على أنه ينبغي لأعلى هيئة حوكمة مراجعة قائمة الموضوعات الجوهرية واعتمادها؛ وعندما لا توجد هيئة من هذا القبيل، ينبغي لكبار التنفيذيين القيام بذلك. ولا ينبغي توقّع أن يعيد المجلس احتساب كل مؤشر.
ما الذي يتطلبه GRI 2-14؟
تستخدم GRI 3 كلمة «ينبغي» بشأن اعتماد أعلى هيئة حوكمة لقائمة الموضوعات الجوهرية. غير أن GRI 2-14 يتطلب من المنظمة الإفصاح عما إذا كانت أعلى هيئة حوكمة تراجع المعلومات المُبلّغ عنها، بما في ذلك الموضوعات الجوهرية، وتعتمدها، وشرح العملية أو سبب عدم القيام بذلك.
ما الذي ينبغي أن تتضمنه مذكرة مرفوعة إلى مجلس الإدارة بشأن GRI؟
لا ينبغي توقّع أن يعيد المجلس احتساب كل مؤشر. بل ينبغي له أن يتحدى تقييم الآثار، والتغييرات المهمة، والآثار الجسيمة، ومخاطر البيانات ومخاطر الحذف، ونطاق التأكيد، ودقة بيان الاستخدام وغيره من الادعاءات العامة، ثم يوثق قراره بالموافقة، أو الموافقة مع اتخاذ إجراءات، أو إرجاء النشر.
ما الأسئلة التي ينبغي لأعضاء مجلس الإدارة طرحها بشأن إعداد تقارير GRI؟
لا ينبغي توقّع أن يعيد المجلس احتساب كل مؤشر. بل ينبغي له أن يتحدى تقييم الآثار، والتغييرات المهمة، والآثار الجسيمة، ومخاطر البيانات ومخاطر الحذف، ونطاق التأكيد، ودقة بيان الاستخدام وغيره من الادعاءات العامة، ثم يوثق قراره بالموافقة، أو الموافقة مع اتخاذ إجراءات، أو إرجاء النشر.
هل يحل التأكيد محل موافقة المجلس؟
لا يحل التأكيد الخارجي محل موافقة المجلس أو أعلى هيئة حوكمة. وتظل الإدارة مسؤولة عن الإعداد، في حين تتحدى الهيئة الحاكمة الآثار الجوهرية والأحكام والفجوات، وتؤكد أن نطاق التأكيد والادعاءات العامة موصوفان بدقة، وتتخذ قرارًا موثقًا بالموافقة، أو الموافقة المشروطة، أو إرجاء النشر.
في الممارسة العملية
المعايير ذات الصلة وخطوات التعلم التالية
| العلاقة | المرجع | سبب الأهمية |
|---|---|---|
| مباشر | GRI 2-12 إلى 2-14 | الإشراف على الآثار، والتفويض، ومراجعة المعلومات المُبلّغ عنها واعتمادها. |
| مباشر | إرشادات GRI 3 بشأن الجوهرية | مراجعة قائمة الموضوعات الجوهرية واعتمادها. |
| داعم | GRI 2-5 | مشاركة المجلس والتنفيذيين في سياسة التأكيد وممارسته. |
| داعم | GRI 2-23 إلى 2-25 | الالتزامات المتعلقة بالسياسات، وترسيخها، والمعالجة. |
| تطبيق | قائمة التحقق من المتطلبات الكاملة لـ GRI 1 | المراجعة النهائية لحالة إعداد التقرير والنشر. |
Sources
Primary sources
مراجع الإطار
Disclosures this page affects
Take it with you
The checklists as a working spreadsheet
Every checklist and table on this page, with empty status, owner and evidence columns for your team to fill in and keep.
✓ LRA AI Assistant · Human-in-the-loop
Ask about this guide
يجيب من هذه الصفحة، ويصل إلى بطاقات الإفصاح المرتبطة عندما يتعلق سؤالك بالمعيار نفسه. أول إجابتين مجانيتان من دون تسجيل الدخول.
تعمّق أكثر · GRI
التدريب المعتمد على معايير GRI
دورة إعداد تقارير كاملة مع مرشد: حصر الأثر، والعتبة، واختيار معيار الموضوع، وفهرس المحتوى، والاستعداد لأعمال التأكيد.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
