ESRS G1 — Politiques (conduite des affaires)

Q: Pour G1-1, quelles données dois-je rassembler avant de pouvoir rédiger l’information publiée ?

La page indique de préparer le titre de la politique, sa couverture, la part couverte, ses objectifs, la politique anticorruption, l’alignement sur les principes des Nations unies, la politique de signalement, la couverture par les lois relatives aux lanceurs d’alerte, les rôles sensibles, les pays à risque et l’exposition au secteur public. Utilisez cette liste comme première liste de contrôle avant la rédaction.

Q: Comment utiliser la section « comment préparer » étape par étape pour G1-1 ?

Utilisez-la comme un flux de travail pratique pour passer de l’identification de la politique et du périmètre pertinents à la collecte des données et éléments probants justificatifs. Elle est conçue pour vous aider à préparer l’information à fournir plutôt qu’à interpréter la norme sous-jacente.

Q: Que dois-je inclure dans le périmètre et la couverture pour une information à fournir sur une politique de conduite des affaires G1-1 ?

La page vous oriente vers la couverture de la politique et la part couverte ; vous devez donc définir à quoi la politique s’applique et quelle part des activités elle couvre. Veillez à ce que le périmètre soit cohérent avec le reste des points de données que vous recueillez pour l’information à fournir.

Q: À qui devrait incomber en pratique la collecte des données G1-1 : ESG, RH, juridique ou le responsable de la politique ?

La page ne désigne pas un responsable unique ; vous devez donc déterminer en interne à qui incombe cette responsabilité, en fonction de la personne ou de la fonction qui détient la politique, les données de couverture et les éléments probants. Une approche pratique consiste à désigner un responsable redevable, puis à cartographier les contributions nécessaires des fonctions concernées.

Q: De quel dossier d’éléments probants ai-je besoin pour rendre G1-1 prêt pour l’assurance ?

La page indique qu’un dossier d’éléments probants comprenant cinq éléments est nécessaire pour être prêt pour l’assurance. Utilisez ce dossier pour étayer les affirmations que vous formulez et montrer l’origine de chaque point de données.

Q: Quelles sont les six assertions soumises à l’assurance que je dois vérifier pour G1-1 ?

La page indique qu’il y a six assertions soumises à l’assurance à vérifier, chacune étant associée à une affirmation, un risque et des éléments probants. Utilisez ces assertions pour vérifier que l’information à fournir est étayée par les documents sous-jacents avant de la finaliser.

Q: Quelles sont les lacunes ou erreurs courantes en matière d’information à fournir à éviter dans une information à fournir G1-1 ?

La page contient une liste de lacunes et d’erreurs courantes en matière d’information à fournir ; utilisez-la donc comme contrôle avant soumission. Elle vise à vous aider à repérer un périmètre incomplet, des éléments probants insuffisants ou une formulation incohérente avant la diffusion du projet.

Q: Comment transformer les données G1-1 en projet d’information à fournir ?

La page comporte une section consacrée au résultat à produire, avec des idées de visualisation, des amorces de texte narratif et une ligne d’index du contenu. Utilisez ces éléments pour transformer les points de données recueillis en un projet lisible, plutôt que de partir d’une page blanche.

Q: À quoi dois-je utiliser le classeur G1-1 et la fiche de bibliothèque imprimable ?

Le Centre de téléchargement comprend un classeur de préparation et d’assurance au format .xlsx ainsi qu’une fiche de bibliothèque imprimable au format .pdf. Utilisez le classeur pour organiser la préparation et les éléments probants, et la fiche comme référence rapide lors de la rédaction ou de la revue.

Q: La page G1-1 donne-t-elle de véritables exemples d’entreprises auxquels je peux me comparer ?

Oui. Elle comprend un tableau « Rapports d’entreprises » qui renvoie vers de véritables rapports publiés, aux pages où le sujet fait l’objet d’une information, que vous pouvez utiliser comme points de référence pour élaborer votre propre projet.

Objet de l’information

En pratique, l’organisation devrait réfléchir à la couverture de l’ensemble de l’activité, et pas seulement à quelques sites emblématiques ou aux fonctions du siège. Un rapport utile indiquera clairement si la politique s’applique à l’ensemble du groupe, à certaines entités, opérations ou activités, et s’il existe des lacunes, exceptions ou différences importantes dans sa mise en œuvre selon les implantations ou les parties de l’activité.

