Суть раскрытия
На практике организации следует рассматривать охват всего бизнеса, а не только нескольких ключевых объектов или функций штаб-квартиры. В хорошем отчёте должно быть ясно, применяется ли политика ко всей группе, к определённым организациям, операциям или видам деятельности, а также имеются ли существенные пробелы, исключения или различия в реализации в разных местах или частях бизнеса.
Это учебное руководство LRA помогает в подготовке раскрытия. За точными требованиями всегда обращайтесь к официальному источнику European Commission.
Подготовить
Что собрать до написания
Отмечайте каждое поле по мере поступления доказательств. Владельцы — команды, у которых обычно хранятся исходные файлы.
-
Название политики
Юридическая функция / комплаенсТочное название, используемое для политики в документации организации, утверждённое и применяемое в настоящее время.
Доказательства Утверждённый реестр политик, страница политики во внутренней сети или документ для совета директоров/руководства, в котором указано текущее название.
Риск Название политики не совпадает с названием утверждённого документа в реестре политик.
-
Охват политики
Юридическая функция / комплаенсПонятное описание того, к чему применяется политика, включая охватываемые ею направления бизнеса, виды деятельности или организации.
Доказательства Раздел о сфере действия политики, общегрупповая система политик или матрица применимости к организациям.
Риск Заявленный охват шире или уже, чем круг организаций и видов деятельности, к которым политика фактически применяется.
-
Доля охвата
Устойчивое развитие / рискиДоля собственных операций организации и соответствующих видов деятельности в upstream- или downstream-цепочке создания стоимости, подпадающих под действие политики, выраженная числом.
Доказательства Оценка охвата, определение операционных границ или рабочая книга по определению охвата цепочки создания стоимости.
Риск Процент рассчитан с использованием границ, отличающихся от границ операций и охвата цепочки создания стоимости, используемых в других разделах.
-
Цели политики
Устойчивое развитие / стратегияОсновные результаты, которых призвана достичь политика, сформулированные в терминах бизнеса и соответствующие утвержденному документу.
Доказательства Раздел о целях политики, стратегический документ или пакет материалов для утверждения руководством.
Риск Цели взяты из проекта или связанной политики и не соответствуют утвержденной версии.
-
Политика по противодействию взяточничеству
Юридическая функция / комплаенсИмеется ли у организации официальная политика, охватывающая предотвращение взяточничества и коррупции.
Доказательства Утвержденная политика по противодействию взяточничеству или коррупции, реестр политик либо комплаенс-фреймворк.
Риск Ответ «да/нет» основан на локальной процедуре, а не на официальной политике группы.
-
Соответствие подходу ООН
Юридическая функция / комплаенсУказано ли, что политика по противодействию коррупции соответствует подходу Организации Объединенных Наций, на который ссылается организация.
Доказательства Текст политики, материал для утверждения или заявление о комплаенсе, подтверждающие заявленное соответствие.
Риск Признак соответствия устанавливается на основании общего заявления об этике, а не прямой ссылки в политике.
-
Политика сообщения о нарушениях
Юридический отдел / комплаенсНаличие формальной политики, позволяющей людям поднимать вопросы или сообщать о неправомерных действиях через канал для информирования о нарушениях.
Доказательства Политика информирования о нарушениях, процедура сообщения о проблемах или политика горячей линии по вопросам этики.
Риск Ответ основан на неформальном канале информирования, а не на документированной политике информирования о нарушениях.
-
Охват законодательством о защите информаторов
Юридический отдел / комплаенсРаспространяется ли эта политика информирования о нарушениях на правовые гарантии или требования, применимые в соответствующих юрисдикциях.
Доказательства Формулировки политики, заключение по правовой проверке или сопоставление требований юрисдикций с требованиями политики.
Риск Отметка об охвате отражает только одну страну и не учитывает другие юрисдикции, в которых предполагается применение политики.
-
Чувствительные должности
Риски / комплаенсСемейства должностей, функции или должности, которые рассматриваются как подверженные более высокому риску взяточничества или коррупции.
Доказательства Оценка рисков, матрица контролей по должностям или охват обучения по вопросам противодействия коррупции.
Риск Группа должностей с высоким риском не включена, поскольку перечень был составлен на основе названий должностей, а не фактической подверженности риску.
