Foco de la divulgación
Las entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad de la organización y el enfoque utilizado para consolidar su información se abordan por separado en la Información 2-2. No se permiten razones para omitir información en la Información 2-1, por lo que deben comunicarse los cuatro elementos requeridos.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Denominación legal
Legal / Secretaría de la SociedadLa denominación legal de la organización. Si utiliza un nombre comercial o empresarial de uso común que sea diferente, informe de ese nombre además de la denominación legal.
Evidencia Certificado de constitución, extracto del registro mercantil, documentos constitutivos o registro equivalente de inscripción legal.
Atención a La información proporciona únicamente un nombre comercial o abreviado, o la denominación legal no coincide con los registros corporativos actuales.
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Naturaleza de la propiedad y forma jurídica
Legal / FinanzasSi la organización es de propiedad pública o privada y si es una entidad constituida, una sociedad colectiva, una empresa individual, una organización sin ánimo de lucro, una asociación, una organización benéfica u otro tipo de entidad.
Evidencia Registro vigente de la entidad jurídica, documentos constitutivos o de constitución, presentación pública o registro corporativo equivalente.
Atención a La información enumera a los propietarios o accionistas, pero no indica la naturaleza de la propiedad ni la forma jurídica de la organización.
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Ubicación de la sede central
Asuntos jurídicos / CorporativosLa ubicación del centro administrativo global de la organización: el lugar desde el que se controla o dirige.
Evidencia Perfil corporativo autorizado, informe anual, directorio corporativo u otro registro que identifique la sede central. Un registro del domicilio social solo es adecuado si también confirma la ubicación de la sede central.
Atención a Se informa de una dirección registrada, postal, regional o de la principal operación aunque no sea la sede central de la organización.
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Países de operación
Operaciones / FinanzasLa lista completa de países donde opera la organización. No sustituya la lista de países por regiones o grupos de ubicaciones agregados.
Evidencia Lista de países de operación, paquete de informes de gestión, mapa de entidades jurídicas o registros empresariales regionales.
Atención a Se omite un país o se incluye un mercado inactivo, por lo que la lista de países de operación no coincide con la presencia real durante el periodo.
Antes de empezar
- ¿Ha confirmado el nombre jurídico de la organización y añadido cualquier otro nombre comercial o empresarial con el que se la conozca comúnmente?
- ¿Ha indicado tanto la naturaleza de la propiedad como la forma jurídica, en lugar de enumerar únicamente a los propietarios o accionistas?
- ¿Ha confirmado la ubicación del centro administrativo global, en lugar de asumir que el domicilio social es la sede central?
- ¿Ha enumerado todos los países de operación sin sustituir los países por regiones o ubicaciones agrupadas?
- ¿Ha comprobado que los cuatro elementos requeridos están completos? No se permiten razones para la omisión en Disclosure 2-1.
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los datos del perfil de la entidad
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué registros actuales confirman el nombre jurídico, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica de la organización, la sede central y los países de operación?
Utilice primero las etiquetas internas propias de la organización y, después, asígnelas a la redacción del informe. Solicite por separado la sede central porque el domicilio social puede estar en una ubicación diferente.
Solicitud débil
Proporcione la información de GRI 2-1 correspondiente a la organización.
Por qué falla: Esto utiliza únicamente el lenguaje del marco y no identifica los cuatro elementos requeridos, la evidencia necesaria ni la distinción entre un domicilio social y la sede central.
Solicitud mejor
Envíe la denominación legal actual, cualquier nombre comercial o empresarial diferente por el que se conozca comúnmente, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y los países en los que opera. Incluya el registro fuente y la fecha de última actualización; si el domicilio social difiere de la sede central, identifique ambos.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de datos de la organización para la elaboración de informes de sostenibilidad Hola [Name], ¿Podría compartir los registros actuales de la organización identificada en nuestro informe de sostenibilidad? Necesitamos los siguientes datos: - Nombre legal - Cualquier nombre comercial o de actividad conocido comúnmente que difiera del nombre legal - Naturaleza de la propiedad y forma jurídica - Ubicación de la sede central - Países donde opera Incluya el registro de origen utilizado y la fecha de su última actualización. Si el domicilio social difiere de la sede central, identifique ambos y confirme cuál de las ubicaciones es el centro administrativo global de la organización. Esta es una plantilla de formación de LRA; adáptela a los términos de su organización y compruebe la fuente oficial antes de su aprobación final. Muchas gracias, [Your name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Name]: ¿podría enviar el nombre legal actual, cualquier nombre comercial diferente, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la sede central y los países donde opera, junto con el registro de origen y la fecha de la última actualización? Utilice las propias etiquetas de su equipo si son diferentes y, después, las asignaremos a la redacción del informe. Gracias.
