Objet de l’information
Cette information demande à une organisation d’expliquer comment elle gère, en pratique, l’influence politique et le lobbying. En termes simples, il s’agit de savoir si l’organisation dispose d’une approche claire pour dialoguer avec les décideurs publics, les organismes professionnels et autres acteurs politiques, et si cette approche est appliquée de manière cohérente plutôt que seulement dans quelques sites visibles ou par une seule équipe.
L’accent est mis en pratique sur l’empreinte complète de l’organisation : les politiques, les contrôles, la surveillance et le reporting qui couvrent le lobbying et l’engagement politique dans l’ensemble de l’organisation, et pas seulement les sites emblématiques ou le siège. Il devrait être clair de savoir qui est responsable, quelles activités sont couvertes et comment l’organisation s’assure que son approche est suivie partout où un tel engagement a lieu.
Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.
Avant de commencer
Avant de commencer
Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.
Préparation
Informations clés à préparer
| Champ à préparer | Ce qu’il faut recueillir | Indice de preuve | Responsable |
|---|---|---|---|
| Contributions totales | Le montant total contribué au cours de la période de reporting, dans une même devise et selon la même date de clôture que le reste du rapport. | Grand livre financier, échéanciers de paiement, registres des dons et rapprochement en fin de période avec le grand livre général. | Finance / Trésorerie |
| Contributions par pays | Une ventilation par pays du total des contributions, chaque montant étant attribué à la juridiction correcte selon une base cohérente. | Registre des subventions ou des dons avec codification par pays, justificatifs de paiement et rapprochement avec le montant total des contributions. | Finance / Reporting de durabilité |
| Ventilation par type de bénéficiaire | Une ventilation des bénéficiaires selon le type auquel ils appartiennent, au moyen des catégories convenues par l’organisation et couvrant l’ensemble de la population. | Liste principale des bénéficiaires, registres des programmes et définitions des catégories approuvées pour le reporting. | Durabilité / Investissement communautaire |
| Sujets pertinents | Les sujets identifiés comme pertinents pour le rapport, formulés en langage courant et alignés sur l’évaluation actuelle de l’organisation. | Évaluation de la matérialité, synthèse des contributions des parties prenantes et liste approuvée des sujets à présenter dans le rapport. | Rapports sur la durabilité / ESG |
| Fonctions de gouvernance | Les fonctions exercées par les personnes concernées, décrites au moyen de leurs intitulés de fonction réels plutôt que de libellés génériques. | Liste des membres du conseil ou du comité, lettres de nomination et organigramme de la structure de gouvernance. | Secrétariat général / Gouvernance |
| Lien avec les IRO | Une explication claire de la manière dont chaque élément se rattache aux impacts, risques ou opportunités identifiés par l’organisation, en utilisant la même cartographie que celle employée dans l’évaluation. | Registre des IRO, matrice d’évaluation et tableau de renvois utilisés pour la rédaction du rapport. | Durabilité / Risques |
| Personnes nommément désignées | Les personnes précises identifiées pour cette information à fournir, leurs noms étant consignés exactement tels qu’ils figurent dans la liste source approuvée. | Liste approuvée du personnel, documents de gouvernance ou documents de nomination utilisés pour l’information à fournir. | Secrétariat général / Ressources humaines |
| Fonctions antérieures | Les fonctions que ces personnes occupaient avant leur poste actuel, en utilisant la même source d’historique professionnel et la même définition de fonction antérieure pour toutes les entrées. | CV, dossiers de nomination, relevés d’historique RH et documents du conseil d’administration. | RH / Secrétariat général |
| Période pertinente | La période pendant laquelle l’information à fournir s’applique, indiquée clairement afin que les lecteurs puissent voir quand les fonctions ou événements identifiés se sont produits. | Calendrier de reporting, dates de nomination et date limite utilisée pour l’information à fournir. | Secrétariat général / Reporting |
Comment le préparer
Demander les données
Demander le registre des contributions politiques et des activités de lobbying
Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.
Quels paiements, soutiens ou activités de représentation avons-nous enregistrés au cours de la période, à qui ou à quoi se rapportaient-ils, et quel lien ont-ils avec nos enjeux de durabilité matériels ?
