ESRS 2 — Politiques adoptées pour gérer les questions…

Q: GDR-P (ESRS 2 : Informations générales) — que dois-je rassembler avant de rédiger l’information à fournir ?

Commencez par les points de données de la page à préparer : titre de la politique, objectif et portée, thème d’impact associé, modifications apportées à la politique cette année, limites de couverture, normes externes utilisées, contributions sociales prises en compte, indication de l’existence d’une politique en matière de droits humains, groupes de parties prenantes couverts et normes relatives aux droits humains citées. La page fournit également un parcours de préparation étape par étape, afin que vous puissiez transformer ces éléments en une première version plutôt que de partir d’une page vierge.

Q: Comment utiliser la section étape par étape « comment préparer » pour GDR-P ?

Utilisez-la comme une liste de contrôle de travail pour passer du cadrage à la rédaction : identifiez la politique, confirmez ce qu’elle couvre et ce qu’elle exclut, réunissez les éléments justificatifs, puis rédigez l’information à fournir. La page est conçue pour aider un praticien à préparer l’information à fournir de manière structurée, et pas seulement à la décrire.

Q: De quelles informations les responsables des données ont-ils besoin pour l’information à fournir sur la politique GDR-P ?

La page vous oriente vers des éléments au niveau de la politique, tels que le titre, l’objectif, la portée, les modifications apportées cette année, les limites de couverture et les informations relatives aux parties prenantes et aux droits humains utilisées pour élaborer la politique. Cela la rend utile pour attribuer des responsables de données précis à chaque champ avant la rédaction.

Q: Comment définir la portée et les limites de couverture pour GDR-P sans faire d’affirmations excessives ?

Utilisez les points de données relatifs à la portée de la page pour indiquer ce que couvre la politique et où elle s’arrête, y compris toute limite de couverture. La section consacrée aux lacunes courantes vise à vous aider à éviter une formulation vague ou à laisser entendre une couverture plus large que ne l’étayent vos éléments probants.

Q: Quels éléments probants doivent figurer dans le dossier d’assurance GDR-P ?

La page comprend un dossier d’éléments probants composé de cinq éléments pour être prêt à l’assurance, afin que vous puissiez réunir les justificatifs relatifs aux détails de la politique, aux éléments utilisés et au projet d’information à fournir. Il vise à vous aider à constituer un dossier facile à examiner plutôt qu’à vous appuyer uniquement sur un exposé narratif.

Q: Quelles assertions relatives à l'assurance du GDR-P dois-je vérifier avant la validation finale ?

La page répertorie six assertions relatives à l'assurance à vérifier, chacune étant structurée autour d'une assertion, du risque connexe et des éléments probants nécessaires. Utilisez ces assertions pour vérifier que l'information publiée est étayée, complète et cohérente avant sa transmission pour examen.

Q: Quelles sont les erreurs les plus courantes dans le reporting GDR-P ?

La page comporte une section consacrée aux lacunes et erreurs courantes en matière de reporting, que vous pouvez utiliser comme vérification préalable à la soumission. Elle vise à vous aider à repérer les informations manquantes sur le périmètre, les éléments probants insuffisants ou d'autres problèmes de rédaction évitables avant la finalisation de l'information publiée.

Q: Comment transformer les données du GDR-P en un projet d'information publiée ?

Utilisez la section consacrée au projet de publication pour passer des données recueillies à un projet exploitable, notamment au moyen d'amorces narratives, d'une ligne d'index du contenu et d'idées de visualisation. La page comprend également des exemples illustratifs synthétiques, qui peuvent vous aider à voir comment les points de données s'articulent en pratique.

Q: Puis-je utiliser les exemples synthétiques illustratifs d'informations publiées pour élaborer ma propre formulation GDR-P ?

Oui, mais uniquement comme modèle de structure et d'exhaustivité, et non comme modèle à copier. Les exemples sont explicitement synthétiques et le tableau quantitatif sert à montrer comment les données peuvent être présentées de manière cohérente.

Q: Où puis-je trouver le classeur GDR-P et la carte imprimable, et comment dois-je les utiliser ?

Le Centre de téléchargement fournit un classeur Préparation et assurance au format .xlsx ainsi qu'une carte de bibliothèque imprimable au format .pdf. Utilisez le classeur pour organiser la préparation et les vérifications des éléments probants, et la carte comme aide-mémoire lors de la rédaction ou de l'examen.

