Objet de l’information
L’information à fournir 2-8 exige le nombre total de travailleurs qui ne sont pas des employés et dont le travail est contrôlé par l’organisation. Le statut au regard de la paie n’est pas le critère. Il faut d’abord déterminer si la personne n’a pas de relation d’emploi avec l’organisation déclarante au regard du droit ou des pratiques nationales ; il faut ensuite déterminer si l’organisation contrôle le travail.
Le contrôle du travail signifie que l’organisation dirige le travail effectué ou contrôle les moyens ou les méthodes utilisés pour l’accomplir. Le contrôle peut être exercé par l’organisation seule ou partagé avec une autre organisation, telle qu’un fournisseur, un client, une agence d’emploi, un prestataire ou un partenaire de coentreprise. Il convient d’expliquer comment l’évaluation du contrôle a été réalisée.
L’information à fournir couvre tous les travailleurs répondant aux critères qui travaillent pour les entités incluses dans le reporting de durabilité au titre de l’information à fournir 2-2. Il faut commencer par ces entités, retirer les employés déclarés au titre de l’information à fournir 2-7, évaluer le contrôle pour les travailleurs restants et supprimer les doublons entre les systèmes d’agence, d’approvisionnement, d’accès et de feuilles de temps.
Les travailleurs d’agence, les apprentis, les prestataires, les travailleurs à domicile, les stagiaires, les travailleurs indépendants, les sous-traitants et les bénévoles sont des exemples possibles, et non des classifications automatiques. Des qualificatifs tels que temporaire, saisonnier, occasionnel ou externalisé ne déterminent ni le statut d’employé ni le contrôle. Le personnel d’un fournisseur est exclu du total lorsque l’organisation ne contrôle que le résultat du service, et non son travail, ses moyens ou ses méthodes.
Déclarer le nombre total et décrire les types de travailleurs les plus courants, leur relation contractuelle avec l’organisation et le travail qu’ils accomplissent. Indiquer si les relations sont directes ou indirectes par l’intermédiaire d’un tiers et identifier le type de tiers. Une description générale suffit ; une ventilation quantitative par type de travailleur constitue une transparence supplémentaire facultative.
Indiquez si le total correspond à l’effectif, aux ETP ou à une autre mesure, et s’il représente la fin de la période, une moyenne ou une autre base temporelle. N’ajoutez pas d’unités incomparables sans conversion ni explication claire. Lorsque les chiffres exacts ne sont pas disponibles, les orientations du GRI permettent d’estimer à la dizaine de travailleurs la plus proche ou, lorsque le nombre dépasse 1,000, à la 100 la plus proche ; expliquez la méthode d’estimation et ses limites au titre de 2-8-b.
Décrire les fluctuations significatives au cours des périodes de reporting et entre celles-ci, et indiquer le seuil utilisé pour déterminer leur caractère significatif. Si aucune fluctuation ne s’est produite, une brève déclaration directe suffit. L’explication des facteurs tels que la saisonnalité, les projets majeurs ou les changements liés à l’externalisation fournit un contexte utile, mais ne constitue pas une exigence distincte.
Si tous les travailleurs effectuant un travail pour l’organisation sont des employés et qu’il n’y a aucun travailleur qui ne soit pas un employé, une brève déclaration le confirmant suffit.
Des motifs d’omission sont autorisés pour l’information à fournir 2-8. Une note informelle d’exclusion ou l’affirmation qu’un groupe n’est pas significatif ne suffit pas. Identifier l’exigence non satisfaite et utiliser un motif autorisé — Non applicable, Interdictions légales, Contraintes de confidentialité ou Informations indisponibles / incomplètes — avec l’explication requise par la GRI 1 dans l’index du contenu.
