Objet de l’information
L’accent est mis en pratique sur l’empreinte complète de l’organisation : les politiques, les contrôles, la surveillance et le reporting qui couvrent le lobbying et l’engagement politique dans l’ensemble de l’organisation, et pas seulement les sites emblématiques ou le siège. Il devrait être clair de savoir qui est responsable, quelles activités sont couvertes et comment l’organisation s’assure que son approche est suivie partout où un tel engagement a lieu.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Préparer
Que rassembler avant de rédiger
Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.
-
Contributions totales
Finance / TrésorerieLe montant total contribué au cours de la période de reporting, dans une même devise et selon la même date de clôture que le reste du rapport.
Éléments probants Grand livre financier, échéanciers de paiement, registres des dons et rapprochement en fin de période avec le grand livre général.
Point de vigilance Ne se rapproche pas du grand livre financier ou mélange des paiements d’une autre période de reporting.
-
Contributions par pays
Finance / Reporting de durabilitéUne ventilation par pays du total des contributions, chaque montant étant attribué à la juridiction correcte selon une base cohérente.
Éléments probants Registre des subventions ou des dons avec codification par pays, justificatifs de paiement et rapprochement avec le montant total des contributions.
Point de vigilance La codification par pays n’est pas alignée sur le registre source, de sorte que les montants sont attribués à la mauvaise juridiction.
-
Ventilation par type de bénéficiaire
Durabilité / Investissement communautaireUne ventilation des bénéficiaires selon le type auquel ils appartiennent, au moyen des catégories convenues par l’organisation et couvrant l’ensemble de la population.
Éléments probants Liste principale des bénéficiaires, registres des programmes et définitions des catégories approuvées pour le reporting.
Point de vigilance Les catégories de bénéficiaires ne sont pas alignées sur les définitions utilisées pour le reporting, de sorte que des bénéficiaires similaires sont regroupés de manière incohérente.
-
Sujets pertinents
Rapports sur la durabilité / ESGLes sujets identifiés comme pertinents pour le rapport, formulés en langage courant et alignés sur l’évaluation actuelle de l’organisation.
Éléments probants Évaluation de la matérialité, synthèse des contributions des parties prenantes et liste approuvée des sujets à présenter dans le rapport.
Point de vigilance La liste des sujets est tirée d’une évaluation obsolète et ne correspond plus à l’examen actuel de la matérialité.
-
Fonctions de gouvernance
Secrétariat général / GouvernanceLes fonctions exercées par les personnes concernées, décrites au moyen de leurs intitulés de fonction réels plutôt que de libellés génériques.
Éléments probants Liste des membres du conseil ou du comité, lettres de nomination et organigramme de la structure de gouvernance.
Point de vigilance Les intitulés de fonction sont tirés d’une ancienne liste et ne correspondent pas à la structure actuelle de gouvernance.
-
Lien avec les IRO
Durabilité / RisquesUne explication claire de la manière dont chaque élément se rattache aux impacts, risques ou opportunités identifiés par l’organisation, en utilisant la même cartographie que celle employée dans l’évaluation.
Éléments probants Registre des IRO, matrice d’évaluation et tableau de renvois utilisés pour la rédaction du rapport.
Point de vigilance Le lien est établi à partir d’une version différente de l’évaluation ; la cartographie présentée ne se rapproche donc pas du registre actuel des IRO.
-
Personnes nommément désignées
Secrétariat général / Ressources humainesLes personnes précises identifiées pour cette information à fournir, leurs noms étant consignés exactement tels qu’ils figurent dans la liste source approuvée.
Éléments probants Liste approuvée du personnel, documents de gouvernance ou documents de nomination utilisés pour l’information à fournir.
Point de vigilance Une personne est incluse alors qu’elle ne figure pas dans la liste source approuvée ; la population nommément désignée ne se rapproche donc pas du document de gouvernance.
-
Fonctions antérieures
RH / Secrétariat généralLes fonctions que ces personnes occupaient avant leur poste actuel, en utilisant la même source d’historique professionnel et la même définition de fonction antérieure pour toutes les entrées.
