Суть раскрытия
Это раскрытие информации требует от организации объяснить, как она выявляет и оценивает воздействия, риски и возможности, имеющие значение для отчетности в области устойчивого развития. На практике это означает описание используемого ею процесса выявления существенных аспектов, оценки их значимости и поддержания этого процесса в актуальном состоянии. Основное внимание уделяется методу, а не только итоговому перечню тем: читатели должны иметь возможность понять, как организация пришла к своим выводам.
Практический акцент делается на том, является ли процесс достаточно широким и систематическим, чтобы охватывать фактический масштаб деятельности организации, а не только несколько хорошо известных или ключевых объектов. Полезное объяснение показывало бы, как организация рассматривает собственные операции и, где это уместно, более широкую цепочку создания стоимости, а также как она предотвращает упущение важных вопросов из-за того, что они находятся за пределами наиболее заметных частей бизнеса.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Метод оценки | Опишите подход, использованный для оценки вопроса, включая общий метод и порядок его применения на практике. | Методологическая записка, система оценки, внутренние указания или рабочий документ, демонстрирующие использованный подход. | Группа по вопросам устойчивого развития / рисков |
| Этапы оценки | Изложите последовательность действий, выполняемых при проведении оценки, в том порядке, в котором они фактически выполняются. | Карта процесса, описание рабочего процесса или контрольный перечень для оценки с указанными этапами. | Группа по вопросам устойчивого развития / рисков |
| Пороговые значения для принятия решений | Зафиксируйте пороговые значения или точки принятия решений, использованные для определения того, что включается, исключается или передается на более высокий уровень. | Руководство по оценке, матрица принятия решений или внутренняя записка о пороговых значениях, использованные при оценке. | Команда по устойчивому развитию / рискам |
| Рабочие допущения | Перечислите допущения, примененные при проведении оценки, включая любые упрощающие суждения или оценочные значения. | Журнал допущений, записка к модели или рабочий документ, демонстрирующие использованные допущения. | Команда по устойчивому развитию / рискам |
| Исходные данные для оценки | Укажите исходную информацию, использованную в оценке, включая внутренние и внешние данные, применённые для получения результата. | Перечень исходных данных, пакет данных или реестр входных данных модели с указанием их происхождения. | Команда по устойчивому развитию / рискам |
| Основа оценки серьёзности воздействия | Поясните, как оценивается серьёзность, включая критерии, используемые для определения того, насколько серьёзным может быть воздействие или является. | Шкала оценки серьёзности, руководство по оценке воздействия или примечание к методологии оценки рисков. | Команда по устойчивому развитию / рискам |
| Основа оценки вероятности воздействия | Объясните, как оценивается вероятность, включая критерии, используемые для оценки того, насколько вероятным может быть или является воздействие. | Шкала вероятности, руководство по оценке вероятности или примечание о методологии рисков. | Команда по вопросам устойчивого развития / рисков |
| Подход к установлению приоритетов | Опишите, как организация определяет, какие вопросы рассматриваются в первую очередь, включая логику, используемую для их ранжирования. | Матрица приоритизации, метод ранжирования или примечание о принятии решений, показывающее, как устанавливались приоритеты. | Команда по вопросам устойчивого развития / рисков |
| Области повышенного риска | Определить области, в которых риск особенно высок и которые поэтому требуют более пристального внимания. | Реестр рисков, анализ зон повышенного риска или журнал вопросов, выделяющие области повышенного риска. | Команда по устойчивому развитию / рискам |
| Входные данные надлежащей проверки | Указать, повлияла ли работа по надлежащей проверке на оценку. | Подтверждение «да/нет» в файле оценки, служебной записке о надлежащей проверке или контрольном перечне проверки. | Команда по устойчивому развитию / рискам |
| Заинтересованные стороны, с которыми проводились консультации | Перечислите группы заинтересованных сторон или стороны, с которыми проводились консультации в ходе процесса. | Журнал консультаций, протокол встречи или журнал взаимодействия с указанием сторон, с которыми проводились консультации. | Команда по вопросам устойчивого развития / взаимодействия с заинтересованными сторонами |
| Привлечённые внешние специалисты | Перечислите всех внешних специалистов или консультантов, привлечённых для поддержки оценки. | Запись о привлечении консультанта, экспертный отчёт или закупочная документация, подтверждающие привлечение внешних специалистов. | Команда по вопросам устойчивого развития / юридическим / техническим вопросам |
| Использование полученных материалов | Пояснить, как консультация или мнение эксперта повлияли на оценку, решение или окончательную формулировку. | Служебная записка по решению, журнал ответов или рабочий документ с пометками, показывающие, как были использованы полученные материалы. | Команда по устойчивому развитию / рискам |
| Выявленные изменения | Описать любые изменения, выявленные в периоде рассмотрения, включая то, что изменилось и где. | Журнал изменений, реестр редакций или примечание о сопоставлении между отчетными периодами. | Отчетность в области устойчивого развития / владелец контроля |
| Объяснение изменения | Объясните, почему произошло выявленное изменение, используя фактический фактор, обусловивший его, а не общий ярлык. | Комментарии в журнале изменений, примечание по расследованию проблемы или объяснение руководства. | Отчетность в области устойчивого развития / владелец контроля |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить подтверждающие материалы по процессу оценки воздействий и рисков
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Как мы в настоящее время выявляем, проверяем, расставляем приоритеты и обновляем темы устойчивого развития, наиболее важные для бизнеса?
