Суть раскрытия
Это раскрытие требует от организации объяснить, какие политики она ввела для управления выявленными ею существенными вопросами устойчивого развития. На практике это означает изложение основных обязательств по политике, целей, которых они призваны достичь, и существенных тем, которые они охватывают, а не просто указание названия документа, содержащего политику. Основное внимание уделяется демонстрации того, что у организации есть ясная политическая основа для управления ее существенными воздействиями, рисками и возможностями.
Практический вопрос заключается в том, насколько широко применяются эти политики и как они используются в рамках бизнеса. Организации следует четко указать, охватывают ли политики всю группу, отдельные бизнес-единицы, регионы или операции, а также применяются ли они последовательно или только в определенных областях. Если охват ограничен, организации следует объяснить сферу охвата и любые существенные исключения, чтобы читатели могли понять фактический масштаб реализации.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Прежде чем начать
Прежде чем начать
Короткий чек-лист перед подготовкой этого раскрытия — отмечайте пункты по мере их закрытия.
Подготовка
Ключевая информация для подготовки
| Поле подготовки | Что зафиксировать | Подсказка по доказательствам | Ответственный |
|---|---|---|---|
| Название политики | Зафиксируйте точное название политики, используемое в действующих документах организации. | Утвержденный реестр политик, страница политики во внутренней сети или подписанный документ, содержащий политику. | Владелец политики / Юридическая служба / Комплаенс |
| Цель и сфера охвата политики | Обобщите основные цели и ключевые положения, которых политика призвана достичь или которые она призвана охватить. | Текст политики, документ для совета директоров или внутренняя методологическая записка, в которых изложены цель политики и ее основные положения. | Владелец политики / Устойчивое развитие / Комплаенс |
| Связанная тема воздействия | Укажите область воздействия, риска или возможности, на которую направлена эта политика. | Обоснование политики, реестр рисков или карта вопросов устойчивого развития, связывающие политику с соответствующей темой. | Владелец политики / Риски / Устойчивое развитие |
| Изменения политики в этом году | Зафиксируйте любые изменения, внесенные в политику в течение отчетного периода, включая обновления, переработку или исключение положений. | История версий, исправления с отслеживанием изменений, документы об утверждении или журнал изменений за период. | Владелец политики / Юридическая функция / Комплаенс |
| Ограничения охвата политики | Опишите, к каким частям бизнеса, видам деятельности, местоположениям или организациям применяется политика, а также любые явно указанные исключения. | Описание сферы применения политики, матрица применимости или рамочная система политик группы, показывающие включения и исключения. | Владелец политики / Юридическая функция / Комплаенс |
| Используемые внешние стандарты | Перечислите внешние стандарты, кодексы или системы, на которые политика указывает как на используемые или соблюдаемые. | Раздел со ссылками на политику, приложения или реестр связанных стандартов. | Владелец политики / Комплаенс / Технический владелец |
| Учтённое социальное мнение | Зафиксировать, каким образом соответствующие мнения заинтересованных сторон были учтены при разработке политики по социальным вопросам. | Записи консультаций, сводки взаимодействия, журналы отзывов работников или местных сообществ и документы об утверждении политики. | Устойчивое развитие / Социальное воздействие / Взаимодействие с заинтересованными сторонами |
| Признак наличия политики в области прав человека | Подтвердить, имеется ли у организации политика, специально охватывающая права человека. | Перечень политик, список утверждённых политик или подтверждение со стороны руководства, показывающее статус да/нет. | Юридическая служба / Комплаенс / Устойчивое развитие |
| Охватываемые группы заинтересованных сторон | Определите, к каким группам применяется политика в области прав человека или какие группы она призвана защищать. | Текст политики, заявление о сфере охвата или матрица охвата заинтересованных сторон. | Владелец политики / Права человека / Устойчивое развитие |
| Указанные стандарты в области прав человека | Перечислите относящиеся к правам человека стандарты, принципы или кодексы, на которые ссылается политика. | Ссылки на политику, приложения или библиотека нормативных требований, в которых указаны цитируемые стандарты. | Владелец политики / Юридическая функция / Комплаенс |
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить реестр политик и подтверждающие документы
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие действующие политики, примечания об области применения и связанные ссылки необходимы нам для документального подтверждения того, как организация управляет существенными темами устойчивого развития?