Éléments probants CV, dossiers de nomination, relevés d’historique RH et documents du conseil d’administration.
Point de vigilance Les fonctions antérieures sont tirées de sources disparates, de sorte que l’historique professionnel ne concorde pas avec les dossiers RH.
-
Période pertinente
Secrétariat général / ReportingLa période pendant laquelle l’information à fournir s’applique, indiquée clairement afin que les lecteurs puissent voir quand les fonctions ou événements identifiés se sont produits.
Éléments probants Calendrier de reporting, dates de nomination et date limite utilisée pour l’information à fournir.
Point de vigilance La période est indiquée au moyen d’une date limite différente de celle des documents sous-jacents, de sorte que l’information à fournir mélange les nominations actuelles et antérieures.
Avant de commencer
- Avez-vous d’abord décidé quels paiements sont pris en compte ici : uniquement les dons politiques directs, ou tout autre soutien qui devrait être traité de la même manière dans vos registres internes ?
- Pour le montant, avez-vous fixé la période de reporting et la devise de référence que vous utiliserez, et vérifié que le total peut être rattaché à une pièce source ?
- Pouvez-vous ventiler chaque montant par pays où il a été versé et par type de bénéficiaire, en utilisant les libellés déjà employés par vos équipes financières ou chargées des affaires publiques ?
- Avez-vous convenu des domaines d’action ou sujets de campagne qui relèvent du périmètre, ainsi que des positions ou déclarations publiques que vous y associerez ?
- Pour les personnes nommées, avez-vous confirmé qui elles sont, quels anciens postes sont pertinents et la période que vous utiliserez pour décrire ce parcours ?
Comment le préparer
Demander les données
Demander le registre des contributions politiques et des activités de lobbying
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quels paiements, soutiens ou activités de représentation avons-nous enregistrés au cours de la période, à qui ou à quoi se rapportaient-ils, et quel lien ont-ils avec nos enjeux de durabilité matériels ?
Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation, puis faites-les correspondre aux champs de reporting. Par exemple, si vous suivez ces éléments au moyen d’un registre des cadeaux et invitations, d’un outil de suivi des affaires publiques, d’un registre des relations avec les pouvoirs publics ou d’un dossier d’engagement sur les politiques publiques, demandez cette source plutôt que d’utiliser les libellés du référentiel dans le premier message.
Demande faible
Veuillez fournir les données ESRS G1-5 relatives à l’influence politique et au lobbying, y compris toutes les contributions, les bénéficiaires, les sujets, les positions, les liens avec les IRO et les personnes ayant exercé des fonctions antérieures.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise un langage propre au référentiel que de nombreuses équipes ne suivent pas au quotidien ; le responsable peut donc ne pas savoir dans quel registre, avec quels codes ou dans quels dossiers effectuer la recherche. Elle regroupe également plusieurs concepts sans préciser quelle source utiliser, quelle période couvrir ni comment identifier les éléments dans les propres documents de l’organisation.
