Focus dell’informativa
Divulgazione 2-20 Qualora i processi di progettazione e di determinazione delle retribuzioni coinvolgano diversi organi o percorsi di approvazione, l'organizzazione dovrebbe descriverli separatamente.
L’organizzazione deve segnalare se il processo di determinazione della remunerazione è supervisionato da membri indipendenti dell’organo di governo più alto o da un comitato di remunerazione indipendente. Il termine “Board” deve essere utilizzato solo quando il Consiglio è l’organo di governo più alto dell’organizzazione.
L'organizzazione deve descrivere come vengono ricercate e prese in considerazione le opinioni degli stakeholder, compresi gli azionisti, in merito alla remunerazione; la divulgazione dovrebbe identificare i gruppi interessati e i canali di coinvolgimento e spiegare come le opinioni siano esaminate o altrimenti considerate nel processo di remunerazione.
L'organizzazione deve segnalare se i consulenti in materia di remunerazione sono coinvolti nella determinazione delle retribuzioni. Se i consulenti sono coinvolti, deve segnalare se sono indipendenti dall'organizzazione, dal suo organismo di massima governance e dai suoi dirigenti senior.
L'organizzazione deve inoltre segnalare i risultati dei voti delle parti interessate, compresi i voti degli azionisti, le politiche di remunerazione e le proposte in cui tali voti sono applicabili. Il risultato dovrebbe identificare la proposta e l'esito. L'organizzazione può inoltre spiegare se il voto è vincolante o consultivo e fornire voti per, contro, astensione o trattenuta quando ciò è necessario per chiarezza.
Se non si è verificata alcuna votazione, l'organizzazione può riferirla direttamente; allo stesso modo, se non si cerca una visione degli stakeholder, non si utilizza un consulente per la remunerazione o non esiste una supervisione indipendente, l'organizzazione dovrebbe riferire l'effettiva disposizione piuttosto che omettere l'elemento o implicare che esista un processo.
Le politiche di remunerazione aiutano generalmente a reclutare, motivare e mantenere i membri dell’organo di governo più alti, dirigenti senior e altri dipendenti, e possono anche sostenere la strategia e il contributo dell’organizzazione allo sviluppo sostenibile e allineare le modalità di remunerazione con gli interessi degli stakeholder.
Divulgazione 2-20 si occupa del processo di progettazione delle politiche di remunerazione e di determinazione delle retribuzioni. 2-19, mentre i coefficienti di compensazione totali annuali sono riportati sotto la divulgazione 2-21.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-20 Tuttavia, l'assenza di un comitato, il processo di consultazione delle parti interessate, il consulente o il voto applicabile devono essere normalmente segnalati direttamente come risposta di fatto piuttosto che trattate come omissione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Processi di definizione delle politiche e di remunerazione | Descrivi i processi separatamente in cui coinvolgono diversi organi o percorsi di approvazione. | Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i processi di progettazione e di determinazione della remunerazione. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Supervisione indipendente | Stato se i membri indipendenti dell'organo di governo più alto o un comitato di remunerazione indipendente supervisionano la determinazione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione indipendente. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Osservazioni dello Stakeholder | Descrivi come le opinioni degli stakeholder, comprese le opinioni degli azionisti, sono ricercate e prese in considerazione. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono le opinioni degli stakeholder. | Persone / Remunerazione / Finanza |
| Consulenti e risultati delle votazioni applicabili | Il coinvolgimento del consulente di Stato e l'indipendenza da parte delle tre parti specificate e la relazione dei risultati dei voti applicabili. | Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i consulenti e i risultati di voto applicabili. | Persone / Remunerazione / Finanza |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire processi di progettazione e di compensazione-determinazione, supervisione indipendente, processo di visione delle parti interessate, coinvolgimento dei consulenti e indipendenza, e risultati dei voti applicabili.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire processi di progettazione e di compensazione-determinazione, supervisione indipendente, processo di visione delle parti interessate, coinvolgimento dei consulenti e indipendenza, e risultati dei voti applicabili.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Non trattare lo stato non esecutivo come indipendenza o stato esterno come prova dell'indipendenza del consulente.
Nota di contesto
Spiegare come sono state prese in considerazione le opinioni degli stakeholder; GRI 2-20 non richiede ogni prospettiva di cambiare la politica.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| I processi di definizione delle politiche e di definizione delle retribuzioni sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta i processi di progettazione e di determinazione della remunerazione. | Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i processi di progettazione e di determinazione della remunerazione. |
| La supervisione indipendente viene segnalata con precisione e completamente. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta la supervisione indipendente. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione indipendente. |
| Le opinioni degli Stakeholder sono segnalate in modo preciso e completo. | La risposta omette, malclassifica o sovrasta le opinioni degli stakeholder. | Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono le opinioni degli stakeholder. |
| I consulenti e i risultati delle votazioni applicabili sono segnalati con precisione e completezza. | La risposta omette, malclassifica o supera i consulenti e i risultati di voto applicabili. | Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i consulenti e i risultati di voto applicabili. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
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Riferimenti al framework
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