Objet de l’information

La question pratique est de savoir dans quelle mesure ces politiques s’appliquent et comment elles sont utilisées dans l’ensemble de l’activité. Une entité devrait préciser si les politiques couvrent l’ensemble du groupe, des unités opérationnelles, des régions ou des activités spécifiques, et si elles s’appliquent de manière cohérente ou seulement dans certains domaines. Si la couverture est limitée, l’entité devrait en expliquer le périmètre ainsi que toute exclusion importante afin que les lecteurs puissent comprendre l’étendue réelle de la mise en œuvre.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.

Demander les données

Demander le registre des politiques et les éléments probants à l’appui

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

De quelles politiques en vigueur, notes de périmètre et références connexes avons-nous besoin pour documenter la manière dont l’organisation gère ses thèmes de durabilité matériels ?

Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation en matière de politiques, de gouvernance et de gestion des enjeux, puis faites-les correspondre aux champs de reporting. Formulez la demande dans le langage déjà utilisé par le responsable de la politique, l’équipe juridique ou le secrétariat de la société, plutôt qu’avec les appellations du référentiel.

Demande faible

Veuillez fournir les informations à publier sur les politiques au titre de l’ESRS 2:GDR-P, notamment le nom de la politique, son contenu, l’IRO associé, les modifications, le périmètre, les normes de tiers, la prise en compte des parties prenantes et les détails relatifs à la politique en matière de droits humains.

Pourquoi elle échoue : Cette formulation utilise un langage propre au référentiel que de nombreux responsables internes ne reconnaîtront pas et regroupe plusieurs libellés de reporting sans préciser quelles preuves concrètes sont nécessaires. Il est ainsi plus difficile de répondre rapidement et le risque de fournir des éléments incomplets ou ne correspondant pas aux attentes augmente.

Meilleure demande

Veuillez envoyer les documents de politique actuels ainsi qu’un tableau succinct indiquant : le titre de la politique, ce qu’elle est censée couvrir, le thème ou la question de durabilité auquel ou à laquelle elle contribue, les changements intervenus au cours de la période, son champ d’application et les éventuelles exclusions, les principes ou codes externes mentionnés et, pour les thèmes liés aux personnes, les groupes de parties prenantes pris en compte. S’il existe une politique en matière de droits humains, veuillez inclure la politique elle-même et les groupes qu’elle couvre. Utilisez d’abord vos propres termes internes ; nous les mettrons ensuite en correspondance avec le dossier de reporting.

Modèle d’e-mail formel

Objet : Demande de justificatifs relatifs aux politiques pour la [période de reporting]

Bonjour [nom/équipe],

Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin de votre aide pour rassembler les justificatifs à jour relatifs aux politiques pour la [période de reporting]. Merci de transmettre les dernières versions ainsi que tout document justificatif pour les politiques dont vous êtes responsable ou que vous maintenez, accompagnées des informations ci-dessous.

Pour chaque politique, merci de fournir :
- l’intitulé de la politique et sa version actuelle
- un bref résumé de son périmètre et de ses principaux objectifs
- le ou les thèmes, enjeux ou engagements de durabilité auxquels elle est liée
- toute modification effectuée au cours de la période
- les parties de l’entreprise, entités ou activités qu’elle couvre, ainsi que toute exclusion
- les principes, codes ou normes externes mentionnés dans la politique
- pour les thèmes liés aux personnes, tout groupe de parties prenantes pris en compte lors de l’élaboration ou de la mise à jour de la politique
- les éléments probants relatifs à l’approbation ou à la validation, lorsqu’ils sont disponibles
- le lien vers la source ou la référence du document

Merci d’utiliser d’abord votre propre terminologie interne ; nous la mettrons ensuite en correspondance avec les champs de reporting. S’il existe plusieurs politiques, merci de les transmettre sous forme d’un tableau simple.

Un modèle de formation LRA possible est joint ci-dessous. Merci de l’adapter à votre organisation et de vérifier la source officielle avant validation.

