Foco de la divulgación
El periodo de reporte de sostenibilidad debería incluir fechas claras de inicio y finalización. GRI recomienda utilizar el mismo periodo de reporte que para la información financiera de la organización y, cuando sea posible, publicar la información de sostenibilidad al mismo tiempo que la información financiera. Estas son recomendaciones de orientación, no requisitos adicionales.
Los cinco puntos de datos que figuran a continuación son una descomposición operativa de LRA de los cuatro requisitos de la Divulgación 2-3: el periodo de reporte y la frecuencia se muestran por separado para facilitar la recopilación práctica de datos, aunque ambos pertenecen a 2-3-a. La cobertura organizativa se determina conforme a la Divulgación 2-2 y no se redefine aquí.
No se permiten razones para la omisión en la Divulgación 2-3. Los cuatro requisitos deben reportarse cuando se declare que el reporte se ha elaborado de conformidad con los Estándares GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Periodo de reporte
Reporte de sostenibilidad / FinanzasLas fechas claras de inicio y finalización que abarca el reporte de sostenibilidad de la organización, independientemente de que la información se publique en un informe independiente o en otro formato.
Evidencia Calendario de reportes aprobado por el consejo, portada del paquete de reporte o intervalo de fechas del informe publicado.
Atención a Falta la fecha de inicio o de finalización, o el periodo no coincide con la información final de sostenibilidad.
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Frecuencia de los informes
Informes de sostenibilidad / Informes corporativosCon qué frecuencia se publican los informes de sostenibilidad, por ejemplo, anualmente, bienalmente o con otro ciclo explícito.
Evidencia Política de informes, calendario de publicación o calendario de informes del año anterior.
Atención a Se muestra un año de informes o una fecha de publicación, pero la frecuencia de los informes de sostenibilidad no se indica explícitamente.
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Período de los informes financieros y correspondencia
Finanzas / Informes del grupoLas fechas que abarcan los estados financieros y una razón clara cuando dicho período contable difiere del período de los informes de sostenibilidad.
Evidencia Informe anual, estados financieros auditados o calendario de cierre financiero que muestre ambos períodos y cualquier explicación de la discrepancia.
Atención a El período financiero se toma de una fuente diferente o falta la explicación de la discrepancia, por lo que el punto de datos no se concilia con el período de los informes financieros.
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Fecha de publicación
Informes corporativos / ComunicacionesLa fecha de publicación del informe o de la información comunicada. El uso de la primera fecha de publicación pública es la interpretación práctica de LRA para el control de versiones; el requisito de GRI en sí mismo indica fecha de publicación.
Evidencia PDF del informe publicado, registro de publicación en el sitio web o registro de difusión con la fecha de lanzamiento.
Atención a Se presenta una fecha de aprobación interna, de creación del archivo o de un informe anterior en lugar de la fecha de publicación del informe actual o de la información comunicada.
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Punto de contacto
Informes corporativos / Relaciones con inversores / SostenibilidadUna persona actual, un equipo funcional, un buzón supervisado u otra vía de contacto operativa para preguntas sobre el informe o la información comunicada.
Evidencia Página de contacto del informe publicado, sitio web corporativo o hoja de aprobación de las comunicaciones internas.
Atención a El punto de contacto remite a un buzón desactualizado o al equipo equivocado, por lo que el punto de datos no concilia con la vía de contacto publicada.
Antes de empezar
- ¿Qué periodo de información utilizará para esta actualización de sostenibilidad y es ese el mismo periodo que utiliza su equipo financiero?
- ¿Con qué frecuencia publica este informe o actualiza la información comunicada: cada año, cada dos años o con otra periodicidad?
- Si el periodo financiero es diferente del periodo de sostenibilidad, ¿ha establecido el motivo de esa diferencia?
- ¿Puede rastrear la fecha de publicación y las fechas de reporte hasta una fuente que pueda señalar?
- ¿Quién en la organización debe figurar como contacto para las preguntas sobre el informe o la información comunicada?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar las fechas del informe y los datos de contacto
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué fechas, frecuencia de reporte y datos de contacto debemos utilizar para el informe de sostenibilidad, y cómo se compara el ejercicio financiero si los dos periodos son diferentes?
