Foco de la divulgación
La Información 2-1 exige que una organización informe de su denominación legal, la naturaleza de su propiedad y su forma jurídica, la ubicación de su sede y los países en los que opera. Estos cuatro datos proporcionan información básica sobre la organización informante.
Las entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad de la organización y el enfoque utilizado para consolidar su información se abordan por separado en la Información 2-2. No se permiten razones para omitir información en la Información 2-1, por lo que deben comunicarse los cuatro elementos requeridos.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Denominación legal | La denominación legal de la organización. Si utiliza un nombre comercial o empresarial de uso común que sea diferente, informe de ese nombre además de la denominación legal. | Certificado de constitución, extracto del registro mercantil, documentos constitutivos o registro equivalente de inscripción legal. | Legal / Secretaría de la Sociedad |
| Naturaleza de la propiedad y forma jurídica | Si la organización es de propiedad pública o privada y si es una entidad constituida, una sociedad colectiva, una empresa individual, una organización sin ánimo de lucro, una asociación, una organización benéfica u otro tipo de entidad. | Registro vigente de la entidad jurídica, documentos constitutivos o de constitución, presentación pública o registro corporativo equivalente. | Legal / Finanzas |
| Ubicación de la sede central | La ubicación del centro administrativo global de la organización: el lugar desde el que se controla o dirige. | Perfil corporativo autorizado, informe anual, directorio corporativo u otro registro que identifique la sede central. Un registro del domicilio social solo es adecuado si también confirma la ubicación de la sede central. | Asuntos jurídicos / Corporativos |
| Países de operación | La lista completa de países donde opera la organización. No sustituya la lista de países por regiones o grupos de ubicaciones agregados. | Lista de países de operación, paquete de informes de gestión, mapa de entidades jurídicas o registros empresariales regionales. | Operaciones / Finanzas |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos del perfil de la entidad
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué registros actuales confirman el nombre jurídico, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica de la organización, la sede central y los países de operación?
Utilice primero las etiquetas internas propias de la organización y, después, asígnelas a la redacción del informe. Solicite por separado la sede central porque el domicilio social puede estar en una ubicación diferente.
Solicitud débil
Proporcione la información de GRI 2-1 correspondiente a la organización.
Por qué falla: Esto utiliza únicamente el lenguaje del marco y no identifica los cuatro elementos requeridos, la evidencia necesaria ni la distinción entre un domicilio social y la sede central.
Solicitud mejor
Envíe la denominación legal actual, cualquier nombre comercial o empresarial diferente por el que se conozca comúnmente, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y los países en los que opera. Incluya el registro fuente y la fecha de última actualización; si el domicilio social difiere de la sede central, identifique ambos.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos de la organización para la elaboración de informes de sostenibilidad Hola [Name], ¿Podría compartir los registros actuales de la organización identificada en nuestro informe de sostenibilidad? Necesitamos los siguientes datos: - Nombre legal - Cualquier nombre comercial o de actividad conocido comúnmente que difiera del nombre legal - Naturaleza de la propiedad y forma jurídica - Ubicación de la sede central - Países donde opera Incluya el registro de origen utilizado y la fecha de su última actualización. Si el domicilio social difiere de la sede central, identifique ambos y confirme cuál de las ubicaciones es el centro administrativo global de la organización. Esta es una plantilla de formación de LRA; adáptela a los términos de su organización y compruebe la fuente oficial antes de su aprobación final. Muchas gracias, [Your name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Name]: ¿podría enviar el nombre legal actual, cualquier nombre comercial diferente, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la sede central y los países donde opera, junto con el registro de origen y la fecha de la última actualización? Utilice las propias etiquetas de su equipo si son diferentes y, después, las asignaremos a la redacción del informe. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Un grupo con una matriz en el Reino Unido, oficinas de ventas en el extranjero y varios centros de producción
Solicitud adaptada. Comparta la denominación legal actual, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y todos los países en los que opera la organización identificada en el informe. Añada cualquier nombre comercial diferente por el que se conozca comúnmente e incluya el registro fuente y la fecha de última actualización.