Les cinq points de données ci-dessous constituent une décomposition opérationnelle de la LRA des trois exigences de l’information à fournir 2-8. Ils ne constituent pas cinq exigences distinctes de la GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Total, types de travailleurs courants et relations contractuelles | Déclarer le nombre total de travailleurs qui ne sont pas des salariés et dont le travail est contrôlé par l’organisation. Décrire les types de travailleurs les plus courants et préciser si chaque relation est directe ou indirecte par l’intermédiaire d’un type identifié de tiers, tel qu’une agence d’emploi, un contractant ou un sous-traitant. | Liste des entités GRI 2-2, population de salariés GRI 2-7, évaluations du statut d’emploi et du contrôle, listes d’effectifs des agences, registres des contractants et rapprochement des travailleurs uniques. | Ressources humaines / Achats / Opérations |
| Travail effectué par les types de travailleurs les plus courants | Décrire le travail effectué par les types de travailleurs les plus courants inclus dans le total. Une description générale suffit ; une ventilation numérique par type de travailleur constitue une information supplémentaire facultative et non une exigence GRI distincte. | Cahiers des charges, descriptions de rôles, accords avec les fournisseurs, attestations des responsables opérationnels et classification approuvée des types de travailleurs. | Ressources humaines / Achats / Opérations |
| Méthode de comptage | Indiquer si le total est présenté en effectif, en ETP ou selon une autre mesure, expliquer les hypothèses et les estimations, et veiller à ne pas additionner différentes unités dans un même total sans conversion ni explication. | Méthode de comptage approuvée, extractions des sources, logique d’élimination des doublons, calcul des ETP et méthode d’estimation lorsqu’elle est utilisée. | Ressources humaines / Achats / Opérations |
| Méthode de détermination du calendrier | Indiquer si le total est mesuré à la fin de la période, comme une moyenne sur la période de reporting ou selon une autre approche. Appliquer la base de manière cohérente ou identifier et expliquer les différences. | Listes d’effectifs datées, relevés d’accès, situations mensuelles, calcul de la moyenne et approbation de la méthodologie. | Ressources humaines / Achats / Opérations |
| Fluctuations significatives | Décrire les fluctuations significatives au cours des périodes de reporting et entre celles-ci, indiquer le seuil utilisé pour déterminer leur importance et, lorsque cela est utile, expliquer les principaux facteurs. Indiquer directement si aucune fluctuation ne s’est produite. | Seuil approuvé, évolution mensuelle des travailleurs, changements concernant les projets et les fournisseurs, acquisitions/cessions et rapprochement des facteurs d’évolution. | RH / Achats / Opérations |
Comment le préparer
Demander les données
Identifier les travailleurs qui ne sont pas des salariés et évaluer le contrôle du travail
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Parmi les entités relevant de GRI 2-2, quelles personnes ne sont pas des salariés, dont l’organisation dirige le travail ou contrôle les moyens ou méthodes, et comment la population, les relations, le travail, les méthodes et les variations qui en résultent doivent-ils être présentés ?
Ne demandez pas une liste générique de contractants ou de personnes ne figurant pas sur la paie. Posez séparément des questions sur la relation d’emploi, la relation contractuelle directe ou indirecte, le tiers, la direction du travail, le contrôle des moyens ou méthodes, le contrôle partagé et le travail effectivement réalisé.
Demande faible
Veuillez envoyer tous les chiffres concernant les personnes non salariées et les contractants.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation traite les libellés relatifs à la paie et aux contrats comme des règles de classification et ne vérifie pas la relation d’emploi, le contrôle du travail, les doublons, la relation contractuelle, le travail effectué ou la méthodologie.
Meilleure demande
Pour chaque entité GRI 2-2, identifiez les personnes qui ne sont pas des salariés et documentez si l’organisation dirige leur travail ou en contrôle les moyens ou les méthodes, y compris en cas de contrôle partagé. Rapprochez la population répondant aux critères dans une seule unité et décrivez les relations, le travail, les méthodes et les fluctuations.