Сначала используйте собственные термины вашей организации в отношении политик, корпоративного управления и управления проблемными вопросами, а затем сопоставьте их с полями отчётности. Формулируйте запрос на языке, который уже используют владелец политики, юридическая служба или корпоративный секретарь, а не на языке фреймворка.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте раскрытия информации о политике согласно ESRS 2:GDR-P, включая название политики, содержание, связанную с ней IRO, изменения, область применения, стандарты третьих сторон, учёт мнения заинтересованных сторон и сведения о политике в области прав человека.
Почему он не работает: В запросе используется терминология системы стандартов, которую многие внутренние ответственные лица не распознают, а несколько элементов отчётности объединены без указания того, какие практические подтверждающие материалы необходимы. Это усложняет быстрый ответ и повышает вероятность получения неполных или несоответствующих подтверждающих материалов.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте действующие документы, устанавливающие политики, и краткую таблицу, в которой указаны: название политики, то, что она призвана охватывать, тему или вопрос устойчивого развития, которым она способствует, что изменилось в течение периода, где она применяется и какие есть исключения, упомянутые внешние принципы или кодексы, а также, для тем, связанных с людьми, какие группы заинтересованных сторон учитывались. Если существует политика в области прав человека, включите саму политику и группы, которые она охватывает. Сначала используйте собственную внутреннюю терминологию, после чего мы сопоставим её с пакетом отчётности.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос подтверждающих материалов по политикам за [отчётный период] Уважаемый(ая) [имя/команда]! Мы готовим пакет материалов для отчётности в области устойчивого развития и просим вас помочь собрать актуальные подтверждающие материалы по политикам за [отчётный период]. Просим предоставить последние версии и любые подтверждающие записи по политикам, которыми вы владеете или которые поддерживаете в актуальном состоянии, вместе с указанными ниже сведениями. По каждой политике просим предоставить: - название политики и текущую версию - краткое описание того, что она охватывает, и её основных целей - с какой(ими) темой(ами) устойчивого развития, вопросом(ами) или обязательством(ами) она связана - любые изменения, внесённые в течение периода - части бизнеса, организации или виды деятельности, на которые она распространяется, а также любые исключения - любые внешние принципы, кодексы или стандарты, указанные в политике - для тем, связанных с людьми, любые группы заинтересованных сторон, учитывавшиеся при установлении или обновлении политики - подтверждение утверждения или согласования, если доступно - ссылку на источник или ссылку на документ Сначала используйте собственные внутренние формулировки, после чего мы сопоставим их с полями отчётности. Если политик несколько, просим направить их в простой таблице. Ниже прилагается возможный учебный шаблон LRA. Просим адаптировать его к вашей организации и проверить официальный источник до утверждения. С уважением, [имя составителя] [команда] [контактные данные]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя/команда]! Не могли бы вы направить последний перечень политик и подтверждающие материалы за [отчётный период]? Просим включить название политики, версию, сведения о том, что она охватывает, любые изменения в этом году, сферу действия/исключения, связанные темы устойчивого развития, указанные внешние источники и подтверждение утверждения. Сначала используйте собственные внутренние термины; позднее мы сопоставим их. Прилагается возможный учебный шаблон LRA — просим адаптировать его к вашей организации и проверить официальный источник до утверждения. Спасибо, [имя]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. У организации есть экологические процедуры на уровне объектов, групповой кодекс поведения и политика в отношении поставщиков, которыми управляют юридическая служба и операционный блок.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, поделитесь действующими групповыми политиками и процедурами на уровне объектов, в которых изложено, как мы управляем основными темами устойчивого развития, включая название политики, то, что охватывает каждая из них, любые изменения в этом году, заводы или организации, на которые она распространяется, любые исключения, а также упомянутые внешние кодексы или стандарты. Для тем, связанных с людьми, включите сведения о любых материалах работников или местных сообществ, использованных при обновлении политики.
Пример ответа. Таблица с указанием Кодекса поведения, Экологической политики и Стандартов для поставщиков, номерами версий, датами утверждения, областью применения на всех объектах, кроме одного приобретённого завода, примечанием о том, что политика в отношении поставщиков была обновлена в Q3, а также ссылками на внешний трудовой кодекс и стандарт ответственного снабжения.