-
Страны риска
Риски / комплаенсСтраны или территории, определённые в оценке организации как подверженные более высокому риску взяточничества или коррупции.
Доказательства Оценка страновых рисков, карта рисков третьих сторон или реестр комплаенс-рисков.
Риск Перечень стран устарел и не согласуется с текущей оценкой страновых рисков.
-
Взаимодействие с государственным сектором
Риски / комплаенсОписание того, где деятельность организации связана с взаимодействием с государственными должностными лицами, регулирующими органами или другими государственными учреждениями.
Доказательства Журнал взаимодействия с государственными органами, заметки в воронке продаж, лицензионные записи или реестр взаимодействия с государственными органами.
Риск Взаимодействие с государственными органами не учитывается, поскольку исходный перечень охватывает только прямые договоры, но не разрешения, инспекции или лицензирование.
Прежде чем начать
- Определили ли вы точное название политики, которое будете использовать, и охватываемые ею направления деятельности, включая вопрос о том, распространяется ли она только на ваши собственные операции или также на отдельные части более широкой цепочки поставок?
- До начала подготовки документа решили ли вы, какие темы делового поведения будете отмечать как действующие, и подтверждается ли каждая из них политикой с указанным названием или другим внутренним правилом?
- В отношении темы противодействия взяточничеству проверили ли вы, связывает ли ваша формулировка эту тему с принципами ООН или такая связь не входит в ваш текущий набор политик?
- В отношении механизмов подачи сообщений о нарушениях подтвердили ли вы, есть ли у вас отдельный канал или политика для сообщения о проблемах и предназначены ли они для охвата правовых областей, по которым вы планируете отчитываться?
- Определили ли вы роли, страны и взаимодействие с государственными органами, которые считаете связанными с повышенным уровнем риска, чтобы последовательно описать охват за один и тот же отчетный период?
Как это подготовить
Запросить данные
Запросить комплект политик по деловому поведению и сведения об их охвате
Переведите раскрытие на язык внутреннего бизнес-вопроса, а затем адаптируйте его под терминологию вашей организации.
Какие политики и связанные с ними сведения об охвате нам необходимы для описания контролей делового поведения за отчетный период?
Сначала используйте собственные названия политик, обозначения контролей и названия команд вашей организации, а затем сопоставьте их с раскрытием в отчетности. Формулируйте запрос на обычном внутреннем языке, а не в терминах framework, и проверьте исходные документы до окончательного утверждения.
Слабый запрос
Пожалуйста, предоставьте раскрытия информации о политике ESRS G1:G1-1, включая название политики, область применения, охват, цели, соответствие требованиям по противодействию коррупции, охват лиц, сообщающих о нарушениях, функции повышенного риска, страны повышенного риска и взаимодействие с государственными органами.
Почему он не работает: Здесь используется терминология системы отчетности, которой многие внутренние владельцы информации не пользуются в повседневной работе, поэтому такой запрос сложнее быстро направить ответственному лицу и обработать. Кроме того, в нем объединены несколько понятий без указания ответственному лицу, какие документы следует запросить, где их искать и как описывать сферы деятельности на используемом ими языке.
Более удачный запрос
Пожалуйста, направьте последние документы по деловой этике, противодействию взяточничеству и открытому обращению, а также краткое резюме с указанием: названий документов, назначения каждого из них, частей бизнеса или группы, на которые они распространяются, наличия у нас политики по противодействию взяточничеству / коррупции, наличия у нас политики открытого обращения и круга лиц, которых она охватывает, ролей или мест осуществления деятельности с повышенным уровнем риска, рынков, которые мы считаем более рискованными, а также случаев взаимодействия с государственными органами или должностными лицами. Сначала используйте наши внутренние термины, после чего мы сопоставим их с раскрытием информации в отчетности. Перед утверждением проверьте исходные документы.