Ce support pédagogique LRA aide à préparer l’information. Pour les exigences exactes, reportez-vous toujours à la source officielle European Commission.

Demander les données

Demander le dossier de politiques relatives à la conduite des affaires et les détails de leur périmètre

Traduisez l’information en une question métier interne, puis adaptez-la au vocabulaire de votre organisation.

Quelles politiques et quels détails connexes sur leur périmètre devons-nous décrire pour présenter nos contrôles en matière de conduite des affaires pour la période de reporting ?

Utilisez d’abord les propres noms de politiques, intitulés de contrôles et noms d’équipes de votre organisation, puis établissez la correspondance avec l’information à fournir. Formulez la demande dans le langage interne courant plutôt qu’avec la terminologie du référentiel, et vérifiez les documents sources avant validation finale.

Demande faible

Veuillez fournir les informations à publier relatives aux politiques au titre de ESRS G1:G1-1, notamment le nom de la politique, son champ d’application, sa couverture, ses objectifs, son alignement sur la lutte contre la corruption, la couverture du dispositif d’alerte, les fonctions à haut risque, les pays à haut risque et l’exposition aux autorités publiques.

Pourquoi elle échoue : Cette formulation utilise un langage propre au référentiel que de nombreux responsables internes n’emploient pas au quotidien, ce qui rend l’orientation de la demande et la réponse rapide plus difficiles. Elle regroupe également plusieurs notions sans préciser au responsable quels documents réunir, où les trouver ni comment décrire les domaines d’activité dans leurs propres termes.

Meilleure demande

Veuillez envoyer les documents les plus récents relatifs à la conduite des affaires ainsi qu’un bref résumé couvrant : les noms des documents, la finalité de chacun, les parties de l’activité ou du groupe auxquelles ils s’appliquent, l’existence ou non d’une politique de lutte contre la corruption, l’existence ou non d’une politique de signalement et les personnes qu’elle couvre, les rôles ou lieux présentant une exposition plus élevée, les marchés que nous considérons comme présentant un risque plus élevé, ainsi que les situations dans lesquelles nous traitons avec des organismes ou agents publics. Utilisez d’abord nos termes internes ; nous les mettrons ensuite en correspondance avec les informations à publier. Veuillez vérifier les documents sources avant validation finale.

Modèle d’e-mail formel

Objet : Demande du dossier de politiques et des détails sur leur périmètre pour [période de reporting]

Bonjour [nom],

Nous rassemblons le dossier d’éléments probants pour notre reporting de durabilité pour [période de reporting]. Pourriez-vous nous envoyer les documents à jour ainsi qu’un bref résumé concernant le domaine des politiques relatives à la conduite des affaires ?

Veuillez inclure :
- le ou les noms des politiques
- ce que couvre chaque document
- les parties de l’entreprise ou du groupe qui sont incluses
- les principaux objectifs de chaque document
- l’existence ou non d’une politique couvrant les questions de lutte contre la corruption
- l’existence ou non d’une politique de signalement / d’alerte professionnelle
- la question de savoir si le dispositif de signalement couvre les entités juridiques et les travailleurs concernés que nous devons inclure
- les rôles, fonctions et emplacements présentant une exposition plus élevée
- les pays ou marchés que nous considérons comme présentant un risque plus élevé
- les domaines dans lesquels nous traitons directement avec des organismes publics ou des agents publics

Si cela est plus simple, vous pouvez envoyer un lien vers la dernière version approuvée ainsi qu’une brève note confirmant les points ci-dessus. Veuillez utiliser autant que possible nos termes internes ; nous établirons la correspondance avec l’information à fournir. Veuillez également vérifier les documents sources avant validation finale.

Merci,
[nom de la personne chargée de la préparation]

Version courte pour Teams / Slack

Bonjour [nom] — pourriez-vous partager les derniers documents de politique ainsi qu’une brève note sur le périmètre, la couverture, les objectifs, les rôles et emplacements présentant un risque plus élevé, et les éventuelles interactions avec le secteur public pour [période de reporting] ? Veuillez utiliser nos termes internes. Nous établirons la correspondance avec l’information à fournir et vérifierons les documents sources avant validation finale. धन्यवाद / Merci, [nom de la personne chargée de la préparation]

Exemples sectoriels

Industrie manufacturière

Contexte. Un groupe disposant d’équipes commerciales à l’étranger, d’activités douanières et de distributeurs tiers.