Meilleure demande
Veuillez envoyer l’extrait du registre des affaires publiques / juridique pour la [période de reporting], couvrant tout paiement, soutien, adhésion, parrainage ou activité d’engagement sur des politiques publiques dans le [périmètre]. Indiquez le montant ou la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le sujet, la position prise, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommément désignées, toute fonction antérieure dans la fonction publique, de conseil ou auprès d’une autorité de réglementation, ainsi que la référence de la source pour chaque ligne.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données sur le soutien politique et le dialogue sur les politiques publiques pour la [période de reporting] Bonjour [nom/équipe], Nous préparons le rapport de durabilité et avons besoin d’un extrait fiable de votre [source d’archives/système] couvrant la [période de reporting] pour le [groupe / périmètre de l’entité]. Veuillez partager les entrées relatives à tout paiement, soutien, adhésion, parrainage ou activité de dialogue sur les politiques publiques enregistré au cours de la période, ainsi que les informations suivantes : - montant ou valeur - pays ou juridiction - type de bénéficiaire - thème ou domaine d’action des politiques publiques - position adoptée ou demande formulée - lien avec nos enjeux matériels, s’il est enregistré - noms des personnes concernées - toute fonction antérieure dans le secteur public, de conseil ou de régulation exercée par ces personnes - date ou période de l’activité - référence source ou identifiant système Si les données se trouvent à plusieurs endroits, veuillez inclure les extraits pertinents et indiquer de quelle source provient chaque champ. Un modèle de formation possible de la LRA est joint ; veuillez l’adapter aux propres termes de votre organisation et vérifier la source officielle avant approbation finale. Merci beaucoup, [nom de la personne chargée de la préparation] [équipe] [coordonnées]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [nom] — pourriez-vous envoyer l’extrait de [période de reporting] provenant de [source d’archives/système] pour tout élément de soutien politique ou de dialogue sur les politiques publiques relevant du périmètre du [groupe/périmètre de l’entité] ? Veuillez inclure le montant/la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le thème, la position adoptée, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommées, toute fonction antérieure dans le secteur public/de conseil/de régulation, les dates et l’identifiant source. Veuillez utiliser vos propres libellés internes et je les mettrai en correspondance pour le reporting. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. L’entreprise suit les cotisations aux associations professionnelles, les démarches locales en matière d’urbanisme et les contributions aux politiques publiques au moyen d’un registre des relations avec les pouvoirs publics et du codage financier.
Demande adaptée. Veuillez envoyer l’extrait de la [période de reporting] du registre des relations avec les pouvoirs publics et des codes financiers pour toute cotisation à une association professionnelle, tout parrainage, toute contribution aux politiques publiques ou tout autre élément relatif aux affaires publiques dans le [périmètre]. Indiquez le montant/la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le sujet, la position prise, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommément désignées, toute fonction antérieure dans la fonction publique, de conseil ou auprès d’une autorité de réglementation, ainsi que l’ID source.
Exemple de réponse. Le responsable renvoie un tableau de 14 lignes : 6 cotisations à des associations professionnelles, 3 parrainages, 4 contributions aux politiques publiques et 1 série de réunions. Chaque ligne comprend la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le sujet, la position, le lien avec l’enjeu matériel, la personne nommément désignée, la fonction antérieure et la référence de la source.
Services financiers
Contexte. L’entreprise consigne les dons politiques, les adhésions à des organisations sectorielles et les activités de promotion de politiques publiques dans un registre juridique et des affaires extérieures.
Demande adaptée. Veuillez fournir l’extrait de la [période de reporting] du registre juridique et des affaires extérieures pour tout don, toute adhésion ou toute activité de promotion de politiques publiques dans le [périmètre]. Indiquez le montant/la valeur, la juridiction, le type de bénéficiaire, le sujet, la position prise, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommément désignées, toute fonction antérieure dans la fonction publique, de conseil ou auprès d’une autorité de réglementation, ainsi que la référence du document.
Exemple de réponse. Le responsable renvoie 5 documents : 2 cotisations d’adhésion, 1 parrainage d’événement et 2 contributions aux politiques publiques. L’extrait indique la juridiction, la catégorie de bénéficiaire, le sujet de politique publique, la position prise, les participants nommément désignés, les fonctions antérieures et la référence du registre pour chaque élément.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Expliquez comment les chiffres ont été compilés, notamment ce qui est considéré comme une contribution, la manière dont les types de bénéficiaires et les pays ont été regroupés, la manière dont les thèmes et les positions ont été mis en correspondance avec les impacts, risques ou opportunités connexes, ainsi que la manière dont les personnes ont été identifiées et la période utilisée pour cet examen.
Note de contexte
Présentez ce que les chiffres indiquent en pratique : où le soutien a été dirigé, quels groupes de bénéficiaires l’ont reçu, quelles questions ont été couvertes, comment l’organisation a répondu à ces questions et comment le processus d’examen des personnes a été défini.
Déclaration sur les variations
Si certains chiffres ont évolué de manière significative, indiquez si cette variation résultait d’un changement de répartition géographique, d’une modification de la composition des bénéficiaires, d’un ensemble différent de thèmes ou de positions, ou d’une période d’examen plus longue ou plus courte pour identifier les personnes.
Entrée de l’index de contenu
G1-5 Influence politique et lobbying — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Téléchargez les outils de préparation pour G1-5 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.