Modèle d’e-mail formel
Objet : évaluation de la population de travailleurs et du contrôle au titre de GRI 2-8 pour [période] Bonjour [nom/équipe], Pour chaque entité déclarée au titre de GRI 2-2, veuillez fournir les données relatives aux personnes effectuant un travail qui ne sont pas incluses dans la population confirmée de salariés au titre de GRI 2-7. Pour chaque groupe courant, indiquez le statut d’emploi, la relation contractuelle directe ou indirecte, le type de tiers concerné, le travail effectué, la personne ou l’entité qui dirige le travail, celle qui contrôle les moyens ou méthodes, et si le contrôle est partagé. Veuillez également fournir les systèmes sources, la logique d’élimination des doublons, le total dans une unité cohérente, la méthode de calcul de l’effectif/des ETP, la base de fin de période ou de moyenne, les estimations, le seuil de variation significative et l’analyse des mouvements. Ne classez pas les personnes uniquement comme contractants, temporaires, saisonniers, occasionnels, employés d’agence ou travailleurs externalisés. Merci beaucoup, [nom de la personne chargée de la préparation]
Version courte pour Teams / Slack
Veuillez fournir l’évaluation au titre de GRI 2-8 pour toutes les entités relevant de GRI 2-2 : statut de non-salarié, direction du travail ou contrôle des moyens/méthodes, relation directe/indirecte et tiers, travail effectué, total rapproché, méthodologie et variations significatives.
Exemples sectoriels
Construction
Contexte. Main-d’œuvre d’agence, sous-traitants et travailleurs indépendants sur les sites de projet.
Demande adaptée. Pour chaque groupe de travailleurs, identifiez l’employeur légal, qui organise l’enchaînement et dirige le travail, qui définit les méthodes de travail et les équipements, si le contrôle est partagé, la relation directe ou indirecte et le travail effectué.
Exemple de réponse. L’équipe du projet fournit une matrice de contrôle ; les équipes de sous-traitants indépendants qui contrôlent leurs propres méthodes sont séparées des travailleurs dont l’organisation contrôle les méthodes de travail.
Commerce de détail et logistique
Contexte. Soutien en entrepôt assuré par des agences et des prestataires logistiques.
Demande adaptée. Séparez les salariés temporaires relevant de GRI 2-7 des travailleurs d’agence en entrepôt et des salariés des prestataires. Pour les personnes qui ne sont pas des salariés, documentez la direction, le contrôle des moyens ou des méthodes, le tiers concerné et la base de comptabilisation.
Exemple de réponse. Les travailleurs d’agence soumis à un contrôle opérationnel partagé sont inclus dans GRI 2-8 ; le personnel indépendant des prestataires logistiques reste exclu après une évaluation documentée.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Indiquer le périmètre des entités visées par GRI 2-2, le comparateur des employés de GRI 2-7, les tests relatifs au statut d’emploi et au contrôle, les règles de suppression des doublons, l’unité, le calendrier et toute estimation.
Note de contexte
Décrire les types courants de travailleurs, les relations directes ou indirectes, les types de tiers et le travail effectué ; expliquer pourquoi les catégories possibles sont incluses ou exclues au regard du test de contrôle.
Déclaration sur les variations
Indiquer le seuil de fluctuation significative et les changements admissibles, ou indiquer directement qu’aucun changement ne s’est produit. Maintenir les explications facultatives des facteurs distinctes des trois exigences formelles.