Demande adaptée. Veuillez partager les documents les plus récents relatifs à l’éthique, à la lutte contre la corruption et au signalement, ainsi qu’une brève note indiquant les sites de production, équipes commerciales, distributeurs et pays qu’ils couvrent, et précisant où nous avons des interactions avec les autorités douanières, les autorités chargées des licences ou d’autres autorités publiques.

Exemple de réponse. Le dossier de politiques comprend le Code de conduite, la Politique de lutte contre la corruption et la Politique de signalement. Couverture : à l’échelle du groupe pour les salariés et les travailleurs sous-traitants ; une clause relative aux distributeurs s’applique aux tiers désignés. Rôles présentant une exposition plus élevée : ventes à l’exportation, courtage en douane, soumissions aux appels d’offres et responsables des comptes publics. Marchés présentant un risque plus élevé : pays A, pays B et pays C. Interactions avec les autorités publiques : dédouanement, permis d’importation et délivrance de licences locales.

Services financiers

Contexte. Une entreprise réglementée avec des processus d’intégration des clients, des équipes en contact avec le marché et un dispositif formel d’alerte.

Demande adaptée. Veuillez fournir les documents relatifs à la conduite, à la lutte contre la corruption et aux dispositifs d’alerte, et confirmer quelles entités juridiques, équipes en contact avec les clients et bureaux à l’étranger ils couvrent, ainsi que les fonctions présentant une exposition plus élevée et les relations avec les autorités de réglementation ou les organismes publics.

Exemple de réponse. Documents : Politique de conduite, Norme anticorruption et Procédure d’alerte. Couverture : toutes les entités et tous les employés réglementés ; les contractants sont inclus dans le dispositif d’alerte. Fonctions présentant une exposition plus élevée : intégration des clients, gestion des relations, achats et ventes au secteur public. Zones géographiques présentant un risque plus élevé : Région X et Région Y. Interactions avec les autorités publiques : octroi de licences, contrôles prudentiels et demandes de permis.

Rédigez votre information

Des notes qui transforment les données en information publiée

Modèles pédagogiques LRA — adaptez-les à votre organisation et vérifiez la source officielle avant validation.

Note méthodologique

Cette information publiée peut expliquer quelles politiques ont été examinées, comment l’organisation en a défini le périmètre et la couverture, et ce qui est considéré comme un rôle, un lieu ou une exposition externe à haut risque aux fins de l’ensemble de données.

Note de contexte

Pris ensemble, ces points de données montrent si l’organisation a mis en place des contrôles formels, jusqu’où ceux-ci s’étendent à ses activités et à la chaîne de valeur, et où se concentrent les principaux domaines de risque liés à la corruption.

Déclaration sur les variations

Si les données chiffrées ou la couverture ont changé par rapport à la période précédente, l’auteur du rapport peut attribuer cette évolution à des mises à jour des politiques, à un périmètre plus large ou plus restreint, à des changements dans la liste des rôles ou des pays présentant un risque plus élevé, ou à une réévaluation de l’exposition aux autorités publiques.

Entrée de l’index de contenu

G1-1 Politiques (conduite des affaires) — [emplacement / page] / [notes]

Centre de téléchargement

Outils et formulaires de préparation

Téléchargez les outils de préparation pour G1-1 pendant 24 heures après confirmation gratuite de votre adresse e-mail. Les liens vers les rapports sources restent publics.

Gratuit · Accès par e-mail

01XLSClasseur préparation et assurancePoints de données, risques, preuves à vérifier, responsable et dossier de preuves.Obtenir gratuitement ↧ 02XLSPack de demande de donnéesE-mail de demande, modèle de message, champs de réponse et structure de validation.Obtenir gratuitement ↧ 03PDFFiche de bibliothèqueRésumé imprimable d’une page de cette fiche d’information.Obtenir gratuitement ↧

