Focus dell’informativa
Questa informativa chiede a un'organizzazione di spiegare come sostiene e include le persone con disabilità nell'ambito della propria forza lavoro. In pratica, la relazione dovrebbe descrivere le principali politiche, i processi e gli adattamenti sul luogo di lavoro in essere, nonché il modo in cui vengono applicati nelle questioni occupazionali quotidiane, come il reclutamento, l'accesso al lavoro, lo sviluppo, l'avanzamento e la permanenza. L'enfasi è posta su ciò che è effettivamente in essere e sul suo funzionamento nella pratica, anziché su una dichiarazione generale di impegno.
L'attenzione pratica è rivolta alla copertura e alla coerenza: verificare se gli accordi si applicano all'intera organizzazione e alle sedi pertinenti, oppure soltanto a team, siti o uffici principali selezionati. Dovrebbe essere chiaro come l'organizzazione individua le esigenze, fornisce accomodamenti ragionevoli o un supporto equivalente e monitora se i lavoratori con disabilità possono partecipare su base paritaria. Quando l'attuazione varia a seconda del Paese, della sede o dell'unità aziendale, la relazione dovrebbe rendere chiara tale variazione.
Questo materiale didattico LRA supporta la preparazione dell’informativa. Per i requisiti esatti, fai sempre riferimento alla fonte ufficiale European Commission.
Prima di iniziare
Prima di iniziare
Una breve checklist prima di preparare questa informativa: spunta ogni voce man mano che la definisci.
Preparazione
Informazioni chiave da preparare
| Campo da preparare | Cosa rilevare | Suggerimento sull’evidenza | Responsabile |
|---|---|---|---|
| Percentuale di dipendenti con disabilità | La percentuale della forza lavoro registrata come composta da persone con disabilità per il periodo di riferimento, utilizzando la definizione concordata dall'organizzazione e la stessa base di conteggio del personale utilizzata per la misura più ampia della forza lavoro. | Estratto dal sistema HRIS o dal reporting della forza lavoro, oltre alla definizione utilizzata per lo status di disabilità e al calcolo che mostra il numero di persone con disabilità sul totale della base della forza lavoro. | Risorse umane / Analisi delle persone |
Come prepararla
Richiedi i dati
Richiedere i dati sulla percentuale della forza lavoro con disabilità
Traduci l’informativa in una domanda di business interna, poi adattala al linguaggio della tua organizzazione.
Qual è la percentuale dei nostri dipendenti che si sono autodichiarati come persone con disabilità nel periodo di riferimento, utilizzando i dati e le definizioni interne dell'organizzazione relativi al personale?
Utilizzate innanzitutto i termini propri dell'organizzazione relativi ai dati sul personale, quindi ricondurli all'informativa. Ad esempio, chiedete il campo interno relativo allo stato di disabilità, la base per il calcolo del numero dei dipendenti e la data limite del periodo di riferimento, anziché utilizzare nella richiesta la terminologia del framework.
Richiesta debole
Fornire i dati relativi all'informativa sulla disabilità ESRS S1-11 per il periodo di rendicontazione.
Perché non funziona: Utilizza solo il linguaggio del framework, non indica quale sistema o campo interno utilizzare, non definisce la popolazione dei dipendenti né la base di conteggio e non richiede i metadati di supporto necessari per verificare i dati.
Richiesta migliore
Fornire i dati sullo stato di disabilità dei dipendenti dal sistema [HRIS/source system] per il [reporting period], utilizzando i nomi dei nostri campi interni e la base di conteggio del personale concordata. Includere la popolazione totale dei dipendenti rientrante nell'ambito, il numero di coloro che hanno dichiarato autonomamente una disabilità, le eventuali altre categorie di risposta utilizzate, la data limite e una breve nota su come vengono gestiti i campi vuoti o la mancata risposta. Questo è solo un possibile modello di formazione LRA; adattarlo alla propria organizzazione e verificare la fonte ufficiale prima dell'approvazione finale.