Vérifier
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
Nous avons vérifié que les personnes nommées étaient en fonction au cours de l’année et que les éventuelles fonctions antérieures dans le secteur public que nous avons mentionnées étaient suffisamment récentes pour être pertinentes, la base de comparaison étant consignée dans nos dossiers de travail.
Risque Un prestataire d’assurance peut vérifier si les fonctions étaient effectivement comparables, si les dates étayent le lien avec le caractère « récent » et si la sélection des personnes nommées était complète et impartiale.
Preuves à vérifier Dossiers de nomination au conseil d’administration ; CV ou biographies ; dossiers des ressources humaines ou du secrétariat général ; note de comparaison documentée expliquant pourquoi chaque fonction publique antérieure a été considérée comme pertinente ; documents d’approbation de la liste finale.
Nous avons établi le montant financier à partir des documents sous-jacents pour les soutiens en espèces et en nature, puis rapproché le total des états sources avant validation.
Risque Un prestataire d’assurance peut examiner si tous les éléments pertinents ont été pris en compte, si les soutiens indirects ont été inclus de manière cohérente et si le total concorde avec les données sources, sans omission ni double comptabilisation.
Preuves à vérifier Extraits du grand livre ; approbations de paiements ; registres de dons ; pièces justificatives de l’évaluation des contributions en nature ; fichier de consolidation ; rapprochement avec le total publié ; éléments probants de la revue par la direction.
Nous avons ventilé le montant publié par lieu en utilisant le pays ou la région associé à chaque élément dans les documents sources et conservé un fichier de correspondance indiquant comment chaque entrée a été attribuée.
Risque Un prestataire d’assurance peut vérifier si la ventilation géographique repose sur une règle cohérente, si certains éléments ont été attribués au mauvais lieu et si les sous-totaux correspondent au montant global.
Preuves à vérifier Liste au niveau des transactions avec champs de localisation ; règles d’affectation ; feuille de calcul de mappage ; rapprochement des sous-totaux par pays/région ; registre des exceptions pour tout cas ambigu.
Nous avons identifié la catégorie du bénéficiaire à partir des pièces justificatives pour chaque élément et appliqué une règle de classification cohérente sur la période.
Risque Un assureur peut se demander si le type de bénéficiaire a été décrit correctement, si le même type a été utilisé de manière cohérente pour des éléments similaires et si les bénéficiaires mixtes ou peu clairs ont été traités de manière appropriée.
Preuves à vérifier Dossiers des bénéficiaires ; factures ou lettres d’attribution de subvention ; directives de classification ; notes de revue pour les cas limites ; traçabilité par échantillonnage du document source à la catégorie déclarée.
Nous avons préparé le texte narratif sur la participation aux politiques publiques à partir du suivi interne des sujets et des documents de position, puis vérifié que les sujets mis en avant étaient les principaux pour la période et les avons reliés aux enjeux de l’activité que nous avions déjà identifiés comme importants.
Risque Un assureur peut vérifier si les sujets sélectionnés étaient réellement les principaux, si les positions indiquées correspondent aux documents de plaidoyer sous-jacents et si le lien avec les risques et opportunités importants de l’entreprise est étayé plutôt qu’affirmé.
Preuves à vérifier Suivi des politiques publiques ; registres des activités de lobbying ou de plaidoyer ; documents de position ; note de hiérarchisation des sujets ; renvoi à l’évaluation de la matérialité ou au registre des risques ; piste de revue et d’approbation.
Nous avons comparé le texte provisoire aux dossiers de plaidoyer sous-jacents afin de nous assurer que les positions étaient décrites de manière cohérente et qu’aucun sujet important n’avait été omis du résumé final.
Risque Un assureur peut rechercher l’exhaustivité, la cohérence entre le texte narratif et les documents sources, ainsi que des éléments attestant que le texte provisoire a été examiné par les personnes responsables de l’activité de plaidoyer.
Preuves à vérifier Document de comparaison annoté entre le texte provisoire et les sources ; courriels d’approbation des responsables des politiques publiques ; liste de contrôle de l’exhaustivité ; procès-verbaux attestant de la revue du texte final.
