Objet de l’information
L’accent est mis en pratique sur le périmètre et la cohérence de l’évaluation, et pas seulement sur quelques sites ou activités principaux. Une organisation devrait être en mesure de décrire si son approche couvre l’ensemble de ses activités et de sa chaîne de valeur lorsque cela est pertinent, ou seulement certaines opérations, et pourquoi cette approche est appropriée. L’essentiel est d’indiquer clairement comment l’évaluation a été réalisée afin que les lecteurs puissent comprendre la couverture, les limites et la logique qui sous-tendent les informations publiées.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
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Impacts significatifs
Équipe chargée des rapports de durabilité / ESGUn résumé clair des effets significatifs que l’entreprise a identifiés sur les personnes, l’environnement ou l’économie, fondé sur sa propre évaluation et sa propre formulation.
Éléments probants Documents d’évaluation de la matérialité, registre des impacts, documents du conseil d’administration ou du comité approuvant la conclusion.
Point de vigilance La liste des impacts ne concorde pas avec l’évaluation de la matérialité et omet un effet significatif signalé lors de la revue.
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Risques significatifs
Gestion des risquesUn résumé clair des principales expositions défavorables que l’entreprise a identifiées, fondé sur sa propre évaluation de ce qui pourrait affecter sa performance ou sa situation.
Éléments probants Registre des risques, évaluation des risques climatiques ou liés à la durabilité, documents du comité des risques.
Point de vigilance La liste des risques ne concorde pas avec le registre des risques et y mêle des sujets qui n’ont pas été évalués comme significatifs.
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Opportunités importantes
Équipe chargée de la stratégie / de la durabilitéUn résumé clair des principaux domaines présentant un potentiel de gain que l’entreprise a identifiés, sur la base de sa propre évaluation des domaines dans lesquels une valeur ou un avantage pourrait apparaître.
Éléments probants Registre des opportunités, documents de stratégie, dossiers d’investissement, documents d’examen de la direction.
Point de vigilance La liste des opportunités ne concorde pas avec la stratégie ou le portefeuille de projets et omet une opportunité importante approuvée en interne.
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Lien avec l’activité et la chaîne de valeur
Équipe chargée du reporting de durabilité / ESGUne déclaration claire indiquant si la question relève des propres activités de l’organisation, de sa chaîne d’approvisionnement ou de clientèle au sens large, ou des deux, en appliquant la même logique de périmètre que pour l’évaluation.
Éléments probants Méthodologie de définition du périmètre, cartographie de la chaîne de valeur, documents justificatifs de l’évaluation de la matérialité.
Point de vigilance Le périmètre est mal classé : des questions relatives aux propres activités sont traitées comme des questions relatives à la chaîne de valeur, ou inversement.
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Pourquoi ce sujet n’est-il pas important ?
Équipe chargée des rapports de durabilité / ESGUne brève explication des raisons pour lesquelles il a été conclu que le sujet climatique n’était pas important, y compris le fondement utilisé pour parvenir à cette conclusion et les principaux facteurs pris en compte.
Éléments probants Note d’évaluation de l’importance relative, document d’analyse du climat, approbation du conseil d’administration ou du comité.
Point de vigilance La justification ne correspond pas à l’évaluation documentée et la conclusion n’est pas étayée par l’analyse sous-jacente.
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Évolution des impacts
Équipe chargée des rapports de durabilité / ESGTout changement dans les effets significatifs déjà identifiés, y compris les nouveaux effets, les effets supprimés ou une modification de l’importance qui leur est attribuée.
Éléments probants Évaluation actualisée de l’importance relative, registres des incidents, retours des parties prenantes, documents de la direction.
Point de vigilance La mise à jour omet un impact nouvellement apparu ou maintient un impact qui ne relevait plus du périmètre pour la période concernée.
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Évolution des risques
Gestion des risquesTout changement dans les expositions significatives à la baisse déjà identifiées, y compris les nouveaux risques, les risques supprimés ou une modification de l’importance qui leur est attribuée.
Éléments probants Registre des risques mis à jour, documents du comité des risques, mises à jour de l’analyse de scénarios.