Cordialement,
[nom de la personne chargée de la préparation]
[équipe]
[coordonnées]

Version courte pour Teams / Slack

Bonjour [nom/équipe] — pourriez-vous envoyer la dernière liste des politiques ainsi que les justificatifs correspondants pour la [période de reporting] ? Merci d’inclure le nom de la politique, sa version, son périmètre, toute modification apportée cette année, son périmètre et ses exclusions, les thèmes de durabilité associés, toute référence externe mentionnée et tout document d’approbation. Utilisez d’abord votre propre terminologie interne ; nous la mettrons ensuite en correspondance. Un modèle de formation LRA possible est joint — merci de l’adapter à votre organisation et de vérifier la source officielle avant validation. Merci, [nom]

Exemples sectoriels

Industrie manufacturière

Contexte. L’entreprise dispose de procédures environnementales au niveau des sites, d’un code de conduite du groupe et d’une politique fournisseurs gérée par les services juridiques et les opérations.

Demande adaptée. Veuillez partager les politiques actuelles du groupe et les procédures des sites qui définissent la manière dont nous gérons nos principaux thèmes de durabilité, en indiquant notamment le nom de chaque politique, ce qu’elle couvre, les éventuelles modifications apportées cette année, les usines ou entités auxquelles elle s’applique, les éventuelles exclusions et les codes ou normes externes mentionnés. Pour les thèmes liés aux personnes, veuillez inclure toute contribution de travailleurs ou de communautés prise en compte lors de la mise à jour de la politique.

Exemple de réponse. Un tableau répertoriant le Code de conduite, la Politique environnementale et les Normes applicables aux fournisseurs, avec les numéros de version, les dates d’approbation, un périmètre couvrant tous les sites à l’exception d’une usine acquise, une note indiquant que la politique fournisseurs a été mise à jour au T3 et des références à un code externe du travail et à une norme d’approvisionnement responsable.

Services financiers

Contexte. L’entreprise dispose de politiques relatives à la conduite, aux prêts, au traitement des clients et aux droits humains, placées sous la responsabilité des services juridiques, de la gestion des risques et de la conformité.

Demande adaptée. Veuillez fournir l’ensemble actuel des politiques qui expliquent comment nous gérons nos thèmes de durabilité importants, en indiquant notamment le titre de la politique, un résumé de son champ couvert, les éventuelles modifications intervenues au cours de l’année, les lignes d’activité ou entités incluses dans le périmètre, les exclusions et les principes ou codes externes mentionnés. S’il existe une politique en matière de droits humains, veuillez inclure les groupes qu’elle couvre et les normes qui y sont mentionnées.

Exemple de réponse. Un tableau couvrant la Politique de conduite, la Politique de prêt responsable et la Politique en matière de droits humains, avec les versions actuelles, les dates d’approbation par le conseil d’administration, un périmètre couvrant les activités de banque de détail et de banque aux entreprises, une exclusion concernant une gamme de produits abandonnée et des références à un référentiel externe sur les droits humains et à un code relatif à l’équité envers les clients.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Indiquer comment les informations sur les politiques ont été compilées, notamment comment chaque politique a été nommée, comment son objectif et la question connexe ont été identifiés, ce qui a été considéré comme une modification au cours de la période, comment les limites de portée et les exclusions ont été traitées, et quelles normes externes ont été mentionnées.

Note de contexte

Expliquer ce que montre l’ensemble des politiques concernant la manière dont l’organisation gère ses impacts, risques et opportunités matériels, notamment si elle dispose d’une politique formelle en matière de droits humains, quels groupes elle prend en considération et si elle s’appuie sur des normes externes pour orienter son approche.

Déclaration sur les variations

Si l’ensemble des politiques a changé au cours de la période, expliquer si cela était dû à de nouvelles questions, à des priorités révisées, à des références externes mises à jour ou à une évolution plus large de la couverture, et signaler tout changement concernant les groupes ou les thèmes auxquels l’organisation s’intéresse désormais.