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
- Les chiffres sont présentés sans explications justificatives, ou les explications sans chiffres.
- Le périmètre n’est pas cohérent entre le texte et les chiffres.
- Le périmètre de reporting n’est pas défini.
- Les changements importants depuis la période précédente ne sont pas publiés.
- Les estimations et les valeurs mesurées ne sont pas distinguées.
- Les documents sources des chiffres ne sont pas identifiés.
Là où les brouillons dérapent
Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement
La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.
Erreurs à éviter
- Mauvais responsableLa demande est adressée à l’équipe chargée des politiques publiques ou à l’équipe juridique, plutôt qu’au secteur d’activité qui suit effectivement les dons, les adhésions et les activités de promotion de politiques publiques.
- Langage du référentiel utiliséLes personnes demandent les données au moyen des intitulés des informations à fournir plutôt qu’avec les propres termes de l’organisation, de sorte que l’équipe source ne peut pas faire correspondre la demande à ses documents.
- Périmètre non définiL’équipe commence à recueillir les chiffres sans avoir d’abord convenu des entités, activités et implantations incluses dans le périmètre de reporting.
- Mauvaise base temporelleL’extraction des données utilise une autre date de clôture ou une autre règle de période que la période de reporting, de sorte que les chiffres ne concordent pas avec le reste du dossier.
- Bases de comptage mixtesLes montants, les décomptes et les champs narratifs sont recueillis selon des bases différentes puis fusionnés, ce qui rend le jeu de données final incohérent en interne.
- Libellés des sources perdusLes noms des fichiers d’origine, les noms des champs ou les codes système sont supprimés lors de la consolidation, de sorte que l’équipe ne peut plus relier chaque chiffre à sa source.
- Populations regroupéesDes groupes distincts tels que les paiements directs, le soutien en nature et les autres activités politiques sont regroupés dans une seule catégorie alors qu’ils doivent rester distincts.
- Piste documentaire manquanteLe dossier est constitué sans conserver les extractions, notes et documents d’approbation sous-jacents, ne laissant aucune piste d’audit claire pour la revue.
Jugement requis
- Définir le périmètre du groupe pour les dons et les dépenses de lobbying après la clôture des transactionsUtilisez le périmètre de reporting que vous avez choisi pour le reste du rapport, puis expliquez si les entités nouvellement acquises ou cédées sont incluses pour l’année entière ou seulement à compter de la date du changement de contrôle.
- Regrouper les libellés locaux des paiements politiques dans une catégorie commune au groupeLorsque les pays utilisent des libellés juridiques ou comptables différents, faites-les correspondre à une définition interne unique pour cette information à publier et indiquez quels éléments locaux ont été regroupés ou exclus.
- Déterminer si les soutiens indirects comptent comme des contributionsPrenez clairement position sur des éléments tels que les cotisations à des organisations professionnelles, le parrainage d’événements, les soutiens en nature ou les paiements effectués par des tiers, et indiquez la règle appliquée pour les inclure ou les exclure.
- Choisir la base géographique pour les paiements transfrontaliersSi un paiement concerne plusieurs lieux, indiquez si vous le classez selon le lieu où se trouve le payeur, celui où se trouve le bénéficiaire, le lieu d’utilisation ou une autre règle interne, et appliquez cette règle de manière cohérente.
- Distinguer les bénéficiaires nommément désignés des groupes généraux de bénéficiairesLorsque l’identification du bénéficiaire créerait un problème de confidentialité ou de sécurité, regroupez les informations à un niveau plus agrégé et expliquez le niveau utilisé, tout en conservant les totaux et la ventilation par pays.
- Relier les positions en matière de politiques publiques aux enjeux qu’elles visaient à influencerPour chaque sujet et chaque position, décrivez l’enjeu pratique traité ainsi que la préoccupation commerciale associée, et expliquez tout jugement exercé lorsque le lien avec l’ensemble des risques ou opportunités est indirect.