Point de vigilance La mise à jour ne concorde pas avec le dernier registre des risques et omet un risque dont le niveau a été récemment relevé.
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Évolution des opportunités
Équipe chargée de la stratégie / de la durabilitéTout changement dans les domaines importants de potentiel favorable déjà identifiés, y compris les nouvelles opportunités, les opportunités supprimées ou une modification de l’importance qui leur est attribuée.
Éléments probants Documents de stratégie mis à jour, examens du portefeuille d’opportunités, documents du comité d’investissement.
Point de vigilance La mise à jour ne concorde pas avec la dernière revue de la stratégie et inclut une opportunité qui n’était plus active.
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Liste des informations à fournir requises
Reporting financier / reporting de durabilitéUne liste des éléments d’information à fournir qui s’appliquent, afin que le rapport puisse indiquer quels sujets requis sont traités.
Éléments probants Liste de contrôle des informations à fournir, matrice de reporting, outil de suivi de la rédaction.
Point de vigilance La liste est incomplète et une information à fournir requise est omise de la liste de contrôle du reporting.
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Lieu de présentation de l’information
Information financièreL’emplacement exact dans le rapport où chaque élément requis peut être trouvé, comme la section, la note ou la référence de page.
Éléments probants Index du rapport final, tableau de références croisées, plan des pages.
Point de vigilance L’emplacement renvoie à la mauvaise section ou à la mauvaise page et ne correspond pas au rapport final publié.
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Référencé par renvoi
Information financièreUn indicateur oui/non indiquant si l’élément est repris d’un autre document plutôt que reproduit intégralement dans le rapport.
Éléments probants Tableau de références croisées, instructions de rédaction, dossier de validation du rapport final.
Point de vigilance L’indicateur est renseigné incorrectement et le rapport indique qu’une information à fournir est référencée alors que la source sous-jacente n’est pas effectivement incorporée.
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Liste des informations supplémentaires à fournir
Reporting financier / reporting de durabilitéUne liste de tous les éléments d’information supplémentaires inclus au-delà de l’ensemble de base, afin que les réviseurs puissent voir quels éléments complémentaires ont été ajoutés.
Éléments probants Liste de contrôle du reporting, outil de suivi de la rédaction, index final des informations à fournir.
Point de vigilance La liste complémentaire ne correspond pas au rapport final et une information à fournir ne faisant pas partie de l’ensemble de base est omise du tableau.
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Opérations à haut risque
Opérations / gestion des risquesLes types d’opérations qui sont exposés à un niveau de risque plus élevé, en utilisant la propre évaluation des risques et les catégories opérationnelles de l’organisation.
Éléments probants Évaluation des risques, registre des sites ou des actifs, revue des risques opérationnels.
Point de vigilance Les types d’opérations sont mal classés et une activité à forte exposition est omise parce que le registre source n’a pas été rapproché.
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Sites à haut risque
Opérations / gestion des risquesLes pays ou autres lieux où les activités de l’organisation sont exposées à un niveau de risque plus élevé, sur la base de l’évaluation des risques utilisée pour l’établissement des rapports.
Éléments probants Évaluation des risques par pays, registre des sites, examen des risques géopolitiques ou opérationnels.
Point de vigilance La liste géographique ne concorde pas avec l’évaluation des risques et un pays ou une région à haut risque est omis.
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Tableau de renvoi
Information financièreUne correspondance indiquant où chaque élément requis est couvert dans le rapport, afin que les examinateurs puissent retracer l’ensemble des informations à publier de bout en bout.
Éléments probants Matrice des informations à publier, outil de suivi de la rédaction, liste du contenu du rapport final.
Point de vigilance Le tableau de renvoi ne correspond pas au rapport final et renvoie à des emplacements obsolètes des projets.
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Emplacement dans le rapport
Information financièreL’emplacement dans la déclaration de durabilité où figure l’information liée, en utilisant la structure finale publiée et les références aux pages ou aux sections.
Éléments probants Déclaration de durabilité finale, table des matières, plan des pages.
Point de vigilance L’emplacement indiqué est une référence provisoire et ne correspond pas à la déclaration de durabilité publiée.