Vérifier

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous avons limité le chiffre de couverture aux parties de l’entreprise que nous avions effectivement examinées pour ce sujet, et nous pouvons montrer comment nous avons décidé ce qui était inclus et ce qui était exclu.
Risque Un professionnel chargé de l’assurance examinera si le périmètre a été défini de manière cohérente, si des entités, sites ou activités pertinents ont été omis, et si la logique d’inclusion et d’exclusion a été appliquée de la même manière sur la période de reporting.
Preuves à vérifier ['Note de définition du périmètre ou note de reporting présentant les règles d’inclusion et d’exclusion utilisées pour le chiffre', 'Liste des entités, sites, fonctions ou activités inclus dans l’examen, avec les motifs de toute exclusion', 'Approbation interne ou piste de revue confirmant la décision relative au périmètre']
Nous avons fondé le chiffre communiqué sur les activités et les rôles que nous avions cartographiés comme présentant une exposition plus élevée, et nous avons conservé la cartographie sous-jacente afin de permettre sa traçabilité.
Risque Un professionnel chargé de l’assurance vérifiera si les domaines présentant un risque plus élevé ont été identifiés au moyen d’une méthode claire, si la cartographie était complète et si le périmètre communiqué correspond à l’évaluation des risques sous-jacente.
Preuves à vérifier ['Document d’évaluation ou de cartographie des risques identifiant les fonctions, rôles, implantations ou activités présentant une exposition plus élevée', 'Données sources ou registres utilisés pour établir la cartographie', 'Documents de travail contrôlés par version montrant comment le périmètre communiqué a été établi à partir de l’évaluation des risques']
Lorsque nous avons utilisé un terme défini dans l’information à fournir, nous lui avons donné la même signification interne partout et avons vérifié que la formulation correspondait à nos documents sources.
Risque Un professionnel chargé de l’assurance recherchera une utilisation incohérente des termes clés, une discordance entre le texte descriptif et la définition source, ou une définition appliquée de manière sélective.
Preuves à vérifier ['Glossaire interne ou définitions des politiques utilisés pour l’information à fournir', 'Comparaison entre le projet et la version finale montrant une utilisation cohérente du terme', 'Notes de revue confirmant que la formulation a été vérifiée par rapport à la définition source']
Pour les informations relatives à la politique, nous avons rassemblé le nom de la politique, ce qu’elle couvre, où elle s’applique et ce qu’elle vise à accomplir, puis vérifié que chaque élément était énoncé clairement.
Risque Un professionnel chargé de l’assurance vérifiera si la description de la politique est complète, si la couverture indiquée correspond aux documents de politique effectivement applicables et si les objectifs sont étayés par le texte sous-jacent.
Preuves à vérifier ['Documents de politique en vigueur et documents de procédure associés, le cas échéant', 'Tableau récapitulatif reliant chaque politique à son périmètre, sa couverture et son objet déclaré', 'Revue de la direction ou revue juridique/de conformité confirmant l’exactitude du résumé']
Nous avons vérifié que l’ensemble des politiques de lutte contre la corruption et contre les paiements illicites était à jour et aligné sur notre cadre interne avant de publier l’information à fournir.
Risque Un professionnel chargé de l’assurance examinera si la politique était effectivement en vigueur, si elle couvrait les risques pertinents et si l’information à fournir surestime le niveau de maturité ou le caractère complet de l’ensemble des politiques.
Preuves à vérifier ['Documents approuvés relatifs aux politiques de lutte contre la corruption et contre les paiements illicites, avec leurs dates d’entrée en vigueur', 'Documents de revue ou d’approbation de la politique montrant le dernier cycle de mise à jour', 'Vérification croisée entre l’information à fournir et le texte de la politique']
Nous avons vérifié que la politique de lancement d’alerte était en place et active à la date de reporting, et nous avons conservé la piste d’approbation et l’historique des versions.
Risque Un professionnel chargé de l’assurance vérifiera si la politique existait à la date pertinente, si elle avait été formellement approuvée et si l’information à fournir repose sur un document à jour plutôt que sur une version provisoire ou obsolète.
Preuves à vérifier ['Document de politique de lancement d’alerte avec date d’approbation et contrôle des versions', 'Éléments attestant la publication ou la communication interne de la politique', 'Documents de contrôle documentaire montrant que la politique était à jour à la date de reporting']

Dossier de preuves à préparer

La politique directrice ou l’engagement écrit à l’origine de cette information à fournirUne note de méthodologie / définition précisant comment l’information à fournir a été délimitée et préparéeLes extractions des systèmes sources dont proviennent les chiffres ou les faitsLe relevé d’approbation interne / de validation de l’information publiée avant publicationLes procès-verbaux ou relevés attestant de la mobilisation ou de la consultation pertinentes

Lacunes fréquentes dans les rapports

Les chiffres sont indiqués sans le texte explicatif à l’appui, ou le texte explicatif sans les chiffres.
Le périmètre n’est pas cohérent entre le texte et les chiffres.
Le périmètre de reporting n’est pas défini.
Les changements significatifs depuis la période précédente ne sont pas publiés.
Les estimations et les valeurs mesurées ne sont pas distinguées.
Les sources des données chiffrées ne sont pas identifiées.