Шаблон официального письма
Тема: Запрос комплекта политик и сведений об охвате за [отчетный период] Здравствуйте, [имя]! Мы формируем комплект подтверждающих материалов для подготовки нашей отчетности в области устойчивого развития за [отчетный период]. Не могли бы вы направить действующие документы и краткое резюме по направлению политики в области делового поведения? Пожалуйста, включите: - название(я) политики(тик) - вопросы, охватываемые каждым документом - какие части бизнеса или группы включены - основные цели каждого документа - есть ли у нас политика, охватывающая вопросы противодействия взяточничеству / коррупции - есть ли у нас политика подачи сообщений о нарушениях / информирования о нарушениях - распространяется ли канал подачи сообщений о нарушениях на соответствующие юридические лица и работников, которых нам необходимо включить - роли, функции и местонахождения, связанные с повышенным уровнем риска - страны или рынки, которые мы считаем связанными с повышенным уровнем риска - области, в которых мы напрямую взаимодействуем с государственными органами или должностными лицами Если так удобнее, вы можете направить ссылку на последнюю утвержденную версию, а также краткую записку, подтверждающую указанные выше моменты. По возможности используйте наши внутренние термины, а мы сопоставим их с раскрытием в отчетности. Пожалуйста, также проверьте исходные документы до окончательного утверждения. Спасибо! [имя составителя]
Короткая версия для Teams / Slack
Здравствуйте, [имя]! Не могли бы вы поделиться последними документами по политикам и краткой запиской об области применения, охвате, целях, ролях/местонахождениях с повышенным уровнем риска и любых случаях взаимодействия с государственным сектором за [отчетный период]? Пожалуйста, используйте наши внутренние термины. Мы сопоставим их с раскрытием в отчетности и проверим исходные документы до окончательного утверждения. धन्यवाद / Спасибо, [имя составителя]
Отраслевые примеры
Производство
Контекст. Группа с зарубежными командами продаж, таможенными операциями и дистрибьюторами — третьими лицами.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте последние документы по этике, противодействию взяточничеству и открытому обращению, а также краткую записку с указанием, какие заводы, команды продаж, дистрибьюторы и страны они охватывают, и где у нас есть точки взаимодействия с таможенными органами, органами лицензирования или другими государственными органами.
Пример ответа. Пакет политик включает Кодекс поведения, Политику по противодействию взяточничеству и Политику открытого обращения. Охват: все работники и подрядчики группы; пункт о дистрибьюторах применяется к назначенным третьим лицам. Роли с повышенным уровнем риска: продажи на экспорт, таможенное брокерское обслуживание, участие в тендерах и управление отношениями с государственными заказчиками. Рынки повышенного риска: страна A, страна B и страна C. Точки взаимодействия с государственными органами: таможенное оформление, разрешения на импорт и местное лицензирование.
Финансовые услуги
Контекст. Регулируемая организация с процедурами подключения клиентов, командами, взаимодействующими с рынком, и официальным каналом для сообщений о нарушениях.
Адаптированный запрос. Пожалуйста, предоставьте документы по вопросам поведения, противодействия взяточничеству и сообщения о нарушениях и подтвердите, какие юридические лица, команды, взаимодействующие с клиентами, и зарубежные офисы они охватывают, а также какие должности связаны с повышенной подверженностью риску и какие взаимодействия с регулирующими органами или государственными учреждениями имеют место.
Пример ответа. Документы: Политика поведения, Стандарт по противодействию коррупции и Процедура сообщений о нарушениях. Охват: все регулируемые организации и работники; подрядчики включены в канал для сообщений о нарушениях. Должности с повышенной подверженностью риску: подключение клиентов, управление отношениями, закупки и продажи государственному сектору. Местоположения с повышенным риском: Регион X и Регион Y. Взаимодействие с государственными органами: лицензирование, надзорные проверки и подача заявлений на получение разрешений.
Составьте раскрытие
Заметки, которые превращают данные в раскрытие
Учебные шаблоны LRA — адаптируйте их под вашу организацию и сверьтесь с официальным источником перед утверждением.
Примечание о методике
В этом раскрытии можно объяснить, какие политики были рассмотрены, как организация определила их сферу действия и охват, а также что считается должностью, местоположением или внешней подверженностью с высоким риском для целей этого набора данных.
Примечание о контексте
В совокупности эти показатели показывают, располагает ли организация формальными механизмами контроля, насколько далеко они распространяются на операционную деятельность и цепочку создания стоимости и где сосредоточены основные области риска, связанного с коррупцией.
Заявление о колебаниях
Если показатели или охват изменились по сравнению с предыдущим периодом, отчитывающаяся организация может объяснить это обновлением политик, расширением или сужением сферы действия, изменениями в перечне должностей или стран с более высоким риском либо пересмотренной оценкой подверженности взаимодействию с государственными органами.