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Indicateur de non-matérialité
Équipe chargée du reporting de durabilité / ESGUne indication oui/non que le sujet n’est pas matériel, fondée sur l’évaluation finale de l’organisation pour la période de reporting.
Éléments probants Conclusion de l’évaluation de la matérialité, note d’approbation, liste de contrôle du reporting.
Point de vigilance L’indicateur est défini comme non matériel alors que le dossier d’évaluation montre que le sujet était matériel pour la période.
Avant de commencer
- Avez-vous déjà déterminé quels impacts, risques et opportunités relèvent effectivement du périmètre de cette déclaration, y compris ceux liés à vos propres activités ou à la chaîne plus large qui les entoure ?
- Pour tout élément que vous prévoyez d’inclure, avez-vous défini la base et la période d’arrêté que vous utiliserez afin que les chiffres et les descriptions correspondent à la même période de reporting ?
- Chaque chiffre ou énoncé que vous prévoyez d’utiliser peut-il être retracé jusqu’à une source que vous pouvez indiquer, avec un cheminement clair entre le projet et l’enregistrement sous-jacent ?
- Avez-vous convenu des définitions opérationnelles que vous utiliserez pour les principaux libellés, afin qu’un même terme ait la même signification dans l’ensemble du dossier ?
- Si vous excluez le climat au motif qu’il n’est pas significatif, avez-vous déjà consigné la raison d’une manière cohérente avec les éléments documentés de votre propre évaluation ?
- Avez-vous vérifié quels sujets ont changé au cours de la période et quelles sections du rapport vous indiquerez ou mentionnerez comme étant couvertes ailleurs, y compris les domaines que vous signalerez comme non significatifs ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander la matrice des informations à publier et le dossier de pièces justificatives au service du reporting de durabilité
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quels sujets de durabilité sont couverts dans notre déclaration, où sont-ils présentés et quelles références justificatives prouvent la correspondance ainsi que les éventuelles exclusions ?
Utilisez d’abord les propres libellés de votre organisation pour les sujets, les rapports, les systèmes et les instances de gouvernance, puis faites-les correspondre à la formulation du référentiel de reporting. Dans la mesure du possible, formulez la demande dans le langage de l’entreprise plutôt qu’en termes de référentiel, et vérifiez les documents sources avant l’approbation finale.
Demande faible
Veuillez fournir les informations à publier au titre de l’ESRS 2:IRO-2, notamment les incidences, risques et opportunités matériels, les exigences de publication, les informations supplémentaires et le lien avec l’annexe.
Pourquoi elle échoue : Cette formulation utilise uniquement le langage du référentiel, ce qui rend plus difficile pour le responsable opérationnel de reconnaître ce qui est demandé. Elle regroupe également plusieurs contrôles différents en une seule demande vague, de sorte que le responsable peut ne pas savoir quel outil de suivi, rapport ou ensemble d’éléments probants transmettre.
Meilleure demande
Veuillez envoyer la cartographie actuelle des informations à publier pour notre déclaration de durabilité : quels thèmes sont couverts, où chacun apparaît, quels éléments probants provenant des sources étayent la cartographie, ce qui a changé depuis l’année dernière, quels sites ou pays présentent un risque plus élevé et quels thèmes ne sont pas inclus, avec la raison de leur exclusion. Si vous tenez déjà ces informations dans un outil de suivi, envoyez cette version et indiquez le responsable, le système source et la date de la dernière mise à jour.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de la cartographie des informations à fournir et des références justificatives pour [période de reporting] Bonjour [nom/équipe], Nous préparons la déclaration de durabilité pour [période de reporting] et avons besoin de la cartographie actuelle de nos sujets de durabilité, ainsi que des références justificatives associées à chaque élément. Veuillez communiquer, pour chaque sujet relevant du périmètre : - le nom interne du sujet que vous utilisez - s’il est couvert dans la déclaration, s’il fait l’objet d’un lien depuis un autre rapport ou s’il n’est pas inclus - où il apparaît dans la déclaration ou dans les documents liés - la source justificative ou les éléments probants utilisés pour cette cartographie - toute note expliquant pourquoi un sujet n’est pas inclus - toute modification par rapport à la période précédente dans la manière dont les impacts, risques ou opportunités sont décrits - toute opération, tout site ou tout pays signalé comme présentant un risque plus élevé - le tableau de références croisées reliant les sujets aux sections de la déclaration Si vous disposez déjà de ces informations dans un outil de suivi ou un fichier de contrôle, veuillez envoyer cette version et indiquer la date de la dernière mise à jour, le responsable et le système source. Veuillez adapter ce modèle aux propres termes de votre organisation et vérifier les documents sources avant la validation finale. Merci, [nom du préparateur]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [nom/équipe] — pourriez-vous envoyer la cartographie actuelle des sujets et les références justificatives pour [période de reporting] ? Veuillez indiquer ce qui est couvert, ce qui fait l’objet d’un lien, ce qui est exclu, où se trouve chaque élément dans la déclaration, ainsi que toute note concernant les changements ou les sites/pays présentant un risque plus élevé. Si un outil de suivi existe déjà, cela convient également. Veuillez utiliser vos propres termes internes et vérifier les documents sources avant la validation finale. Merci, [nom]
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. Un producteur implanté sur plusieurs sites, avec des usines, des entrepôts et une équipe centrale chargée du reporting ESG.
