Objectifs

Préparer

Que rassembler avant de rédiger

Cochez chaque champ à l'arrivée des preuves. Les responsables sont les équipes qui détiennent habituellement les fichiers sources.

• Valeurs cibles

  Stratégie / durabilité

  Consignez l’objectif numérique ou l’état final que l’organisation indique viser, y compris la mesure utilisée et le niveau à atteindre.

  Éléments probants Fiche d’objectifs approuvée, document stratégique, tableau de bord des KPI ou document présenté au conseil indiquant l’objectif et la mesure déclarés.

  Point de vigilance La valeur cible ne concorde pas avec le KPI approuvé ou le document présenté au conseil, de sorte que le chiffre publié utilise une mesure ou une unité différente.

• Couverture de la cible

  Stratégie / durabilité

  Indiquez exactement à quelle partie de l’entreprise, activité, zone géographique ou portefeuille la cible s’applique, et signalez toute exclusion ou couverture partielle.

  Éléments probants Note méthodologique relative à la cible, déclaration de périmètre ou note interne définissant les entités, sites ou activités couverts.

  Point de vigilance Le périmètre est confondu avec celui du groupe élargi, de sorte que la cible est publiée pour le mauvais ensemble d’entités ou qu’une sous-population n’est pas prise en compte.

• Point de départ

  Finance / reporting de durabilité

  Consigner la valeur de référence initiale utilisée pour fixer l’objectif, y compris la date ou la période dont elle provient et la définition de l’indicateur qui la sous-tend.

  Éléments probants Fichier de calcul de la valeur de référence, rapport de la période précédente ou extraction du système source utilisé pour établir la valeur initiale.

  Point de vigilance Les valeurs de référence et de la période actuelle sont mélangées, ou le point de départ ne peut pas être rapproché du système source utilisé pour fixer l’objectif.

• Date de réalisation

  Stratégie / gestion des programmes

  Consigner la date ou la période prévue à laquelle l’objectif doit être atteint, y compris les éventuelles années jalons si le plan les utilise.

  Éléments probants Feuille de route, outil de suivi des objectifs ou plan approuvé indiquant l’année d’échéance ou le calendrier des jalons.

  Point de vigilance Le calendrier est consigné pour une période différente de celle du plan approuvé, de sorte que la date d’échéance ou l’année du jalon est incorrecte.

Comment le préparer

Demander les données

Demander le registre des objectifs et les éléments probants à l’appui

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quels objectifs l’organisation a-t-elle fixés, que couvrent-ils, à partir de quel point de départ ont-ils été mesurés et pour quelle date sont-ils censés être atteints ?

Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation, puis faites le rapprochement avec l’information à fournir dans le reporting. Demandez le registre des objectifs, les documents du conseil d’administration ou des comités, ainsi que tout fichier source montrant comment le libellé, le périmètre, le point de départ et la date de fin de l’objectif ont été convenus. Formulez la demande dans les termes métier déjà utilisés par l’équipe, puis traduisez-la pour l’examen du reporting.

Objet : Demande de détails sur les objectifs et de documents justificatifs

Bonjour [nom/équipe],

Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin de votre aide concernant les informations relatives aux objectifs de l’organisation pour [période de reporting].

Merci d’envoyer le registre des objectifs à jour, ainsi que tout document ou fichier justificatif indiquant :
- le libellé de l’objectif dans vos propres termes métier
- les parties de l’entreprise ou de l’activité qu’il couvre
- le point de départ utilisé à des fins de comparaison
- la date ou le jalon auquel il est censé être atteint
- l’endroit où l’objectif a été approuvé ou convenu

S’il existe plusieurs objectifs, merci de les présenter séparément et d’indiquer tout numéro de référence interne ou lien vers un document.

Un modèle possible de formation LRA est joint ci-dessous afin d’être adapté à votre organisation. Merci de vérifier la source officielle avant validation finale.

Merci beaucoup,
[ nom du préparateur ]

Bonjour [nom] — pourriez-vous transmettre le registre des objectifs et tout document justificatif pour [période de reporting] ? Nous avons besoin du libellé de l’objectif, de son périmètre, du point de départ, du calendrier et de l’endroit où il a été convenu. Merci d’utiliser les propres termes de votre équipe et d’inclure tout lien vers un document ou numéro de référence. Merci.

