Focus dell’informativa
GRI 2-5 Occorre sempre che un’organizzazione descriva la sua politica e la sua pratica per la ricerca di un’assicurazione esterna, compresa la partecipazione dell’organo di governo e degli alti dirigenti, e ciò vale anche quando l’organizzazione non ha ottenuto l’assicurazione esterna per il periodo di segnalazione; non è necessaria una «politica di assicurazione esterna» scritta separata se la politica e la pratica sono spiegate con chiarezza.
Se la relazione sulla sostenibilità è stata assicurata esternamente, l'organizzazione deve anche collegare o fare riferimento alla relazione di garanzia, descrivere ciò che è stato assicurato e su quale base, e spiegare il suo rapporto con il fornitore di assicurazione. La base comprende gli standard di assicurazione esatti utilizzati, il livello di garanzia ottenuto e le limitazioni del processo di garanzia.
L'assicurazione esterna è incoraggiata GRI ma non è obbligatorio per la segnalazione in conformità con GRI Standards. Divulgazione 2-5 Per questa informativa non sono consentite ragioni di omissione.
Non descrivere ogni controllo esterno come garanzia. Una certificazione, una revisione di consulenza, un controllo indipendente dei dati, un esercizio di audit-supporto, o l'impegno concordato sulle procedure è garanzia solo quando un fornitore indipendente, competente emette una conclusione o un parere formale di assicurazione; procedure concordate segnalano i risultati piuttosto che una conclusione di assicurazione.
I sette datapoint qui sotto sono LRALa decomposizione operativa di un requisito incondizionato e di tre elementi condizionali non sono sette elementi separati. GRI requisiti, e ‘limiti di assicurazione’ si trova nella descrizione di contenuti e basi garantiti sotto 2-5- B-ii.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Politica e pratica di assicurazione | La politica e la prassi effettiva dell’organizzazione per la ricerca di un’assicurazione esterna, sia che si ottenga una garanzia, non è richiesta una politica scritta separata. | Politica di assicurazione, documenti di governance, verbali del consiglio o del comitato esecutivo, note di approvazione interna. | Report di sostenibilità / Governance |
| Partecipazione della governance all'assicurazione | Sia che si tratti del più alto organo di governo e degli alti dirigenti coinvolti nella politica e nella pratica per la ricerca di un'assicurazione esterna. | Bordo e commissioni esecutive, documenti di pianificazione dell'assicurazione, registri di segnale, calendario di governance. | Report di sostenibilità / Governance |
| Rapporto di assicurazione link | Il collegamento web o il riferimento documentale per ogni relazione di garanzia esterna o dichiarazione di garanzia che copre la relazione di sostenibilità, dove è stata ottenuta l'assicurazione. | Pubblicato rapporto archivio, sito relazioni investitore, fornitore di garanzia consegnabili, registro documenti. | Resoconto di sostenibilità / Relazioni di investitori |
| Contenuto assicurato e base | Ciò che è stato garantito l'informazione sulla sostenibilità e la base di garanzia, compresi gli standard di assicurazione esatti utilizzati, è sufficiente un breve rinvio in cui la relazione di garanzia collegata contiene i dettagli. | Dichiarazione di assicurazione, lettera di portata, termini di fidanzamento, rapporto del fornitore, file di controllo di segnalazione. | Resoconto di sostenibilità / Assicurazione esterna |
| Livello di assicurazione ottenuto | Il livello di garanzia che il recensore esterno ha dato per la rendicontazione della sostenibilità, ha dichiarato chiaramente e coerentemente con la dichiarazione di garanzia. | Dichiarazione di assicurazione, lettera di parere del fornitore, relazione finale rilasciata dalla società di assicurazione. | Resoconto di sostenibilità / Assicurazione esterna |
| Limiti di assicurazione | Eventuali vincoli, esclusioni o avvertimenti nel processo di assicurazione esterna che influiscono su ciò che è stato controllato o su quanto è andato il lavoro. | Dichiarazione di assicurazione, lettera di rappresentanza di gestione, campo di applicazione di impegno, registro di emissione dal processo di assicurazione. | Resoconto di sostenibilità / Assicurazione esterna |
| Rapporto di assicurazione | Una breve descrizione del rapporto dell'organizzazione con il fornitore di assicurazione, tra cui qualsiasi cosa rilevante per l'indipendenza, il lavoro precedente, o altri legami. | Lettera di fidanzamento di assicurazione, documenti di appalto, dichiarazioni di indipendenza, controlli di conflitto, profilo del fornitore. | Procurement / Legale / Assicurazione esterna |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi il pacchetto di garanzia e i dettagli di sign-off
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Qual è la nostra politica e la nostra pratica per la ricerca dell'assicurazione esterna, come sono i più alti organi di governo e dirigenti senior coinvolti, e ha fatto qualsiasi fornitore emettere una conclusione formale di assicurazione per questo periodo di reportistica?