Сначала используйте собственные названия организации для процесса, комитетов, оценочных таблиц и циклов обзора, а затем сопоставьте их с раскрытием информации в отчётности. Формулируйте запрос на языке, которым люди действительно пользуются внутри организации, и проверьте исходные материалы до утверждения.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте методологию оценки существенности ESRS 2:IRO-1, этапы принятия решений, пороговые значения, допущения, исходные данные, критерии серьёзности, критерии вероятности, подход к приоритизации, области повышенного риска, сведения, полученные в рамках должной осмотрительности, информацию о консультировавшихся заинтересованных сторонах и внешних экспертах, сведения о том, как использовались полученные сведения, выявленные изменения и причины изменений.
Почему он не работает: В нём используются только формулировки стандартов, которые ответственному сотруднику может быть трудно распознать. Кроме того, в одном длинном запросе объединено множество понятий, поэтому получатель может не знать, какие внутренние документы или системы следует проверить. Из-за этого отвечать становится дольше, а подтверждающие материалы легче упустить.
Более удачный запрос
Пожалуйста, предоставьте документы и записи, показывающие, как ваша команда рассматривает и ранжирует темы устойчивого развития, имеющие наибольшее значение за [period]. Мне нужны этапы процесса, правила, используемые для выделения позиций с более высоким приоритетом, основные исходные данные, критерии оценки серьёзности и вероятности наступления, любые области повышенного риска, сведения о том, с кем проводились консультации, как их мнение повлияло на результат, а также информация об изменениях по сравнению с предыдущим циклом. Подойдёт краткая таблица вместе с исходными файлами или ссылками.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос подтверждающих материалов по оценке тем устойчивого развития Здравствуйте, [имя]! Мы готовим комплект отчётности и просим предоставить подтверждающие материалы о том, как [команда / функция] выявляет, отбирает и обновляет темы устойчивого развития, наиболее важные для деятельности. Просим предоставить за [период]: - использованный метод проведения проверки - выполненные шаги для определения того, что следует включить или передать на более высокий уровень рассмотрения - пороговые значения или правила, использованные для отделения приоритетных вопросов от остальных - сделанные допущения и вынесенные суждения - основные использованные исходные данные, включая любые внутренние данные, семинары, опросы, журналы рисков или внешние источники - критерии оценки серьёзности и вероятности наступления - порядок ранжирования или определения приоритетности вопросов - любые области, рассматривавшиеся как имеющие более высокий риск - использовались ли результаты работы по due diligence при проведении проверки - с кем проводились консультации, включая внешних специалистов - как был использован этот вклад - что изменилось по сравнению с предыдущим циклом и почему При необходимости просим представить информацию в таблице ниже или в собственном формате, содержащем те же сведения. По возможности приложите исходные файлы или ссылки на них. [Вставить таблицу для ответа] Спасибо! [имя подготовившего]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы направить подтверждающие материалы о том, как [команда / функция] проводит проверку и ранжирует наиболее важные темы устойчивого развития за [период]? Просим включить метод, этапы, пороговые значения, допущения, исходные данные, критерии серьёзности и вероятности наступления, подход к определению приоритетности, области с более высоким риском, любые результаты работы по due diligence, сведения о том, с кем проводились консультации, как был использован этот вклад и что изменилось с прошлого раза. Подойдёт таблица или ссылки на исходные файлы. Спасибо!