Là où les brouillons dérapent

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

La colonne de gauche montre ce que les préparateurs font mal lors de la collecte ; celle de droite, où vous devrez exercer et expliquer un jugement.

Erreurs à éviter

Mauvais responsable, mauvais langageLa demande est adressée à une équipe qui ne détient pas le document de politique concerné, ou elle est formulée dans les termes du référentiel plutôt que dans les noms propres des politiques de l’organisation et son vocabulaire métier.
Périmètre laissé dans le vagueLa personne chargée de la collecte ne précise jamais quel ensemble de politiques, quel domaine d’activité ou quelle limite d’entité est visé, de sorte que différentes personnes envoient différentes versions du même élément.
Confusion entre les bases de couvertureLes sites opérationnels et la couverture de la chaîne de valeur sont regroupés dans un même décompte ou une même description, alors qu’ils doivent rester distincts dans les données sources.
Base temporelle non définieUne personne utilise l’ensemble actuel des politiques en vigueur, tandis qu’une autre utilise la situation à la clôture de l’exercice, de sorte que les données ne correspondent plus à la même période de reporting.
Dérive des règles de comptageLes champs oui/non, les champs textuels et les éventuelles données numériques de couverture sont recueillis selon des logiques de comptage différentes, ce qui rend l’ensemble de données incohérent en interne.
Suppression des libellés sourcesLes noms de fichiers d’origine, les balises système ou les titres des documents sont perdus au cours de la collecte, de sorte que l’équipe ne peut pas retracer chaque réponse jusqu’à l’enregistrement source.
Fusion de populations distinctesLes politiques relatives à différents domaines de risque ou à différents contextes opérationnels sont regroupées dans une seule réponse, ce qui dissimule les domaines dans lesquels l’organisation dispose effectivement d’une couverture distincte.
Détails des éléments probants manquantsLa personne chargée de la collecte enregistre la réponse, mais pas les métadonnées justificatives telles que la version, la date, le responsable ou le lieu, de sorte qu’un examen ultérieur ne peut pas vérifier ce qui a été utilisé.
Absence de piste de validationL’ensemble de données final est transmis sans enregistrement clair de la personne chargée de la revue ou de l’approbation, ne laissant aucune piste d’audit indiquant qui a vérifié la source et quand.

＋ Afficher 5 de plus

Jugement requis

Comment traiter une entreprise acquise ou cédée au cours de l’exerciceDéterminez si la liste des politiques et les chiffres de couverture reflètent le groupe tel qu’il se présentait à la date de reporting ou incluent une entreprise nouvellement acquise ou récemment cédée pour une partie de l’exercice, et expliquez la date de coupure utilisée.
Lorsque la formulation locale diffère de celle du groupeSi les équipes nationales utilisent des libellés ou des termes juridiques différents pour désigner la même règle de conduite, rattachez-les à une description commune au niveau du groupe et indiquez les endroits où la version locale est plus étroite ou plus large.
Déterminer si une équipe à la frontière du périmètre est incluseÉnoncez la règle utilisée pour le personnel ou les contractants qui se situent près de la limite, tels que les équipes de services partagés, les travailleurs temporaires ou les fonctions externalisées, et indiquez comment vous avez décidé de les inclure ou de les exclure.
Choisir la base du chiffre de couvertureIndiquez si le décompte est établi à partir de l’effectif, de l’équivalent temps plein, de la population contractuelle ou d’une autre base interne, et conservez la même base pour les différents éléments de politique, sauf si vous expliquez le changement.
Utiliser une date de situation ou une vue moyenne sur la périodeExpliquez si la couverture des politiques et les contrôles oui/non associés sont évalués à la fin de la période, sur l’ensemble de l’exercice ou selon une autre base temporelle, et indiquez clairement cette base.
Mélanger les enregistrements directs et les estimationsSi une partie de la couverture des politiques provient des enregistrements des systèmes et une autre du jugement de la direction ou de l’échantillonnage, indiquez quelles parties sont mesurées et lesquelles sont estimées, en précisant la méthode utilisée pour l’estimation.
Arrondissement des chiffres de couvertureAppliquez une règle d’arrondissement unique et cohérente à l’ensemble des points de données relatifs aux politiques et, si l’arrondissement modifie le chiffre affiché, indiquez la règle afin que les lecteurs puissent rapprocher les chiffres publiés.
Protection des informations sensibles relatives aux lieux ou aux fonctionsLorsque la mention de pays à haut risque, de fonctions sensibles ou d’interactions avec le secteur public pourrait exposer des informations confidentielles, regroupez les données à un niveau plus élevé et indiquez que le niveau de détail a été agrégé pour des raisons de confidentialité ou de sécurité.