Utilizzare la lingua operativa dell’organizzazione quando si raccolgono prove, ma non mappare una revisione, certificazione, assegnazione di consulenza, controllo indipendente, supporto di audit o procedure concordate di impegno a “assicurazione esterna” a meno che un fornitore indipendente e competente abbia rilasciato una conclusione o un parere formale di garanzia.
Richiesta debole
Potete inviare le informazioni di garanzia esterna per il rapporto sulla sostenibilità?
Perché non funziona: È troppo vago dire al proprietario quali documenti, date, portata, base di revisione, coinvolgimento della governance, o dettagli di relazione sono necessari, utilizza anche il linguaggio quadro senza dire al team come rispondere nei propri termini operativi.
Richiesta migliore
Si prega di confermare la nostra politica e la nostra pratica per la ricerca dell'assicurazione esterna e come sono coinvolti il più alto organo di governo e dirigenti senior. Per ogni attuale-periodo impegno di garanzia, inviare la dichiarazione firmata finale, il contenuto esatto garantito, gli standard e i criteri, il livello di garanzia ottenuto, i limiti, la versione del rapporto finale e l'indipendenza del fornitore e altri servizi record.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di informazioni sulla sostenibilità per i dettagli di garanzia esterna [periodo di riferimento] Ciao [nome/team], Ci stiamo preparando GRI 2-5 per [il periodo di riferimento]. Si prega di confermare la nostra attuale politica e pratica per la ricerca di garanzia esterna, la sua frequenza di revisione e i criteri, e se e come il più alto organo di governo e dirigenti sono coinvolti. Se è stata ottenuta l'assicurazione esterna, si prega di inviare il rapporto di garanzia firmato finale e confermare: - l'esatta versione di pubblicazione e le informazioni assicurate - gli standard di garanzia e i criteri utilizzati - il livello di garanzia ottenuto - tutti i limiti, esclusioni, i limiti, i limiti, i limiti, i limiti, i limiti di campion- GRI requisito. Si prega di distinguere l'assicurazione dalla certificazione, consulenza, controlli indipendenti e procedure concordate. LRA è allegato il modello di formazione; adattarlo alla vostra organizzazione e controllare la fonte ufficiale prima di firmare-off. Molte grazie, [nome preparatore] [team] [contatto dettagli]
Versione breve per Teams / Slack
Hi [name] — per [il periodo di riferimento], si prega di confermare la nostra politica e la nostra pratica per la ricerca di una garanzia esterna e se / come sono coinvolti l'organo di governo più alto e dirigenti senior. Se è stata ottenuta la garanzia, inviare ogni dichiarazione firmata finale con la sua portata esatta, gli standard, il livello, i limiti, la versione di relazione, e il record di indipendenza del fornitore / altri servizi.
Esempi di settore
Produzione
Contesto. Il rapporto sulla sostenibilità comprende metriche ambientali a livello di sito e un piccolo numero di indicatori sociali coperti da una conclusione di assicurazione esterna.
Richiesta adattata. Si prega di condividere il pacchetto di assicurazione esterna per [il periodo di riferimento]: la dichiarazione di garanzia firmata finale, metriche esatte del sito e sezioni assicurate, standard e criteri, livello di garanzia ottenuto, limitazioni per impianto o flusso di dati, coinvolgimento della governance, e l'indipendenza del fornitore e altri servizi.
Esempio di risposta. Attaccato sono la dichiarazione di garanzia limitata firmata, il programma di portata per le metriche di sicurezza di energia, acqua, rifiuti e forza lavoro, gli standard esatti di garanzia e i criteri, i limiti di campionamento del sito, la carta del Comitato Audit, la dichiarazione di indipendenza e il record di altri servizi.
Servizi finanziari
Contesto. L'organizzazione pubblica una sezione annuale ESG all'interno del rapporto annuale e ottiene una garanzia esterna sulle metriche selezionate e sui reclami narrativi.
Richiesta adattata. Si prega di inviare il pacchetto di garanzia per [il periodo di riferimento] che copre la sezione ESG: la dichiarazione di garanzia firmata, le sezioni esatte e le metriche assicurate, gli standard e i criteri, il livello di garanzia ottenuto, limitazioni, coinvolgimento della governance e l'indipendenza del fornitore e altri servizi.