Modello di e-mail formale
Oggetto: Richiesta di dati sul personale relativi allo stato di disabilità per [reporting period] Buongiorno [name/team], Potreste condividere i dati sul personale necessari per il nostro pacchetto di rendicontazione della sostenibilità per [reporting period]? Abbiamo bisogno di quanto segue, utilizzando le vostre consuete definizioni interne e il sistema di origine: - numero totale di dipendenti per la popolazione concordata - numero di dipendenti che hanno autodichiarato una disabilità - base utilizzata per il conteggio (ad esempio, organico in un determinato momento o un’altra base interna) - nome del campo ed eventuale mappatura delle categorie utilizzata nei dati di origine - data di chiusura e periodo di rendicontazione coperto - eventuali note sulle risposte mancanti, vuote o non divulgate Vi preghiamo di restituire i dati in una tabella e di includere una breve nota su come sono stati preparati. Questo è solo un possibile modello di formazione LRA; vi preghiamo di adattarlo alla vostra organizzazione e di verificare la fonte ufficiale prima dell’approvazione finale. Grazie, [nome del preparatore]
Versione breve per Teams / Slack
Buongiorno [name/team] — potreste inviare i dati sul personale relativi allo stato di disabilità dei nostri dipendenti per [reporting period], utilizzando i vostri normali campi HRIS e il criterio di conteggio del personale? Includete il numero totale di dipendenti, il numero di quelli che si dichiarano persone con disabilità, la data di chiusura ed eventuali note sui campi vuoti o sulle risposte mancanti. Questo è solo un possibile modello di formazione LRA; adattatelo alla vostra organizzazione e verificate la fonte ufficiale prima dell’approvazione finale.
Esempi di settore
Vendita al dettaglio
Contesto. Un grande datore di lavoro con punti vendita, dotato di un sistema HR centrale e di registri separati delle retribuzioni.
Richiesta adattata. Estrarre i dati dei dipendenti dei punti vendita e della sede centrale da [HRIS] per il [reporting period], utilizzando il nostro campo interno relativo allo stato di disabilità e la stessa popolazione di dipendenti utilizzata per la rendicontazione della forza lavoro. Includere il numero totale di dipendenti, il numero di coloro che dichiarano autonomamente una disabilità, le categorie di risposta utilizzate e qualsiasi nota sul personale entrato o uscito durante il periodo.
Esempio di risposta. Una tabella con periodo, popolazione, numero totale di dipendenti, numero di dipendenti con disabilità, altre categorie di risposta e una nota indicante che i dati provengono dal sistema HR alla fine del periodo.
Produzione
Contesto. Un datore di lavoro con più sedi, dotato di registri del personale a livello di sede e di un team centrale di analisi dei dati del personale.
Richiesta adattata. Fornire i dati sullo stato di disabilità della forza lavoro per tutti i siti produttivi e gli uffici per il [reporting period], utilizzando il campo interno relativo ai dati del personale e la base di conteggio dei dipendenti concordata. Includere il dettaglio per sede, il totale della forza lavoro, il numero di persone che si identificano come aventi una disabilità e le eventuali esclusioni, come lavoratori a contratto o lavoratori temporanei, se non rientrano nella misura interna della forza lavoro.
Esempio di risposta. Una tabella per ciascuna sede che mostri il numero totale di dipendenti, il numero di dipendenti con disabilità e la percentuale, oltre a una nota che confermi l'esclusione dei lavoratori a contratto dal conteggio della forza lavoro.
Redigi la tua informativa
Note che trasformano i dati in un’informativa
Modelli formativi LRA: adattali alla tua organizzazione e verifica la fonte ufficiale prima dell’approvazione.
Nota metodologica
Indicare come l’organizzazione definisce un dipendente con disabilità ai fini di questa informativa, quale popolazione è stata conteggiata e se il dato rappresenta un numero di dipendenti o un’altra base di misurazione.
Nota di contesto
Spiegare cosa indica il dato sulla composizione della forza lavoro e come aiuta i lettori a comprendere l’inclusione nell’organizzazione.
Dichiarazione sulle variazioni
Se la quota è cambiata in modo significativo, indicare se il cambiamento riflette assunzioni, cessazioni, riclassificazioni o una migliore raccolta dei dati, e specificare se anche la dimensione sottostante della forza lavoro è cambiata.