＋ Afficher 4 de plus

Exemples

Ce que cela donne sur la page

Synthétiques, rédigés par LRA — ils ne proviennent ni d’un rapport d’entreprise ni du texte d’une norme.

Exemple illustratif (synthétique) — Fabrication de biens de consommation

Nous décrivons une politique de lutte contre la corruption et d’intégrité à l’échelle du groupe, qui s’applique à nos propres sites et aux parties de la chaîne d’approvisionnement sur lesquelles nous exerçons une supervision directe, et qui vise à prévenir les comportements répréhensibles et à promouvoir une conduite éthique. La politique est conçue pour s’aligner sur les principes reconnus en matière de durabilité, et nous appliquons également une politique distincte de signalement, qui couvre les salariés et les prestataires et vise à satisfaire aux protections juridiques disponibles dans les juridictions où nous exerçons nos activités.
- La politique d’intégrité couvre 100% de nos activités détenues et 85% des fournisseurs de niveau 1 en fonction des dépenses ; elle est active dans toutes les unités opérationnelles.
- Nous identifions 42 rôles comme étant davantage exposés au risque de corruption, principalement les fonctions d’approvisionnement, de vente, de douane, de logistique et les responsables en relation avec les pouvoirs publics ; 18 de ces rôles se trouvent dans trois pays présentant un risque plus élevé, et 12 rôles impliquent régulièrement des relations avec des organismes publics.

Exemple synthétique destiné uniquement à l’examen par des praticiens. Il montre comment présenter le nom de la politique, son champ d’application, ce qu’elle vise à accomplir, l’existence ou non de dispositifs de lutte contre la corruption et de signalement, l’alignement ou non de la politique anticorruption sur le Pacte mondial des Nations unies, ainsi que les rôles, pays et points de contact avec les autorités publiques considérés comme présentant un risque plus élevé.

Exemple illustratif (synthétique) — Transport et logistique

Notre cadre de conformité comprend une politique relative aux cadeaux, aux invitations et à la lutte contre la corruption pour l’entreprise et les entités contrôlées que nous gérons, dans le but de réduire le risque de corruption et de renforcer les pratiques commerciales loyales. Nous appliquons également une politique de signalement confidentiel conçue pour fonctionner conformément aux protections juridiques locales, et la politique anticorruption est mise en correspondance avec les principes reconnus en matière de durabilité.
- La politique couvre 100% de nos sites d’exploitation et 70% de nos principaux intermédiaires selon la couverture contractuelle ; elle est destinée à l’ensemble du personnel et aux tiers concernés.
- Nous classons 27 postes comme présentant une exposition plus élevée, notamment les courtiers en douane, les responsables de flotte, le personnel chargé des appels d’offres et les responsables de pays ; 9 de ces postes se trouvent dans deux pays présentant un risque plus élevé, et 7 postes impliquent des contacts réguliers avec les autorités de réglementation ou d’autres organismes publics.

Exemple synthétique destiné uniquement à l’examen par des praticiens. Il présente un autre secteur et une autre formulation, tout en couvrant le titre de la politique, les personnes et les éléments auxquels elle s’applique, son objectif prévu, l’existence de dispositifs de lutte contre la corruption et de signalement, l’alignement sur les principes des Nations unies, ainsi que les principaux rôles, pays et interfaces avec les autorités publiques présentant un risque plus élevé.