Entrée de l’index de contenu

GDR-P Politiques adoptées pour gérer les questions de durabilité matérielles — [location / page] / [notes]

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour GDR-P pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail

01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous avons préparé le chiffre de couverture en utilisant la même base sur toute la période et vérifié que le résumé de la politique correspond à la version approuvée pour le reporting.
Risque L’organisme chargé de l’assurance peut constater que le chiffre ou le résumé a été établi sur une base incohérente, ou que la formulation présentée ne correspond pas au document de politique approuvé.
Preuves à vérifier Registre des politiques approuvées ; historique des versions ; dossier de reporting indiquant la base utilisée ; documents de validation établissant le lien entre la formulation publiée et la source approuvée.
Nous avons inclus les principaux points de la politique en matière de droits humains et avons veillé à ce que la description reste alignée sur le texte actuellement approuvé.
Risque Le prestataire d’assurance peut examiner si la politique en matière de droits humains a été décrite de manière complète et exacte, ou si des éléments clés ont été omis ou sont obsolètes.
Preuves à vérifier Politique actuelle en matière de droits humains ; éléments probants de l’approbation par le conseil d’administration ou la direction ; tableau de correspondance entre les clauses de la politique et l’information publiée ; notes de revue confirmant l’exhaustivité.
Nous avons fait correspondre chaque énoncé de la politique aux domaines d’activité pertinents avant la publication, afin que le périmètre présenté dans l’information publiée reflète le champ d’application prévu.
Risque Le prestataire d’assurance peut s’interroger sur le fait que l’information publiée surestime ou sous-estime ce que la politique couvre effectivement.
Preuves à vérifier Cartographie du périmètre ou matrice de couverture ; inventaire des politiques ; commentaires de la revue interne ; preuve de la validation par le responsable de la politique et l’équipe chargée du reporting.
Lorsqu’une politique a changé au cours de l’année, nous avons mis à jour l’information publiée afin de refléter la situation révisée et avons conservé les éléments probants des changements intervenus.
Risque Le prestataire d’assurance peut vérifier si des changements ont été omis, datés incorrectement ou décrits d’une manière qui ne correspond pas à l’historique réel des révisions.
Preuves à vérifier Journal des modifications ; révisions suivies ; dates d’approbation ; comparaison entre les versions antérieure et actuelle ; procès-verbaux ou approbations par courriel de la mise à jour.
Nous avons vérifié le périmètre indiqué et les éventuelles exclusions par rapport au texte sous-jacent de la politique, y compris les parties de l’activité et les lieux qu’elle est censée couvrir.
Risque Le prestataire d’assurance peut contester le fait que les exclusions aient été décrites de manière trop large ou trop étroite, ou que la couverture géographique et opérationnelle soit étayée.
Preuves à vérifier Section relative au périmètre de la politique ; liste des exclusions ; cartographie des entités et des lieux ; tableau des limites relatives aux entités juridiques ou aux activités ; validation de la revue interne.
Nous avons examiné si la politique s’applique aux groupes de parties prenantes pertinents et avons utilisé les mêmes définitions de groupes de manière cohérente dans l’information publiée.
Risque Le prestataire d’assurance peut demander si des groupes affectés ont été omis, regroupés de manière trop générale ou décrits d’une manière qui n’est pas étayée par la politique.
Preuves à vérifier Cartographie des parties prenantes ; texte de la politique relatif aux groupes couverts ; notes de consultation ; contrôle de cohérence interne entre le registre des parties prenantes et le texte de l’information publiée.

Dossier de preuves à préparer

La politique directrice ou l’engagement écrit à l’origine de cette information publiéeUne note relative à la méthodologie et aux définitions précisant comment l’information publiée a été délimitée et préparéeLes extractions des systèmes sources dont sont tirés les chiffres ou les faitsLe relevé de l’approbation ou de la validation interne de l’information publiée avant sa publicationLes procès-verbaux ou documents attestant de la consultation ou de la concertation pertinente

Lacunes fréquentes dans les rapports

L’information est présentée sans date ni date de référence.
Le périmètre ou les limites de la déclaration ne sont pas définis.
Les termes clés sont utilisés de manière incohérente dans le rapport.
Les changements importants depuis la période précédente ne sont pas communiqués.
Des affirmations sont formulées sans détails justificatifs ni document source.
Un texte passe-partout est utilisé sans réellement répondre à la question posée.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Erreurs à éviter

