Objet de l’information
L’information exige que l’organisation identifie les associations et organisations de défense d’intérêts pertinentes. Un nombre total d’adhésions, une ventilation en pourcentage par type d’association ou le total des dépenses de cotisation ne remplace pas la liste requise.
Un rôle peut être important lorsque l’organisation occupe un poste au sein de l’organe de gouvernance d’une association ou d’une organisation de défense d’intérêts, participe à ses projets ou comités, ou lui apporte un financement substantiel au-delà des cotisations habituelles. Un rôle peut également être important lorsque l’organisation considère son adhésion comme stratégique pour influencer une mission ou un objectif de l’association qui est essentiel à ses activités.
Ces facteurs constituent des orientations et ne forment pas une liste de contrôle exhaustive. Toutefois, l’organisation devrait les utiliser comme base principale pour déterminer les associations à déclarer. Des termes tels que « rôle important », « association principale » ou « adhésion active » ne devraient pas remplacer le terme officiel « rôle important ».
L’organisation n’est pas tenue de déclarer chaque abonnement, réseau professionnel, liste de diffusion, club social ou adhésion nominale. Elle devrait déclarer toutes les organisations qui répondent aux critères du rôle important, plutôt que de sélectionner uniquement les exemples les plus visibles ou les plus pratiques sur le plan stratégique.
Lorsque le rôle de l’organisation est exercé par l’intermédiaire d’un projet, d’un comité ou d’un groupe de travail, l’information devrait identifier l’association ou l’organisation de défense d’intérêts mère. Le nom du groupe de travail peut être fourni à titre d’information complémentaire, mais ne devrait pas remplacer le nom de l’association.
Une adhésion officielle ou le paiement de cotisations n’est pas toujours nécessaire pour être inclus. La participation à un groupe directeur, à un organe de gouvernance, à un projet ou à un comité peut constituer un rôle important même lorsqu’aucune cotisation n’est payée. Inversement, le paiement habituel de cotisations ne suffit pas à lui seul à établir l’existence d’un rôle important.
L’organisation devrait distinguer les cotisations habituelles des financements substantiels allant au-delà de ces cotisations. Le parrainage ou tout autre soutien financier ne devrait pas être automatiquement considéré comme la preuve d’un rôle important, à moins que sa substance et sa relation avec l’association soient comprises.
Le périmètre de reporting devrait commencer par les entités incluses au titre de l’information 2-2. Les rôles importants exercés par des filiales ou par des représentants agissant au nom d’entités incluses devraient être pris en compte. Les rôles appartenant exclusivement à des entités situées en dehors du périmètre de reporting ne devraient pas être automatiquement attribués à l’organisation déclarante.
Pour chaque organisation déclarée, l’organisation devrait utiliser son nom officiel. Elle peut également déclarer la catégorie d’association, le rôle de gouvernance, de projet, de comité ou de financement, le représentant, le périmètre géographique et si le rôle a été actif pendant tout ou partie de la période de reporting. Ces informations complémentaires contribuent à démontrer pourquoi le rôle est important, mais ne constituent pas un point de données obligatoire distinct.
Les nombres, pourcentages, dépenses d’adhésion et évolutions du nombre d’adhésions sont des informations contextuelles facultatives. Lorsqu’ils sont déclarés, ils devraient être clairement définis et ne devraient pas remplacer la liste des associations pertinentes.
Si l’organisation n’a joué aucun rôle important dans une association sectorielle, une autre association dont elle est membre ou une organisation nationale ou internationale de défense d’intérêts, elle devrait l’indiquer directement.
Les informations qualitatives requises ne devraient pas être estimées. Lorsque les informations complètes ne peuvent pas être déclarées, des raisons d’omission sont autorisées pour l’information 2-28. L’exigence concernée, la raison applicable et l’explication requise devraient alors être fournies dans l’index du contenu GRI.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle GRI.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Associations et organisations de défense d’intérêts dans lesquelles l’organisation joue un rôle important
Secrétariat général / Affaires publiques / Développement durableDressez la liste de chaque association sectorielle, autre association dont l’organisation est membre et organisation nationale ou internationale de défense d’intérêts dans laquelle l’organisation joue un rôle important.
Éléments probants Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué.
Point de vigilance La réponse publiée concernant les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué est incomplète ou ne correspond pas aux documents justificatifs.
Avant de commencer
- Commencez par les entités déclarées au titre de GRI 2-2 et appliquez de manière cohérente les orientations relatives au rôle important aux participations à des associations, projets, comités, instances de gouvernance et financements.
- Déclarez l’association mère lorsqu’un rôle est exercé par l’intermédiaire d’un projet, d’un comité ou d’un groupe de travail ; les cotisations habituelles ne suffisent pas à elles seules à établir un rôle important.
- Les documents justificatifs et la réponse finale ont-ils été rapprochés ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander les éléments probants relatifs à l’information à publier
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Fournir le registre complet des adhésions et des activités de défense des intérêts, les fonctions de gouvernance et au sein des comités, la participation aux projets, les financements substantiels, la cartographie des entités incluses et l’évaluation du caractère significatif.
Utiliser les propres noms de fonctions et de documents de l’organisation, tout en préservant les termes GRI définis et le périmètre décrit ci-dessus.
Meilleure demande
Fournir le registre complet des adhésions et des activités de défense des intérêts, les fonctions de gouvernance et au sein des comités, la participation aux projets, les financements substantiels, la cartographie des entités incluses et l’évaluation du caractère significatif.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Utiliser rôle significatif comme terme officiel et expliquer les facteurs non exhaustifs des Orientations utilisés pour sélectionner la liste complète.
Note de contexte
Indiquer directement lorsque l’organisation n’a exercé aucun rôle significatif dans une association ou organisation de défense des intérêts pertinente.
Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour GRI 2-28 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué sont déclarées avec exactitude et exhaustivité.
Risque La réponse omet, classe incorrectement ou surestime les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué.
Preuves à vérifier Documents sources datés, documents de gouvernance et éléments probants d’approbation étayant les associations et organisations de défense des intérêts auxquelles un rôle significatif est attribué.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Remplacer la liste requise par des nombres agrégés ou les dépenses d’adhésion.
- Ne déclarer que des exemples visibles ou stratégiquement opportuns.
- Utiliser adhésion active ou adhésion significative au lieu de rôle significatif.
- Nommer uniquement un groupe de travail sans son association mère.
- Considérer automatiquement les cotisations courantes ou le parrainage comme des éléments probants d’un rôle significatif.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences GRI applicables et informations connexes
GRI
GRI 2-28
au sein de GRI 2 : General Disclosures
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