Финансовые услуги
Контекст. У организации есть политики в области поведения, кредитования, обращения с клиентами и прав человека, за которые отвечают юридическая служба, функция управления рисками и служба комплаенса.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте действующий комплект политик, в котором объясняется, как мы управляем существенными темами устойчивого развития, включая название политики, краткое описание охвата, любые изменения в течение года, направления деятельности или организации, входящие в область применения, исключения, а также упомянутые внешние принципы или кодексы. Если существует политика в области прав человека, включите группы, которые она охватывает, и указанные в ней стандарты.
Пример ответа. Таблица, охватывающая Политику поведения, Политику ответственного кредитования и Политику в области прав человека, с указанием действующих версий, дат утверждения советом директоров, области применения в розничном и корпоративном банковском обслуживании, исключения для прекращённой линейки продуктов, а также ссылок на внешнюю систему принципов в области прав человека и кодекс добросовестного обращения с клиентами.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
Укажите, как была собрана информация о политиках, включая описание того, как наименовывалась каждая политика, как определялись её цель и соответствующий вопрос, что считалось изменением в течение периода, как учитывались ограничения охвата и исключения и какие внешние стандарты отмечались.
Примечание о контексте
Объясните, что совокупность политик показывает о том, как отчитывающаяся организация управляет своими существенными воздействиями, рисками и возможностями, включая наличие у неё официальной политики в области прав человека, учитываемые ею группы и использование внешних стандартов для формирования своего подхода.
Заявление о колебаниях
Если совокупность политик изменилась в течение периода, объясните, было ли это обусловлено новыми вопросами, пересмотренными приоритетами, обновлёнными внешними ссылками или более широким изменением охвата, и укажите любые изменения в группах или темах, которыми теперь занимается отчитывающаяся организация.
Запись в указателе содержания
GDR-P Политики, принятые для управления существенными вопросами устойчивого развития — [location / page] / [notes]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Профессиональные инструменты подготовки отчетности для GDR-P — бесплатно при подтвержденном email. Введите присланный код один раз и пользуйтесь загрузками, ссылками на отчеты и ИИ-ассистентом LRA в течение 24 часов.
Готовность к заверению
Для каждого утверждения проверьте доказательства
| Утверждение | Риски | Доказательства для проверки |
|---|---|---|
| Мы рассчитывали показатель охвата на одной и той же основе в течение всего периода и проверили, что краткое описание политики соответствует версии, утверждённой для отчётности. | Проверяющий может установить, что показатель или краткое описание были подготовлены на непоследовательной основе либо что формулировка в отчётности не соответствует утверждённому документу политики. | Утверждённый реестр политик; история версий; комплект отчётных материалов с указанием использованной основы; записи об утверждении, связывающие опубликованную формулировку с утверждённым источником. |
| Мы включили основные положения политики в области прав человека и обеспечили соответствие описания текущему утверждённому тексту. | Проверяющий может выяснить, была ли политика в области прав человека описана полно и точно либо были ли пропущены ключевые элементы или использованы устаревшие сведения. | Действующая политика в области прав человека; подтверждение утверждения советом директоров или руководством; таблица перекрёстных ссылок между положениями политики и опубликованным раскрытием; записи проверки, подтверждающие полноту. |
| До публикации мы сопоставили каждое положение политики с соответствующими направлениями деятельности, чтобы раскрываемый охват отражал предусмотренные границы. | Проверяющий может поставить под сомнение, не завышает или не занижает ли раскрытие фактический охват политики. | Сопоставление границ или матрица охвата; перечень политик; комментарии по результатам внутренней проверки; подтверждение утверждения владельцем политики и отчётной группой. |
| Если в течение года политика изменялась, мы обновили раскрытие, отразив пересмотренную позицию, и сохранили подтверждения внесённых изменений. | Проверяющий может проверить, не были ли изменения пропущены, датированы неверно или описаны так, что это не соответствует фактической истории редакций. | Журнал изменений; отслеживаемые редакции; даты утверждения; сравнение предыдущей и текущей версий; протоколы встреч или электронные письма с утверждениями обновления. |
| Мы сопоставили заявленный охват и любые исключения с исходным текстом политики, включая части деятельности и местоположения, на которые она распространяется. | Проверяющий может поставить под сомнение, не были ли исключения описаны слишком широко или слишком узко и подтверждаются ли географический и операционный охват. | Раздел политики, посвящённый охвату; перечень исключений; сопоставление организаций и местоположений; перечень юридических лиц или операционных границ; подтверждение внутренней проверки. |
| Мы проверили, распространяется ли политика на соответствующие группы заинтересованных сторон, и последовательно использовали одни и те же определения групп в раскрытии информации. | Проверяющий может спросить, не были ли затронутые группы исключены, объединены в чрезмерно широкие группы или описаны способом, который не подтверждается политикой. | Карта заинтересованных сторон; формулировки политики в отношении охватываемых групп; записи консультаций; проверка внутренней согласованности между реестром заинтересованных сторон и текстом раскрытия информации. |
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
Типичные пробелы
Ошибки, которых стоит избегать при сборе данных
Где часто требуется профессиональное суждение
Примеры
Иллюстративные примеры
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы изложили нашу политику ответственного снабжения и обращения с работниками, направленную на снижение вреда для трудовых прав и вреда в цепочке поставок, связанного с нашей деятельностью и ключевыми поставщиками. В течение периода мы ужесточили проверку поставщиков, расширили действие политики, включив две дополнительные категории сырья, и сохранили прежние исключения для незначительных офисных услуг и краткосрочных подрядчиков; также отмечаем, что наш подход основывается на признанных внешних стандартах и что при формировании частей, затрагивающих социальные вопросы, мы учитывали мнения работников и местных сообществ.