Mauvais responsableLa demande est adressée à une équipe chargée des politiques ou au responsable de la durabilité alors que les informations relèvent du responsable opérationnel qui gère effectivement le processus et peut confirmer la formulation actuelle.
Le langage du référentiel en premierLes personnes demandent des réponses formulées selon les termes des informations à publier plutôt que selon les noms de politiques, les libellés de thèmes et la formulation internes de l’organisation ; l’équipe source ne peut donc pas mettre les données en correspondance correctement.
Périmètre mal définiL’équipe recueille des informations sur les politiques sans déterminer précisément quelles entités, quels sites, quelles fonctions ou quelles parties exclues sont inclus dans le périmètre ; l’ensemble final mélange donc des domaines couverts et non couverts.
Mauvaise base temporelleL’extraction des données utilise la mauvaise période de reporting ou une date d’approbation ultérieure, de sorte que l’enregistrement ne correspond pas à la période faisant l’objet du reporting.
Base de comptage incohérenteDifférentes équipes comptabilisent les politiques, les sujets ou les références selon des règles différentes, ce qui rend les totaux et les listes impossibles à comparer ou à rapprocher.
Libellés des sources perdusLes noms de fichiers d’origine, les balises de version ou les titres des documents sont supprimés lors de la collecte, de sorte que personne ne peut retracer chaque réponse jusqu’à la source exacte utilisée.
Populations regroupéesDes groupes distincts qui devraient le rester, tels que différents groupes de parties prenantes ou différents types de politiques, sont combinés en une seule liste et le niveau de détail n’est plus exploitable.
Piste probante manquanteLe collecteur enregistre la réponse, mais pas la note justificative, l’extrait ou le relevé d’approbation, de sorte qu’il n’existe aucune piste d’audit montrant d’où provient l’information.
Aucun relevé de validationLes données provisoires sont transmises sans nom de réviseur ni date, de sorte qu’il n’existe aucune preuve claire que le responsable métier les a vérifiées avant leur transmission.

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Jugement requis

Ce qui constitue une politique lorsque le même sujet est couvert par plusieurs documentsChoisissez une règle claire pour déterminer si vous décrivez une politique-cadre ou plusieurs documents liés, et expliquez-en le fondement afin que les lecteurs puissent voir comment la politique nommée, ses principaux objectifs et la question connexe sont liés.
Comment traiter une formulation de politique qui diffère selon le pays ou la branche d’activitéSi les règles locales ou les pratiques opérationnelles conduisent à des formulations différentes selon les lieux, indiquez l’approche de gestion des versions et expliquez quelle formulation vous avez utilisée pour le rapport et pourquoi elle reflète le mieux la position du groupe dans son ensemble.
Inclure ou non les parties du personnel ou de la chaîne de valeur proches de la limite du périmètreExposez la règle d’inclusion applicable aux personnes ou aux activités proches de la limite du périmètre de reporting, puis expliquez toute exclusion afin que les lecteurs puissent voir qui est couvert et qui ne l’est pas.
Comment décrire les changements apportés au cours de la périodeSi une politique a été mise à jour, fusionnée, retirée ou remplacée au cours de l’année, décrivez la nature du changement et son calendrier, et précisez clairement si la formulation actuelle ou la version antérieure est présentée.
Comment traiter les acquisitions, les cessions et les autres changements de périmètreLorsque le périmètre du groupe change, expliquez si la description de la politique suit la structure actuelle ou l’ancienne, et indiquez tout ajout ou retrait important qui affecte l’énoncé du périmètre.
Déterminer si un code ou un référentiel tiers est adopté intégralement ou seulement en partieSi vous faites référence à une norme externe, indiquez si elle est utilisée comme référence intégrale ou seulement pour certains éléments, et identifiez tout écart important dans un langage clair.
Comment déterminer quels points de vue des parties prenantes sont pris en compte pour les sujets sociauxExpliquez quels groupes ont été pris en considération, comment leurs contributions ont été utilisées et dans quels cas la politique ne reflète ces points de vue qu’en partie, afin que le lecteur puisse comprendre le fondement pratique de la couverture des sujets sociaux.
Comment présenter la couverture des droits humains pour différents groupesIndiquez quels groupes de travailleurs ou de communautés sont couverts par la politique relative aux droits humains et expliquez les éventuelles lacunes, en particulier lorsqu’une politique s’applique à certains groupes mais pas à d’autres.
Comment traiter les estimations, les arrondis et les limites liées à la confidentialité dans le texte explicatifLorsque certains détails exacts ne peuvent pas être présentés en raison d’estimations, d’arrondis ou de la confidentialité, indiquez-le et expliquez la méthode utilisée, en veillant à ce que la description reste cohérente avec les enregistrements sous-jacents et le niveau d’agrégation retenu.