Ejemplo de respuesta. Preparado por: Secretaría de la sociedad; Equipo / función: Jurídico; Fecha de entrega: 12 de marzo de 2026; Organización: Northbridge Manufacturing plc; Naturaleza de la propiedad y forma jurídica: Sociedad anónima de propiedad pública; Sede central: Manchester, Reino Unido; Países en los que opera: Reino Unido, Francia y Polonia; Registro fuente: Perfil de la entidad corporativa; Última actualización: 28 de febrero de 2026; Aprobador: Secretario de la sociedad.
Servicios financieros
Contexto. Un grupo regulado con una sociedad holding, una red de sucursales y oficinas en el extranjero
Solicitud adaptada. Proporcione la denominación legal de la organización, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la sede central y la lista completa de países en los que opera. Confirme si el domicilio social es también el centro administrativo global y adjunte el registro corporativo actual.
Ejemplo de respuesta. Preparado por: Gestión de entidades jurídicas; Equipo / función: Secretaría de la sociedad; Fecha de entrega: 20 de abril de 2026; Organización: Northbridge Financial Services Ltd; Naturaleza de la propiedad y forma jurídica: Sociedad limitada de propiedad privada; Sede central: Londres, Reino Unido; Países en los que opera: Reino Unido, Irlanda y Bélgica; Registro fuente: Base de datos de registros corporativos; Última actualización: 15 de abril de 2026; Aprobador: Asesor jurídico general.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Comunique el nombre legal de la organización, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y los países donde opera. Trate cualquier fecha de preparación o comprobación interna de cambios como un paso de control de calidad de LRA, no como un requisito adicional de GRI 2-1.
Nota de contexto
Estos cuatro datos identifican a la organización. Remítase por separado al Contenido 2-2 para las entidades incluidas en la presentación de información sobre sostenibilidad y el enfoque de consolidación.
Declaración sobre las variaciones
Nota opcional de control de calidad de LRA: confirme que los cuatro datos comunicados sigan estando actualizados antes de la aprobación final. GRI 2-1 no exige por sí mismo una declaración de cambios o fluctuaciones.
Entrada del índice de contenidos
GRI 2-1 Detalles organizacionales — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La información comunicada para esta divulgación se concilia con los registros fuente subyacentes. | Lo comunicado no puede rastrearse hasta los sistemas o documentos de los que se obtuvo, o no coincide con ellos. | Registros empresariales actuales conciliados con los cuatro elementos comunicados |
| La razón social y cualquier nombre comercial o empresarial adicional se comunican correctamente. | La divulgación proporciona únicamente una marca o un nombre abreviado, o presenta un nombre comercial como la razón social. | Extracto del registro mercantil, documento constitutivo o registro equivalente de la entidad jurídica |
| La sede central comunicada es el centro administrativo global de la organización. | Se comunica un domicilio social registrado, una dirección postal o un centro operativo como sede central sin justificar esa conclusión. | Perfil empresarial autorizado, informe anual o registro corporativo que identifique la sede central |
| Los cuatro elementos requeridos se comunican de forma completa y exacta. | Faltan uno o más elementos requeridos, o los países donde opera se sustituyen por regiones, ubicaciones seleccionadas o una lista incompleta. | Comprobación de la inclusión de los cuatro elementos frente a los requisitos oficiales de GRI 2-1 y los registros de los países donde opera la organización |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Northbridge Consumer Products Ltd es una sociedad limitada de propiedad privada. Su sede central está ubicada en Manchester, Reino Unido. La organización opera en el Reino Unido, Irlanda, Francia, Alemania, Polonia y España. Northbridge es su nombre comercial conocido habitualmente.
Este ejemplo comunica el nombre legal, añade un nombre comercial diferente, indica la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, identifica la sede central y enumera todos los países donde opera.
Caledonia Renewable Energy plc es una sociedad anónima de propiedad pública. Su sede central está ubicada en Edimburgo, Reino Unido. La organización opera en el Reino Unido, Dinamarca, Suecia y Noruega.