Échelle de qualité

Basique
Nous avons une politique relative à la conduite des affaires.
Meilleur
Nous avons une politique relative à la conduite des affaires couvrant nos propres activités et certains fournisseurs, avec des contrôles en matière de lutte contre la corruption, de signalement et de contacts avec le secteur public.
Optimal
Nous avons mis à jour cette année notre politique relative à la conduite des affaires afin de couvrir nos activités et nos principaux fournisseurs, d’énoncer des contrôles en matière de lutte contre la corruption, de signalement et de contacts avec le secteur public, et d’élargir la liste des fonctions et des pays à haut risque après avoir examiné les domaines dans lesquels notre exposition est la plus forte.

Vérifiez votre compréhension

Scénarios à travailler

L’équipe financière d’un groupe dispose d’une politique de conduite unique pour la société mère, mais la filiale commerciale à l’étranger utilise un code local distinct et l’équipe des achats suit un troisième document. La personne responsable du rapport décide s’il convient de décrire une politique unique à l’échelle du groupe ou plusieurs politiques distinctes.

QLa publication devrait-elle présenter un ensemble unique de politiques ou expliquer les différents documents et préciser le champ d’application de chacun ?

Afficher la réponse type →

Une personne chargée de la préparation dispose d’un projet de politique de lutte contre la corruption, mais celui-ci ne mentionne que les salariés et ne dit rien des agents, des distributeurs ou des autres tiers utilisés dans les ventes. L’équipe ne sait pas si cela suffit pour la note relative à la conduite des affaires.

QLa politique peut-elle être décrite comme couvrant les risques liés à la conduite de l’organisation si elle ne concerne que le personnel et non les parties externes agissant pour son compte ?

Afficher la réponse type →

L’équipe chargée de la conformité dispose d’une procédure de signalement pour les salariés au Royaume-Uni, mais les travailleurs contractuels d’un autre pays utilisent une ligne d’alerte distincte gérée par un prestataire local. La personne responsable du rapport décide comment répondre à la question relative aux politiques dans le rapport de fin d’exercice.

QComment la personne chargée de la préparation devrait-elle déterminer s’il convient de présenter cela comme un seul canal de signalement ou comme plusieurs dispositifs ayant une portée juridique différente ?

Afficher la réponse type →

Une entreprise multinationale a identifié les courtiers en douane, les interlocuteurs commerciaux du secteur public et les demandes de permis comme les domaines où le risque lié à la conduite est le plus élevé. Le projet de note énumère ces activités, mais n’indique pas quels pays sont les plus exposés ni si les relations avec les organismes publics font partie du périmètre.

QQue devrait faire la personne chargée de la préparation lorsque le profil de risque est déterminé par certaines fonctions, certains lieux et les contacts avec des organismes publics ?

Afficher la réponse type →

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Références au référentiel

Exigences ESRS applicables et informations connexes

ESRS

G1-1

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FAQ

Questions auxquelles cette page répond

Pour G1-1, quelles données dois-je rassembler avant de pouvoir rédiger l’information publiée ?+

Comment utiliser la section « comment préparer » étape par étape pour G1-1 ?+

Que dois-je inclure dans le périmètre et la couverture pour une information à fournir sur une politique de conduite des affaires G1-1 ?+

À qui devrait incomber en pratique la collecte des données G1-1 : ESG, RH, juridique ou le responsable de la politique ?+

De quel dossier d’éléments probants ai-je besoin pour rendre G1-1 prêt pour l’assurance ?+

Quelles sont les six assertions soumises à l’assurance que je dois vérifier pour G1-1 ?+

Quelles sont les lacunes ou erreurs courantes en matière d’information à fournir à éviter dans une information à fournir G1-1 ?+

Comment transformer les données G1-1 en projet d’information à fournir ?+

À quoi dois-je utiliser le classeur G1-1 et la fiche de bibliothèque imprimable ?+

La page G1-1 donne-t-elle de véritables exemples d’entreprises auxquels je peux me comparer ?+