Demande adaptée. Veuillez partager la cartographie actuelle des thèmes pour FY2025 concernant nos usines, entrepôts et siège social, en indiquant notamment quels thèmes sont couverts dans la déclaration, où chacun apparaît, le fichier source ou l’outil de suivi qui l’étaye, les éventuels changements depuis l’année dernière et les sites ou pays signalés comme présentant un risque plus élevé.
Exemple de réponse. Un outil de suivi répertoriant chaque thème interne, la section de la déclaration ou le rapport lié, le nom du fichier contenant les éléments probants, le responsable, la date de mise à jour, une note sur les changements par rapport à FY2024 et une liste des usines et pays présentant un risque plus élevé.
Services financiers
Contexte. Un groupe composé de lignes d’activité, de bureaux régionaux et d’une fonction centrale chargée du reporting de durabilité.
Demande adaptée. Veuillez envoyer la cartographie des informations à publier pour FY2025 couvrant nos lignes d’activité et nos régions, en indiquant quels thèmes sont inclus dans la déclaration, où ils sont publiés, quels éléments probants étayent la cartographie, les éventuelles exclusions avec leurs raisons et les éventuels changements dans la formulation des risques ou opportunités depuis la période précédente.
Exemple de réponse. Un tableau de correspondance indiquant, pour chaque thème, la section ou l’annexe pertinente, le document source lié, le responsable interne, la justification de l’exclusion le cas échéant et une note sur les éventuels changements depuis le cycle de reporting précédent.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Présenter le fondement utilisé pour identifier et définir les éléments significatifs, expliquer comment le périmètre de reporting a été appliqué à l’ensemble de l’activité et de la chaîne de valeur, et indiquer quelles informations à fournir ont été utilisées ou auxquelles il a été fait référence pour étayer la conclusion.
Note de contexte
Expliquer ce que signifient en pratique les chiffres et les listes en les reliant aux principaux domaines d’exposition de l’organisation, aux parties de l’activité ou de la chaîne de valeur qu’ils affectent et aux lieux où ces expositions sont les plus concentrées.
Déclaration sur les variations
Décrire toute évolution notable en indiquant les facteurs sous-jacents liés à l’activité, aux opérations ou à l’environnement externe, et préciser si le changement reflète une évolution de l’évaluation sous-jacente, du périmètre de reporting ou des conditions sous-jacentes.
Entrée de l’index de contenu
Exigences d’information IRO-2 dans ESRS couvertes par la déclaration de durabilité de l’entité déclarante — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour IRO-2 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Nous avons présenté une brève explication des principales incidences positives et négatives que nous avons jugées importantes, et nous relions chacune d’elles au domaine thématique pertinent.
Risque L’organisme chargé de l’assurance vérifiera que le résumé n’est pas vague, qu’il couvre effectivement les incidences favorables et défavorables, et que chaque élément est rattaché au sujet approprié plutôt que de constituer un texte narratif général.