Entrée de l’index de contenu
GRI 2-8 Travailleurs qui ne sont pas des employés — [emplacement/page]. Pour toute exigence non satisfaite : [exigence] — [motif d’omission autorisé] — [explication requise].Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| La population faisant l’objet du reporting couvre toutes les entités incluses au titre de GRI 2-2. | Une entité déclarante ou une population de travailleurs contrôlée est manquante. | Liste des entités selon GRI 2-2 et rapprochement entre les entités et les sources relatives aux travailleurs. |
| Les employés et les travailleurs qui ne sont pas des employés sont correctement distingués. | Un employé est exclu de GRI 2-7 ou compté deux fois dans GRI 2-8. | Extraction des employés selon GRI 2-7 et évaluation du statut d’emploi. |
| La relation de travail est évaluée en vertu du droit ou de la pratique au niveau national. | Les libellés de la paie ou des fournisseurs sont utilisés comme critère du statut juridique. | Évaluation juridique par pays et approbation des RH/du service juridique. |
| Le contrôle du travail est documenté pour chaque type courant de travailleur. | La direction au quotidien est considérée comme le seul critère de contrôle. | Matrice de contrôle couvrant la direction et le contrôle des moyens ou des méthodes, y compris le contrôle partagé. |
| Les travailleurs de fournisseurs indépendants ne sont pas inclus uniquement parce qu’ils se trouvent sur le site. | La présence sur le lieu de travail est confondue avec le contrôle du travail. | Accords avec les fournisseurs, cahiers des charges et évaluation du contrôle opérationnel. |
| Le total est rapproché des systèmes sources. | Le nombre communiqué ne peut pas être retracé jusqu’aux listes de travailleurs, aux systèmes d’accès ou aux registres des achats. | Extraits des sources et rapprochement du total. |
| Les doublons entre les sources relatives aux travailleurs sont supprimés. | La même personne apparaît dans les listes d’agences, les registres d’accès et les dossiers des fournisseurs. | Règles de rapprochement des travailleurs uniques et registre des exceptions liées aux doublons. |
| Les types de travailleurs, les relations et le travail effectué les plus courants sont décrits. | Un total est communiqué sans la description générale requise. | Description approuvée des types de travailleurs et du travail effectué. |
| Les relations directes et indirectes ainsi que les tiers pertinents sont identifiés. | Une relation générique avec un fournisseur masque la manière dont les travailleurs sont engagés. | Contrats, accords avec des agences et cartographie des tiers. |
| Les méthodologies de décompte et de calendrier sont indiquées. | L’effectif/la ETP ou la fin de période/la moyenne n’est pas clair(e) ou est incohérent(e). | Méthodologie approuvée et calcul daté. |
| Les estimations sont identifiées et expliquées. | Une estimation est traitée comme exacte ou rejetée malgré l’indisponibilité de données exactes. | Méthode d’estimation, sources, hypothèses et limites. |
| Les fluctuations significatives utilisent un seuil documenté. | Les changements sont sélectionnés au moyen d’un jugement de matérialité non défini. | Seuil approuvé et analyse des variations. |
| Une déclaration directe est formulée lorsqu’aucune fluctuation significative ne s’est produite. | Le silence est pris à tort pour une déclaration d’absence de fluctuation. | Information publiée approuvée et analyse des tendances. |
| Toute exigence non satisfaite utilise un motif d’omission autorisé. | Un groupe de travailleurs est exclu parce qu’il est jugé non significatif ou au moyen d’une note méthodologique informelle. | Index du contenu GRI et explication requise de l’omission. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Dans l’ensemble des entités visées par GRI 2-2, l’organisation a identifié les personnes n’ayant pas de relation d’emploi et a évalué si elle dirigeait leur travail ou contrôlait les moyens ou méthodes utilisés. Le total correspond à l’effectif mensuel moyen pour 2025. La ventilation numérique par type constitue une information supplémentaire facultative.
Les agents de nettoyage et le personnel de sécurité sont inclus parce que les méthodes de travail, les procédures sur site et la planification des horaires sont contrôlées conjointement avec les prestataires de services. Les techniciens indépendants sont engagés directement et suivent les méthodes d’installation spécifiées par l’organisation. Les techniciens des fournisseurs d’équipements qui effectuent une maintenance standard selon les propres méthodes du fournisseur sont exclus. Le seuil est de 20% ou 25 travailleurs ; aucune fluctuation significative ne s’est produite.