Utilice primero las etiquetas propias de su organización y, después, asígnelas al paquete de información para reportes. La información sobre sostenibilidad puede publicarse en un informe independiente u otro paquete de información, por lo que debe identificar con precisión el resultado pertinente. Compruebe cada elemento con el material de fuente final antes de la aprobación final.
Solicitud débil
Proporcione la información de GRI 2-3 para el informe de sostenibilidad, incluido el período de información, la frecuencia, el período de información financiera, la fecha de publicación y el punto de contacto.
Por qué falla: Utiliza únicamente el lenguaje del marco, por lo que el destinatario tiene que traducir la solicitud a sus propios registros. Tampoco indica los documentos o sistemas internos que deben comprobarse ni deja claro qué hacer si el período financiero es diferente.
Solicitud mejor
Envíe los detalles del calendario del informe que debemos utilizar para el paquete de [nombre del informe]: el período cubierto, la frecuencia con la que publicamos, el ejercicio financiero, una breve razón si el ejercicio financiero es diferente, la fecha de publicación y la persona o el equipo que atiende las preguntas sobre el informe. Incluya el documento o sistema fuente y utilice sus términos internos habituales.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de fechas del informe y datos de contacto para [report name]\n\nHola [name/team]:\n\nEstoy preparando el paquete de [report name] y necesito los datos que utilizaremos para el calendario de presentación de información y la sección de contacto. Envíen lo siguiente para [reporting year / period]:\n- el periodo que abarca el informe de sostenibilidad\n- con qué frecuencia lo publicamos\n- el periodo de presentación de información financiera\n- si el periodo financiero es diferente del periodo de sostenibilidad, un motivo breve en lenguaje sencillo\n- la fecha de publicación\n- el punto de contacto para preguntas sobre el informe\n- el documento o sistema fuente de cada elemento\n\nUtilicen, cuando sea posible, la redacción interna habitual, y la incorporaré al paquete de información a revelar. Si algún elemento sigue siendo un borrador, indíquenlo claramente.\n\nGracias,\n[preparer name]\n[team]\n[contact details]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [name/team]: estoy preparando el paquete de [report name]. ¿Podrían enviarme el periodo del informe, con qué frecuencia se emite, el periodo financiero, cualquier motivo breve si esos periodos difieren, la fecha de publicación y los datos de contacto del informe? Utilicen los términos internos habituales e incluyan el documento/sistema fuente. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. El informe de sostenibilidad sigue el año natural, mientras que el ejercicio financiero va de abril a marzo.
Solicitud adaptada. Envíe los detalles del calendario de información para el paquete de [nombre del informe]: el período de información sobre sostenibilidad, la frecuencia de la información, el ejercicio financiero, una breve razón de la diferencia en el ejercicio financiero, la fecha de publicación y el contacto para las consultas sobre el informe. Utilice la redacción del calendario de información y del documento presentado al consejo, e incluya el archivo fuente.
Ejemplo de respuesta. Período de sostenibilidad: 1 de enero a 31 de diciembre de 2025; frecuencia: anual; período de información financiera: 1 de abril de 2024 a 31 de marzo de 2025; motivo: la información financiera sigue el ejercicio legal de abril a marzo, mientras que la información sobre sostenibilidad sigue el ciclo operativo de datos del año natural; fecha de publicación: 15 de marzo de 2026; punto de contacto: buzón de la Secretaría de la Sociedad; fuente: calendario de información v3 y documento presentado al consejo.
Servicios financieros
Contexto. Tanto el informe de sostenibilidad como la información financiera siguen el mismo cierre del ejercicio, y el informe se publica junto con el informe anual.
Solicitud adaptada. Confirme los detalles sobre el calendario del informe para el paquete [report name]: el período de información, con qué frecuencia se emite el informe, el período financiero, la fecha de publicación y el punto de contacto para preguntas. Si los períodos financiero y de sostenibilidad coinciden, indíquelo claramente. Utilice la redacción del calendario de información anual y del borrador publicado del informe.