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа с несколькими производственными площадками хочет получить от операционных подразделений и специалистов по охране окружающей среды, здоровья и безопасности подтверждающие материалы о том, как вопросы на уровне площадок проходят первичный отбор и передаются на рассмотрение группы.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, направьте описание процесса, материалы рабочего совещания и выдержки из журнала рисков, показывающие, как вопросы на производственных площадках проходят первичный отбор, оцениваются и передаются на рассмотрение за [period]. Включите использованные пороговые значения, критерии оценки серьёзности и вероятности наступления, площадки или производственные линии, отнесённые к категории повышенного риска, а также любые изменения, внесённые после консультаций с руководителями площадок или внешними специалистами.
Пример ответа. Возвращённый пакет включает описание процесса, оценочный лист, перечень рассмотренных производственных площадок, пороговое значение для передачи на рассмотрение и журнал изменений, показывающий, что после ежегодного рабочего совещания были добавлены два новых риска, связанных с площадками.
Розничная торговля
Контекст. Потребительская компания хочет получить от подразделений по стратегии, рискам и закупкам подтверждающие материалы о том, как вопросы, связанные с поставщиками и клиентами, приоритизируются по всей цепочке.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте материалы рассмотрения, показывающие, как вопросы, связанные с клиентами, поставщиками и магазинами, выявлялись и ранжировались за [period]. Включите использованный метод, правила принятия решений, основные источники данных, критерии серьёзности и вероятности наступления, регионы поставщиков или продуктовые линии, отнесённые к категории повышенного риска, а также информацию о том, как использовались сведения от подразделения закупок или внешних консультантов.
Пример ответа. Возвращённый пакет включает презентацию рабочего совещания, выдержку из реестра рисков, результаты опроса поставщиков, матрицу приоритизации и записи, показывающие, что после получения внешних сведений два региона поставщиков были переведены в группу повышенного риска.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Мы можем описать основу оценки, изложив использованный метод, последовательность действий для принятия решений, применённые пороговые значения, сделанные допущения и основные использованные исходные данные.
Примечание о контексте
В этом разделе можно объяснить, что означают показатели на практике, связав критерии оценки, подход к ранжированию, любые внешние исходные данные и области, определённые как требующие более пристального внимания.
Заявление о колебаниях
Если показатели изменялись в течение периода, мы можем объяснить это, указав выявленные изменения, причины, лежащие в их основе, если они известны, а также любые изменения в исходных данных, пороговых значениях или использованных внешних исходных данных.
Запись в указателе содержания
IRO-1 Описание процессов выявления и оценки существенных воздействий, рисков и возможностей — [местоположение / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для IRO-1 — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы использовали собственные рабочие записи, чтобы показать, как сопоставили показатель с фактически проверенными частями деятельности, включая соответствующие звенья цепочки поставок и сторону клиентов, если они имели значение. | Проверяющий специалист может проверить, был ли охват действительно достаточно широким или важные части деятельности либо цепочки создания стоимости были исключены без ясной причины. | Документы по определению области охвата, служебные записки о границах, схемы процессов и рабочие файлы, показывающие, какие организации, объекты, виды деятельности и этапы цепочки создания стоимости были включены или исключены, с указанием причин исключения. |
| Мы можем представить пошаговый след проверки, которому следовали: от первоначального отбора до окончательного решения о том, что было включено в отчет. | Проверяющий специалист может искать пробелы в документировании решений, неясную последовательность действий или свидетельства того, что решение было принято неформально, а не в рамках определенного процесса. | Рабочий процесс оценки, протоколы встреч, журналы решений, контрольные перечни проверки, записи об утверждении и история версий, показывающие последовательность решений. |
| Наши файлы показывают, как мы расширили проверку за пределы непосредственной деятельности на более широкую цепочку, когда это имело значение для оценки. | Проверяющий специалист может поставить под сомнение, охватывал ли раскрытый объем действительно вопросы, относящиеся к восходящей и нисходящей цепочкам, или границы были установлены слишком узко. | Методология определения границ, обоснование области охвата, записи о проверке поставщиков и клиентов, а также любые схемы или матрицы, показывающие, как рассматривалась более широкая цепочка. |