Запись в указателе содержания
G1-1 Политики (деловое поведение) — [место / страница] / [примечания]Центр загрузок
Инструменты и формы для подготовки
Скачивайте инструменты подготовки G1-1 бесплатно в течение 24 часов после подтверждения email. Ссылки на исходные отчёты остаются открытыми.
Проверка
Для каждого утверждения проверьте доказательства
Мы ограничили показатель охвата теми частями деятельности, которые фактически проверили по этому вопросу, и можем показать, как определили, что включить, а что исключить.
Риски Специалист по подтверждению будет проверять, были ли границы установлены последовательно, не были ли пропущены какие-либо значимые организации, объекты или виды деятельности и применялась ли логика включения/исключения одинаково на протяжении отчетного периода.
Доказательства для проверки ['Меморандум об установлении границ или примечание к отчетности с указанием правил включения/исключения, использованных для показателя', 'Перечень организаций, объектов, функций или видов деятельности, включенных в проверку, с указанием причин любых исключений', 'Внутреннее утверждение или документированный маршрут проверки, подтверждающие решение о границах']
Мы основывали раскрытый показатель на операциях и должностях, которые отнесли к областям с повышенной подверженностью риску, и сохранили исходное сопоставление, чтобы его можно было проследить до первоисточника.
Риски Специалист по подтверждению будет проверять, были ли области повышенного риска определены с использованием ясного метода, было ли сопоставление полным и соответствует ли раскрытый охват исходной оценке рисков.
Доказательства для проверки ['Документ об оценке рисков или сопоставлении, определяющий функции, должности, местоположения или виды деятельности с повышенной подверженностью риску', 'Исходные данные или реестры, использованные для построения сопоставления', 'Рабочие документы с контролем версий, показывающие, как раскрытый охват был выведен из оценки рисков']
Если в раскрытии мы использовали определенный термин, мы применяли одно и то же внутреннее значение на протяжении всего текста и проверили соответствие формулировок исходным материалам.
Риски Специалист по подтверждению будет искать непоследовательное использование ключевых терминов, несоответствие между описательной частью и исходным определением либо выборочное применение определения.
Доказательства для проверки ['Внутренний глоссарий или определения в политике, использованные для раскрытия', 'Сопоставление проекта с итоговой версией, показывающее последовательное использование термина', 'Примечания к проверке, подтверждающие проверку формулировок по исходному определению']
Для информации о политике мы собрали название политики, сведения о том, что она охватывает, где применяется и чего призвана достичь, а затем проверили, что каждая часть изложена ясно.
Риски Специалист по подтверждению будет проверять полноту описания политики, соответствие заявленного охвата фактическим документам политики и подтверждение целей исходным текстом.
Доказательства для проверки ['Действующие документы политики и любые связанные с ними документы процедур', 'Сводная таблица, связывающая каждую политику с ее границами, охватом и заявленной целью', 'Проверка руководством или юридической службой/службой комплаенса, подтверждающая точность резюме']
До публикации раскрытия мы подтвердили, что комплект политик по противодействию коррупции и взяточничеству является действующим и согласуется с нашей внутренней системой.
Риски Специалист по подтверждению будет проверять, действительно ли политика была в силе, охватывала ли соответствующие риски и не преувеличивает ли раскрытие степень зрелости или полноту комплекта политик.
Доказательства для проверки ['Утвержденные документы политик по противодействию коррупции и взяточничеству с датами вступления в силу', 'Записи о пересмотре или утверждении политики, показывающие последний цикл обновления', 'Перекрестная проверка раскрытия и текста политики']
Мы проверили, что политика информирования о нарушениях действовала на отчетную дату, и сохранили маршрут утверждения и историю версий.
Риски Специалист по подтверждению будет проверять, существовала ли политика на соответствующую дату, была ли она официально утверждена и основано ли раскрытие на действующем документе, а не на проекте или устаревшей версии.
Доказательства для проверки ['Документ политики информирования о нарушениях с датой утверждения и контролем версий', 'Подтверждение публикации политики или ее доведения до сведения внутри организации', 'Записи контроля документов, показывающие, что политика была действующей на отчетную дату']
Пакет доказательств для подготовки
Типичные пробелы в отчётности
- Числовые показатели приведены без подтверждающего описания или описание приведено без числовых показателей.