Ejemplo de respuesta. Período de sostenibilidad: 1 de enero de 2025 a 31 de diciembre de 2025; frecuencia: anual; período financiero: 1 de enero de 2025 a 31 de diciembre de 2025; explicación de la diferencia: no aplicable; fecha de publicación: 20 de marzo de 2026; contacto: sustainability.reporting@example.com; fuente: calendario de información anual y portada del borrador del informe.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Indique el período cubierto por la información sobre sostenibilidad, con qué frecuencia la organización la publica, qué período de presentación de información financiera se utiliza para la comparación y dónde se establecen la fecha del informe y el contacto para consultas.
Nota de contexto
Indique si los períodos de presentación de información sobre sostenibilidad y financiera coinciden. Si no coinciden, explique el motivo de la diferencia. La cobertura organizativa corresponde a la Divulgación 2-2.
Declaración sobre las variaciones
Recomendación para la preparación de LRA — no es un requisito adicional de GRI 2-3. Si un cambio en los plazos da lugar a una reformulación de información comunicada anteriormente, aplique también la Divulgación 2-4 y explique el motivo y el efecto de la reformulación.
Entrada del índice de contenidos
GRI 2-3 Período, frecuencia y punto de contacto de la presentación de información — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
El período de presentación de información sobre sostenibilidad incluye fechas claras y exactas de inicio y finalización.
Riesgos Falta una de las fechas límite, o una de ellas es ambigua o incoherente con la información final presentada.
Evidencia que comprobar Calendario de presentación de información aprobado e informe final o información publicada
La frecuencia de presentación de información sobre sostenibilidad se indica explícitamente.
Riesgos Se espera que el lector infiera la frecuencia del título, el período o el historial de publicación del informe.
Evidencia que comprobar Calendario de presentación de información aprobado o calendario de publicación
Se indica el período de presentación de información financiera y se explica cualquier desalineación.
Riesgos Se compara el período financiero incorrecto, o los dos períodos difieren sin explicación.
Evidencia que comprobar Estados financieros finales o informe anual y la explicación aprobada de cualquier diferencia
La fecha de publicación es exacta para el informe o la información presentada actuales.
Riesgos Se divulga una fecha de aprobación, de archivo o de un informe anterior en lugar de la fecha de publicación actual.
Evidencia que comprobar Registro de publicación final y registro de publicación en el sitio web
El punto de contacto es actual y operativo.
Riesgos La vía de contacto está desactualizada, no supervisada o es demasiado general para gestionar preguntas sobre la información presentada.
Evidencia que comprobar Confirmación del área de Comunicaciones o de la Secretaría de la Sociedad y evidencia de que el canal de contacto está activo
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- El período de presentación de información sobre sostenibilidad se indica únicamente como un año, sin fechas claras de inicio y finalización.
- La frecuencia de la presentación de información sobre sostenibilidad se da a entender en lugar de indicarse explícitamente.
- Falta el período de presentación de información financiera, o no se explica una diferencia con el período de presentación de información sobre sostenibilidad.
- Se presenta una fecha de aprobación interna, una fecha de archivo o una fecha del informe anterior como la fecha de publicación actual.
- El punto de contacto está desactualizado, no es objeto de seguimiento o solo consiste en una página de inicio corporativa general.
- Se omite uno de los cuatro elementos requeridos porque se considera no material, aunque no se permiten razones para la omisión.
- Las fechas o la vía de contacto no pueden rastrearse hasta un calendario aprobado, un registro de publicación final o un responsable.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Responsable incorrectoEl equipo pregunta al responsable de sostenibilidad por el contacto de publicación, aunque el buzón del día a día corresponde a asuntos corporativos o relaciones con inversores.
- Solo lenguaje del marcoLas personas registran la respuesta en términos de GRI en lugar de utilizar el calendario, el ciclo de información y el buzón designado propios de la organización, por lo que el responsable de la fuente no puede reconocerla.
- No se identifica la información comunicadaLa persona que recopila la información no identifica el informe ni la información comunicada a los que se refieren las fechas y el punto de contacto. La cobertura de la entidad corresponde a GRI 2-2.
- Base temporal incorrectaAlguien registra el período de la ventana del borrador del informe en lugar del ciclo de información real utilizado por la empresa, lo que desplaza las fechas por error.