- Identifier les personnes couvertes par le registre des activités de lobbyingIndiquez si la liste couvre uniquement le personnel officiellement chargé des questions de politiques publiques ou également d’autres personnes qui échangent avec des responsables publics dans le cadre de leurs fonctions, et expliquez comment vous avez traité les cas limites.
- Utiliser une date de clôture cohérente pour les activités de lobbying de l’annéeChoisissez une date de reporting pour la période couverte, puis indiquez si la liste reflète les activités jusqu’à la fin de l’exercice, un registre glissant ou une autre date de clôture, en particulier lorsque les registres sont mis à jour après la clôture de la période.
- Déterminer comment traiter les estimations et les arrondis dans les totauxSi certains montants sont estimés ou arrondis, indiquez quels chiffres sont mesurés et lesquels sont des approximations, et assurez-vous que les ventilations par pays et par bénéficiaire concordent toujours avec le total selon la méthode d’arrondi retenue.
Exemples
Ce que cela donne sur la page
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Au cours de l’exercice, nous avons effectué au total des paiements externes de €1.8 million, répartis entre €1.1 million dans le pays A et €0.7 million dans le pays B. Par type de bénéficiaire, €1.2 million ont été versés à des organismes publics, €0.4 million à des associations professionnelles et €0.2 million à des organisations communautaires.
- Pour le domaine politique couvert, les paiements concernaient la sécurité des produits, la réglementation des emballages et l’approvisionnement responsable.
- Les personnes ayant participé à l’approbation ou à la supervision de ces paiements étaient deux directeurs exécutifs, un responsable financier et un responsable de la conformité ; le responsable financier avait auparavant travaillé dans les affaires publiques, et le responsable de la conformité avait auparavant travaillé dans les affaires réglementaires.
- La période d’examen de ces informations était les 12 mois clos le 31 décembre 2025, et les chiffres ci-dessus sont cohérents en interne et fournis uniquement à titre illustratif.
Cet exemple synthétique montre comment une entreprise pourrait décrire le total des paiements externes, les ventiler par zone géographique et par type de bénéficiaire, puis expliquer les thèmes politiques, les fonctions des personnes concernées, leurs éventuelles fonctions antérieures pertinentes et la période concernée.
Nous avons enregistré £920,000 de paiements externes au cours de l’exercice de reporting, dont £552,000 dans le pays C et £368,000 dans le pays D. Sur ce total, £460,000 ont été versés à des agences gouvernementales, £276,000 à des organismes professionnels et £184,000 à des associations caritatives locales.
- Les questions liées à ces paiements étaient la sécurité au travail, les contrôles des émissions et la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement.
- Les personnes chargées de l’approbation ou de la supervision étaient un membre du conseil, deux cadres supérieurs et un conseiller juridique ; le membre du conseil avait auparavant exercé dans les relations gouvernementales, et l’un des cadres supérieurs avait auparavant travaillé dans les achats.
- Ces informations couvrent l’exercice 2025 et sont présentées comme un exemple entièrement synthétique et cohérent en interne.
Cet exemple synthétique montre un autre déclarant appliquant la même logique d’information : total des paiements externes, ventilation par pays, catégories de bénéficiaires, thèmes liés aux paiements, fonctions pertinentes et éventuelles fonctions antérieures exercées par ces personnes.
Échelle de qualité
- Basique
Nous avons déclaré un total de contributions politiques de 120.
- Meilleur
Nous avons déclaré 120 de contributions politiques, réparties entre la France, l’Allemagne et le Royaume-Uni, les bénéficiaires comprenant des organisations professionnelles et des associations caritatives.
- Optimal
Nous avons déclaré 120 de contributions politiques pour l’exercice clos le 31 décembre 2025, réparties entre la France, l’Allemagne et le Royaume-Uni, les bénéficiaires comprenant des organisations professionnelles et des associations caritatives ; nos positions en matière de politiques publiques portaient sur le climat, la fiscalité et le travail, et nous avons relié chaque position à l’impact, au risque ou à l’opportunité associé, car il s’agissait des domaines dans lesquels nos activités de plaidoyer étaient les plus actives.
