Focus dell’informativa
L’organizzazione deve segnalare se il processo di determinazione della remunerazione è supervisionato da membri indipendenti dell’organo di governo più alto o da un comitato di remunerazione indipendente. Il termine “Board” deve essere utilizzato solo quando il Consiglio è l’organo di governo più alto dell’organizzazione.
L'organizzazione deve descrivere come vengono ricercate e prese in considerazione le opinioni degli stakeholder, compresi gli azionisti, in merito alla remunerazione; la divulgazione dovrebbe identificare i gruppi interessati e i canali di coinvolgimento e spiegare come le opinioni siano esaminate o altrimenti considerate nel processo di remunerazione.
L'organizzazione deve segnalare se i consulenti in materia di remunerazione sono coinvolti nella determinazione delle retribuzioni. Se i consulenti sono coinvolti, deve segnalare se sono indipendenti dall'organizzazione, dal suo organismo di massima governance e dai suoi dirigenti senior.
L'organizzazione deve inoltre segnalare i risultati dei voti delle parti interessate, compresi i voti degli azionisti, le politiche di remunerazione e le proposte in cui tali voti sono applicabili. Il risultato dovrebbe identificare la proposta e l'esito. L'organizzazione può inoltre spiegare se il voto è vincolante o consultivo e fornire voti per, contro, astensione o trattenuta quando ciò è necessario per chiarezza.
Se non si è verificata alcuna votazione, l'organizzazione può riferirla direttamente; allo stesso modo, se non si cerca una visione degli stakeholder, non si utilizza un consulente per la remunerazione o non esiste una supervisione indipendente, l'organizzazione dovrebbe riferire l'effettiva disposizione piuttosto che omettere l'elemento o implicare che esista un processo.
Le politiche di remunerazione aiutano generalmente a reclutare, motivare e mantenere i membri dell’organo di governo più alti, dirigenti senior e altri dipendenti, e possono anche sostenere la strategia e il contributo dell’organizzazione allo sviluppo sostenibile e allineare le modalità di remunerazione con gli interessi degli stakeholder.
Divulgazione 2-20 si occupa del processo di progettazione delle politiche di remunerazione e di determinazione delle retribuzioni. 2-19, mentre i coefficienti di compensazione totali annuali sono riportati sotto la divulgazione 2-21.
Le ragioni per l'omissione sono consentite per la divulgazione 2-20 Tuttavia, l'assenza di un comitato, il processo di consultazione delle parti interessate, il consulente o il voto applicabile devono essere normalmente segnalati direttamente come risposta di fatto piuttosto che trattate come omissione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale GRI.
Prepara
Cosa raccogliere prima di redigere
Spunta ogni campo man mano che arrivano le evidenze. I responsabili sono i team che di solito custodiscono i file sorgente.
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Processi di definizione delle politiche e di remunerazione
Persone / Remunerazione / FinanzaDescrivi i processi separatamente in cui coinvolgono diversi organi o percorsi di approvazione.
Evidenze Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i processi di progettazione e di determinazione della remunerazione.
Attenzione a La risposta pubblicata per i processi di progettazione e di definizione delle retribuzioni è incompleta o non corrisponde ai record di sostegno.
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Supervisione indipendente
Persone / Remunerazione / FinanzaStato se i membri indipendenti dell'organo di governo più alto o un comitato di remunerazione indipendente supervisionano la determinazione.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione indipendente.
Attenzione a La risposta pubblicata per la supervisione indipendente è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Osservazioni dello Stakeholder
Persone / Remunerazione / FinanzaDescrivi come le opinioni degli stakeholder, comprese le opinioni degli azionisti, sono ricercate e prese in considerazione.
Evidenze Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono le opinioni degli stakeholder.
Attenzione a La risposta pubblicata per le opinioni degli stakeholder è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
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Consulenti e risultati delle votazioni applicabili
Persone / Remunerazione / FinanzaIl coinvolgimento del consulente di Stato e l'indipendenza da parte delle tre parti specificate e la relazione dei risultati dei voti applicabili.
Evidenze Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i consulenti e i risultati di voto applicabili.
Attenzione a La risposta pubblicata per i consulenti e i risultati delle votazioni applicabili è incompleta o non corrisponde ai record di supporto.
Prima di iniziare
- Descrivi i processi effettivi per l'organizzazione di reportistica e le relative popolazioni di remunerazione; non crei un campo di applicazione a livello di sito.
- Segnala direttamente quando non esiste una supervisione indipendente, una consultazione degli stakeholder, un consulente o un voto applicabile.
- I registri di supporto e la risposta finale sono stati riconciliati?
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedi le prove di divulgazione
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Fornire processi di progettazione e di compensazione-determinazione, supervisione indipendente, processo di visione delle parti interessate, coinvolgimento dei consulenti e indipendenza, e risultati dei voti applicabili.
Utilizzare il proprio ruolo e i nomi dei documenti dell'organizzazione, ma preservare il definito GRI termini e la portata sopra descritta.
Richiesta migliore
Fornire processi di progettazione e di compensazione-determinazione, supervisione indipendente, processo di visione delle parti interessate, coinvolgimento dei consulenti e indipendenza, e risultati dei voti applicabili.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Non trattare lo stato non esecutivo come indipendenza o stato esterno come prova dell'indipendenza del consulente.
Nota di contesto
Spiegare come sono state prese in considerazione le opinioni degli stakeholder; GRI 2-20 non richiede ogni prospettiva di cambiare la politica.
Centro download
Strumenti e moduli per la preparazione
Scarica gli strumenti di preparazione per GRI 2-20 per 24 ore con accesso gratuito tramite email verificata. I link ai rapporti originali restano pubblici.
Verifica
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
I processi di definizione delle politiche e di definizione delle retribuzioni sono segnalati con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta i processi di progettazione e di determinazione della remunerazione.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i processi di progettazione e di determinazione della remunerazione.
La supervisione indipendente viene segnalata con precisione e completamente.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta la supervisione indipendente.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono la supervisione indipendente.
Le opinioni degli Stakeholder sono segnalate in modo preciso e completo.
Rischio La risposta omette, malclassifica o sovrasta le opinioni degli stakeholder.
Evidenze da verificare Documenti di origine datati, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono le opinioni degli stakeholder.
I consulenti e i risultati delle votazioni applicabili sono segnalati con precisione e completezza.
Rischio La risposta omette, malclassifica o supera i consulenti e i risultati di voto applicabili.
Evidenze da verificare Documenti di provenienza, documenti di governo e prove di approvazione che sostengono i consulenti e i risultati di voto applicabili.
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
- Utilizzando Board dove non è il più alto organo di governo.
- Combinare la progettazione e la determinazione della remunerazione delle politiche in un unico processo vago.
- Trattare i membri non esecutivi come automaticamente indipendenti.
- Rapporti solo i voti degli azionisti come processo di visione degli stakeholder.
- Testare l'indipendenza del consulente solo dall'organizzazione.
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Il confronto usa gli esempi di questa scheda, non la loro prevalenza nel corpus dei report.
Indicazione, non assurance
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