الالتزامات المتعلقة بالسياسات

جوهر الإفصاح

الكشف 2-23 يتطلب من المنظمة أن تصف التزاماتها العامة في مجال السياسة العامة فيما يتعلق بسلوك الأعمال التجارية المتسم بالمسؤولية، بما في ذلك التزامها السياسي الخاص باحترام حقوق الإنسان، ولا يقتصر الكشف على السياسات المرتبطة بالمواضيع المادية أو بالآثار المادية والمخاطر والفرص.

ويمكن تحديد الالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة في سياسة قائمة بذاتها أو عبر عدة وثائق، مثل مدونة قواعد السلوك، أو سياسة حقوق الإنسان، أو السياسة البيئية، أو مدونة الشركاء في الأعمال التجارية، وينبغي للمنظمة أن تصف التوقعات والقيم والمبادئ وقواعد السلوك التي تحددها الالتزامات بدلا من إدراج سندات الوثائق فقط.

ويجب على المنظمة أن تحدد الصكوك الحكومية الدولية ذات الحجية التي تشير إليها التزاماتها في مجال السياسة العامة، وينبغي التمييز بينها وبين المعايير الخاصة والتصديقات والمبادرات الطوعية التي تشارك فيها المنظمة.

ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت الالتزامات المتعلقة بالسياسة العامة تنص على بذل العناية الواجبة، فالإجراءات المتعلقة ببذل العناية الواجبة هي العملية المستخدمة لتحديد ومنع وتخفيف وحصر كيفية معالجة المنظمة لآثارها السلبية الفعلية والمحتملة، وينبغي عدم عرض الإجراءات المالية أو القانونية أو الاحتيازية أو إجراءات فحص السلع الأساسية أو إجراءات فحص الموردين على أنها تتوخى الحرص الواجب على المسؤولية في الأعمال التجارية ما لم تعالج هذا الغرض.

ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت التزامات السياسة العامة تنص على تطبيق المبدأ التحوطي، وينبغي استخدام مصطلح " مبدأ الاحتياطات " الرسمي بدلا من التعبيرات العامة مثل " النهج الاحترازي " أو " اتخاذ القرارات الحذرة " أو " التفكير القائم على المخاطر " .

ويجب على المنظمة أن تبلغ عما إذا كانت التزاماتها في مجال السياسة العامة تنص على احترام حقوق الإنسان، كما يجب عليها أن تصف بشكل مستقل التزامها المحدد في مجال السياسة العامة باحترام حقوق الإنسان، بما في ذلك حقوق الإنسان المعترف بها دولياً التي تشملها فئات أصحاب المصلحة، بما في ذلك الفئات المعرضة للخطر أو الضعيفة، والتي يولي الالتزام اهتماماً خاصاً لها.

حقوق الإنسان المعترف بها دولياً تشمل، على الأقل، الحقوق المنصوص عليها في الاتفاقية UN مشروع القانون الدولي لحقوق الإنسان والحقوق الأساسية المنصوص عليها في ILO الإعلان المتعلق بالمبادئ والحقوق الأساسية في العمل - إذا كان الالتزام يشمل جميع حقوق الإنسان المعترف بها دوليا، فإن بيان موجز عن هذه الحقيقة كاف، وإذا كان يغطي حقوقا مختارة فقط، يجب على المنظمة أن تحدد تلك الحقوق ويمكنها شرح التقييد.

وينبغي أن تكون فئات أصحاب المصلحة والفئات المعرضة للخطر أو المستضعفة المبلَّغ عنها هي الفئات التي تولي اهتماماً خاصاً في الالتزام المتعلق بالسياسات نفسها، ويمكن لتقييم أصحاب المصلحة أو تقييم الأثر أن يدعم الالتزام، ولكن لا ينبغي استخدامه كبديل لصيغة السياسة العامة.

وبالنسبة لكل التزام من الالتزامات المتعلقة بالسياسات، يجب على المنظمة أن توفر وصلة عامة حيثما يكون الالتزام متاحا علنا، وعندما لا يكون متاحا علنا، يجب على المنظمة أن توضح السبب، فالشبكة الداخلية أو البوابة المقيدة ليست مصدرا عاما.

ويجب على المنظمة أن تبلغ مستوى الموافقة على كل التزام من الالتزامات المتعلقة بالسياسات، وما إذا كانت أعلى مستوى في المنظمة، ويمكن أن يكون أعلى مستوى من الرتب العليا هو أعلى هيئة للحكم أو أعلى هيئة تنفيذية، تبعا لهيكل الإدارة في المنظمة، وينبغي ألا تعامل موافقة اللجنة تلقائيا على أنها موافقة على أعلى المستويات.

ويجب على المنظمة أن تبلغ عن مدى انطباق كل التزام على أنشطتها وعلى علاقاتها التجارية، وفي الحالات التي لا ينطبق فيها الالتزام إلا على أنشطة مختارة أو أنواع من العلاقات، ينبغي أيضا للمنظمة أن توضح ما إذا كانت العلاقات التجارية ملزمة بالامتثال للالتزامات أو تشجع فقط على المواءمة بينها.

ويجب على المنظمة أن تصف كيفية إبلاغ الالتزامات إلى العمال والشركاء التجاريين وغيرهم من الأطراف المعنية، كما يمكنها أن توضح ما إذا كان يجب قراءة الالتزامات أو الموافقة عليها أو التوقيع عليها بانتظام، وقنوات الاتصال المستخدمة، وكيفية إزالة الحواجز من خلال أشكال يسهل الوصول إليها واللغات ذات الصلة.

البلاغ الوارد تحت الإفصاح 2-23 ينبغي التمييز بين الضم والتنفيذ في إطار الكشف عن المعلومات 2-24:: توزيع المسؤولية، والإدماج في الإجراءات التنفيذية، والتنفيذ من خلال العلاقات التجارية والتدريب على التنفيذ، يتم الإبلاغ عنها في المقام الأول في إطار الكشف عن المعلومات 2-24.

وإذا لم يكن هناك التزام أو ممارسة في مجال السياسة العامة، ينبغي للمنظمة أن تبلغ عن هذه الحقيقة مباشرة. 2-23 وفي هذه الحالة، يجب أن يُقدَّم في هذه الحالة ما يلزم من معلومات وما يلزم من تفسيرات. GRI مؤشر المحتوى.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.