Voce dell’indice dei contenuti
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Strumenti e moduli per la preparazione
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Preparazione all’assurance
Per ogni affermazione, verifica le evidenze
| Affermazione | Rischio | Evidenze da verificare |
|---|---|---|
| Abbiamo preparato il dato utilizzando il nostro metodo di lavoro e i dati sottostanti su cui ci siamo basati, e possiamo mostrare come gli input sono stati raccolti e combinati. | Un incaricato dell'assurance può verificare se il metodo è stato applicato in modo coerente, se i dati di origine erano completi e accurati e se il calcolo può essere riprodotto sulla base delle evidenze conservate. | Foglio di lavoro del calcolo o output del sistema; estratti dai dati di origine delle risorse umane o di altri documenti pertinenti; note sulla mappatura o trasformazione dei dati; cronologia delle versioni che mostra il metodo utilizzato; approvazione del revisore sul dato finale. |
| Abbiamo utilizzato una serie definita di assunzioni laddove i dati grezzi non erano sufficienti da soli e abbiamo documentato i principali limiti della stima. | Un incaricato dell'assurance può esaminare se le assunzioni erano ragionevoli, se è stata omessa qualche limitazione importante e se la stima potrebbe cambiare in modo significativo utilizzando assunzioni diverse. | Registro delle assunzioni; nota metodologica; verifiche di sensibilità o ragionevolezza; evidenze della revisione da parte della direzione; documenti che mostrano eventuali lacune note nei dati o vincoli di stima. |
| Abbiamo aggiunto il contesto necessario per leggere correttamente il dato, compresi eventuali fattori che incidono sul modo in cui dovrebbe essere interpretato. | Un incaricato dell'assurance può chiedere se il contesto è sufficiente, equilibrato e non fuorviante e se spiega eventuali variazioni insolite o problemi di comparabilità. | Testo dell'informativa in bozza; documenti narrativi di supporto; commenti della revisione interna; evidenze relative a eventuali spiegazioni di tendenze, effetti una tantum o cambiamenti del perimetro; iter di approvazione della formulazione finale. |
| Abbiamo illustrato l'approccio al calcolo, i tipi di dati utilizzati e la provenienza di tali dati prima di pubblicare il dato. | Un incaricato dell'assurance può verificare se l'approccio dichiarato corrisponde al calcolo effettivo, se i tipi e le fonti dei dati sono completi e se eventuali rettifiche manuali sono state adeguatamente controllate. | Descrizione del metodo; registro delle fonti dei dati; report o estratti di sistema; riconciliazione tra i dati di origine e il dato comunicato; evidenze dei controlli sulle registrazioni o sulle sostituzioni manuali. |
| Abbiamo comunicato la percentuale come quota della nostra forza lavoro e utilizzato la percentuale come unità di misura, con numeratore e denominatore definiti nei nostri documenti di lavoro. | Un incaricato dell'assurance può verificare se la percentuale è calcolata sulla popolazione corretta, se l'unità di misura è indicata in modo coerente e se la base di conteggio dell'organico sottostante è chiara e supportabile. | Definizione della popolazione; elaborazioni del numeratore e del denominatore; estratti dell’organico o del registro dei dipendenti; foglio di calcolo che mostra la percentuale; tabella finale pubblicata o testo descrittivo che mostra l’unità utilizzata. |
Pacchetto di evidenze da preparare
Lacune ricorrenti nella rendicontazione
Lacune ricorrenti
Errori da evitare nella raccolta dei dati
Dove serve spesso un giudizio professionale
Esempi
Esempi illustrativi
Sintetici, scritti da LRA: non provengono dal report di un’azienda né dal testo di uno standard.
Abbiamo conteggiato la nostra forza lavoro a fine anno e individuato la quota di dipendenti che ci hanno comunicato di avere una disabilità.
- Nel nostro gruppo di produzione, 48 su 1,200 dipendenti si sono autodefiniti come persone con disabilità, pari al 4%.
- Presentiamo questo dato come un semplice indicatore della composizione della forza lavoro per il periodo di riferimento, utilizzando i nostri registri interni dell’organico.
Questo esempio mostra come comunicare la proporzione di dipendenti che si autodefiniscono persone con disabilità, utilizzando una base chiara di conteggio dell’organico a fine anno e una percentuale numericamente coerente.
Abbiamo esaminato i nostri registri del personale alla data di riferimento e calcolato la quota delle nostre persone che hanno dichiarato una disabilità.
- Nel nostro gruppo di servizi finanziari, 27 su 900 dipendenti risultavano persone con disabilità, pari al 3%.
- Utilizziamo questo dato come una semplice misura della composizione della forza lavoro per il periodo, basata sui nostri dati interni sui dipendenti.
Questo esempio mostra la stessa informativa per un settore diverso, con una dimensione della forza lavoro diversa e una percentuale corrispondente derivata dal numero di dipendenti con disabilità.