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Un grupo con una matriz en el Reino Unido, oficinas de ventas en el extranjero y varios centros de producción
Solicitud adaptada. Comparta la denominación legal actual, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y todos los países en los que opera la organización identificada en el informe. Añada cualquier nombre comercial diferente por el que se conozca comúnmente e incluya el registro fuente y la fecha de última actualización.
Ejemplo de respuesta. Preparado por: Secretaría de la sociedad; Equipo / función: Jurídico; Fecha de entrega: 12 de marzo de 2026; Organización: Northbridge Manufacturing plc; Naturaleza de la propiedad y forma jurídica: Sociedad anónima de propiedad pública; Sede central: Manchester, Reino Unido; Países en los que opera: Reino Unido, Francia y Polonia; Registro fuente: Perfil de la entidad corporativa; Última actualización: 28 de febrero de 2026; Aprobador: Secretario de la sociedad.
Servicios financieros
Contexto. Un grupo regulado con una sociedad holding, una red de sucursales y oficinas en el extranjero
Solicitud adaptada. Proporcione la denominación legal de la organización, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la sede central y la lista completa de países en los que opera. Confirme si el domicilio social es también el centro administrativo global y adjunte el registro corporativo actual.
Ejemplo de respuesta. Preparado por: Gestión de entidades jurídicas; Equipo / función: Secretaría de la sociedad; Fecha de entrega: 20 de abril de 2026; Organización: Northbridge Financial Services Ltd; Naturaleza de la propiedad y forma jurídica: Sociedad limitada de propiedad privada; Sede central: Londres, Reino Unido; Países en los que opera: Reino Unido, Irlanda y Bélgica; Registro fuente: Base de datos de registros corporativos; Última actualización: 15 de abril de 2026; Aprobador: Asesor jurídico general.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Comunique el nombre legal de la organización, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y los países donde opera. Trate cualquier fecha de preparación o comprobación interna de cambios como un paso de control de calidad de LRA, no como un requisito adicional de GRI 2-1.
Nota de contexto
Estos cuatro datos identifican a la organización. Remítase por separado al Contenido 2-2 para las entidades incluidas en la presentación de información sobre sostenibilidad y el enfoque de consolidación.
Declaración sobre las variaciones
Nota opcional de control de calidad de LRA: confirme que los cuatro datos comunicados sigan estando actualizados antes de la aprobación final. GRI 2-1 no exige por sí mismo una declaración de cambios o fluctuaciones.
Entrada del índice de contenidos
GRI 2-1 Detalles organizacionales — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-1 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La información comunicada para esta divulgación se concilia con los registros fuente subyacentes.
Riesgos Lo comunicado no puede rastrearse hasta los sistemas o documentos de los que se obtuvo, o no coincide con ellos.
Evidencia que comprobar Registros empresariales actuales conciliados con los cuatro elementos comunicados
La razón social y cualquier nombre comercial o empresarial adicional se comunican correctamente.
Riesgos La divulgación proporciona únicamente una marca o un nombre abreviado, o presenta un nombre comercial como la razón social.
Evidencia que comprobar Extracto del registro mercantil, documento constitutivo o registro equivalente de la entidad jurídica
La sede central comunicada es el centro administrativo global de la organización.
Riesgos Se comunica un domicilio social registrado, una dirección postal o un centro operativo como sede central sin justificar esa conclusión.
Evidencia que comprobar Perfil empresarial autorizado, informe anual o registro corporativo que identifique la sede central
Los cuatro elementos requeridos se comunican de forma completa y exacta.
Riesgos Faltan uno o más elementos requeridos, o los países donde opera se sustituyen por regiones, ubicaciones seleccionadas o una lista incompleta.