Esempio di risposta. Il pacchetto include la dichiarazione di garanzia limitata firmata, il programma di portata per le metriche di clima e di comportamento, esatto ISAE norme e criteri, esclusione delle dichiarazioni previsionali, carta del comitato di rischio, dichiarazione di indipendenza e un registro separato dei servizi di consulenza.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Descrivi la politica e la pratica dell’organizzazione per la ricerca dell’assicurazione esterna e se e come sono coinvolti l’organo di governo più alto e gli alti dirigenti; se è stata ottenuta l’assicurazione, fai riferimento a ogni rapporto di garanzia firmato e indica i contenuti, gli standard utilizzati, il livello di garanzia ottenuto, le limitazioni e le relazioni con i fornitori.
Nota di contesto
Spiegare se la dichiarazione copre l'intero rapporto o le informazioni selezionate, mantenere gli impegni distinti, e l'indipendenza del fornitore di stato e altri servizi pertinenti coerentemente con la relazione firmata e i record di impegno.
Dichiarazione sulle variazioni
Se l'approccio di garanzia è cambiato, spiegare qualsiasi cambiamento nel coinvolgimento della governance, contenuti garantiti, standard, livello, limitazioni, fornitore o versione di relazione. GRI Standard.
Voce dell’indice dei contenuti
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Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| La politica e la pratica descritta sono l’approccio attuale dell’organizzazione, sia che si sia ottenuta o meno l’assicurazione. | La boilerplate implica un programma di assicurazione permanente che non esiste, o il silenzio è trattato come accettabile perché non è stata ottenuta alcuna garanzia. | Pratica documentata, calendario di reportistica, criteri di decisione e documenti di governance attuali-periodo |
| La divulgazione dice con precisione se e come sono coinvolti il più alto organo di governo e dirigenti senior. | Riferimenti generici ai direttori o alla gestione nascondono il percorso di governance reale o implicano in modo errato il coinvolgimento. | Documenti del consiglio o del comitato, verbali, approvazioni esecutive e termini di governance di riferimento |
| Ogni impegno di assicurazione rivendicato è supportato da una conclusione o da un'opinione formale firmata di garanzia. | Un rapporto di certificazione, consulenza, controllo indipendente o procedure concordate è erroneamente presentato come garanzia. | Rapporto di garanzia firmato finale e lettera di fidanzamento |
| La descrizione pubblicata corrisponde alla portata esatta della dichiarazione, agli standard, al livello di garanzia, ai limiti e alla versione del rapporto. | La pagina sovrasta la copertura, fonde gli impegni separati, sostituisce la terminologia vaga, o i collegamenti a una versione errata. | Rapporto firmato, programma di portata, standard e criteri, pubblicazione finale e approvazione della versione |
| Il rapporto con il fornitore è trasparente e coerente con i record di indipendenza. | Sono omessi servizi non dissuasione rilevanti, conflitti o coinvolgimento dei fornitori nella preparazione delle informazioni assicurate. | Le dichiarazioni di indipendenza, i controlli dei conflitti, i file di approvvigionamento e i servizi non di assicurazione registrano |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
La nostra politica è quella di valutare annualmente se l'assicurazione esterna rafforzerebbe la credibilità della nostra relazione sulla sostenibilità. Il Comitato di verifica approva il piano di garanzia, e gli alti dirigenti confermano disponibilità, portata e risposte ai risultati. 2025, sono state assicurate esternamente le informazioni relative al gas serra, all'acqua e alla forza lavoro; la dichiarazione firmata è collegata all'allegato della relazione. ISAE 3000 (Consigliato) e ISAE 3410 per le informazioni sul gas serra, e ha rilasciato una conclusione di garanzia limitata. L'affermazione identifica le divulgazioni selezionate, l'approccio di campionamento, i siti non visitati e l'esclusione di informazioni previsionali. Il fornitore è stato nominato attraverso l'approvvigionamento, non ha preparato le informazioni garantite, ha confermato la sua indipendenza dall'organizzazione, e i suoi altri servizi sono descritti nella dichiarazione di garanzia.
Esempio sintetico solo per l’apprendimento praticante, che utilizza gli standard esatti e la “conclusione di garanzia limitata”, mantiene visibile la portata e le limitazioni e descrive il rapporto e l’indipendenza del fornitore.
La nostra politica è quella di rivedere ogni anno se cercare l'assicurazione esterna. Il Comitato di verifica considera la raccomandazione e gli alti dirigenti valutano la prontezza di reportistica, i requisiti normativi e le aspettative degli stakeholder. 2025 Ribadiamo la decisione per il prossimo ciclo di reportistica utilizzando gli stessi criteri e i nostri miglioramenti previsti per la segnalazione dei controlli.
Esempio sintetico solo per l'apprendimento praticante. GRI 2-5- si applica ancora quando non è stata ottenuta alcuna garanzia esterna; la divulgazione descrive l'approccio decisionale, la frequenza di revisione, i criteri, i piani e la partecipazione alla governance senza presentare un record di decisione interno come un GRI requisito.