Vérifiez votre compréhension
Scénarios à travailler
Votre groupe a payé une cotisation à une organisation professionnelle de 120,000 dans un pays et de 30,000 dans un autre. L’équipe financière peut voir les paiements, mais le projet de rapport sur le développement durable ne mentionne que le total.
L’équipe des affaires publiques indique que l’entreprise a soutenu un document d’orientation sur la tarification du carbone et a également participé à une contribution sur les règles du travail. Elle souhaite que le rapport indique uniquement que l’entreprise « a participé aux politiques publiques ».
Un administrateur siège au conseil d’administration d’un organisme sectoriel qui exerce des activités de lobbying sur la politique énergétique. Le projet de rapport nomme l’administrateur, mais n’indique pas si cette personne y siège à titre personnel ou en raison de ses fonctions dans l’entreprise, et ne fournit aucune période.
L’équipe juridique dispose d’une liste de trois cadres dirigeants qui ont représenté l’entreprise lors de réunions consacrées aux politiques publiques au cours de l’année. L’un a rejoint l’entreprise depuis l’administration six mois avant la date de clôture de la période de reporting, un autre a quitté un organisme de réglementation il y a deux ans, et le troisième n’a jamais exercé de fonction dans le secteur public.
Interrogez l’assistant IA du Knowledge Hub sur cette information
Obtenez des réponses pratiques adaptées à votre contexte de reporting.
Vérifier votre texte
Collez un ou deux paragraphes. L’extrait est utilisé uniquement pour cette vérification et n’est pas enregistré dans votre conversation.
La comparaison utilise les exemples de cette fiche, et non leur fréquence dans le corpus de rapports.
Conseil, pas assurance
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
ESRS
G1-5
au sein de ESRS G1 : Business Conduct
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans ESRS G1 →Parcourir le catalogue complet →Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page indique qu’il faut préparer un ensemble défini de points de données : total des contributions, contributions par pays, répartition par type de bénéficiaire, thèmes matériels, fonctions de gouvernance, lien avec les IRO, personnes nommées, fonctions antérieures et période pertinente. Utilisez la section de préparation étape par étape pour transformer cette liste en une demande de données opérationnelle.
Utilisez la section de préparation de la page pour confirmer la période de reporting, puis gardez les données alignées sur cette période pour tous les points de données. La page signale également la période pertinente comme un point de données spécifique à recueillir ; elle doit donc être définie avant la rédaction du texte.
La page est conçue pour les responsables ESG, les responsables des ressources humaines ou des données, ainsi que les examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables d’obtenir les documents sous-jacents et de les expliquer. Le classeur est destiné à aider à attribuer et à suivre ces responsabilités.
La page indique qu’il existe un dossier de pièces justificatives comportant cinq éléments pour faciliter la préparation à l’assurance. Utilisez-le avec les six assertions d’assurance afin de vous assurer que chaque assertion dispose d’une piste claire reliant l’assertion, le risque et les éléments probants.
La page indique qu’il existe six assertions d’assurance à vérifier, chacune comportant un aspect relatif à l’assertion, au risque et aux éléments probants. Elle ne les énumère pas dans ce résumé ; utilisez donc la section de la page consacrée à l’assurance et le dossier de pièces justificatives pour les examiner systématiquement.
La page comprend une liste des lacunes et erreurs courantes en matière d’informations à fournir afin de vous aider à éviter des informations faibles ou incomplètes. En pratique, utilisez cette liste comme contrôle préalable à la soumission de votre projet et de votre dossier de preuves.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les points de données requis, suivre les responsabilités et les éléments probants, et passer des données brutes à un projet d’informations à fournir.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de référence imprimable au format .pdf. Elle sert de référence rapide pendant la préparation des informations à fournir, la vérification des points de données requis et l’examen des étapes d’assurance.
La page comporte une section consacrée à la production du projet, avec des idées de visualisation, des amorces narratives et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces indications pour convertir les données préparées en un premier projet clair plutôt que de partir d’une page blanche.
Oui, uniquement comme illustration détaillée. La page précise que l’exemple est synthétique ; utilisez-le donc pour comprendre la structure et la présentation, puis remplacez-le par vos propres données cohérentes en interne.
Autres questions auxquelles cette page peut aider