دور أعلى هيئة للحكم في الإبلاغ عن الاستدامة

جوهر الإفصاح

وأعلى هيئة للحكم هي الهيئة الإدارية التي لها أعلى سلطة في المنظمة، ولا ينبغي استخدام مصطلح " بونارد " إلا عندما يكون المجلس أعلى هيئة حكم في المنظمة.

وإذا كانت أعلى هيئة للحكم مسؤولة، يجب على المنظمة أن تصف العملية المستخدمة لاستعراض المعلومات المبلغ عنها والموافقة عليها، وينبغي أن يوضح الوصف كيفية عرض المعلومات والمواضيع المادية للاستعراض، ودور الإدارة وأي لجان داعمة، وكيفية معالجة التعليقات أو التغييرات المطلوبة، وكيفية تقديم الموافقة الرسمية.

والاستعراض والموافقة عنصران منفصلان - لا يشكل تلقي المعلومات المتعلقة بالاستدامة أو ملاحظتها أو مناقشتها بالضرورة استعراضا والموافقة عليها، وبالمثل، فإن الموافقة على استراتيجية للاستدامة أو تقييم مادي أو تقرير سنوي لا تدل تلقائيا على أن أعلى هيئة حكم استعرضت واعتمدت جميع المعلومات المتعلقة بالاستدامة والمواضيع المادية للمنظمة.

وفي حالة وجود لجنة معنية، ينبغي للمنظمة أن تحدد ما إذا كانت لجنة من أعلى هيئات الإدارة أو لجنة إدارية، وأن تصف سلطتها وتشرح كيف يدعم عملها أو يشكل جزءا من عملية الاستعراض والموافقة على أعلى هيئة للحكم، وينبغي ألا تقدم موافقة اللجنة تلقائيا على ذلك من جانب أعلى هيئة للحكم.

ومصطلح " المعلومات المبلغ عنها " أوسع من تقرير الاستدامة المستقل، وحيثما تنشر معلومات الاستدامة عبر تقرير متكامل أو تقرير عن الاستدامة أو كتاب البيانات أو الموقع الشبكي أو مصادر أخرى، ينبغي للمنظمة أن تحدد المعلومات المبلغ عنها التي تغطيها مسؤولية الاستعراض والموافقة.

والمواضيع المادية هي المواضيع التي تمثل أهم تأثيرات المنظمة على الاقتصاد والبيئة والسكان، بما في ذلك الآثار على حقوق الإنسان الخاصة بهم، على النحو المحدد باستخدامها GRI 3وينبغي أن يستخدم الإفصاح مصطلح " المواضيع الأساسية " بدلا من " المسائل الهامة " أو " المواضيع الرئيسية " أو " المسائل المادية " .

وإذا لم تكن أعلى هيئة للحكم مسؤولة عن استعراض المعلومات المبلغ عنها والموافقة عليها، بما في ذلك المواضيع المادية، يجب على المنظمة أن تبلغ عن ذلك بوضوح وأن توضح السبب، وينبغي لها أن تحدد الهيئة أو الدور المعتمدين فعلا وأساس الإدارة للترتيب البديل.

ويمكن للمنظمة أيضا أن تبلغ عما إذا كانت أعلى هيئة للحكم قد أنشأت لجنة للإبلاغ عن الاستدامة لدعم عملية الاستعراض والموافقة، وما إذا كانت تستعرض مدى كفاية الضوابط الداخلية المستخدمة لتعزيز نزاهة ومصداقية الإبلاغ عن الاستدامة، وهي عناصر إرشادية وليست نقاط بيانات إلزامية إضافية.

فالضمان الخارجي لا يحل محل أعلى مسؤولية المراجعة والموافقة من جانب هيئة الحكم، كما أن مشاركة أعلى هيئة للحكم وكبار المديرين التنفيذيين في السياسة والممارسة في التماس الضمان الخارجي يتم الإبلاغ عنها بصورة منفصلة في إطار الكشف عن المعلومات 2-5.

أسباب الإغفال مسموح بالإفصاح عنها 2-14غير أنه إذا كانت أعلى هيئة حكم غير مسؤولة عن الاستعراض والموافقة، ينبغي للمنظمة أن تمتثل لهذا الأمر 2-14- بشرح السبب بدلاً من معاملة الترتيب كإغفال.

تدعم هذه المواد التعليمية من LRA إعداد الإفصاح. وللاطلاع على المتطلبات الدقيقة، ارجع دائمًا إلى المصدر الرسمي لـ GRI.