Report aziendali
Come le aziende rendicontano GRI 2-5 nella pratica
Esempi di prassi di rendicontazione completa e parziale. Sono analisi basate sulle evidenze, non modelli da copiare.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Quest'anno un'organizzazione non ha ottenuto un'assicurazione esterna: la sua politica viene esaminata annualmente; il Comitato Audit ritiene la raccomandazione e i dirigenti senior valutano la disponibilità, i requisiti normativi e le aspettative dei soggetti interessati.
Un fornitore ha eseguito procedure concordate in base all'ISRS 4400 e ha riferito risultati di fatto, ma non ha rilasciato alcuna conclusione di assicurazione o parere.
Una dichiarazione firmata fornisce un'assicurazione limitata ai sensi dell'articolo ISAE 3000 (Revisto) per le divulgazioni ESG selezionate, mentre un secondo fornisce una ragionevole garanzia in base a uno standard diverso per un più stretto set di dati normativi.
Il fornitore di assicurazione è stato nominato attraverso l'approvvigionamento, non ha preparato le informazioni garantite, ha confermato l'indipendenza dall'organizzazione, e ha anche fornito un servizio di consulenza di controllo separato.
Riferimenti al framework
Requisiti GRI pertinenti e informative correlate
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GRI
GRI 2-5
all’interno di GRI 2: General Disclosures
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizzare l’elenco dei datapoint della pagina come lista di controllo di partenza: politica di garanzia e pratica, coinvolgimento della governance, relazione di garanzia link, contenuto e base garantiti, livello di garanzia ottenuto, limiti di garanzia e rapporto di assicurazione. La pagina fornisce anche un flusso di preparazione passo dopo passo, in modo da poter trasformare quella lista in una pratica richiesta di dati e progetto di piano.
Trattalo come una sequenza di lavoro per raccogliere gli input giusti, controllare ciò che deve essere evidenziato, e poi modellare il progetto di divulgazione. È progettato per aiutarti a passare da informazioni crude a una narrazione pronta a un rapporto piuttosto che lasciarti con un riassunto solo teoria.
Domanda di Sostenibilità Reporting e il contatto di assicurazione esterna per la politica e la pratica corrente, dichiarazione firmata, portata esatta, standard, livello, limitazioni e versione relazione finale. Finanza, Audit interno, Segreteria aziendale o governo, Legale, Procurement, e il Comitato Audit può avere bisogno di confermare controlli, coinvolgimento della governance, nomina, indipendenza e altri servizi.
Sostenibilità Segnalazione che coordina normalmente la divulgazione con il contatto di assicurazione esterna. Finanza e Audit interno possono sostenere i controlli di segnalazione; Segretariato aziendale o governo e il Comitato di controllo può confermare il coinvolgimento della governance; Legale e Procurement può evidenziare la nomina, i conflitti, l'indipendenza e altri servizi.
Utilizzare il pacchetto di prove della pagina: pratica documentata, documenti di governance, lettera di impegno, relazione firmata, programma di campionario, standard e criteri, rappresentazioni di gestione in cui vengono utilizzate, dichiarazioni di indipendenza e di conflitto, record di altri servizi, versione di pubblicazione finale e approvazioni.
Essi testano la politica e la pratica, il coinvolgimento della governance, se l'impegno è una vera e propria garanzia, se la portata e la terminologia corrispondono alla dichiarazione firmata, e se il rapporto del fornitore è trasparente.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni in modo da poter controllare le prove mancanti, la portata non chiara, o i legami deboli tra la narrazione e le informazioni di garanzia.
Iniziare con la politica e la pratica e spiegare il coinvolgimento della governance. Se è stata ottenuta l'assicurazione, aggiungere un chiaro riferimento a ogni dichiarazione firmata e una descrizione concisa di portata, standard, livello, limitazioni e rapporto del fornitore, quindi completare il GRI linea indice-content.
Concentrati sui dati di garanzia della pagina e assicuratevi che la narrazione dica chiaramente ciò che è stato assicurato, la base, il livello ottenuto, i limiti e la relazione dell’assicuratore.
Il Centro Download include una cartella di lavoro Prep & Assurance in formato .xlsx, che è destinata a sostenere la preparazione e la disponibilità di garanzia. Utilizzarla accanto alla guida passo-passo della pagina, il pacchetto di prove e la lista di errori comuni per organizzare ingressi e monitorare ciò che ancora deve essere confermato.
Il Centro Download fornisce anche una Scheda Libreria stampabile in formato .pdf. È un compagno pratico per mantenere i punti chiave della divulgazione, le esigenze di prova e la stesura dei suggerimenti in un unico luogo mentre si lavora attraverso la preparazione.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
Approfondisci · GRI 2-5
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