- Объём охвата в тексте и числовых показателях не согласован.
- Граница отчётности не определена.
- Существенные изменения по сравнению с предыдущим периодом не раскрыты.
- Оценочные и измеренные значения не разграничены.
- Источники записей, подтверждающих приведённые показатели, не указаны.
Где черновики идут не так
Ошибки, которых стоит избегать, и где нужно суждение
Слева — что составители делают не так при сборе данных; справа — где придётся принять и объяснить суждение.
Ошибки, которых стоит избегать
- Ненадлежащий ответственный и ненадлежащая формулировкаЗапрос направляется команде, которая не хранит запись о политике, либо формулируется в терминах системы отчетности, а не с использованием собственных названий политик организации и формулировок, применяемых в бизнесе.
- Область охвата оставлена неопределеннойСоставитель запроса не уточняет, какой набор политик, направление деятельности или граница охвата организации имеются в виду, поэтому разные люди направляют разные версии одного и того же материала.
- Смешаны основания охватаОперационные объекты и охват цепочки создания стоимости объединяются в одном показателе или описании, хотя в исходных данных их необходимо сохранять раздельно.
- Временное основание не зафиксированоОдин человек использует текущий действующий набор политик, а другой — срез на конец года, поэтому данные больше не соответствуют одному и тому же отчетному периоду.
- Правила подсчета меняютсяПоля с ответом «да/нет», текстовые поля и любые числовые данные об охвате собираются с использованием разной логики подсчета, что приводит к внутренней несогласованности набора данных.
- Метки источника удаленыИсходные имена файлов, системные метки или названия документов утрачиваются в процессе сбора, поэтому команда не может проследить каждый ответ до исходной записи.
- Разные совокупности объединеныПолитики для разных областей риска или разных операционных условий объединяются в один ответ, из-за чего скрывается, где именно у организации имеется раздельный охват.
- Отсутствуют сведения о подтверждающих материалахСоставитель запроса сохраняет ответ, но не сохраняет подтверждающие метаданные, такие как версия, дата, ответственный или местоположение, поэтому последующая проверка не может подтвердить, что именно было использовано.
- Отсутствует история утвержденияИтоговый набор данных передается дальше без четкой записи о проверяющем или утверждающем лице, поэтому отсутствует аудиторский след того, кто и когда проверил источник.
Нужно суждение
- Как учитывать бизнес, приобретенный или проданный в течение годаОпределите, отражают ли перечень политик и показатели охвата состав группы на отчетную дату или включают недавно приобретенный либо недавно выбывший бизнес за часть года, и объясните использованную отсечку.
- Если местные формулировки отличаются от формулировок группыЕсли страновые команды используют разные обозначения или юридические термины для одного и того же правила поведения, сопоставьте их с одним описанием на уровне группы и отметьте все случаи, когда местная версия является более узкой или более широкой.
- Учитывать ли пограничную команду в области охватаИзложите правило, применяемое к работникам или подрядчикам, находящимся вблизи границы охвата, например к командам общих сервисов, временным работникам или сотрудникам на переданных на сторону функциях, и укажите, как было принято решение включить их в охват или исключить из него.
- Выбор основания для показателя охватаУкажите, основан ли подсчет на численности работников, эквиваленте полной занятости, совокупности лиц по договорам или другом внутреннем основании, и используйте одно и то же основание для всех позиций политик, если только не объясните изменение.
- Использование даты среза или представления за средний периодОбъясните, оцениваются ли охват политик и связанные с ним проверки с ответом «да/нет» на конец периода, за год или на другом временном основании, и четко раскройте это основание.
- Смешение прямых данных с оценкамиЕсли часть охвата политики взята из системных записей, а часть — из суждений руководства или выборки, укажите, какие части измерены, а какие оценены, с указанием метода, использованного для оценки.
- Округление показателей охватаПрименяйте одно правило округления последовательно ко всем точкам данных по политике, а если округление изменяет отображаемое значение, укажите это правило, чтобы читатели могли сопоставить опубликованные показатели.
- Защита сведений о конфиденциальных местоположениях или роляхЕсли указание стран с высоким риском, конфиденциальных функций или контактов с государственным сектором может раскрыть конфиденциальную информацию, объедините данные на более высоком уровне детализации и укажите, что подробности агрегированы по соображениям конфиденциальности или безопасности.