- Политика применяется ко всем принадлежащим нам объектам и поставщикам первого уровня с указанными выше исключениями.
- В ней упоминаются признанные ожидания в отношении должной осмотрительности в области прав человека и признанное руководство по ответственному ведению бизнеса.
- Мы также поддерживаем отдельную политику в области прав человека, охватывающую работников, сотрудников агентств, прямых поставщиков и местные сообщества, с теми же внешними ссылками.1
Этот пример показывает, как отчитывающаяся организация может описать политику простым языком, определить основную проблему, на решение которой она направлена, отметить изменения за год, объяснить, где она применяется и что из неё исключено, а также назвать использованные внешние стандарты. Он также показывает наличие отдельной политики в области прав человека и групп, которые она охватывает.
Наша политика в области климатического перехода и воздействия на местные сообщества объясняет, как мы управляем связанными с переходом нарушениями, взаимодействием с местными сообществами и справедливым обращением при реализации проектов. В течение года мы добавили требование регистрировать жалобы подрядчиков, сузили одно прежнее исключение для аварийных работ и сохранили направленность политики на наши генерирующие активы, проекты электросетей и крупных подрядчиков, а не на небольшие административные услуги; политика также ссылается на внешние стандарты и отражает отзывы жителей и представителей работников по социальным вопросам.
- Политика охватывает наши генерирующие активы, проекты электросетей и крупных подрядчиков, но не небольшие административные услуги.
- Она основывается на Трёхсторонней декларации принципов МОТ, касающейся многонациональных предприятий и социальной политики (ILO Tripartite Declaration of Principles concerning Multinational Enterprises and Social Policy), и признанных ожиданиях в отношении должной осмотрительности в области прав человека.
- У нас есть отдельная политика в области прав человека для работников, подрядчиков, затронутых сообществ и клиентов, с теми же ссылками.
Этот пример демонстрирует, как другой сектор может использовать те же пункты раскрытия особым образом. Он показывает, как описать цель политики, связанную с ней проблему, изменения, внесённые в течение периода, границы действия и исключения, внешние ссылки и использованные материалы, полученные от заинтересованных сторон по социальным вопросам.
Спросите AI-ассистента Study Studio об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учетом вашего контекста подготовки отчетности. Первые два ответа бесплатны — подтвердите email, чтобы пользоваться без ограничений в течение 24 часов.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
Политика группы в отношении воздействия на трудовые права и сообщества была обновлена в середине года после того, как аудит поставщика выявил пробелы в рассмотрении жалоб. В проекте отчёта упоминается пересмотренное название политики и говорится, что она применяется к прямым операциям, но не объясняется, что изменилось и не были ли исключены какие-либо объекты.
У команды по вопросам устойчивого развития есть политика в области прав человека, охватывающая сотрудников, работников агентств и подрядчиков; в ней также содержится ссылка на кодекс для поставщиков, основанный на внешнем трудовом стандарте. В проекте отчёта перечислены политика и внешний стандарт, но не указано, какие группы заинтересованных сторон охвачены и как используется внешняя система.
У undertaking есть одна политика в отношении климатического перехода и другая политика в отношении взаимоотношений с местными сообществами. В этом году климатическая политика не изменилась, но политика в отношении местных сообществ была переписана после получения отзывов заинтересованных сторон. В проекте отчёта обе политики описаны одинаково, и не указано, какая из них была сформирована с учётом мнений заинтересованных сторон.