Preuves à vérifier Documents relatifs à l’évaluation de l’importance ; cartographie des sujets ; notes de rédaction montrant comment chaque incidence a été classée ; renvoi de l’état des informations vers la section consacrée au sujet pertinent ; commentaires de revue confirmant que la formulation correspond à l’évaluation sous-jacente.
Nous avons présenté l’explication des principales incidences avec les politiques, actions, mesures et objectifs connexes afin que le lecteur puisse suivre un exposé cohérent et intégré, sans répétition du texte.
Risque L’organisme chargé de l’assurance examinera si le même point est répété à plusieurs endroits, si les liens entre le texte narratif et les indicateurs sont cohérents, et si la présentation permet effectivement de fournir un exposé unique et cohérent.
Preuves à vérifier Structure du projet ou cartographie du contenu ; renvois entre le texte narratif, les politiques, les actions, les indicateurs et les objectifs ; historique des versions montrant que les doublons ont été supprimés ; notes d’approbation des préparateurs et des réviseurs.
Nous avons décrit les principales incidences d’une manière qui montre comment elles influencent, ou peuvent influencer, les personnes ou l’environnement, plutôt que de simplement nommer le sujet.
Risque L’organisme chargé de l’assurance testera si la description explique la nature de l’incidence et son orientation, ou s’il s’agit seulement d’une étiquette dépourvue de signification pratique.
Preuves à vérifier Fiches de travail d’évaluation des incidences ; analyses justificatives des parties prenantes affectées ou des récepteurs environnementaux ; documents sources utilisés pour rédiger la description ; notes des réviseurs vérifiant que la formulation reflète les éléments probants de l’évaluation.
Nous avons présenté brièvement les principaux risques et opportunités, et nous avons relié chacun d’eux au sujet auquel il se rapporte.
Risque L’organisme chargé de l’assurance vérifiera que les risques et les opportunités sont tous deux couverts lorsqu’il y a lieu, qu’ils ne sont pas confondus et que le lien avec le sujet est clair et exact.
Preuves à vérifier Registre des risques et opportunités ; cartographie des sujets ; documents du conseil d’administration ou de la direction utilisés dans l’évaluation ; projet d’information indiquant le rattachement de chaque élément à un domaine thématique ; piste d’approbation.
Nous avons inclus les dépendances qui sont importantes pour comprendre les risques et les opportunités, afin que le lecteur puisse voir de quoi ils dépendent.
Risque L’organisme chargé de l’assurance recherchera les dépendances en amont ou en aval manquantes, une explication insuffisante de la dépendance ou une affirmation qui ne peut pas être reliée à l’évaluation.
Preuves à vérifier Analyse des dépendances ; cartographie de la chaîne de valeur ; résultats des ateliers ; données sources ou hypothèses utilisées pour identifier les dépendances ; notes de revue interne confirmant l’exhaustivité.
Nous avons expliqué où se situent les effets, risques et opportunités pertinents dans nos propres activités et dans la chaîne plus large d’activités qui nous entoure.
Risque L’organisme chargé de l’assurance vérifiera si les emplacements et les périmètres sont clairs, si la couverture de nos propres activités et de la chaîne plus large est cohérente et si les éventuelles exclusions sont justifiées.
Preuves à vérifier Note de définition du périmètre ; cartographies des activités opérationnelles et de la chaîne de valeur ; listes des sites ou unités opérationnelles ; décisions de cadrage ; éléments probants montrant comment les emplacements ont été attribués à chaque élément.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- L’information est présentée sans date ni date de référence.
- Le périmètre ou la limite de l’énoncé n’est pas défini.
- Les termes clés sont utilisés de manière incohérente dans l’ensemble du rapport.
- Les changements importants depuis la période précédente ne sont pas communiqués.
- Des affirmations sont formulées sans détails justificatifs ni document source.
- Un texte standardisé est utilisé sans réellement répondre à la question posée.
Là où les brouillons dérapent
Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement
La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.
Erreurs à éviter
- Mauvais responsable, mauvais interlocuteurEnvoyer la demande à un responsable des politiques ou à un rédacteur du rapport plutôt qu’à l’équipe qui détient effectivement les registres sous-jacents signifie que les données reviennent de seconde main et sont incomplètes.