Примеры
Как это выглядит на странице отчёта
Синтетические, написаны LRA — это не выдержки из отчёта компании и не текст какого-либо стандарта.
Мы описываем общегрупповую политику по борьбе со взяточничеством и обеспечению добросовестности, которая распространяется на принадлежащие нам объекты и те части цепочки поставок, за которыми мы осуществляем непосредственный надзор, и направлена на предотвращение неправомерного поведения и поддержку этичного поведения. Политика разработана в соответствии с признанными принципами устойчивого развития; кроме того, мы поддерживаем отдельную политику информирования о нарушениях, которая распространяется на работников и подрядчиков и призвана соответствовать предусмотренным законодательством средствам защиты в юрисдикциях, где мы осуществляем деятельность.
- Политика добросовестности охватывает 100% принадлежащих нам операционных объектов и 85% поставщиков уровня 1 по объёму расходов; она действует во всех бизнес-подразделениях.
- Мы определяем 42 должности как более подверженные риску взяточничества, главным образом в сфере закупок, продаж, таможенного оформления, логистики и управления, связанного с взаимодействием с государственными органами; 18 из этих должностей находятся в трёх странах с более высоким риском, а 12 должностей предполагают регулярное взаимодействие с государственными органами.
Синтетический пример предназначен только для рассмотрения практикующими специалистами. Он показывает, как описать название политики, сферу её действия, её предполагаемую цель, наличие механизмов борьбы с коррупцией и информирования о нарушениях, соответствие политики по борьбе с коррупцией Глобальному договору ООН, а также должности, страны и точки взаимодействия с государственными органами, рассматриваемые как имеющие более высокий риск.
Наша система обеспечения соблюдения требований включает политику в отношении подарков, представительских мероприятий и борьбы с коррупцией для компании и контролируемых организаций, которыми мы управляем, с целью снижения риска взяточничества и укрепления добросовестного ведения дел. Мы также применяем политику конфиденциального информирования, разработанную для работы в соответствии с предусмотренными местным законодательством средствами защиты, а политика по борьбе с коррупцией сопоставлена с признанными принципами устойчивого развития.
- Политика распространяется на 100% наших операционных объектов и 70% ключевых посредников по охвату на основании договоров; она предназначена для всех работников и соответствующих третьих сторон.
- Мы классифицируем 27 должностей как характеризующиеся более высокой подверженностью, включая таможенных брокеров, руководителей автопарка, сотрудников, участвующих в проведении тендеров, и руководителей стран; 9 из этих должностей находятся в двух странах с более высоким риском, а 7 должностей предполагают регулярные контакты с регулирующими органами или другими государственными органами.
Синтетический пример предназначен только для рассмотрения практикующими специалистами. Он демонстрирует иной сектор и формулировки, охватывая при этом название политики, лиц и объекты, на которые она распространяется, её предполагаемую цель, наличие механизмов борьбы с коррупцией и информирования о нарушениях, соответствие принципам ООН, а также основные должности, страны и точки взаимодействия с государственными органами, характеризующиеся более высоким риском.
Лестница качества
- Базовый
У нас есть политика делового поведения.
- Лучше
У нас есть политика делового поведения, распространяющаяся на наши собственные операции и отдельных поставщиков и включающая меры контроля в отношении противодействия взяточничеству, сообщений о нарушениях и контактов с государственным сектором.
- Лучший
В этом году мы обновили нашу политику делового поведения, распространив её на наши операции и ключевых поставщиков, установив меры контроля в отношении противодействия взяточничеству, сообщений о нарушениях и контактов с государственным сектором, а также расширив перечень ролей и стран с высоким риском после анализа областей, в которых наша подверженность риску наиболее высока.
Проверьте себя
Сценарии для разбора
В финансовой команде группы действует одна политика делового поведения для материнской компании, однако зарубежная сбытовая дочерняя компания использует отдельный местный кодекс, а команда по закупкам руководствуется третьим документом. Руководитель подготовки отчётности решает, следует ли описать одну общегрупповую политику или несколько отдельных политик.
У составителя есть проект политики противодействия взяточничеству, однако в ней упоминаются только сотрудники и ничего не говорится об агентах, дистрибьюторах или других третьих сторонах, привлекаемых для продаж. Команда не уверена, достаточно ли этого для примечания о деловом поведении.
