Objet de l’information
L’information 2-28 exige d’une organisation qu’elle indique les associations sectorielles, les autres associations dont elle est membre et les organisations nationales ou internationales de défense d’intérêts dans lesquelles elle joue un rôle important.
L’information exige que l’organisation identifie les associations et organisations de défense d’intérêts pertinentes. Un nombre total d’adhésions, une ventilation en pourcentage par type d’association ou le total des dépenses de cotisation ne remplace pas la liste requise.
Un rôle peut être important lorsque l’organisation occupe un poste au sein de l’organe de gouvernance d’une association ou d’une organisation de défense d’intérêts, participe à ses projets ou comités, ou lui apporte un financement substantiel au-delà des cotisations habituelles. Un rôle peut également être important lorsque l’organisation considère son adhésion comme stratégique pour influencer une mission ou un objectif de l’association qui est essentiel à ses activités.
Ces facteurs constituent des orientations et ne forment pas une liste de contrôle exhaustive. Toutefois, l’organisation devrait les utiliser comme base principale pour déterminer les associations à déclarer. Des termes tels que « rôle important », « association principale » ou « adhésion active » ne devraient pas remplacer le terme officiel « rôle important ».
L’organisation n’est pas tenue de déclarer chaque abonnement, réseau professionnel, liste de diffusion, club social ou adhésion nominale. Elle devrait déclarer toutes les organisations qui répondent aux critères du rôle important, plutôt que de sélectionner uniquement les exemples les plus visibles ou les plus pratiques sur le plan stratégique.
Lorsque le rôle de l’organisation est exercé par l’intermédiaire d’un projet, d’un comité ou d’un groupe de travail, l’information devrait identifier l’association ou l’organisation de défense d’intérêts mère. Le nom du groupe de travail peut être fourni à titre d’information complémentaire, mais ne devrait pas remplacer le nom de l’association.
Une adhésion officielle ou le paiement de cotisations n’est pas toujours nécessaire pour être inclus. La participation à un groupe directeur, à un organe de gouvernance, à un projet ou à un comité peut constituer un rôle important même lorsqu’aucune cotisation n’est payée. Inversement, le paiement habituel de cotisations ne suffit pas à lui seul à établir l’existence d’un rôle important.
L’organisation devrait distinguer les cotisations habituelles des financements substantiels allant au-delà de ces cotisations. Le parrainage ou tout autre soutien financier ne devrait pas être automatiquement considéré comme la preuve d’un rôle important, à moins que sa substance et sa relation avec l’association soient comprises.
Le périmètre de reporting devrait commencer par les entités incluses au titre de l’information 2-2. Les rôles importants exercés par des filiales ou par des représentants agissant au nom d’entités incluses devraient être pris en compte. Les rôles appartenant exclusivement à des entités situées en dehors du périmètre de reporting ne devraient pas être automatiquement attribués à l’organisation déclarante.
Pour chaque organisation déclarée, l’organisation devrait utiliser son nom officiel. Elle peut également déclarer la catégorie d’association, le rôle de gouvernance, de projet, de comité ou de financement, le représentant, le périmètre géographique et si le rôle a été actif pendant tout ou partie de la période de reporting. Ces informations complémentaires contribuent à démontrer pourquoi le rôle est important, mais ne constituent pas un point de données obligatoire distinct.
Les nombres, pourcentages, dépenses d’adhésion et évolutions du nombre d’adhésions sont des informations contextuelles facultatives. Lorsqu’ils sont déclarés, ils devraient être clairement définis et ne devraient pas remplacer la liste des associations pertinentes.
Si l’organisation n’a joué aucun rôle important dans une association sectorielle, une autre association dont elle est membre ou une organisation nationale ou internationale de défense d’intérêts, elle devrait l’indiquer directement.
Les informations qualitatives requises ne devraient pas être estimées. Lorsque les informations complètes ne peuvent pas être déclarées, des raisons d’omission sont autorisées pour l’information 2-28. L’exigence concernée, la raison applicable et l’explication requise devraient alors être fournies dans l’index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Associations et organisations de défense d’intérêts dans lesquelles l’organisation joue un rôle important | Dressez la liste de chaque association sectorielle, autre association dont l’organisation est membre et organisation nationale ou internationale de défense d’intérêts dans laquelle l’organisation joue un rôle important. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué. | Secrétariat général / Affaires publiques / Développement durable |
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir le registre complet des adhésions et des activités de défense des intérêts, les fonctions de gouvernance et au sein des comités, la participation aux projets, les financements substantiels, la cartographie des entités incluses et l’évaluation du caractère significatif.
Utiliser les propres noms de fonctions et de documents de l’organisation, tout en préservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir le registre complet des adhésions et des activités de défense des intérêts, les fonctions de gouvernance et au sein des comités, la participation aux projets, les financements substantiels, la cartographie des entités incluses et l’évaluation du caractère significatif.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Utiliser rôle significatif comme terme officiel et expliquer les facteurs non exhaustifs des Orientations utilisés pour sélectionner la liste complète.
Note de contexte
Indiquer directement lorsque l’organisation n’a exercé aucun rôle significatif dans une association ou organisation de défense des intérêts pertinente.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
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Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué sont déclarées avec exactitude et exhaustivité. | La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué. | Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
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Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
GRI
GRI 2-28
au sein de GRI 2 : General Disclosures
Connexes et exploration
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Aller plus loin · GRI 2-28
Apprenez à préparer cette information de bout en bout
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