- Des termes de référentiel, pas les termes de l’activitéDemander aux personnes de répondre dans le langage de l’ESRS plutôt qu’avec les propres libellés opérationnels de l’organisation entraîne des extractions qui ne correspondent pas et une confusion sur les éléments à extraire.
- Aucun périmètre clairement définiNe pas préciser quelles entités, quels sites, quelles activités ou quels maillons de la chaîne de valeur sont couverts conduit les équipes à mélanger des données provenant de populations extérieures au périmètre visé.
- Base temporelle laissée dans le vagueNe pas fixer dès le départ la période de reporting et la date de clôture permet à différentes équipes d’utiliser des dates différentes, de sorte que les chiffres ne concordent pas.
- Règles de dénombrement mélangéesCombiner les effectifs, les cas, les sites ou d’autres mesures sans distinguer la base utilisée pour chacun produit des totaux qui ne peuvent pas être rapprochés.
- Libellés des sources supprimésCopier des chiffres sans conserver les noms de fichiers d’origine, les identifiants système ou les libellés des registres rend difficile la traçabilité de chaque chiffre jusqu’à sa source.
- Groupes distincts regroupés trop tôtRegrouper des populations qui devraient rester distinctes, comme différentes lignes d’activité ou zones géographiques, masque les différences que les informations à publier doivent montrer.
- Aucune piste d’éléments probantsCollecter les données sans enregistrer les fichiers justificatifs, les horodatages et les notes du réviseur ne laisse aucune piste d’audit claire pour les contrôles ultérieurs.
- Aucune trace de validationFaire avancer le jeu de données sans réviseur désigné ni étape d’approbation signifie que personne ne peut montrer qui l’a contrôlé ni à quel moment.
Jugement requis
- Évolution du périmètre après l’acquisition ou la cession d’une entrepriseDéfinissez le périmètre de reporting à partir de la structure du groupe en place pour la période, expliquez toute intégration ou sortie de périmètre liée à des acquisitions ou à des cessions, et précisez clairement si les chiffres couvrent uniquement la période pendant laquelle l’entreprise était sous votre contrôle.
- Des significations locales différentes pour un même enjeuLorsque les pays utilisent des définitions juridiques ou opérationnelles différentes, choisissez une base cohérente pour le groupe, indiquez la règle appliquée et signalez les exceptions locales qui influent sur la présentation d’ensemble.
- Personnes ou sites proches de la limite d’inclusionDécidez à l’avance du traitement des cas qui se situent juste à l’intérieur ou juste à l’extérieur du périmètre, appliquez cette règle de manière cohérente et indiquez le seuil ou le critère pratique utilisé.
- Date ou période de clôture de la période en cours pour les événements et les donnéesUtilisez une seule date de clôture ou période de reporting clairement définie pour tous les éléments, expliquez toute information reçue avec retard ou toute correction ultérieure et indiquez si la même base temporelle a été utilisée dans l’ensemble de la déclaration.
- Chiffres mesurés ou estimationsSi la mesure directe n’est pas disponible, utilisez une estimation raisonnable, indiquez les éléments pour lesquels une estimation a été nécessaire et distinguez les montants estimés des valeurs tirées des pièces sources.
- Choix en matière d’arrondi et de présentationAppliquez une même méthode d’arrondi à l’ensemble de la déclaration, indiquez le niveau de précision utilisé et veillez à ce que les sous-totaux arrondis concordent toujours avec les totaux présentés.
- Protection des informations personnelles ou sensiblesLorsque des données détaillées sur la localisation ou les effectifs pourraient permettre d’identifier des personnes ou de petits groupes, agrégez les informations à un niveau plus sûr, expliquez la règle d’agrégation et préservez la pertinence de l’information publiée.
- Évolution de la liste des sujets couvertsSi l’ensemble des sujets faisant l’objet d’informations publiées change par rapport à l’année précédente, expliquez ce qui a été ajouté, supprimé ou déplacé et rattachez chaque changement à la partie correspondante de la déclaration.