＋ Afficher 5 de plus

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Exemple illustratif (synthétique) — Transformation alimentaire

Nous présentons notre politique relative à l’approvisionnement responsable et au traitement des travailleurs, qui vise à réduire les atteintes aux droits du travail et les préjudices liés à la chaîne d’approvisionnement associés à nos activités et à nos principaux fournisseurs. Au cours de la période, nous avons renforcé la sélection des fournisseurs, étendu la politique à deux catégories supplémentaires de matières premières et conservé les mêmes exclusions pour les services de bureau mineurs et les travailleurs contractuels à court terme ; nous indiquons également que notre approche s’appuie sur des cadres externes reconnus et que nous avons pris en compte les points de vue des employés et des communautés lors de l’élaboration des éléments touchant aux questions sociales.
- La politique s’applique à l’ensemble de nos sites détenus et de nos fournisseurs de niveau 1, sous réserve des exclusions susmentionnées.
- Elle fait référence aux attentes reconnues en matière de diligence raisonnable concernant les droits humains et aux orientations reconnues relatives à la conduite responsable des entreprises.
- Nous maintenons également une politique distincte en matière de droits humains couvrant les employés, les travailleurs intérimaires, les fournisseurs directs et les communautés locales, avec les mêmes références externes.

Cet exemple montre comment un rapporteur peut décrire la politique en termes clairs, identifier la principale question à laquelle elle vise à répondre, indiquer ce qui a changé au cours de l’année, expliquer où elle s’applique et ce qui en est exclu, et nommer les cadres externes utilisés. Il montre également une politique distincte en matière de droits humains et les groupes qu’elle couvre.

Exemple illustratif (synthétique) — Services aux collectivités

Notre politique relative à la transition climatique et aux impacts sur les communautés explique comment nous gérons les perturbations liées à la transition, la concertation locale et le traitement équitable dans la réalisation des projets. Au cours de l’année, nous avons ajouté une exigence relative à l’enregistrement des réclamations des contractants, restreint une exemption historique applicable aux travaux d’urgence et conservé une politique axée sur nos actifs de production, nos projets de réseau et nos principaux contractants plutôt que sur les petits services administratifs ; la politique cite également des cadres externes et reflète les retours des résidents et des représentants du personnel sur le volet social.
- La politique couvre nos actifs de production, nos projets de réseau et nos principaux contractants, mais pas les petits services administratifs.
- Elle s’appuie sur la Déclaration de principes tripartite de l’OIT sur les entreprises multinationales et la politique sociale ainsi que sur les attentes reconnues en matière de diligence raisonnable concernant les droits humains.
- Nous disposons d’une politique distincte en matière de droits humains pour les employés, les contractants, les communautés affectées et les clients, avec ces mêmes références.

Cet exemple montre comment un secteur différent peut utiliser les mêmes points d’information de manière distincte. Il montre comment décrire l’objectif de la politique, la question à laquelle elle se rapporte, les modifications apportées au cours de la période, les limites et exclusions, les références externes et la contribution des parties prenantes utilisée pour les questions sociales.

Échelle de qualité

Basique
Nous avons une politique pour nos enjeux de durabilité importants.
Meilleur
Nous avons 12 politiques couvrant nos enjeux de durabilité importants, et chacune précise l’objectif principal ainsi que l’impact, le risque ou l’opportunité connexe auquel elle est censée répondre.
Optimal
Nous avons 12 politiques en place pour nos enjeux de durabilité importants, couvrant les parties de l’entreprise entrant dans le périmètre ainsi que les éventuelles exclusions, et cette année nous en avons mis à jour 3 parce que notre examen des risques a montré une évolution des priorités et que les retours des parties prenantes ont fait ressortir la nécessité d’accorder une plus grande attention aux questions liées aux personnes.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Une politique de groupe sur les incidences relatives au travail et aux communautés a été mise à jour en cours d’année après qu’un audit d’un fournisseur a révélé des lacunes dans le traitement des réclamations. Le projet de rapport mentionne le titre révisé de la politique et indique qu’elle s’applique aux opérations directes, mais il n’explique pas ce qui a changé ni si certains sites ont été exclus.