Quel type d’exemple illustratif la page G1-1 fournit-elle ?+

Autres questions auxquelles cette page peut aider

Liste de contrôle des informations à fournir sur la conduite des affaires selon G1-1 : que dois-je rassembler avant la rédaction ?Comment définir le périmètre de couverture des politiques et la part couverte pour G1-1 ?Quels éléments probants doivent étayer l’information à fournir sur la politique anticorruption selon G1-1 ?Comment documenter l’alignement sur les Nations Unies dans une information à fournir selon G1-1 à l’aide du classeur de travail ?Quelle est la meilleure façon d’attribuer la responsabilité des données et des éléments probants relatifs aux politiques pour G1-1 ?Comment utiliser les amorces narratives de G1-1 pour rédiger l’information à fournir ?Quelles sont les erreurs les plus courantes dans le reporting sur la conduite des affaires selon G1-1 ?Comment utiliser le tableau d’exemples synthétiques de la page G1-1 ?Que devrait rechercher un examinateur chargé de l’assurance dans le dossier d’éléments probants relatif à G1-1 ?Où puis-je trouver de véritables exemples de rapports d’entreprises sur la conduite des affaires selon G1-1 ?Comment consigner la couverture des lois relatives aux lanceurs d’alerte et les détails de la politique de signalement pour G1-1 ?Que doit contenir la ligne d’index du contenu pour un résultat de projet G1-1 ?

Comment cette bibliothèque est construite 1 211 rapports publiés indexés 315 012 pages avec citations au niveau de la page 272 fiches publiées dans le catalogue actif

	Rapport A	Rapport B	Rapport C
Point de donnée 1	✓ p.213	peu clair	✓ p.87
Point de donnée 2	✓ p.214	—	✓ p.90

Politiques (conduite des affaires)

Que rassembler avant de rédiger

Intitulé de la politique

Champ d’application de la politique

Part de couverture

Objectifs de la politique

Politique de lutte contre la corruption

Alignement sur l’ONU

Politique de signalement

Couverture par la législation sur l’alerte professionnelle

Fonctions sensibles

Pays à risque

Exposition au secteur public

Comment le préparer

Demander le dossier de politiques relatives à la conduite des affaires et les détails de leur périmètre

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous avons limité le chiffre de couverture aux parties de l’entreprise que nous avions effectivement examinées pour ce sujet, et nous pouvons montrer comment nous avons décidé ce qui était inclus et ce qui était exclu.

Nous avons fondé le chiffre communiqué sur les activités et les rôles que nous avions cartographiés comme présentant une exposition plus élevée, et nous avons conservé la cartographie sous-jacente afin de permettre sa traçabilité.

Lorsque nous avons utilisé un terme défini dans l’information à fournir, nous lui avons donné la même signification interne partout et avons vérifié que la formulation correspondait à nos documents sources.

Pour les informations relatives à la politique, nous avons rassemblé le nom de la politique, ce qu’elle couvre, où elle s’applique et ce qu’elle vise à accomplir, puis vérifié que chaque élément était énoncé clairement.

Nous avons vérifié que l’ensemble des politiques de lutte contre la corruption et contre les paiements illicites était à jour et aligné sur notre cadre interne avant de publier l’information à fournir.

Nous avons vérifié que la politique de lancement d’alerte était en place et active à la date de reporting, et nous avons conservé la piste d’approbation et l’historique des versions.

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

Erreurs à éviter

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Politique de signalement

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Fonctions sensibles

Pays à risque

Exposition au secteur public

Comment le préparer

Demander le dossier de politiques relatives à la conduite des affaires et les détails de leur périmètre

Des notes qui transforment les données en information publiée

Outils et formulaires de préparation

Pour chaque affirmation, vérifiez les preuves

Nous avons limité le chiffre de couverture aux parties de l’entreprise que nous avions effectivement examinées pour ce sujet, et nous pouvons montrer comment nous avons décidé ce qui était inclus et ce qui était exclu.

Nous avons fondé le chiffre communiqué sur les activités et les rôles que nous avions cartographiés comme présentant une exposition plus élevée, et nous avons conservé la cartographie sous-jacente afin de permettre sa traçabilité.

Lorsque nous avons utilisé un terme défini dans l’information à fournir, nous lui avons donné la même signification interne partout et avons vérifié que la formulation correspondait à nos documents sources.

Pour les informations relatives à la politique, nous avons rassemblé le nom de la politique, ce qu’elle couvre, où elle s’applique et ce qu’elle vise à accomplir, puis vérifié que chaque élément était énoncé clairement.

Nous avons vérifié que l’ensemble des politiques de lutte contre la corruption et contre les paiements illicites était à jour et aligné sur notre cadre interne avant de publier l’information à fournir.

Nous avons vérifié que la politique de lancement d’alerte était en place et active à la date de reporting, et nous avons conservé la piste d’approbation et l’historique des versions.

Erreurs à éviter et points nécessitant un jugement

Erreurs à éviter

Jugement requis

Ce que cela donne sur la page

Scénarios à travailler

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Exigences ESRS applicables et informations connexes

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