У команды по комплаенсу есть процедура информирования о нарушениях для сотрудников в Великобритании, однако подрядчики в другой стране используют отдельную горячую линию, управляемую местным провайдером. Руководитель подготовки отчётности решает, как ответить на вопрос о политике в отчёте за год.
Международная группа определила таможенных брокеров, контакты с представителями государственного сектора и подачу заявлений на получение разрешений как области с наиболее высоким риском, связанным с поведением. В проекте примечания перечислены эти виды деятельности, однако не указано, какие страны наиболее подвержены риску и являются ли взаимодействия с государственными органами частью этой картины.
Спросите ИИ-ассистента Центра знаний об этом раскрытии
Получайте практические ответы с учётом вашей задачи по отчётности.
Проверить свой текст
Вставьте один или два абзаца. Фрагмент используется только для этой проверки и не сохраняется в диалоге.
Сравнение с компаниями использует примеры в этой карточке, а не частоту по корпусу отчётов.
Рекомендация, а не заверение
Ссылки на стандарты
Соответствующие требования ESRS и смежные раскрытия
ESRS
G1-1
в составе ESRS G1: Business Conduct
Guides that settle this question
Связанное и другое
Больше в ESRS G1 →Открыть полный каталог →Искать по всем раскрытиям →
FAQ
Вопросы, на которые отвечает эта страница
На странице указано, что необходимо подготовить название политики, охват политики, долю охвата, цели политики, политику по борьбе со взяточничеством, соответствие принципам ООН, политику информирования о нарушениях, охват законодательством о защите информаторов, чувствительные должности, страны риска и подверженность взаимодействию с государственным сектором. Используйте этот перечень как исходный контрольный список до подготовки раскрытия.
Используйте его как практический рабочий процесс: от определения соответствующей политики и охвата до сбора подтверждающих данных и доказательств. Он предназначен для помощи в подготовке раскрытия, а не для интерпретации лежащего в его основе стандарта.
Страница направляет вас к информации об охвате политики и доле охвата, поэтому вам следует определить, к чему применяется политика и какую часть деятельности она охватывает. Обеспечьте согласованность охвата с остальными точками данных, которые вы собираете для раскрытия.
На странице не назначен один ответственный, поэтому вам необходимо определить ответственность внутри организации исходя из того, кто располагает политикой, данными об охвате и доказательствами. Практический подход заключается в назначении одного руководителя, несущего ответственность, с последующим сопоставлением вспомогательных исходных данных от соответствующих подразделений.
На странице указано, что для готовности к проверке предусмотрен пакет доказательств из пяти элементов. Используйте этот пакет для подтверждения заявлений, которые вы делаете, и указания источника каждой точки данных.
На странице указано, что необходимо проверить шесть утверждений, каждое из которых связано с утверждением, риском и доказательством. Используйте эти утверждения, чтобы до окончательного оформления раскрытия проверить его обоснованность лежащими в основе записями.
На странице приведён перечень распространённых пробелов и ошибок в отчётности, поэтому используйте его в качестве проверки перед представлением. Он поможет выявить отсутствующий охват, недостаточные доказательства или непоследовательные формулировки до выпуска проекта.
На странице есть раздел с результатами подготовки проекта, содержащий идеи для визуализации, заготовки повествовательного текста и строку указателя содержания. Используйте их, чтобы преобразовать собранные точки данных в удобочитаемый проект, а не начинать с пустой страницы.
Центр загрузок содержит рабочую книгу «Подготовка и проверка» в формате .xlsx и печатную карточку из библиотеки в формате .pdf. Используйте рабочую книгу для организации подготовки и доказательств, а карточку — в качестве краткого справочного материала при составлении или проверке.
Да. На ней есть таблица «Из отчётов компаний» со ссылками на реально опубликованные отчёты и страницы, на которых раскрыта соответствующая тема; вы можете использовать их как ориентиры при подготовке собственного проекта.
На странице представлены смоделированные иллюстративные примеры раскрытий, включая количественную таблицу. Рассматривайте их как вымышленные примеры для изучения того, как может выглядеть раскрытие, а не как требования к отчётности.
Другие вопросы, с которыми поможет эта страница