QDevriez-vous ajouter une explication claire des principaux objectifs de la politique, de la question importante à laquelle elle répond, de ce qui a changé au cours de l’année et des parties de l’entreprise ou de la chaîne de valeur qui sont hors de son champ d’application ?

Afficher la réponse type →

L’équipe chargée de la durabilité dispose d’une politique en matière de droits humains qui couvre les salariés, les travailleurs intérimaires et les sous-traitants, et qui fait également référence à un code fournisseurs fondé sur une norme externe relative au travail. Le projet de rapport énumère la politique et la norme externe, mais il n’indique pas quels groupes de parties prenantes sont couverts ni comment le référentiel externe est utilisé.

QFaut-il préciser les groupes couverts par la politique et identifier tout référentiel externe sur lequel elle s’appuie ?

Afficher la réponse type →

Une entreprise dispose d’une politique relative à la transition climatique et d’une autre relative aux relations avec les communautés. La politique climatique n’a pas été modifiée cette année, mais la politique relative aux communautés a été réécrite à la suite des retours des parties prenantes. Le projet de rapport décrit les deux politiques de la même manière et ne distingue pas celle qui a été façonnée par les points de vue des parties prenantes.

QComment devriez-vous traiter la politique sociale afin que le rapport indique si les points de vue des parties prenantes ont été pris en compte ?

Afficher la réponse type →

Une personne chargée de la préparation compile la section consacrée aux politiques et dispose d’une liste de politiques internes, mais l’une d’elles n’est qu’une brève déclaration sans objectifs, sans lien avec une question importante et sans mention d’une norme externe. Une autre politique est un document plus complet qui comprend tous ces éléments. L’équipe ne sait pas si la brève déclaration peut être présentée seule.

QUne politique peut-elle être présentée sans expliquer son objectif, son lien avec la question importante concernée et toute norme externe à laquelle elle fait référence ?

Afficher la réponse type →

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Essayer Comment préparer GDR-P ? Quelles données dois-je collecter ? Quelles erreurs éviter ?

Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

ESRS

GDR-P

au sein de ESRS 2 : General Disclosures

Ouvrir la source officielle →

Guides that settle this question

ESRS 2 Informations générales : base de préparation, gouvernance, stratégie, modèle économique, parties prenantes, IRO importants, index du contenu et GDR →ESRS et GRI : double matérialité, reporting des impacts et interopérabilité pratique →ESRS G1 Conduite des affaires : éthique, corruption, alerte, fournisseurs et pratiques de paiement →Premier cycle de reporting ESRS : un plan de projet sur 15 mois pour les entreprises et les groupes →

Connexes et exploration

General Basis for Preparation of Sustainability Statements → Fiche Disclosures in Relation to Specific Circumstances → Fiche Actions and Resources in Relation to Material Sustainability Matters → Fiche Metrics in Relation to Material Sustainability Matters → Fiche Targets in Relation to Material Sustainability Matters → Fiche Parcourir toutes les informations →

Plus dans ESRS 2 →Parcourir le catalogue complet →Rechercher dans toutes les informations →

FAQ

Questions auxquelles cette page répond

GDR-P (ESRS 2 : Informations générales) — que dois-je rassembler avant de rédiger l’information à fournir ?+

Comment utiliser la section étape par étape « comment préparer » pour GDR-P ?+

De quelles informations les responsables des données ont-ils besoin pour l’information à fournir sur la politique GDR-P ?+

Comment définir la portée et les limites de couverture pour GDR-P sans faire d’affirmations excessives ?+

Quels éléments probants doivent figurer dans le dossier d’assurance GDR-P ?+

Quelles assertions relatives à l'assurance du GDR-P dois-je vérifier avant la validation finale ?+

Quelles sont les erreurs les plus courantes dans le reporting GDR-P ?+

Comment transformer les données du GDR-P en un projet d'information publiée ?+

Puis-je utiliser les exemples synthétiques illustratifs d'informations publiées pour élaborer ma propre formulation GDR-P ?+

Où puis-je trouver le classeur GDR-P et la carte imprimable, et comment dois-je les utiliser ?+

Comment le tableau « Des rapports d'entreprise » peut-il aider à rédiger le GDR-P ?+