- Base de cómputo combinadaEl archivo combina patrones de información anual, semestral y ad hoc en un solo campo, por lo que la respuesta final ya no muestra la frecuencia real de los informes de sostenibilidad de la organización.
- Se pierden las etiquetas de las fuentesLos nombres de los documentos originales, las etiquetas de versión o las referencias del sistema se eliminan durante la recopilación, lo que hace imposible rastrear qué registro respaldaba cada punto de datos.
- Los períodos de información se fusionan demasiado prontoLa persona que recopila la información fusiona las fechas de la información financiera con las fechas de la información de sostenibilidad antes de comprobar si difieren, por lo que se pierde la explicación de cualquier discrepancia.
- Falta la trazabilidad de la evidenciaEl paquete contiene los valores, pero no la captura de pantalla, el correo electrónico o la nota de aprobación de respaldo, por lo que los revisores no pueden ver quién confirmó la información ni cuándo.
- No hay registro de aprobaciónEl borrador se remite sin indicar el nombre del revisor ni la fecha de aprobación, por lo que no queda un registro de auditoría del período, la frecuencia, la fecha de publicación o los datos de contacto.
Requiere juicio profesional
- Una brecha entre los períodos de información de sostenibilidad y financieraIndique ambos períodos y explique el motivo de la diferencia. GRI recomienda utilizar, cuando sea posible, el mismo período de información que para la información financiera.
- Publicación conjunta de información de sostenibilidad y financieraCuando sea posible, coordine el momento de publicación para que la información sobre sostenibilidad se publique al mismo tiempo que la información financiera. Esta es una orientación de GRI, no un requisito adicional.
- Fecha de publicación frente a fecha de aprobación internaUtilice la fecha de publicación del informe actual o de la información comunicada. Mantenga separadas las fechas de aprobación interna y de creación del archivo para no proporcionar a los lectores una fecha incorrecta.
- A quién o qué indicar como punto de contactoUtilice una persona, un equipo funcional, un buzón supervisado u otro canal que pueda atender preguntas sobre el informe o la información comunicada. No se requiere un nombre personal.
- Un ciclo de información o varias actualizacionesSi la información sobre sostenibilidad se publica más de una vez al año, indique claramente la frecuencia e identifique el informe o paquete de información al que corresponde cada período y fecha de publicación.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Northbridge Manufacturing publica información sobre sostenibilidad anualmente.
• Período de presentación de información sobre sostenibilidad: 1 de enero a 31 de diciembre de 2025.
• Frecuencia: anual.
• Período de presentación de información financiera: 1 de enero a 31 de diciembre de 2025; los períodos coinciden.
• Fecha de publicación: 20 de marzo de 2026.
• Punto de contacto: sustainability@northbridge.example.
Este ejemplo anual abarca los cuatro requisitos de GRI 2-3 y utiliza un buzón funcional supervisado en lugar de exigir el nombre de una persona de contacto.
Meridian Retail publica información sobre sostenibilidad anualmente.
• Período de presentación de información sobre sostenibilidad: 1 de abril de 2024 a 31 de marzo de 2025.
• Frecuencia: anual.
• Período de presentación de información financiera: 1 de enero a 31 de diciembre de 2024.
• Motivo de la diferencia: la presentación de información financiera sigue el año natural establecido por ley, mientras que los datos de sostenibilidad se consolidan utilizando el ciclo operativo de gestión del Grupo, de abril a marzo.
• Fecha de publicación: 20 de junio de 2025.
• Punto de contacto: reporting@meridian.example.
Este ejemplo utiliza un período de presentación de información financiera ya finalizado y explica por qué difieren los períodos de presentación de información sobre sostenibilidad y financiera.
Escalera de calidad
- Básico
Nuestra información sobre sostenibilidad abarca 2025, se publica anualmente el 20 de marzo de 2026 y dirige las preguntas a sustainability@company.example.
- Mejor
Nuestra información sobre sostenibilidad abarca del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025, se publica anualmente, utiliza el mismo período que nuestra información financiera, se publicó el 20 de marzo de 2026 y dirige las preguntas a sustainability@company.example.