Utilisez d’abord les propres termes de votre organisation, puis faites-les correspondre aux champs de reporting. Par exemple, si vous suivez ces éléments au moyen d’un registre des cadeaux et invitations, d’un outil de suivi des affaires publiques, d’un registre des relations avec les pouvoirs publics ou d’un dossier d’engagement sur les politiques publiques, demandez cette source plutôt que d’utiliser les libellés du référentiel dans le premier message.
Demande faible
Veuillez fournir les données ESRS G1-5 relatives à l’influence politique et au lobbying, y compris toutes les contributions, les bénéficiaires, les sujets, les positions, les liens avec les IRO et les personnes ayant exercé des fonctions antérieures.
Pourquoi elle échoue : Cette demande utilise un langage propre au référentiel que de nombreuses équipes ne suivent pas au quotidien ; le responsable peut donc ne pas savoir dans quel registre, avec quels codes ou dans quels dossiers effectuer la recherche. Elle regroupe également plusieurs concepts sans préciser quelle source utiliser, quelle période couvrir ni comment identifier les éléments dans les propres documents de l’organisation.
Meilleure demande
Veuillez envoyer l’extrait du registre des affaires publiques / juridique pour la [période de reporting], couvrant tout paiement, soutien, adhésion, parrainage ou activité d’engagement sur des politiques publiques dans le [périmètre]. Indiquez le montant ou la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le sujet, la position prise, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommément désignées, toute fonction antérieure dans la fonction publique, de conseil ou auprès d’une autorité de réglementation, ainsi que la référence de la source pour chaque ligne.
Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande de données sur le soutien politique et le dialogue sur les politiques publiques pour la [période de reporting] Bonjour [nom/équipe], Nous préparons le rapport de durabilité et avons besoin d’un extrait fiable de votre [source d’archives/système] couvrant la [période de reporting] pour le [groupe / périmètre de l’entité]. Veuillez partager les entrées relatives à tout paiement, soutien, adhésion, parrainage ou activité de dialogue sur les politiques publiques enregistré au cours de la période, ainsi que les informations suivantes : - montant ou valeur - pays ou juridiction - type de bénéficiaire - thème ou domaine d’action des politiques publiques - position adoptée ou demande formulée - lien avec nos enjeux matériels, s’il est enregistré - noms des personnes concernées - toute fonction antérieure dans le secteur public, de conseil ou de régulation exercée par ces personnes - date ou période de l’activité - référence source ou identifiant système Si les données se trouvent à plusieurs endroits, veuillez inclure les extraits pertinents et indiquer de quelle source provient chaque champ. Un modèle de formation possible de la LRA est joint ; veuillez l’adapter aux propres termes de votre organisation et vérifier la source officielle avant approbation finale. Merci beaucoup, [nom de la personne chargée de la préparation] [équipe] [coordonnées]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [nom] — pourriez-vous envoyer l’extrait de [période de reporting] provenant de [source d’archives/système] pour tout élément de soutien politique ou de dialogue sur les politiques publiques relevant du périmètre du [groupe/périmètre de l’entité] ? Veuillez inclure le montant/la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le thème, la position adoptée, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommées, toute fonction antérieure dans le secteur public/de conseil/de régulation, les dates et l’identifiant source. Veuillez utiliser vos propres libellés internes et je les mettrai en correspondance pour le reporting. Merci.
Exemples sectoriels
Industrie manufacturière
Contexte. L’entreprise suit les cotisations aux associations professionnelles, les démarches locales en matière d’urbanisme et les contributions aux politiques publiques au moyen d’un registre des relations avec les pouvoirs publics et du codage financier.
Demande adaptée. Veuillez envoyer l’extrait de la [période de reporting] du registre des relations avec les pouvoirs publics et des codes financiers pour toute cotisation à une association professionnelle, tout parrainage, toute contribution aux politiques publiques ou tout autre élément relatif aux affaires publiques dans le [périmètre]. Indiquez le montant/la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le sujet, la position prise, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommément désignées, toute fonction antérieure dans la fonction publique, de conseil ou auprès d’une autorité de réglementation, ainsi que l’ID source.
Exemple de réponse. Le responsable renvoie un tableau de 14 lignes : 6 cotisations à des associations professionnelles, 3 parrainages, 4 contributions aux politiques publiques et 1 série de réunions. Chaque ligne comprend la valeur, le pays, le type de bénéficiaire, le sujet, la position, le lien avec l’enjeu matériel, la personne nommément désignée, la fonction antérieure et la référence de la source.