Evidencia que comprobar Comprobación de la inclusión de los cuatro elementos frente a los requisitos oficiales de GRI 2-1 y los registros de los países donde opera la organización
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Solo se indica un nombre comercial o empresarial, sin el nombre legal.
- Se enumeran los accionistas o propietarios, pero no se indican la naturaleza de la propiedad ni la forma jurídica.
- Se comunica una sede social o dirección postal como sede central sin confirmar que sea el centro administrativo mundial.
- Los países donde se opera se sustituyen por regiones, ubicaciones seleccionadas o una lista incompleta.
- La información sobre los límites de la presentación de información de GRI 2-2 se presenta como si fuera un requisito de GRI 2-1.
- Se omite uno de los cuatro elementos requeridos; no se permiten motivos de omisión para el Contenido 2-1.
Dónde fallan los borradores
Errores que evitar y dónde se requiere juicio profesional
La columna izquierda muestra lo que los preparadores hacen mal al recopilar; la derecha, dónde tendrá que tomar y explicar un juicio.
Errores que evitar
- Se solicita al responsable equivocadoEl equipo persigue a un contacto de sostenibilidad para obtener la denominación legal o los datos de la sede, cuando esos hechos normalmente corresponden a la secretaría de la sociedad, al área jurídica o a los registros corporativos.
- El lenguaje del marco se utiliza demasiado prontoLas personas solicitan los datos de la organización utilizando jerga de información corporativa en lugar de los términos empresariales empleados en registros, documentos presentados o directorios internos, por lo que el equipo fuente no puede asociar la solicitud.
- GRI 2-1 y GRI 2-2 se mezclanLa solicitud pide los límites de la información sobre sostenibilidad, las filiales o el enfoque de consolidación, en lugar de los cuatro datos organizativos requeridos por GRI 2-1.
- El domicilio social se trata como la sede centralSe utiliza un registro jurídico o del domicilio social sin comprobar si esa ubicación es el centro administrativo global desde el que se controla o dirige la organización.
- Los países se sustituyen por regionesEl borrador proporciona regiones, centros seleccionados o mercados principales en lugar de enumerar todos los países en los que opera la organización.
- Se eliminan las etiquetas de las fuentesLa redacción original de documentos presentados, registros o documentos internos se sustituye demasiado pronto, por lo que el revisor ya no puede ver exactamente cómo se registraron la denominación legal o la forma de propiedad.
- Se enumeran los propietarios en lugar de la naturaleza de la propiedadEl borrador menciona a los accionistas con control, pero no indica si la organización es de propiedad pública o privada ni identifica su forma jurídica.
- Falta el rastro de evidenciaEl archivo se guarda sin la fecha, la versión o el aprobador del documento fuente, por lo que nadie puede rastrear qué registro respaldó la entrada final.
- No se registra la aprobaciónLos hechos del borrador se distribuyen informalmente y luego se copian en el informe sin que un revisor identificado confirme que los datos de la entidad jurídica y la lista de países se comprobaron con los registros fuente.
Requiere juicio profesional
- El nombre comercial difiere de la denominación legalInforme la denominación legal y añada el nombre comercial o empresarial por el que se conoce comúnmente cuando difiera. No trate el nombre comercial como una etiqueta interna que deba omitirse.
- El domicilio social difiere de la sede centralInforme de la ubicación del centro administrativo global. La dirección del domicilio social es únicamente evidencia de respaldo cuando también confirma la sede central.
- Propiedad pública con un accionista de controlIndique la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica. Puede mencionarse un accionista de control como contexto adicional, pero nombrar a los accionistas no sustituye la descripción requerida.
- Ubicación de la sede central frente al principal centro de operacionesSi la ubicación de la dirección central difiere del sitio principal donde se desarrolla la mayor parte de la actividad, indique qué dirección se está utilizando para el campo de sede central y señale la distinción si es relevante para comprender la estructura.
- Operaciones pequeñas o temporalesNo aplique un umbral de materialidad a los cuatro elementos requeridos. Compruebe los hechos e incluya todos los países que cumplan los requisitos para ser considerados países de operación de la organización.