- Óptimo
Nuestra información sobre sostenibilidad abarca del 1 de enero al 31 de diciembre de 2025 y se publica anualmente. Nuestra información financiera abarca el mismo período, por lo que no se necesita ninguna explicación sobre la alineación. Esta información se publicó el 20 de marzo de 2026; las preguntas pueden enviarse al buzón supervisado sustainability@company.example.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Un grupo ha terminado su informe anual de sostenibilidad correspondiente al año terminado el 31 de diciembre de 2025. El equipo financiero cierra el 31 de marzo, por lo que el equipo de sostenibilidad utiliza un cierre de ejercicio diferente y quiere explicar esa diferencia en el informe.
Una persona encargada de preparar el informe está actualizando un informe que se emite cada dos años, pero el borrador solo indica que el documento abarca el año más reciente y proporciona una fecha de publicación. El equipo no está seguro de que esto sea suficiente para que el lector comprenda el patrón de información.
Un informe de sostenibilidad se publica en el sitio web de la empresa el 18 de abril de 2026, pero la sección de contacto del borrador solo proporciona una dirección web genérica de toda la organización. El equipo de comunicaciones quiere saber si esto es suficiente para las preguntas de seguimiento sobre el informe.
Una persona encargada de preparar el informe está redactando un informe para una empresa que publica información sobre sostenibilidad cada año y estados financieros para el mismo período de 12 meses. El equipo se pregunta si sigue siendo necesario mencionar el período financiero y la fecha de publicación porque los ciclos coinciden.
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Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-3
dentro de GRI 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Prepare cinco datos operativos: periodo de información sobre sostenibilidad, frecuencia de la información, periodo de información financiera y cualquier explicación sobre su alineación, fecha de publicación y punto de contacto. Estos cinco campos son la descomposición práctica que hace LRA de cuatro requisitos oficiales de GRI 2-3.
Utilícela como una lista de comprobación de trabajo para pasar de recopilar los datos básicos de la información a elaborar un borrador de la divulgación. La página está configurada para ayudarle a preparar la divulgación, no solo a leer sobre ella.
Conserve el calendario de información aprobado, los estados financieros definitivos o el informe anual, el registro de publicación, el registro de publicación en el sitio web, la confirmación del equipo responsable, la evidencia de que el canal de contacto está activo y el registro de aprobación interna que confirme las fechas definitivas.
Verifique cinco aspectos prácticos: fechas claras del periodo de sostenibilidad, frecuencia explícita de la información, el periodo financiero y cualquier explicación sobre su alineación, la fecha de publicación vigente y un punto de contacto operativo. Cada uno debe vincularse con el calendario correspondiente, el informe definitivo, el registro de publicación o la confirmación del responsable.
La página tiene una sección sobre deficiencias y errores comunes de información, por lo que está concebida para ayudarle a detectar puntos débiles antes de finalizar la divulgación. Utilícela como comprobación previa al envío frente a su borrador y expediente de evidencias.
Utilice la nota metodológica, la nota contextual, la recomendación de preparación de LRA y la línea del índice de contenidos de GRI para convertir los cinco datos operativos en una narrativa o tabla concisa. Estos cinco datos operativos implementan cuatro requisitos oficiales de GRI 2-3.
Sí, pero únicamente como ayuda para la redacción. La página indica que los ejemplos son sintéticos e ilustrativos, por lo que están ahí para mostrar la estructura y la presentación, no para proporcionar un precedente de una empresa real.
El Centro de descargas incluye un cuaderno de trabajo de preparación y aseguramiento en formato .xlsx, cuyo objetivo es apoyar la preparación y la disposición para el aseguramiento. Utilícelo para organizar los puntos de datos, las evidencias y los pasos de revisión antes de finalizar la divulgación.
El Centro de descargas también proporciona una ficha de biblioteca en formato .pdf para imprimir. Es un recurso práctico para tener a mano las directrices de divulgación y las comprobaciones clave mientras trabaja en el borrador.
Utilice las fichas «Cómo informan las empresas sobre GRI 2-3 en la práctica» para revisar ejemplos de informes completos y parciales y abrir las páginas citadas en cada informe publicado. Trátelos como revisiones basadas en evidencias, no como plantillas para copiar.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página