Services financiers
Contexte. L’entreprise consigne les dons politiques, les adhésions à des organisations sectorielles et les activités de promotion de politiques publiques dans un registre juridique et des affaires extérieures.
Demande adaptée. Veuillez fournir l’extrait de la [période de reporting] du registre juridique et des affaires extérieures pour tout don, toute adhésion ou toute activité de promotion de politiques publiques dans le [périmètre]. Indiquez le montant/la valeur, la juridiction, le type de bénéficiaire, le sujet, la position prise, le lien avec nos enjeux matériels, les personnes nommément désignées, toute fonction antérieure dans la fonction publique, de conseil ou auprès d’une autorité de réglementation, ainsi que la référence du document.
Exemple de réponse. Le responsable renvoie 5 documents : 2 cotisations d’adhésion, 1 parrainage d’événement et 2 contributions aux politiques publiques. L’extrait indique la juridiction, la catégorie de bénéficiaire, le sujet de politique publique, la position prise, les participants nommément désignés, les fonctions antérieures et la référence du registre pour chaque élément.
Rédigez votre information
Des notes qui transforment les données en information publiée
Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.
Note méthodologique
Expliquez comment les chiffres ont été compilés, notamment ce qui est considéré comme une contribution, la manière dont les types de bénéficiaires et les pays ont été regroupés, la manière dont les thèmes et les positions ont été mis en correspondance avec les impacts, risques ou opportunités connexes, ainsi que la manière dont les personnes ont été identifiées et la période utilisée pour cet examen.
Note de contexte
Présentez ce que les chiffres indiquent en pratique : où le soutien a été dirigé, quels groupes de bénéficiaires l’ont reçu, quelles questions ont été couvertes, comment l’organisation a répondu à ces questions et comment le processus d’examen des personnes a été défini.
Déclaration sur les variations
Si certains chiffres ont évolué de manière significative, indiquez si cette variation résultait d’un changement de répartition géographique, d’une modification de la composition des bénéficiaires, d’un ensemble différent de thèmes ou de positions, ou d’une période d’examen plus longue ou plus courte pour identifier les personnes.
Entrée de l’index de contenu
G1-5 Influence politique et lobbying — [location / page] / [notes]Centre de téléchargement
Outils et formulaires de préparation
Des outils professionnels de préparation pour G1-5 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.
Préparation à l’assurance
Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves
| Affirmation | Risque | Preuves à vérifier |
|---|---|---|
| Nous avons vérifié que les personnes nommées étaient en fonction au cours de l’année et que les éventuelles fonctions antérieures dans le secteur public que nous avons mentionnées étaient suffisamment récentes pour être pertinentes, la base de comparaison étant consignée dans nos dossiers de travail. | Un prestataire d’assurance peut vérifier si les fonctions étaient effectivement comparables, si les dates étayent le lien avec le caractère « récent » et si la sélection des personnes nommées était complète et impartiale. | Dossiers de nomination au conseil d’administration ; CV ou biographies ; dossiers des ressources humaines ou du secrétariat général ; note de comparaison documentée expliquant pourquoi chaque fonction publique antérieure a été considérée comme pertinente ; documents d’approbation de la liste finale. |
| Nous avons établi le montant financier à partir des documents sous-jacents pour les soutiens en espèces et en nature, puis rapproché le total des états sources avant validation. | Un prestataire d’assurance peut examiner si tous les éléments pertinents ont été pris en compte, si les soutiens indirects ont été inclus de manière cohérente et si le total concorde avec les données sources, sans omission ni double comptabilisation. | Extraits du grand livre ; approbations de paiements ; registres de dons ; pièces justificatives de l’évaluation des contributions en nature ; fichier de consolidation ; rapprochement avec le total publié ; éléments probants de la revue par la direction. |
| Nous avons ventilé le montant publié par lieu en utilisant le pays ou la région associé à chaque élément dans les documents sources et conservé un fichier de correspondance indiquant comment chaque entrée a été attribuée. | Un prestataire d’assurance peut vérifier si la ventilation géographique repose sur une règle cohérente, si certains éléments ont été attribués au mauvais lieu et si les sous-totaux correspondent au montant global. | Liste au niveau des transactions avec champs de localisation ; règles d’affectation ; feuille de calcul de mappage ; rapprochement des sous-totaux par pays/région ; registre des exceptions pour tout cas ambigu. |