| Мы вели записи о методах, исходных данных, допущениях и пороговых значениях, на которые опирались при определении того, что является существенным. | Проверяющий специалист может выяснять, был ли подход достаточно обоснованным, не носили ли допущения произвольный характер и не были ли пороговые значения установлены для получения заранее определенного результата. | Методологический документ, расчетные таблицы, реестр допущений, настройки пороговых значений, проверки чувствительности и утверждения любых решений, основанных на суждении. |
| Мы можем показать, когда было завершено последнее обновление оценки. | Проверяющий специалист может задать вопрос о том, является ли дата актуальной, была ли оценка обновлена после существенных событий или неверно ли указан отчетный период. | График проекта, датированная запись об утверждении, документы совета директоров или комитета и окончательная запись контроля версий, показывающая дату обновления. |
| Формулировки в отчёте отражают результаты нашей собственной оценки, а не скопированный шаблон. | Проверяющий может проверить, не является ли изложение общим, переработанным из другого отчёта или слишком расплывчатым, чтобы продемонстрировать фактический процесс у организации. | Черновики с исправлениями, комментарии внутреннего рецензирования, исходные рабочие документы и подтверждение того, что изложение было адаптировано к собственному процессу организации. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
*Только иллюстративный пример.* Сначала мы составили карту вопросов, которые с наибольшей вероятностью могли повлиять на нашу бизнес-модель и цепочку создания стоимости, а затем провели их предварительный отбор с использованием простого метода оценки, объединявшего масштаб воздействия, сложность исправления ситуации и вероятность её возникновения. Мы присваивали вопросам более высокий приоритет, если оценка превышала наш внутренний порог, наши допущения были более консервативными или вопрос относился к известной части бизнеса с повышенным риском; в рамках этого упражнения мы использовали 18 внутренних и внешних исходных данных, проконсультировали 12 человек из подразделений операционной деятельности, закупок, HR и представителей работников, а также привлекли 2 внешних специалистов, чьи мнения помогли нам уточнить ранжирование и подтвердить 4 области для более тщательной проверки в рамках due diligence. - Наш метод предусматривал трёхэтапную проверку: выявление, оценка, затем ранжирование; пороговым значением для эскалации была совокупная оценка 12 или более из 20. - Мы исходили из стабильных объёмов производства, неизменного состава поставщиков и отсутствия крупных приобретений в течение периода. - За период мы выявили 3 изменения: добавлен 1 новый вопрос, 1 вопрос поднялся в приоритете, а 1 вопрос был исключён после дальнейшей проверки.
Синтетическая иллюстрация только для обучения; не является юридической консультацией, консультацией по предоставлению заверений или рекомендацией по подготовке отчётности.
Иллюстративное резюме внутренней проверки, использованной в этом примере (count)
| Позиция | Количество |
|---|---|
| Всего использованных исходных данных | 18 |
| Опрошенные люди | 12 |
| Опрошенные внешние эксперты | 2 |
| Области, обозначенные для более тщательной должной осмотрительности | 4 |
| Выявленные изменения | 3 |
*Только иллюстративный пример.* Мы оценили наши воздействия, начав с длинного списка тем, а затем проверив каждую из них на соответствие согласованным критериям серьёзности и вероятности, прежде чем решить, на чём сосредоточиться в первую очередь. На практике мы придавали больший вес вопросам с более значительным потенциальным эффектом, более длительным временем восстановления, более широким охватом и более выраженными признаками вероятности; мы также уделяли особое внимание трудоёмким объектам и территориям, испытывающим дефицит воды, которые рассматривали как области повышенного риска. В рамках этого анализа мы использовали 15 источников информации, обсудили вопросы с 10 внутренними и внешними заинтересованными сторонами, привлекли 3 независимых консультантов и использовали их вклад для корректировки оценки, подтверждения необходимости должной осмотрительности по 5 темам и фиксации 2 существенных изменений по сравнению с предыдущим циклом. - Путь принятия решения был следующим: собрать доказательства, проверить их на соответствие критериям, а затем расставить приоритеты среди наиболее значимых вопросов. - Рабочими допущениями были стабильный спрос, отсутствие серьёзных регуляторных потрясений и отсутствие внезапной потери ключевого поставщика. - За период произошли 2 изменения: одна тема стала более значимой, а другая опустилась ниже нашего порогового значения.
Синтетическая иллюстрация только для обучения; не является консультацией по правовым вопросам, подтверждению достоверности или подаче отчётности.