Составитель готовит раздел о политиках и располагает перечнем внутренних политик, но одна из них представляет собой лишь краткое заявление без целей, связи с существенным вопросом и упоминания какого-либо внешнего стандарта. Другая политика является более полным документом и содержит все эти сведения. Команда не уверена, можно ли указать краткое заявление отдельно.
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
Доступные ссылки на стандарты и близкие раскрытия, полезные при подготовке этого требования.
ESRS
GDR-P
в составе ESRS 2: General Disclosures
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS 2 → Открыть полный каталог → Главная Библиотеки раскрытий → Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
Начните с подготовки данных, указанных на странице: название политики, её цель и область действия, связанная тема воздействия, изменения политики в этом году, ограничения охвата, использованные внешние стандарты, учтённые социальные материалы, наличие политики в области прав человека, охватываемые группы заинтересованных сторон и упомянутые стандарты в области прав человека. На странице также приведён пошаговый процесс подготовки, поэтому вы можете превратить эти исходные данные в первый проект, а не начинать с чистого листа.
Используйте его как рабочий контрольный список для перехода от определения охвата к подготовке проекта: определите политику, подтвердите, что она охватывает и что из неё исключено, соберите подтверждающие исходные данные, а затем подготовьте раскрытие. Страница предназначена для структурированной подготовки раскрытия практикующим специалистом, а не только для его описания.
Страница указывает на такие исходные данные на уровне политики, как название, цель, область действия, изменения в этом году, ограничения охвата, а также информация о заинтересованных сторонах и правах человека, использованная при формировании политики. Это делает её полезной для назначения конкретных владельцев данных каждому полю до подготовки проекта.
Используйте связанные с охватом пункты данных на странице, чтобы указать, что охватывает политика и где заканчивается её действие, включая любые ограничения охвата. Раздел о типичных пробелах помогает избежать расплывчатых формулировок или создания впечатления о более широком охвате, чем подтверждают ваши доказательства.
На странице представлен пакет доказательств из пяти элементов для готовности к проверке, поэтому вы можете собрать подтверждения деталей политики, использованных исходных данных и проекта раскрытия. Он предназначен для помощи в формировании удобного для проверяющего файла, а не для того, чтобы полагаться только на описательный текст.
На странице перечислены шесть утверждений о подтверждении, каждое из которых сформулировано с учётом утверждения, связанного с ним риска и необходимых доказательств. Используйте эти утверждения, чтобы проверить до передачи на рассмотрение, подтверждены ли раскрытие доказательствами, является ли оно полным и согласованным.
На странице есть раздел с типичными пробелами и ошибками в отчётности, который можно использовать для проверки перед представлением. Он предназначен для того, чтобы помочь выявить отсутствующие сведения об охвате, недостаточно убедительные доказательства и другие предотвратимые проблемы с подготовкой текста до окончательного оформления раскрытия.
Используйте раздел подготовки проекта, чтобы перейти от собранных данных к пригодному для использования проекту, включая заготовки повествовательного текста, строку указателя содержания и идеи для визуализации. На странице также представлены синтетические иллюстративные примеры, которые помогут увидеть, как точки данных складываются в единое целое на практике.
Да, но только как образец структуры и полноты, а не как шаблон для копирования. Примеры прямо обозначены как синтетические, а количественная таблица предназначена для демонстрации того, как данные могут быть представлены единообразно.
Центр загрузок предоставляет рабочую книгу Prep & Assurance в формате .xlsx и печатную Library Card в формате .pdf. Используйте рабочую книгу для организации подготовки и проверок доказательств, а карточку — как краткий справочный материал при подготовке или проверке текста.
В ней приведены ссылки на реально опубликованные отчёты и страницы, на которых раскрывается соответствующая тема, чтобы можно было увидеть, как компании на практике представляли аналогичную информацию. Это справочный материал для подготовки и проверки текста, а не указание требуемых формулировок.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница
Узнать больше · GDR-P
Научитесь готовить это раскрытие от начала до конца
This guide covers one Disclosure Requirement. The ESRS / CSRD Reporting course walks the full European workflow — double materiality, datapoints, evidence and assurance — with exercises on your own data.
Available as Guided Flex, Live Cohort, 1:1 Expert Mentorship or Corporate Programme.
Explore the ESRS / CSRD course →