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Verifica la tua comprensione
Scenari da affrontare
Un redattore sta predisponendo la sezione dedicata alle persone e dispone della suddivisione dell’organico per stato di disabilità, ricavata dai dati HR. Il dato è disponibile per il periodo di riferimento, ma il team non è sicuro se presentarlo come percentuale di tutti i dipendenti o come numero di dipendenti.
Un redattore di gruppo dispone dei dati di una controllata che classifica la disabilità utilizzando i dati di autodichiarazione dei dipendenti raccolti dall’HR locale, mentre un’altra controllata utilizza i dati della medicina del lavoro. Il team sta valutando di combinare i dati senza verificare se le definizioni sottostanti coincidano.
Il team per la sostenibilità dispone di una tabella in bozza che mostra la percentuale di dipendenti con disabilità, ma il dato si basa sul file della forza lavoro dell’anno scorso. L’attuale periodo di riferimento presenta una popolazione di dipendenti diversa a seguito di una ristrutturazione.
Un redattore dispone di una descrizione in bozza in cui si afferma che l’organizzazione sostiene l’inclusione e l’accessibilità, ma non include alcuna informazione numerica sui dipendenti con disabilità. Il team si chiede se la sola descrizione sia sufficiente.
Riferimenti al framework
Requisiti ESRS pertinenti e informative correlate
Riferimenti disponibili al framework e informative vicine utili alla preparazione di questo requisito.
ESRS
S1-11
all’interno di ESRS S1: Own Workforce
Correlati ed esplora
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FAQ
Domande a cui risponde questa pagina
Utilizza la spiegazione in linguaggio semplice della pagina e la sezione passo per passo «come prepararsi» per impostare l’informativa, quindi concentrati sull’unico dato indicato per la preparazione: la quota di dipendenti con disabilità. La pagina è pensata per aiutarti a trasformare tale dato in una bozza, non per fungere da standard ufficiale.
La pagina indica che il dato da preparare è la quota di dipendenti con disabilità, pertanto dovresti raccogliere i dati sottostanti sulla forza lavoro necessari per calcolare tale dato. La pagina non aggiunge metriche supplementari, quindi mantieni l’ambito collegato a tale dato e documenta come lo hai calcolato.
La pagina fornisce una sezione preparatoria passo per passo, quindi usala per definire quale popolazione della forza lavoro è inclusa e come viene calcolata la quota. Mantieni coerente la metodologia e assicurati che sia sufficientemente chiara per la revisione e l’assurance.
La pagina è rivolta a manager della sostenibilità/ESG, responsabili delle risorse umane o dei dati e revisori dell’assurance, quindi la responsabilità dovrebbe spettare al team in grado di coordinare i dati e il fascicolo probatorio. In pratica, ciò significa solitamente assegnare un unico responsabile e un supporto chiaro da parte dei responsabili delle relative fonti di dati.
La pagina include un fascicolo probatorio composto da cinque elementi per la preparazione all’assurance, quindi usalo come base per il tuo insieme di documenti. Organizza il fascicolo intorno ai dati di origine, al supporto dei calcoli e a tutti i documenti necessari per mostrare come è stata preparata la quota di dipendenti con disabilità.
La pagina afferma che ci sono cinque asserzioni di assurance da verificare, ciascuna con un’asserzione, un rischio e una richiesta di evidenze. Usa tali asserzioni per verificare se la tua bozza è supportata dalle registrazioni sottostanti prima di finalizzare l’informativa.
La pagina elenca le lacune e gli errori comuni nella rendicontazione, quindi usa quella sezione come verifica prima della presentazione. Serve ad aiutarti a individuare supporto mancante, metodologia debole o lacune tra i dati e la descrizione prima dell’assurance o della pubblicazione.
Il Download Centre include un workbook Prep & Assurance in formato .xlsx, concepito per aiutarti a organizzare le fasi di preparazione e assurance. Usalo per raccogliere in un unico luogo i dati, le evidenze e i punti di revisione prima della redazione.
Il Centro download include anche una Scheda della biblioteca stampabile in formato .pdf. Utilizzala come riferimento rapido mentre esamini le sezioni della pagina dedicate alla preparazione, alle evidenze e all'output in bozza.
La pagina contiene una sezione dedicata all'output in bozza, con idee per la visualizzazione, spunti narrativi e una riga per l'indice dei contenuti. Utilizza questi suggerimenti per convertire i dati preparati sulla quota di dipendenti con disabilità in una breve narrazione e in una struttura ordinata per la bozza.
Altre domande in cui questa pagina può aiutare
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