Exemples
Ce que cela donne sur la page
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Nous expliquons que nos enjeux matériels comprennent le stress hydrique sur nos propres sites et dans l’agriculture en amont, les conditions de travail dans la chaîne d’approvisionnement et la sécurité des produits lors de leur utilisation ; nous signalons également une possibilité favorable liée aux emballages à plus faibles émissions et à l’efficacité énergétique. Nous n’avons pas conclu que le climat était non matériel, car les effets liés au climat font déjà partie de nos incidences, expositions et plans de transition actuels.
- Depuis le dernier cycle de reporting, nous avons constaté une hausse des constats issus des audits des fournisseurs, une dispersion accrue des arrêts liés à la chaleur dans deux usines et un ensemble plus vaste de projets d’efficacité susceptibles d’améliorer les marges.
- Les enjeux couverts par notre dossier de reporting sont les thèmes environnementaux, sociaux et de gouvernance présentés dans le rapport principal, l’emplacement détaillé étant indiqué dans l’état de durabilité ; nous avons utilisé des renvois croisés pour les sections consacrées au travail et à l’eau, mais pas pour la note sur le climat.
- Pour les domaines que nous signalons comme davantage exposés, les principaux types d’exploitation sont la réception de produits frais, l’entreposage frigorifique et la première transformation, l’exposition la plus élevée se situant en Espagne, au Maroc et dans le sud de l’Italie.
Exemple synthétique destiné uniquement à la formation ; les chiffres et les lieux sont illustratifs et cohérents en interne.
Nos enjeux matériels comprennent la sécurité des procédés, les émissions atmosphériques et l’exposition des travailleurs dans nos propres usines, ainsi que les contrôles du transport et des sous-traitants dans la chaîne élargie ; nous identifions également une possibilité commerciale favorable liée aux gammes de produits à faible intensité carbone. Nous ne considérons pas le climat comme non matériel, car les perturbations météorologiques, les fluctuations des prix de l’énergie et les évolutions de la demande des clients affectent déjà nos activités et nos plans.
- Par rapport à l’année précédente, nous avons enregistré moins d’accidents avec arrêt, davantage de signalements de presqu’accidents et une part plus importante des ventes provenant de produits à plus faible intensité carbone.
- Les thèmes complémentaires que nous présentons parallèlement à l’état principal sont les sections consacrées à la santé et à la sécurité, aux émissions et à la chaîne d’approvisionnement, les indications précises figurant dans l’index du rapport ; nous utilisons des liens de renvoi pour les sections consacrées à la sécurité et aux émissions, mais pas pour la discussion sur le climat.
- Les types d’exploitation présentant les risques les plus élevés sont le mélange par lots, l’entreposage en vrac et la distribution routière, et les principales zones géographiques exposées sont la côte du Golfe des États-Unis, le nord de l’Allemagne et les Pays-Bas.
Exemple synthétique destiné uniquement à la formation ; les chiffres et les lieux sont illustratifs et cohérents en interne.
Échelle de qualité
- Basique
J’ai identifié les sujets de durabilité sur lesquels nous publions des informations, y compris les impacts, les risques et les opportunités.
- Meilleur
J’ai répertorié les sujets que nous couvrons, indiqué où chacun est traité dans notre déclaration et précisé quels éléments nous avons intégrés par renvoi.
- Optimal
J’ai cartographié les sujets que nous couvrons dans l’ensemble de notre déclaration, identifié les parties que nous intégrons par renvoi et expliqué que les éléments que nous avons omis n’étaient pas matériels pour la période, car notre examen n’a relevé aucun effet, aucune exposition ni aucun potentiel favorable significatif à présenter.
Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Un préparateur a cartographié la déclaration de durabilité de fin d’exercice et constate qu’une norme thématique n’est couverte que par une courte note dans un rapport distinct, tandis qu’un autre sujet est décrit dans la déclaration principale avec un renvoi vers une annexe détaillée. L’équipe ne sait pas si le lecteur peut comprendre où se situe chaque sujet ni si un sujet a été omis.
Au cours de la rédaction, l’équipe chargée du climat conclut que le climat n’est pas un sujet matériel pour la période, mais le dossier de preuves indique seulement « faible exposition » et n’explique pas le cheminement du jugement. Le responsable de la durabilité demande si cette brève note suffit à étayer la conclusion.