| Nous avons identifié la catégorie du bénéficiaire à partir des pièces justificatives pour chaque élément et appliqué une règle de classification cohérente sur la période. | Un assureur peut se demander si le type de bénéficiaire a été décrit correctement, si le même type a été utilisé de manière cohérente pour des éléments similaires et si les bénéficiaires mixtes ou peu clairs ont été traités de manière appropriée. | Dossiers des bénéficiaires ; factures ou lettres d’attribution de subvention ; directives de classification ; notes de revue pour les cas limites ; traçabilité par échantillonnage du document source à la catégorie déclarée. |
| Nous avons préparé le texte narratif sur la participation aux politiques publiques à partir du suivi interne des sujets et des documents de position, puis vérifié que les sujets mis en avant étaient les principaux pour la période et les avons reliés aux enjeux de l’activité que nous avions déjà identifiés comme importants. | Un assureur peut vérifier si les sujets sélectionnés étaient réellement les principaux, si les positions indiquées correspondent aux documents de plaidoyer sous-jacents et si le lien avec les risques et opportunités importants de l’entreprise est étayé plutôt qu’affirmé. | Suivi des politiques publiques ; registres des activités de lobbying ou de plaidoyer ; documents de position ; note de hiérarchisation des sujets ; renvoi à l’évaluation de la matérialité ou au registre des risques ; piste de revue et d’approbation. |
| Nous avons comparé le texte provisoire aux dossiers de plaidoyer sous-jacents afin de nous assurer que les positions étaient décrites de manière cohérente et qu’aucun sujet important n’avait été omis du résumé final. | Un assureur peut rechercher l’exhaustivité, la cohérence entre le texte narratif et les documents sources, ainsi que des éléments attestant que le texte provisoire a été examiné par les personnes responsables de l’activité de plaidoyer. | Document de comparaison annoté entre le texte provisoire et les sources ; courriels d’approbation des responsables des politiques publiques ; liste de contrôle de l’exhaustivité ; procès-verbaux attestant de la revue du texte final. |
Dossier de preuves à préparer
Lacunes fréquentes dans les rapports
Lacunes fréquentes
Erreurs à éviter lors de la collecte des données
Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire
Exemples
Exemples illustratifs
Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.
Au cours de l’exercice, nous avons effectué au total des paiements externes de **€1.8 million**, répartis entre **€1.1 million dans le pays A** et **€0.7 million dans le pays B**. Par type de bénéficiaire, **€1.2 million** ont été versés à des organismes publics, **€0.4 million** à des associations professionnelles et **€0.2 million** à des organisations communautaires.
- Pour le domaine politique couvert, les paiements concernaient la sécurité des produits, la réglementation des emballages et l’approvisionnement responsable.
- Les personnes ayant participé à l’approbation ou à la supervision de ces paiements étaient deux directeurs exécutifs, un responsable financier et un responsable de la conformité ; le responsable financier avait auparavant travaillé dans les affaires publiques, et le responsable de la conformité avait auparavant travaillé dans les affaires réglementaires.
- La période d’examen de ces informations était les 12 mois clos le 31 décembre 2025, et les chiffres ci-dessus sont cohérents en interne et fournis uniquement à titre illustratif.
Cet exemple synthétique montre comment une entreprise pourrait décrire le total des paiements externes, les ventiler par zone géographique et par type de bénéficiaire, puis expliquer les thèmes politiques, les fonctions des personnes concernées, leurs éventuelles fonctions antérieures pertinentes et la période concernée.
Nous avons enregistré **£920,000** de paiements externes au cours de l’exercice de reporting, dont **£552,000 dans le pays C** et **£368,000 dans le pays D**. Sur ce total, **£460,000** ont été versés à des agences gouvernementales, **£276,000** à des organismes professionnels et **£184,000** à des associations caritatives locales.
- Les questions liées à ces paiements étaient la sécurité au travail, les contrôles des émissions et la diligence raisonnable de la chaîne d’approvisionnement.
- Les personnes chargées de l’approbation ou de la supervision étaient un membre du conseil, deux cadres supérieurs et un conseiller juridique ; le membre du conseil avait auparavant exercé dans les relations gouvernementales, et l’un des cadres supérieurs avait auparavant travaillé dans les achats.
- Ces informations couvrent l’exercice 2025 et sont présentées comme un exemple entièrement synthétique et cohérent en interne.
Cet exemple synthétique montre un autre déclarant appliquant la même logique d’information : total des paiements externes, ventilation par pays, catégories de bénéficiaires, thèmes liés aux paiements, fonctions pertinentes et éventuelles fonctions antérieures exercées par ces personnes.
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Scénarios à travailler
Votre groupe a payé une cotisation à une organisation professionnelle de 120,000 dans un pays et de 30,000 dans un autre. L’équipe financière peut voir les paiements, mais le projet de rapport sur le développement durable ne mentionne que le total.
L’équipe des affaires publiques indique que l’entreprise a soutenu un document d’orientation sur la tarification du carbone et a également participé à une contribution sur les règles du travail. Elle souhaite que le rapport indique uniquement que l’entreprise « a participé aux politiques publiques ».
Un administrateur siège au conseil d’administration d’un organisme sectoriel qui exerce des activités de lobbying sur la politique énergétique. Le projet de rapport nomme l’administrateur, mais n’indique pas si cette personne y siège à titre personnel ou en raison de ses fonctions dans l’entreprise, et ne fournit aucune période.
L’équipe juridique dispose d’une liste de trois cadres dirigeants qui ont représenté l’entreprise lors de réunions consacrées aux politiques publiques au cours de l’année. L’un a rejoint l’entreprise depuis l’administration six mois avant la date de clôture de la période de reporting, un autre a quitté un organisme de réglementation il y a deux ans, et le troisième n’a jamais exercé de fonction dans le secteur public.
Références au référentiel
Exigences ESRS applicables et informations connexes
Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.
ESRS
G1-5
au sein de ESRS G1 : Business Conduct
Guides that settle this question
Connexes et exploration
Plus dans ESRS G1 → Parcourir le catalogue complet → Accueil de la Bibliothèque des informations → Rechercher dans toutes les informations →
FAQ
Questions auxquelles cette page répond
La page indique qu’il faut préparer un ensemble défini de points de données : total des contributions, contributions par pays, répartition par type de bénéficiaire, thèmes matériels, fonctions de gouvernance, lien avec les IRO, personnes nommées, fonctions antérieures et période pertinente. Utilisez la section de préparation étape par étape pour transformer cette liste en une demande de données opérationnelle.
Utilisez la section de préparation de la page pour confirmer la période de reporting, puis gardez les données alignées sur cette période pour tous les points de données. La page signale également la période pertinente comme un point de données spécifique à recueillir ; elle doit donc être définie avant la rédaction du texte.
La page est conçue pour les responsables ESG, les responsables des ressources humaines ou des données, ainsi que les examinateurs chargés de l’assurance ; la responsabilité devrait donc incomber aux personnes capables d’obtenir les documents sous-jacents et de les expliquer. Le classeur est destiné à aider à attribuer et à suivre ces responsabilités.
La page indique qu’il existe un dossier de pièces justificatives comportant cinq éléments pour faciliter la préparation à l’assurance. Utilisez-le avec les six assertions d’assurance afin de vous assurer que chaque assertion dispose d’une piste claire reliant l’assertion, le risque et les éléments probants.
La page indique qu’il existe six assertions d’assurance à vérifier, chacune comportant un aspect relatif à l’assertion, au risque et aux éléments probants. Elle ne les énumère pas dans ce résumé ; utilisez donc la section de la page consacrée à l’assurance et le dossier de pièces justificatives pour les examiner systématiquement.
La page comprend une liste des lacunes et erreurs courantes en matière d’informations à fournir afin de vous aider à éviter des informations faibles ou incomplètes. En pratique, utilisez cette liste comme contrôle préalable à la soumission de votre projet et de votre dossier de preuves.
Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx. Utilisez-le pour organiser les points de données requis, suivre les responsabilités et les éléments probants, et passer des données brutes à un projet d’informations à fournir.
Le Centre de téléchargement comprend également une fiche de référence imprimable au format .pdf. Elle sert de référence rapide pendant la préparation des informations à fournir, la vérification des points de données requis et l’examen des étapes d’assurance.
La page comporte une section consacrée à la production du projet, avec des idées de visualisation, des amorces narratives et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces indications pour convertir les données préparées en un premier projet clair plutôt que de partir d’une page blanche.
Oui, uniquement comme illustration détaillée. La page précise que l’exemple est synthétique ; utilisez-le donc pour comprendre la structure et la présentation, puis remplacez-le par vos propres données cohérentes en interne.
Autres questions auxquelles cette page peut aider
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