Détail facultatif par type de travailleur étayant un total requis de 180 (workers)
| Type de travailleur | Relation | Fondement du contrôle | Travail effectué | Effectif moyen |
|---|---|---|---|---|
| Personnel de nettoyage d'une agence | Indirect — agence de nettoyage | Contrôle partagé des méthodes et des équipes | Nettoyage et hygiène | 80 |
| Personnel de sécurité | Indirect — prestataire de sécurité | Contrôle partagé des procédures du site | Contrôle des accès et sécurité | 40 |
| Techniciens indépendants | Contrats directs de prestation de services | L'organisation spécifie les méthodes d'installation | Installation d'équipements | 20 |
| Travailleurs de la logistique du site | Indirect — prestataire logistique | L'organisation contrôle le séquencement et les méthodes | Déplacement interne des matériaux | 40 |
Après avoir rapproché toutes les entités présentant des informations au titre de GRI 2-2 avec la population de salariés au titre de GRI 2-7 et évalué les prestataires de services externes, l'organisation a conclu que tous les travailleurs effectuant un travail pour elle sont des salariés. Elle présente donc les informations suivantes : « Tous les travailleurs qui effectuent un travail pour l'organisation sont des salariés. L'organisation n'a aucun travailleur qui n'est pas salarié et dont elle contrôle le travail. »
Les sociétés de conseil externes contrôlent leurs propres équipes et méthodes ; l'organisation contrôle uniquement les résultats des services. La conclusion et l'évaluation du contrôle sont conservées comme éléments probants. Une brève déclaration véridique indiquant l'absence de travailleurs concernés est suffisante selon les orientations GRI.
Travailleurs qui ne sont pas des salariés et dont le travail est contrôlé (workers)
| Mesure présentée | Effectif | Méthode |
|---|---|---|
| Total | 0 | Évaluation du contrôle dans toutes les entités relevant de GRI 2-2 |
Rapports d’entreprises
Comment les entreprises publient GRI 2-8 en pratique
Exemples de pratiques de publication complètes et partielles. Ce sont des analyses fondées sur des preuves, non des modèles à recopier.
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Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Des agents de nettoyage et du personnel d’un prestataire de sécurité travaillent sur site.
Les préparateurs de commandes sont déclarés dans l’effectif et les techniciens spécialisés en ETP.
L’effectif en fin de période est de 90, mais les chiffres mensuels ont varié de 60 à 140.
Le nombre de travailleurs est passé de 200 à 280 après le lancement d’un nouveau projet d’ingénierie.
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-8
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
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FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Incluez toutes les personnes qui n’ont pas de relation de travail avec l’organisation déclarante et dont le travail est contrôlé par une entité incluse dans GRI 2-2. Documentez la manière dont le contrôle a été déterminé.
Non. La paie constitue un élément probant, et non la définition. Vérifiez la relation de travail au regard du droit ou de la pratique nationaux, puis vérifiez le contrôle du travail.
Évaluez si l’organisation dirige le travail ou contrôle les moyens ou méthodes utilisés pour l’exécuter. Le contrôle peut être exclusif ou partagé avec une autre organisation.
Non. Il s’agit de types de travailleurs possibles. N’incluez une personne qu’après avoir confirmé l’absence de relation de travail avec l’organisation déclarante et le contrôle du travail.
Non. GRI exige un total et une description générale des types de travailleurs, des relations contractuelles et du travail effectué qui sont les plus courants. Une ventilation numérique par type constitue une information supplémentaire facultative.
Une brève déclaration confirmant que tous les travailleurs effectuant un travail pour l’organisation déclarante sont des salariés et qu’il n’y a pas de travailleurs qui ne sont pas des salariés suffit, si cela est exact.
Oui. Si les chiffres exacts ne sont pas disponibles, les orientations du GRI permettent d’établir une estimation à la dizaine de travailleurs la plus proche ou, lorsque le nombre dépasse 1,000, à la centaine 100 la plus proche. Expliquez la méthode et les limites au titre de 2-8-b.
N'additionnez pas mécaniquement l'effectif, les ETP et les personnes uniques sur l'année. Convertissez-les dans une unité commune, ou présentez et expliquez des mesures distinctes ; utilisez un motif formel d'omission si le total requis ne peut pas être communiqué.
Indiquez le seuil, décrivez les fluctuations répondant à ce critère au cours des périodes et entre celles-ci et, lorsque cela est utile, expliquez leurs facteurs déterminants. Si aucune ne s'est produite, dites-le directement.
Non. La matérialité ne définit pas la population visée par le GRI 2-8. Si une exigence ne peut pas être satisfaite, identifiez-la et utilisez un motif d'omission autorisé, accompagné de l'explication requise dans l'index du contenu du GRI.
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