Une unité opérationnelle indique qu’une nouvelle région d’approvisionnement a accru l’exposition aux enjeux liés au travail et à l’eau dans la chaîne de valeur, tandis qu’une autre ligne de produits a créé une nouvelle voie de croissance sur un marché bas carbone. L’équipe chargée du reporting cherche à déterminer s’il s’agit simplement de mises à jour de l’année en cours ou si ces éléments relèvent de la section qui suit l’évolution des questions matérielles de l’entreprise déclarante.
Le dossier de reporting comprend un tableau indiquant quelles normes thématiques sont couvertes, mais l’équipe ne sait pas avec certitude si elle doit également préciser quelles informations supplémentaires ont été ajoutées parce qu’elles étaient nécessaires pour expliquer correctement l’activité. Dans un cas, les informations supplémentaires proviennent d’un domaine de risque dans un pays à forte exposition et d’un type d’installation présentant un risque opérationnel élevé.
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Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
ESRS
IRO-2
au sein de ESRS 2 : General Disclosures
Guides that settle this question
Connexes et exploration
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FAQ
Questions auxquelles cette page répond
Utilisez-la pour comprendre la déclaration à un niveau pratique avant de commencer à recueillir les données ou à rédiger le texte. Elle est conçue pour vous aider à préparer la déclaration, et non pour servir de source officielle.
La page répertorie les points de données à préparer, notamment les incidences, risques et opportunités matériels, les liens avec l’entreprise et la chaîne de valeur, les évolutions au fil du temps, les informations à fournir requises, l’emplacement où les informations sont publiées, les éléments fournis par renvoi, les informations supplémentaires à fournir, les activités et lieux présentant des risques élevés, le tableau de renvois croisés, l’emplacement dans le rapport et l’indicateur « non matériel ».
Suivez-la comme une séquence de travail pour élaborer la déclaration, depuis la définition du périmètre du thème jusqu’à la rédaction du résultat. Elle est destinée à aider un responsable de la durabilité, des ressources humaines ou des données à transformer les informations sources en un projet utilisable.
La page s’adresse aux responsables de la durabilité/ESG, aux responsables des ressources humaines ou des données et aux examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables de fournir les données et éléments probants sous-jacents. Utilisez la page pour coordonner les personnes qui préparent les données d’entrée, celles qui les vérifient et celles qui approuvent le projet final.
La page comprend un dossier d’éléments probants contenant cinq éléments destinés à faciliter la préparation à l’assurance. Utilisez-le pour rassembler les documents et les registres qui étayent les affirmations, les données et la déclaration finale.
La page indique qu’il existe six affirmations relatives à l’assurance à vérifier, chacune comportant un angle lié à l’affirmation, au risque et aux éléments probants. Utilisez-les comme liste de contrôle pour vérifier si la déclaration est étayée et si le dossier d’éléments probants est complet.
La page répertorie les lacunes et erreurs courantes dans les rapports afin que vous puissiez repérer les points faibles avant de finaliser le projet. Utilisez cette section pour vérifier l’absence de données, le manque de clarté du périmètre, les liens insuffisants entre le texte narratif et les éléments probants, ainsi que les renvois incomplets.
Elles servent à montrer comment une information à fournir peut être structurée et comment le texte narratif et le tableau de données peuvent fonctionner ensemble. Considérez-les uniquement comme des exemples et adaptez l’approche à vos propres faits et éléments probants.
Utilisez les idées de visualisation, les amorces de texte narratif et la ligne d’index du contenu pour convertir vos données préparées en un premier projet. Cette section est conçue pour vous aider à passer des informations sources à une structure de rapport claire.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur Prep & Assurance au format .xlsx et une carte de bibliothèque imprimable au format .pdf. Utilisez-les pour organiser les travaux de préparation, suivre les éléments probants et faciliter la revue avant la finalisation de l’information à fournir.
La page comporte un tableau « Tiré de rapports d’entreprises » qui renvoie vers des rapports réels publiés, aux pages où le sujet est traité. Utilisez-le pour voir comment d’autres entreprises ont présenté des informations similaires en pratique.
Autres questions auxquelles cette page peut aider