Autres questions auxquelles cette page peut aider

GDR-P ESRS 2 Informations générales : que devraient contenir les champs du titre, de l'objet et du périmètre de la politique ?Comment consigner les changements apportés à la politique cette année pour le GDR-P, de manière à ce qu'un examinateur chargé de l'assurance puisse les suivre ?Que signifie « sujet d'impact lié » dans le processus de la page d'information publiée du GDR-P ?Comment dois-je consigner les normes externes utilisées dans les informations à fournir sur les politiques GDR-P ?Quels éléments sociaux considérés comme des éléments probants sont utiles pour GDR-P ?Comment indiquer si une politique relative aux droits humains existe dans GDR-P ?Quels groupes de parties prenantes doivent être répertoriés dans les informations à fournir au titre de GDR-P ?Quelles informations citées dans les normes relatives aux droits humains dois-je recueillir pour GDR-P ?Comment utiliser le dossier d’éléments probants GDR-P pour se préparer à l’assurance ?Que dois-je vérifier dans la section sur les lacunes courantes de GDR-P avant la publication ?Comment les idées de visualisation et les amorces narratives de GDR-P aident-elles à élaborer un projet ?Où puis-je trouver des exemples de rapports réels d’entreprises pour les informations à fournir sur les thèmes de GDR-P ?

Comment cette bibliothèque est construite 1 211 rapports publiés indexés 315 012 pages avec citations au niveau de la page 272 fiches publiées dans le catalogue actif

	Rapport A	Rapport B	Rapport C
Point de donnée 1	✓ p.213	peu clair	✓ p.87
Point de donnée 2	✓ p.214	—	✓ p.90

Politiques adoptées pour gérer les questions importantes de durabilité

Que rassembler avant de rédiger

Titre de la politique

Objet et périmètre de la politique

Thème d’impact associé

Modifications de la politique cette année

Limites de couverture de la politique

Normes externes utilisées

Prise en compte des contributions sociales

Indicateur relatif à la politique en matière de droits humains

Groupes de parties prenantes couverts

Normes relatives aux droits humains citées

Comment le préparer

Demander le registre des politiques et les éléments probants à l’appui

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous avons préparé le chiffre de couverture en utilisant la même base sur toute la période et vérifié que le résumé de la politique correspond à la version approuvée pour le reporting.

Nous avons inclus les principaux points de la politique en matière de droits humains et avons veillé à ce que la description reste alignée sur le texte actuellement approuvé.

Nous avons fait correspondre chaque énoncé de la politique aux domaines d’activité pertinents avant la publication, afin que le périmètre présenté dans l’information publiée reflète le champ d’application prévu.

Lorsqu’une politique a changé au cours de l’année, nous avons mis à jour l’information publiée afin de refléter la situation révisée et avons conservé les éléments probants des changements intervenus.

Nous avons vérifié le périmètre indiqué et les éventuelles exclusions par rapport au texte sous-jacent de la politique, y compris les parties de l’activité et les lieux qu’elle est censée couvrir.

Nous avons examiné si la politique s’applique aux groupes de parties prenantes pertinents et avons utilisé les mêmes définitions de groupes de manière cohérente dans l’information publiée.

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Modifications de la politique cette année

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Normes externes utilisées

Prise en compte des contributions sociales

Indicateur relatif à la politique en matière de droits humains

Groupes de parties prenantes couverts

Normes relatives aux droits humains citées

Comment le préparer

Demander le registre des politiques et les éléments probants à l’appui

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous avons préparé le chiffre de couverture en utilisant la même base sur toute la période et vérifié que le résumé de la politique correspond à la version approuvée pour le reporting.

Nous avons inclus les principaux points de la politique en matière de droits humains et avons veillé à ce que la description reste alignée sur le texte actuellement approuvé.

Nous avons fait correspondre chaque énoncé de la politique aux domaines d’activité pertinents avant la publication, afin que le périmètre présenté dans l’information publiée reflète le champ d’application prévu.

Lorsqu’une politique a changé au cours de l’année, nous avons mis à jour l’information publiée afin de refléter la situation révisée et avons conservé les éléments probants des changements intervenus.

Nous avons vérifié le périmètre indiqué et les éventuelles exclusions par rapport au texte sous-jacent de la politique, y compris les parties de l’activité et les lieux qu’elle est censée couvrir.

Nous avons examiné si la politique s’applique aux groupes de parties prenantes pertinents et avons utilisé les mêmes définitions de groupes de manière cohérente dans l’information publiée.

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