Este ejemplo indica directamente los cuatro elementos requeridos. La información sobre las filiales y el perímetro de presentación de información sobre sostenibilidad corresponde a GRI 2-2.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 2-1 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Se está preparando un informe de grupo para una sociedad matriz con dos filiales. El borrador nombra la marca comercial en la portada, pero la entidad jurídica que firma los contratos es diferente y el grupo opera en el Reino Unido, Irlanda y Francia.
Una persona encargada de la preparación tiene el nombre registrado de la empresa y la ciudad de la sede central, pero la estructura de propiedad aún se está finalizando tras una reorganización reciente. El borrador también solo enumera el Reino Unido, aunque la empresa mantiene operaciones activas en Alemania y España.
Una empresa con sede central en el Reino Unido tiene una oficina sucursal en Singapur y un equipo de ventas en los Países Bajos, pero todas las decisiones estratégicas se toman en Londres. La persona que redacta el borrador no sabe si debe enumerar únicamente el país de la sede central o todos los lugares donde hay personal.
Una persona encargada de la preparación está compilando el perfil inicial de un informe y tiene en circulación tres versiones del nombre de la empresa: el nombre comercial, el nombre abreviado del grupo y el nombre registrado completo. El equipo jurídico confirma que solo uno de ellos es el nombre registrado de la entidad.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 2-1
dentro de GRI 2: General Disclosures
Guides that settle this question
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Prepare cuatro datos: el nombre legal, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y los países donde opera. Si un nombre comercial o empresarial conocido habitualmente difiere del nombre legal, comuníquelo además del nombre legal.
Utilícela como una secuencia de trabajo para pasar de la recopilación de los cuatro datos básicos a la comprobación del expediente de evidencias y, después, a la redacción del contenido. La página está diseñada para ayudarle a convertir la información de origen en una respuesta lista para incluirse en un informe.
Asigne las comprobaciones del nombre legal, la propiedad y la forma jurídica, y la sede central al área Legal, a la Secretaría de la Sociedad o a Asuntos Corporativos. Operaciones o Finanzas pueden ayudar a validar los países donde se opera. Normalmente, Recursos Humanos no es responsable de estos datos de la entidad jurídica.
Conserve evidencias de respaldo que un profesional del aseguramiento pueda revisar para cada uno de los cuatro elementos requeridos. Utilice registros actuales de la entidad jurídica para el nombre legal y la forma jurídica, un registro que identifique la sede central real y un registro completo de los países donde se opera.
La página indica que hay cuatro afirmaciones que deben verificarse, cada una estructurada en torno a la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utilice esa estructura para comprobar si la información divulgada está completa, es coherente y está respaldada por documentos fuente.
La página enumera deficiencias y errores comunes en la elaboración de informes, por lo que resulta útil para una comprobación final de calidad antes de la aprobación. En la práctica, utilícela para detectar puntos de datos ausentes, evidencia débil o incoherencias entre el borrador y los registros fuente.
Utilice las notas sobre la salida del borrador y la línea del índice de contenidos GRI para convertir los cuatro puntos de datos confirmados en una narrativa breve o una tabla. Los gráficos normalmente no son necesarios para esta información divulgada sobre detalles organizativos.
Sí, pero únicamente como modelo ilustrativo. El ejemplo de la página es sintético, por lo que debería adaptar la estructura y la redacción a sus propios datos y asegurarse de que todas las cifras sigan siendo internamente coherentes.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx. Utilícelo para organizar los puntos de datos, la evidencia y las comprobaciones de aseguramiento antes de finalizar la información divulgada.
El Centro de descargas también incluye una Library Card imprimible en formato PDF. Resulta útil como referencia rápida mientras recopila datos, comprueba la evidencia y redacta la información divulgada.
No. La página indica que no afirma la existencia de un equivalente individualizado en ESRS o IFRS, por lo que no debería utilizarla como fuente de correspondencias.
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