ESRS и GRI: двойная существенность, отчетность о воздействиях и практическая интероперабельность

Самая дорогостоящая ошибка в обеспечении интероперабельности заключается не в сборе слишком малого объема данных, а в том, что общий элемент данных рассматривается как доказательство эквивалентности лежащих в основе требований к отчетности. Такой упрощенный подход может привести к неполному анализу финансовой существенности по ESRS, неточному заявлению GRI «в соответствии», пропущенному анализу Отраслевого стандарта, заявлению об устойчивом развитии с неправильной границей или объединенному отчету, в котором пользователи не могут определить, какие фрагменты подтверждают какую систему.

Рисунок 1. Общие доказательства могут использоваться для ESRS и GRI, но проверки существенности и результаты отчетности остаются специфичными для каждой системы. Учебный визуальный материал London Reporting Academy.

Обе системы уделяют внимание воздействиям, должной осмотрительности и доказательствам взаимодействия с заинтересованными сторонами. Ключевое различие заключается в том, что ESRS также требует учитывать аспект финансовой существенности и встраивает отчетность в конкретную правовую и презентационную архитектуру ЕС. GRI не превращается в систему существенности для инвесторов лишь потому, что отчет по GRI обсуждает финансовые риски, а ESRS не превращается в отчет по GRI лишь потому, что он охватывает воздействия.

Существенные темы GRI — это темы, отражающие наиболее значимые воздействия организации. Процесс GRI сосредоточен на воздействиях: понять контекст организации; выявить фактические и потенциальные воздействия; оценить их значимость; и определить приоритетность наиболее значимых воздействий для отчетности. Взаимодействие с заинтересованными сторонами и должная осмотрительность являются важными исходными данными, однако заинтересованные стороны не определяют существенные темы путем голосования по принципу популярности.

Двойная существенность ESRS предполагает два взаимосвязанных, но различных вопроса. Существенность воздействия учитывает существенные фактические или потенциальные положительные или отрицательные воздействия на людей или окружающую среду. Финансовая существенность учитывает связанные с устойчивым развитием риски и возможности, которые могут существенно повлиять на предприятие. Вопрос устойчивого развития является существенным в соответствии с ESRS, если он отвечает одному из этих критериев или обоим. Затем предприятие применяет существенность информации, чтобы определить, какую существенную информацию о существенных воздействиях, рисках и возможностях раскрывать.

Сопоставление на уровне названий может скрывать различия в определениях, условиях и детализации. Например, обе системы могут запрашивать информацию о политиках или выбросах парниковых газов, однако границы отчетности, критерий существенности, требования к дезагрегации, методология и последствия для заявлений могут различаться. Поэтому сопоставление следует осуществлять на контролируемом уровне требований или точек данных и фиксировать оставшиеся различия.

Пересмотренные ESRS используют то же отчитывающееся предприятие, что и финансовая отчетность: отдельное предприятие либо материнское предприятие и дочерние предприятия на консолидированной основе. Затем раскрытия информации по ESRS распространяются на существенную информацию об upstream- и downstream-цепочках создания стоимости, когда это требуется. Правила определения границ могут быть специфичными для отдельных показателей, однако основа подготовки отчетности и исключения должны быть четко обозначены.

GRI требует, чтобы организация определила субъекты, включенные в ее отчетность в области устойчивого развития, посредством GRI 2-2, и раскрыла информацию о воздействиях, связанных с ее деятельностью и деловыми отношениями. Таким образом, сфера отчетности определяется воздействиями и может не совпадать с финансовой консолидацией. Группа может выбрать тот же основной состав субъектов для операционной эффективности, но должна объяснить, какие субъекты охвачены и каким образом рассматриваются значительные воздействия через деловые отношения.

Указатель содержания GRI является формальным элементом отчетности в соответствии со Стандартами GRI. В нем указываются Стандарты GRI и раскрытия, по которым представлена отчетность, их местонахождение, применимые причины непредставления информации и другая требуемая информация. Информация GRI может быть размещена в одном или нескольких местах, однако указатель должен позволять пользователям найти ее.

Согласно пересмотренным ESRS, ESRS 2 IRO-2 требует информации о существенных IRO и Требованиях к раскрытию информации, включенных в отчет об устойчивом развитии. Отчитывающееся предприятие может использовать указатель или перечень для облегчения навигации, однако это не является указателем содержания GRI и не создает заявления о соответствии GRI. И наоборот, публикация указателя GRI не свидетельствует о соблюдении структуры отчета ESRS, существенности информации, показателей данных, правил включения информации посредством ссылки или правового основания.

Пересмотренный ESRS 1 допускает включение дополнительной информации из других стандартов, включая GRI, если она обозначена и не затрудняет восприятие существенной информации. Это разрешение не означает, что дополнительная информация соответствует требованиям GRI. Заявление GRI по-прежнему требует от организации выполнения соответствующих требований GRI.

Установите отдельные цели и заявления. Определите, стремится ли организация обеспечить соответствие ESRS, подготовить отчетность GRI в соответствии со Стандартами, подготовить отчетность GRI с указанием ссылки или использовать сочетание этих подходов.

Зафиксируйте версии и периоды. Зафиксируйте применимый текст ESRS, редакции GRI и любые переходные стандарты.

Создайте единый реестр источников. Индексируйте официальные источники, определения и доказательства, но классифицируйте каждую взаимосвязь как прямую, подтверждающую, сравнительную или относящуюся к интероперабельности.

Составьте общий перечень воздействий/IRO. Используйте стабильные идентификаторы для воздействий, рисков, возможностей, тем, объектов и взаимосвязей в цепочке создания стоимости.

Проводите отдельные оценки существенности. Утверждайте выводы GRI о значительных воздействиях и выводы ESRS о существенности воздействия/финансовой существенности отдельно.

Сопоставляйте раскрытия на уровне требований. Фиксируйте повторно используемые поля, оставшиеся пробелы, корректировки границ и последствия для заявлений.

Готовьте отчетность в рамках выбранной архитектуры публикации. Сохраняйте структуру отчета ESRS и логику указателя содержания GRI.

Проводите двойную проверку качества. До публикации проверяйте отсутствие ложного отождествления, конфликтующих границ, пропусков, повторяющихся показателей и неоднозначных заявлений.

Почему это работает: формулировка определяет отдельные заявления, признает повторное использование данных, не утверждая их эквивалентность, и сообщает пользователям, где найти указатель GRI. При этом по-прежнему требуется проверить, что организация действительно выполняет требования каждого заявления, правовая основа ESRS является актуальной и дополнительная информация не затеняет отчетность об устойчивом развитии.

Одна публикация может служить основанием для отдельных заявлений о соответствии ESRS и GRI, если применимые цели, выводы о существенности и требования, установленные соответствующей системой, оцениваются и утверждаются отдельно. Общие данные и доказательства могут использоваться повторно, если определения, границы и методологии совместимы, однако включение в один индекс не подтверждает соответствие другой системе.