Exemples sectoriels

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Centre de téléchargement

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

• Nous présentons le point d’arrivée numérique ou qualitatif de l’objectif, l’unité utilisée lorsque cela est pertinent, ainsi que le fait que le chiffre repose sur un montant absolu ou une proportion.

  Risque Un prestataire d’assurance vérifiera si le fondement de l’objectif indiqué est clair, cohérent en interne et ne se confond pas avec une autre mesure ou unité.

  Preuves à vérifier Document de définition de l’objectif ; dictionnaire des KPI ou note méthodologique ; registre des objectifs approuvé ; dossier d’approbation du conseil d’administration ou de la direction ; documents de travail montrant comment l’unité et le fondement ont été choisis et vérifiés par rapport à la formulation publiée.

• Nous avons expliqué quelles parties de l’entreprise l’objectif couvre, y compris les limites éventuellement appliquées à nos propres sites, aux activités en amont ou en aval, ainsi qu’aux pays ou régions inclus.

  Risque Un prestataire d’assurance examinera si le périmètre a été défini de manière cohérente et si les exclusions ou limites géographiques ont été appliquées délibérément plutôt que par omission.

  Preuves à vérifier Note sur le périmètre ; cartographie des limites ; tableau de consolidation ou de couverture ; cartographie de la chaîne de valeur ; liste des entités, activités et sites inclus ; validation montrant que la décision relative au périmètre a été examinée avant publication.

• Nous avons indiqué le calendrier de l’objectif et signalé les éventuelles étapes intermédiaires ou points de contrôle que nous avions définis en cours de route.

  Risque Un prestataire d’assurance vérifiera si la date de fin et les éventuelles dates des étapes intermédiaires sont étayées par les documents sources et correspondent à la version approuvée pour publication.

  Preuves à vérifier Document relatif au calendrier de l’objectif ; suivi des jalons ; plan de projet ; procès-verbaux d’approbation ; projet de l’information publiée soumis à un contrôle des versions ; éléments prouvant que les dates publiées correspondent au plan sous-jacent.

• Lorsque nous disposions d’un point de départ pour l’objectif, nous avons communiqué le niveau initial et l’année utilisée comme point de référence pour suivre l’évolution.

  Risque Un prestataire d’assurance vérifiera si la référence a été sélectionnée sur une base solide, si l’année de référence est clairement identifiée et si la valeur initiale peut être rapprochée des données sources.

  Preuves à vérifier Fichier de calcul de la référence ; extractions des données sources pour l’année de référence ; note méthodologique expliquant le choix de la référence ; piste d’audit reliant les documents sources au chiffre communiqué ; éléments d’examen montrant que la référence a été vérifiée avant publication.

• Si nous ne disposions pas d’un objectif de résultat mesurable, nous avons expliqué si nous suivions néanmoins les progrès et, le cas échéant, comment nous le faisions.

  Risque Un prestataire d’assurance examinera si la déclaration est complète, si l’approche de suivi est réelle et opérationnelle, et si l’information publiée évite de laisser entendre qu’un objectif quantifié existe alors que ce n’est pas le cas.

  Preuves à vérifier Cadre de suivi ; dossier de reporting interne ; comptes rendus de réunions montrant comment les progrès ont été examinés ; éventuels indicateurs qualitatifs utilisés ; éléments de l’examen par la direction confirmant la formulation avant publication.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Échelle de qualité

• Basique

  Nous avons fixé un objectif de réduction de 20% des incidents liés aux fournisseurs.

• Meilleur

  Nous avons fixé un objectif de réduction de 20% des incidents liés aux fournisseurs directs, mesuré par rapport à notre point de départ en 2024.

• Optimal

  Nous avons fixé un objectif de réduction de 20% des incidents liés aux fournisseurs directs, mesuré par rapport à notre point de départ en 2024 et à atteindre d’ici 2027 ; l’augmentation récente du nombre de cas est liée à l’élargissement de la base de fournisseurs après une expansion de l’activité.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

Guides that settle this question

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

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