Иллюстративное резюме внутреннего анализа, использованного в этом примере (count)
| Позиция | Количество |
|---|---|
| Использованные источники информации | 15 |
| Опрошенные заинтересованные стороны | 10 |
| Опрошенные внешние консультанты | 3 |
| Темы, требующие должной осмотрительности | 5 |
| Выявленные изменения | 2 |
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Группа разрабатывает описание своего процесса определения существенности. У команды есть карта, составленная на семинаре, и электронная таблица с данными от объектов, поставщиков и клиентов, однако в описании говорится лишь о том, что совет директоров рассмотрел результат.
Составитель ранжировал несколько вопросов с помощью оценочной таблицы. Один вопрос был поставлен выше остальных, поскольку мог причинить серьёзный вред, хотя команда считала его менее вероятным, чем другие, и в проекте не объясняется, почему этот вопрос оказался первым.
Команда по вопросам устойчивого развития провела консультации с представителями работников и внешним консультантом по экологическим вопросам. В проекте упоминаются встречи, однако не говорится, на какие части оценки повлияли эти сведения.
В прошлом году процесс был сосредоточен главным образом на операционных объектах. В этом году команда добавила новый этап проверки поставщиков и изменила порог для эскалации вопросов, связанных с климатом, после анализа суровых погодных явлений.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
IRO-1
в составе ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS 2 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с данных, которые необходимо подготовить для этой страницы: метод оценки, предпринятые шаги, пороговые значения для принятия решений, допущения, исходные данные, основания для оценки серьёзности и вероятности, установление приоритетов, области повышенного риска, данные процесса должной осмотрительности, сведения от заинтересованных сторон и специалистов, способы использования этих сведений, а также выявленные и объяснённые изменения. На странице также есть пошаговый раздел подготовки, который можно использовать для преобразования этих исходных данных в проект текста.
Используйте страницу для фиксации метода оценки, предпринятых шагов, пороговых значений для принятия решений, рабочих допущений и использованных исходных данных. Это даёт практическую основу для объяснения того, как проводилась оценка, без опоры на изложенное в одной строке резюме.
Страница направляет вас к пакету доказательств, включающему пять элементов и шесть утверждений для подтверждения, каждое из которых сформулировано как утверждение, риск и доказательство. На практике это означает, что подтверждающие материалы, лежащие в основе процесса оценки, исходных данных и отражённых изменений, следует хранить вместе в одном пакете.
Страница предназначена для менеджеров по вопросам устойчивого развития/ESG, специалистов по персоналу или владельцев данных, а также специалистов по проверке достоверности, поэтому ответственность должна быть возложена на тех, кто может подтвердить метод оценки, исходные данные и изменения. Используйте пошаговый раздел подготовки и рабочую книгу, чтобы распределить задачи и отслеживать, кто предоставляет каждый элемент исходных данных.
Используйте рабочую книгу Prep & Assurance для упорядочивания показателей, затем воспользуйтесь разделом подготовки проекта, чтобы найти идеи для визуализации, начальные формулировки повествовательной части и строку индекса содержания. Страница организована так, чтобы структурированно провести вас от исходных данных к проекту повествовательной части.
На странице приведён перечень распространённых пробелов и ошибок в отчётности, призванный помочь вам проверить наличие недостающих сведений о методике, недостаточных доказательств или неясных объяснений изменений. Используйте этот перечень для итоговой проверки перед окончательным утверждением проекта.
Подготавливаемые показатели включают сведения о проконсультированных заинтересованных сторонах, привлечённых внешних специалистах и использовании их вклада. Обеспечьте связь между этими тремя элементами, чтобы из раскрытия было понятно не только, с кем проводились консультации, но и какое влияние оказал полученный вклад на оценку.
Вам предлагается зафиксировать выявленные изменения и их объяснение. Это означает, что вы должны быть в состоянии показать, что изменилось, почему это изменилось и как это влияет на текущее раскрытие информации.
Да, но только как средство подготовки проекта. На странице приведены синтетические иллюстративные примеры раскрытия информации, включая количественную таблицу, чтобы вы могли увидеть, как может быть представлена информация, однако вам следует заменить их собственными данными компании.
В Центре загрузок доступны рабочая книга Prep & Assurance в формате .xlsx и пригодная для печати карточка библиотеки в формате .pdf. На странице также есть ссылка на таблицу «Из отчётов компаний» с реально опубликованными отчётами для справки.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · IRO-1
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →