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Bibliothèque des informations à publierConseils pratiques pour chaque information à publier

ESRS G1: Business Conduct·Disclosure Requirement G1-2

Applicable à partir de l’exercice 2027

Cette édition révisée des ESRS s’applique à partir de l’exercice de reporting 2027. Pour les exercices 2024–2026, utilisez l’édition ESRS 2023.

Actions (conduite des affaires)

Guide pratique pour préparer cette information. Utilisez cette fiche pour identifier les données à préparer, vérifier les affirmations et organiser les preuves. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.

Passeport publié

Dernière révision le 2026-08-15
RK Révisé par Dr Ross KurinkoLinkedIn Strategic ESG Advisor · IFRS S1 & S2 / GRI / ESRS expert GRI Certified Global Trainer · PhD, University of Cambridge · ESG-AI expert 15+ years on FTSE 100 & Fortune Global 500 disclosures Canary Wharf, London Support pédagogique LRA · Non publié ni approuvé par European Commission

Norme

ESRS G1: Business Conduct

Disclosure Requirement G1-2 · Revised ESRS (2026)

En vigueur

2027-01-01

Source officielle : Ouvrir ↗

Dernière révision

2026-08-15

Support pédagogique LRA · Non publié ni approuvé par European Commission

Objet de l’information

Cette information à fournir demande à une organisation d’expliquer les principales mesures qu’elle prend pour prévenir, détecter et traiter les questions de conduite des affaires, ainsi que pour les améliorer. En pratique, cela signifie décrire les mesures en place, la manière dont elles sont mises en œuvre et les parties de l’organisation qu’elles couvrent, plutôt que de se limiter à énumérer des politiques ou des engagements.

L’accent est mis en pratique sur le fait de savoir si ces mesures sont intégrées dans l’ensemble de l’entreprise et de la chaîne de valeur, ou si elles sont limitées à quelques sites ou fonctions phares. Présentez le périmètre, le type de mesure et les domaines auxquels elle s’applique, afin que le lecteur puisse voir avec quelle constance l’organisation gère la conduite des affaires dans ses activités quotidiennes.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.

Avant de commencer

Avant de commencer

Une courte liste de contrôle avant de préparer cette information — cochez chaque point une fois réglé.

Préparation

Informations clés à préparer

Champ à préparer Ce qu’il faut recueillir Indice de preuve Responsable
Mesures prises Un résumé clair des mesures que l’organisation a mises en place en réponse à la question concernée, présenté comme des mesures réalisées plutôt que comme des projets. Journal des mesures, outil de suivi des projets, mises à jour de la direction ou documents du conseil d’administration montrant les mesures approuvées et mises en œuvre. Équipe chargée de la durabilité / des activités responsables
Mesures de prévention Les contrôles, politiques ou changements spécifiques introduits pour empêcher que le problème ne se reproduise, décrits comme des mesures préventives déjà en place. Mises à jour des politiques, documents de conception des contrôles, entrées du registre des risques ou enregistrements des changements de processus. Équipe chargée des risques et de la conformité
Actions de suivi Les contrôles, examens ou activités de suivi utilisés pour surveiller le problème et détecter sa récurrence, y compris leur fréquence d’exécution. Calendriers de suivi, résultats des tableaux de bord, procès-verbaux des examens ou rapports d’assurance. Équipe d’audit interne et des risques
Critères ESG utilisés Si les facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance faisaient partie de l’approche de sélection, indiqué par une simple réponse oui/non fondée sur le processus effectivement utilisé. Politique d’investissement, note de sélection, liste de contrôle du filtrage ou document du comité montrant les facteurs appliqués. Équipe d’investissement / d’approvisionnement
Méthode de sélection Une brève description de la manière dont l’organisation a choisi les éléments pertinents, y compris la règle de décision ou l’approche de filtrage utilisée en pratique. Note méthodologique, document relatif aux critères de sélection, modèle de notation ou document d’approbation. Équipe d’investissement / d’approvisionnement
Formation dispensée Indiquer si la formation a effectivement été dispensée pour le sujet concerné, sous la forme oui/non pour la période de reporting. Registre des formations, feuilles de présence, rapport d’achèvement du LMS ou validation du formateur. Formation et développement
Couverture de la formation La part du public cible ayant achevé la formation, calculée à partir de la population et de la période correctes. Rapport d’achèvement de la formation, liste des effectifs du groupe cible et fichier de calcul utilisé pour le pourcentage. Formation et développement
Heures de formation La quantité de temps de formation dispensé, indiquée de manière à préciser s’il s’agit du nombre total d’heures, du nombre moyen d’heures ou d’une autre mesure utilisée en interne. Emploi du temps des cours, relevés du LMS, feuilles de présence ou rapport récapitulatif de la formation. Formation et développement
Engagement des fournisseurs Les programmes ou activités utilisés pour travailler avec les fournisseurs sur le sujet, décrits en termes pratiques plutôt que sous la forme d’une déclaration de politique. Plan du programme destiné aux fournisseurs, relevés des actions de sensibilisation, supports d’ateliers ou communications destinées aux fournisseurs. Achats / gestion des fournisseurs
Fournisseurs concernés Quels fournisseurs ont été inclus dans la mobilisation ou l’examen, avec le fondement de leur inclusion et le nombre ou le regroupement pertinent. Liste des fournisseurs, fichier de segmentation, registre des contrats ou note sur le périmètre du programme. Approvisionnement / gestion des fournisseurs
Résultats de la mobilisation Les résultats de la mobilisation des fournisseurs, notamment ce qui a changé, ce qui a été convenu ou le suivi qui a été déclenché. Comptes rendus de réunions, tableaux de suivi des actions, réponses des fournisseurs ou synthèse de l’évaluation du programme. Approvisionnement / gestion des fournisseurs
Procédures définies Les étapes formelles que l’organisation a établies pour traiter la question, notamment qui fait quoi et à quel moment. Document de procédure, schéma de flux de travail, manuel de contrôles ou annexe à une politique. Équipe des opérations / de la conformité
Systèmes de suivi Les systèmes ou outils utilisés pour consigner, suivre et examiner la question, y compris la principale source faisant foi. Captures d’écran du système, description du système, dictionnaire de données ou schéma de processus montrant l’outil de suivi. Responsable informatique / des données
Processus d’enquête La manière dont les problèmes présumés sont examinés, transmis à un niveau supérieur et clôturés, y compris les étapes utilisées pour enquêter sur chaque cas. Procédure de gestion des cas, flux de travail des enquêtes, matrice d’escalade ou registre des enquêtes. Équipe chargée de la conformité / des enquêtes
Couverture de la formation Le pourcentage du public visé ayant reçu la formation requise sur ce sujet, en utilisant le groupe cible et la période de reporting appropriés. Rapport d’achèvement de la formation, liste des fonctions cibles et classeur de calcul. Apprentissage et développement
Fonctions cibles Les postes ou fonctions auxquels la formation est destinée, indiqués comme le public réel plutôt que comme un groupe générique de membres du personnel. Plan de formation, matrice des fonctions, exigence d’une politique ou paramètres du public cible dans le LMS. Formation et développement
Manquements constatés Les cas où la règle ou la procédure n’a pas été suivie, y compris le nombre ou la description des manquements constatés. Journal des incidents, registre de conformité, dossiers d’enquête ou constatations d’audit. Conformité / audit interne
Mesures correctives Les mesures prises après la découverte d'un manquement ou d'un problème, notamment la remédiation, le suivi et toute modification du processus. Suivi des mesures correctives, notes de clôture de l'incident, réponse de la direction ou plan de remédiation. Conformité / équipe opérationnelle
Résultats disciplinaires Toute mesure formelle de gestion des personnes appliquée après un manquement, décrite de manière à refléter le résultat effectivement obtenu. Dossiers de cas des ressources humaines, registre disciplinaire, lettre relative au résultat de l'enquête ou dossier des relations avec les salariés. Ressources humaines / relations avec les salariés
+ Afficher les sous-éléments de G1-2 (liste de travail LRA)

Comment le préparer

Définissez d’abord le périmètre de reporting. Décidez quelles parties de l’activité, quelles activités et quelles personnes ou quels fournisseurs sont couverts par cette information publiée, afin que chaque entrée ultérieure soit tirée de la même population.
Mettez-vous d’accord sur les définitions avant de commencer à compter ou à rédiger. Confirmez ce que votre équipe considérera comme une action mise en œuvre, une mesure de prévention, une activité de suivi, une base de sélection, une formation, un programme de dialogue, une procédure, une enquête, une violation, une mesure de suivi et une mesure disciplinaire.
Rassemblez les documents sources qui étayent chaque élément. Réunissez les notes internes, les registres, les relevés de formation, les dossiers fournisseurs, les résultats du suivi, les dossiers d’enquête et tous les autres documents de travail montrant ce qui a été fait et par qui.
Préparez les chiffres et les explications dans le format requis pour chaque point de données. Enregistrez séparément les champs oui/non, les champs en pourcentage et les champs de texte descriptif, et assurez-vous que les chiffres et la formulation correspondent à la même période et au même périmètre de reporting.
Expliquez toute exclusion, tout changement ou toute lacune au moyen d’une piste d’audit claire. Si un groupe, une activité, un ensemble de fournisseurs ou un rôle a été exclu, ou si la méthode a changé par rapport à la période précédente, indiquez ce qui a changé et pourquoi, afin que l’image présentée puisse être comprise.
Vérifiez le projet par rapport à la source officielle avant la validation finale. Confirmez que chaque élément requis est couvert, que la formulation reflète toujours l’exigence sous-jacente et que la soumission finale est cohérente avec le texte actuel de la source ESRS.

Demander les données

Demander le registre des actions de conduite des affaires et les éléments probants à l’appui

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quelles actions, quels contrôles et quelles activités de suivi l’organisation a-t-elle mis en place pour prévenir, surveiller et traiter les problèmes de conduite des affaires, et quels documents à l’appui montrent comment ceux-ci ont été appliqués en pratique ?

Utilisez d’abord les noms propres de l’organisation pour les politiques, contrôles, formations, activités de surveillance, enquêtes et mesures disciplinaires, puis faites-les correspondre à l’information à fournir. Formulez la demande dans le langage métier que le responsable utilise déjà en interne et vérifiez les sources avant validation finale.

Demande faible

Veuillez fournir les actions prévues par ESRS G1-2 en matière de conduite, les mesures de prévention, les actions de suivi, les critères ESG utilisés, la couverture de la formation, les programmes de mobilisation, les procédures, les systèmes de suivi, les processus d’enquête, les manquements identifiés, les mesures prises et les mesures disciplinaires.

Pourquoi elle échoue : Cette demande reprend de trop près la formulation du référentiel et regroupe de nombreux libellés sans indiquer au responsable quels documents internes extraire. Elle ne demande pas les propres termes de l’organisation, les systèmes sources, le périmètre ou la piste d’éléments probants ; la réponse risque donc d’être incomplète ou difficile à rapprocher.

Meilleure demande

Veuillez envoyer le registre des actions relatives à la conduite ainsi que les documents justificatifs correspondants pour [period] à partir des systèmes habituels de votre équipe. Incluez les mesures déjà en place pour prévenir les problèmes, les contrôles ou examens utilisés pour détecter les problèmes, toute activité de formation ou de mobilisation des fournisseurs, ainsi que les issues de cas ou les actions de suivi. Utilisez d’abord vos propres libellés internes ; nous les rapprocherons ensuite des catégories de reporting.

Modèle d’e-mail formel
Objet : Demande d’éléments probants relatifs aux actions de conduite des affaires pour [reporting period]

Bonjour [name/team],

Nous préparons le dossier de reporting de durabilité et avons besoin de votre aide concernant la section relative aux actions de conduite des affaires pour [reporting period].

Merci d’envoyer les informations et les documents à l’appui relatifs aux domaines dont vous êtes responsable, en utilisant autant que possible vos termes internes habituels, puis en les faisant correspondre aux catégories de reporting. Nous recherchons :
- les actions déjà mises en place
- les mesures utilisées pour prévenir les problèmes
- les activités de surveillance ou de revue réalisées
- toute activité de formation, d’engagement, d’enquête ou de suivi liée aux questions de conduite
- tout constat de manquement ainsi que les actions ou mesures disciplinaires prises

Merci d’inclure dans votre réponse les champs contextuels ci-dessous : [period], [boundary], [source system], [internal category names], [action type], [population covered], [measurement basis], [evidence status], [owner and approver], [supporting artefacts].

Si vous disposez de plusieurs documents, un simple tableau convient. Merci de joindre les éléments probants sous-jacents lorsqu’ils sont disponibles. Si un point n’est pas clair, nous pouvons examiner ensemble la mise en correspondance.

Merci de répondre avant le [date]. Il s’agit uniquement d’un modèle de formation ; adaptez-le à votre organisation et vérifiez les sources avant validation finale.

Merci beaucoup,
[preparer name]
Version courte pour Teams / Slack
Bonjour [name/team] — pourriez-vous partager les éléments probants relatifs aux actions de conduite des affaires pour [period] ?

Merci d’utiliser vos termes internes habituels et d’inclure : les actions en place, les mesures de prévention, les activités de surveillance/revue, la formation ou l’engagement, le suivi des enquêtes et tout résultat de manquement ou mesure disciplinaire.

Un tableau accompagné des fichiers à l’appui convient. Merci d’ajouter [boundary], [source system], [owner], [status] et [evidence links]. Nous les ferons ensuite correspondre aux catégories de reporting. Merci.

Exemples sectoriels

Industrie manufacturière

Contexte. Un groupe doté d’une équipe centrale chargée de l’éthique et de responsables de la conformité au niveau des sites souhaite obtenir des éléments probants sur les contrôles de conduite dans les usines et les achats.

Demande adaptée. Veuillez partager le dossier des contrôles de conduite pour [period], en incluant les actions relatives à l’éthique déjà déployées, les contrôles de prévention au niveau des sites, les routines de suivi, le processus d’enquête, la formation des responsables et des acheteurs, ainsi que tout suivi des manquements. Utilisez les noms de vos sites et fonctions ; nous les rapprocherons ensuite des catégories de reporting.

Exemple de réponse. Le tableau retourné fait apparaître 12 actions en place sur 8 sites, 6 mesures de prévention, 4 routines de suivi, 3 cas d’enquête, une couverture de la formation de 92% pour les fonctions ciblées et 2 issues disciplinaires, avec les références aux cas associés et des extraits de politiques.

Services financiers

Contexte. Une entreprise réglementée a besoin d’éléments probants provenant de la conformité, de la gestion des risques et des ressources humaines concernant la formation à la conduite, le suivi et le traitement des cas.

Demande adaptée. Veuillez fournir les éléments probants relatifs au programme de conduite pour [period], en incluant les contrôles en place, les activités de suivi et d’examen, la formation du personnel occupant les fonctions ciblées, toute mobilisation de tiers, ainsi que les issues de toute enquête ou affaire disciplinaire. Veuillez utiliser les noms de vos contrôles internes et les catégories de cas.

Exemple de réponse. Le dossier retourné comprend un registre des contrôles, un tableau de bord trimestriel de suivi, un suivi de la formation pour 1,240 membres du personnel ciblés, des notes de mobilisation des fournisseurs concernant 18 contreparties, ainsi qu’un registre des cas faisant apparaître 5 manquements identifiés, 5 mesures prises et 2 issues disciplinaires, chacune accompagnée de références aux éléments probants.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Indiquer comment l’organisation a défini le périmètre pertinent, ce qu’elle a considéré comme une action, une formation, un dialogue, une procédure, une étape de suivi ou une étape d’enquête, et comment elle a déterminé la base de tout pourcentage ou de toute sélection communiqué.

Note de contexte

Expliquer ce que les chiffres montrent sur la manière dont l’organisation gère la question en pratique, notamment le degré de mise en œuvre, la portée de la formation, l’ampleur du dialogue avec les fournisseurs et la question de savoir si le cadre de contrôle est en place.

Déclaration sur les variations

Si certains chiffres ont changé de manière significative, indiquer si cela s’explique par un déploiement plus large des contrôles, une modification du nombre de personnes ou de fournisseurs couverts, une approche de sélection révisée ou une variation du volume d’activité enregistré.

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G1-2 Actions (conduite des affaires) — [emplacement / page] / [notes]

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Des outils professionnels de préparation pour G1-2 — gratuits avec une adresse e-mail vérifiée. Saisissez une fois le code que nous vous envoyons et utilisez les téléchargements, les liens vers les rapports et l’Assistant IA LRA pendant 24 heures.

Gratuit · Accès par e-mail

Préparation à l’assurance

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Affirmation Risque Preuves à vérifier
Nous avons relié les actions relatives aux fournisseurs présentées dans cette section aux informations sur le code fournisseurs déjà expliquées ailleurs dans le rapport, afin que les lecteurs puissent retracer le lien sans duplication.Le renvoi croisé peut être incomplet, pointer vers un emplacement incorrect ou laisser entendre une couverture qui n’est pas réellement étayée par l’autre information publiée.La carte finale des renvois croisés du rapport ; l’information publiée sur le code fournisseurs vers laquelle le renvoi est effectué ; les notes de rédaction indiquant pourquoi le lien a été établi ; la validation du réviseur confirmant que les informations référencées correspondent à l’affirmation.
Nous avons présenté les mesures prises après toute violation ou violation présumée de nos règles de lutte contre la corruption ou les pots-de-vin, en utilisant les dossiers d’incidents et les mesures de suivi plutôt qu’une formulation générale relative aux politiques.Le texte peut décrire l’intention de la politique, mais pas les mesures effectivement prises en réponse, ou peut exagérer la constance avec laquelle les incidents ont été traités.Dossiers de cas relatifs aux violations ou aux allégations ; registres d’enquête ; plans de remédiation ; dossiers relatifs aux mesures disciplinaires ou correctives ; notes d’approbation montrant que la formulation publiée correspond aux éléments probants sous-jacents.
Nous avons décrit la formation à la lutte contre la corruption et les pots-de-vin dispensée aux rôles que nous avons jugés les plus exposés, y compris les instances de supervision dirigeantes et les responsables opérationnels, et nous avons fondé la formulation sur les relevés de présence et les dossiers de formation.Le rapport peut exagérer les personnes formées, omettre les rôles présentant les risques les plus élevés ou s’appuyer sur un plan de formation plutôt que sur une formation effectivement dispensée.Matrice de formation par rôle ; relevés de présence ; contenu des cours ; rapports d’achèvement ; évaluation des risques par rôle utilisée pour déterminer le public cible ; validation confirmant que la description publiée correspond aux dossiers.
Nous avons résumé les principales actions en matière de conduite des affaires que nous avons commencées ou que nous prévoyons de commencer, et nous avons indiqué pour chacune la date d’échéance, le périmètre d’application et le résultat attendu.L’information publiée peut être trop vague concernant le calendrier, la couverture ou l’effet attendu, ou peut mélanger les travaux achevés et les projets futurs sans le préciser clairement.Plan d’action ou feuille de route ; outil de suivi des étapes clés ; notes relatives au périmètre ; énoncés des résultats attendus ; documents d’examen par la direction montrant que le résumé publié reflète le plan sous-jacent.
Nous avons expliqué comment nous avons travaillé avec les fournisseurs pour améliorer leur performance en matière de durabilité, et nous avons étayé cette formulation au moyen de dossiers de dialogue avec les fournisseurs plutôt que de déclarations générales sur le partenariat.Le rapport peut revendiquer des travaux d’amélioration sans preuve d’un dialogue effectif avec les fournisseurs, ou peut décrire un contact commercial qui ne portait pas sur la performance en matière de durabilité.Notes de réunions avec les fournisseurs ; plans d’amélioration ; correspondance ; fiches d’évaluation ou outils de suivi des actions ultérieures ; approbations internes confirmant que la formulation publiée se limite au dialogue étayé par des éléments probants.
Nous avons décrit les contrôles et les mesures de suivi que nous utilisons lorsque des préoccupations de corruption ou de pots-de-vin apparaissent, en couvrant la prévention, la détection des problèmes, l’enquête et la réponse, et nous avons vérifié que la formulation correspond à notre processus réel.L’information publiée peut omettre une étape du processus, décrire un processus qui ne fonctionne pas en pratique ou exagérer le degré de maturité des contrôles.Documents de politique et de procédure ; flux de traitement des incidents ; modèles d’enquête ; registres d’escalade ; résultats d’audit ou de tests ; confirmation de la direction que la description publiée reflète la pratique actuelle.

Dossier de preuves à préparer

Lacunes fréquentes dans les rapports

Un pourcentage est indiqué sans les nombres sous-jacents (numérateur et dénominateur).
Le dénominateur — la base dont le chiffre représente une part — n’est pas expliqué.
Un périmètre partiel est présenté comme s’il s’agissait d’une couverture complète.
Des activités ponctuelles sont comptabilisées comme s’il s’agissait de programmes permanents.
Les changements de périmètre ou de période qui modifient le chiffre ne sont pas signalés.
Les exclusions du périmètre présenté ne sont ni listées ni expliquées.

Lacunes fréquentes

Erreurs à éviter lors de la collecte des données

Mauvais responsableL’équipe demande des chiffres à un responsable des politiques, de la formation ou des enquêtes alors que ces chiffres relèvent de l’unité opérationnelle qui met effectivement en œuvre l’action ; la réponse provient donc de la mauvaise source.
Langage du référentiel au lieu des termes locauxLes personnes demandent des données en utilisant les libellés des informations à fournir plutôt que les propres appellations de l’organisation pour les contrôles, les programmes et le traitement des cas, ce qui entraîne des réponses qui ne correspondent pas.
Périmètre non définiLe collecteur ne précise pas quelles entités, fonctions ou implantations sont incluses dans le périmètre, de sorte que différentes équipes transmettent des données pour différentes parties de l’activité.
+ Afficher 6 de plus

Là où un jugement professionnel est souvent nécessaire

Acquisitions et cessions au cours de l’exerciceDécidez s’il convient d’inclure uniquement les unités opérationnelles que vous contrôliez à la date de reporting ou d’intégrer également les activités cédées ou nouvellement acquises pour la partie de l’année concernée, et expliquez la date de clôture utilisée.
Significations locales différentes pour un même sujet de comportementLorsque les équipes nationales utilisent des libellés internes ou des définitions juridiques différentes pour un même comportement, mettez-les en correspondance avec une description commune à l’ensemble du groupe et indiquez comment vous avez rapproché les formulations locales.
Équipes à la limite du périmètrePrécisez si le personnel des services partagés, les travailleurs temporaires, les contractants ou d’autres fonctions proches de la limite sont comptabilisés dans le descriptif des actions, et indiquez la règle appliquée pour les inclure ou les exclure.
+ Afficher 7 de plus

Exemples

Exemples illustratifs

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Exemple illustratif (synthétique) — Fabrication de biens de consommation

Nous utilisons cet exemple synthétique pour montrer comment notre groupe pourrait décrire son approche de la surveillance de la conduite des affaires. - Nous avons mis en place un code fournisseurs, une règle relative aux cadeaux et invitations, ainsi qu’une vérification de diligence raisonnable des tiers ; nous réalisons également des examens périodiques afin de détecter rapidement les problèmes et de suivre l’efficacité des contrôles. - Pour la sélection des fournisseurs, nous utilisons bien des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance, en appliquant une méthode de notation fondée sur les risques qui accorde un poids supplémentaire aux catégories présentant des dépenses et des risques plus élevés ; nous dispensons également une formation sur la lutte contre la corruption et la conduite des affaires à 1,260 des 1,500 membres du personnel concernés (84%), pour un total de 2,520 heures. - Notre démarche auprès des fournisseurs a couvert 180 des 240 fournisseurs actifs (75%) ; le programme a donné lieu à 34 plans de mesures correctives, 12 sorties de fournisseurs et aucun cas confirmé de non-conformité répétée à la fin de l’exercice. - Nous avons défini des étapes d’escalade, un système de suivi des cas et une voie formelle d’examen des allégations, avec un suivi mensuel assuré par la conformité et l’audit interne.

Illustration synthétique uniquement ; les chiffres et les processus sont inventés à des fins de formation et sont cohérents en interne.

Exemple illustratif (synthétique) — Services immobiliers commerciaux

Il s’agit d’un exemple synthétique montrant comment notre groupe pourrait expliquer ses contrôles en matière de conduite des affaires dans un langage clair. - Nous avons instauré une politique d’intégrité applicable aux locataires et aux fournisseurs, un registre des conflits d’intérêts et des contrôles ponctuels sur les relations présentant des risques plus élevés ; ces dispositifs sont soutenus par un suivi régulier afin que nous puissions vérifier si les contrôles sont respectés. - Nous utilisons bien des facteurs environnementaux, sociaux et de gouvernance lors du choix de nos partenaires de services, au moyen d’un examen pondéré qui privilégie les fournisseurs affichant de meilleurs résultats en matière de travail, de sécurité et d’éthique ; nous avons formé 420 des 500 collaborateurs concernés (84%), pour un total de 1,050 heures. - Notre démarche de dialogue a atteint 96 des 120 fournisseurs (80%) et a abouti à 19 plans de remédiation, 7 renouvellements de contrats assortis de conditions et 4 retraits de fournisseurs à la suite de problèmes non résolus. - Nous avons défini des étapes de signalement, une plateforme de suivi et un processus d’enquête pour les préoccupations, avec une supervision trimestrielle assurée par les équipes chargées de la conformité et des risques.

Illustration synthétique uniquement ; les chiffres et les processus sont inventés à des fins de formation et sont cohérents en interne.

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Scénarios à travailler

Une personne chargée de la préparation rédige la note de fin d’exercice sur les actions relatives à la conduite des affaires. L’entreprise a déployé un nouveau processus de lutte contre la corruption, un programme d’engagement des fournisseurs et un processus d’examen des alertes, mais le projet de note indique seulement « nous avons amélioré les contrôles » sans préciser ce qui a été fait.

QComment la personne chargée de la préparation devrait-elle décider des éléments à inclure pour que la note soit utile et complète ?
Afficher la réponse type →

Une entreprise a utilisé une combinaison de facteurs liés à l’éthique, à la durabilité et aux risques fournisseurs pour choisir les membres du personnel et les fournisseurs qui recevraient une formation supplémentaire sur la conduite des affaires. Le projet de rapport indique que la sélection reposait sur des « critères pertinents », mais n’explique pas comment le groupe a été choisi.

QQue devrait vérifier la personne chargée de la préparation avant de finaliser l’information sur la formation ?
Afficher la réponse type →

Une équipe chargée des achats a mené un programme sur la conduite des fournisseurs auprès de 180 fournisseurs. Le projet indique que 180 fournisseurs ont été contactés, mais ne précise pas ce qui a changé en conséquence ; le seul chiffre disponible concernant la formation est que 144 membres du personnel ont assisté à une session sur 160 concernés.

QComment la personne chargée de la préparation devrait-elle traiter les informations relatives aux résultats et à la couverture ?
Afficher la réponse type →

Une équipe chargée de la conformité dispose d’une ligne d’alerte, d’un outil de suivi des cas et d’un processus disciplinaire pour les manquements à la conduite des affaires. Au cours de l’année, 12 manquements ont été confirmés, 9 ont donné lieu à une nouvelle formation et 3 à des sanctions formelles, mais le projet ne mentionne que la ligne d’alerte et omet les étapes de suivi.

QQuelle décision la personne chargée de la préparation devrait-elle prendre concernant la manière de décrire le processus de réponse ?
Afficher la réponse type →

Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

Références disponibles du référentiel et informations voisines utiles à la préparation de cette exigence.

ESRS

G1-2

au sein de ESRS G1 : Business Conduct

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Guides that settle this question

Connexes et exploration

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

Que dois-je rassembler en premier pour préparer la publication G1-2 sur la conduite des affaires pour cette page ?+
Quels points de données la page G1-2 indique-t-elle comme nécessaires pour la publication ?+
Comment décider du périmètre des données relatives à la conduite des affaires au titre de G1-2 sur cette page ?+
À qui devrait incomber la collecte des données et le processus de validation au titre de G1-2 ?+
De quel dossier de pièces justificatives ai-je besoin pour que G1-2 soit prêt pour l’assurance ?+
Quelles sont les erreurs courantes sur la page G1-2 que je devrais éviter ?+
Comment utiliser le classeur de travail Prep & Assurance pour G1-2 ?+
À quoi sert la fiche de bibliothèque imprimable pour G1-2 ?+
Puis-je utiliser l’exemple synthétique de publication d’informations figurant sur la page G1-2 comme modèle ?+
Comment la page G1-2 m’aide-t-elle à transformer des données brutes en projet de publication d’informations ?+

Autres questions auxquelles cette page peut aider

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