- Entidades informantes y cuestiones de consolidaciónTraslade las cuestiones sobre filiales, negocios conjuntos, adquisiciones, enajenaciones, exclusiones y el perímetro de los informes de sostenibilidad a la Divulgación 2-2.
- Comprobación interna de actualizaciónLRA recomienda confirmar que los cuatro datos estén actualizados antes de la aprobación final. Este es un control de preparación, no un requisito adicional de GRI 2-1.
- Emplazamientos o ubicaciones sensiblesNo es necesario enumerar sitios o ciudades individuales como países. Las preocupaciones relativas a la privacidad no justifican omitir países de operación, y no se permiten razones para la omisión en GRI 2-1.
Ejemplos
Cómo se lee en la página
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Northbridge Consumer Products Ltd es una sociedad limitada de propiedad privada. Su sede central está ubicada en Manchester, Reino Unido. La organización opera en el Reino Unido, Irlanda, Francia, Alemania, Polonia y España. Northbridge es su nombre comercial conocido habitualmente.
Este ejemplo comunica el nombre legal, añade un nombre comercial diferente, indica la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, identifica la sede central y enumera todos los países donde opera.
Caledonia Renewable Energy plc es una sociedad anónima de propiedad pública. Su sede central está ubicada en Edimburgo, Reino Unido. La organización opera en el Reino Unido, Dinamarca, Suecia y Noruega.
Este ejemplo indica directamente los cuatro elementos requeridos. La información sobre las filiales y el perímetro de presentación de información sobre sostenibilidad corresponde a GRI 2-2.
Escalera de calidad
- Básico
Northbridge Holdings Ltd es una sociedad de responsabilidad limitada de propiedad privada.
- Mejor
Northbridge Holdings Ltd es una sociedad de responsabilidad limitada de propiedad privada. Su sede central está ubicada en Manchester, Reino Unido, y opera en el Reino Unido e Irlanda.
- Óptimo
Northbridge Holdings Ltd, comúnmente conocida como Northbridge, es una sociedad de responsabilidad limitada de propiedad privada. Su sede central está ubicada en Manchester, Reino Unido. La organización opera en el Reino Unido e Irlanda.
Compruebe su comprensión
Escenarios para trabajar
Se está preparando un informe de grupo para una sociedad matriz con dos filiales. El borrador nombra la marca comercial en la portada, pero la entidad jurídica que firma los contratos es diferente y el grupo opera en el Reino Unido, Irlanda y Francia.
Una persona encargada de la preparación tiene el nombre registrado de la empresa y la ciudad de la sede central, pero la estructura de propiedad aún se está finalizando tras una reorganización reciente. El borrador también solo enumera el Reino Unido, aunque la empresa mantiene operaciones activas en Alemania y España.
Una empresa con sede central en el Reino Unido tiene una oficina sucursal en Singapur y un equipo de ventas en los Países Bajos, pero todas las decisiones estratégicas se toman en Londres. La persona que redacta el borrador no sabe si debe enumerar únicamente el país de la sede central o todos los lugares donde hay personal.
Una persona encargada de la preparación está compilando el perfil inicial de un informe y tiene en circulación tres versiones del nombre de la empresa: el nombre comercial, el nombre abreviado del grupo y el nombre registrado completo. El equipo jurídico confirma que solo uno de ellos es el nombre registrado de la entidad.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-1
dentro de GRI 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Prepare cuatro datos: el nombre legal, la naturaleza de la propiedad y la forma jurídica, la ubicación de la sede central y los países donde opera. Si un nombre comercial o empresarial conocido habitualmente difiere del nombre legal, comuníquelo además del nombre legal.
Utilícela como una secuencia de trabajo para pasar de la recopilación de los cuatro datos básicos a la comprobación del expediente de evidencias y, después, a la redacción del contenido. La página está diseñada para ayudarle a convertir la información de origen en una respuesta lista para incluirse en un informe.
Asigne las comprobaciones del nombre legal, la propiedad y la forma jurídica, y la sede central al área Legal, a la Secretaría de la Sociedad o a Asuntos Corporativos. Operaciones o Finanzas pueden ayudar a validar los países donde se opera. Normalmente, Recursos Humanos no es responsable de estos datos de la entidad jurídica.
Conserve evidencias de respaldo que un profesional del aseguramiento pueda revisar para cada uno de los cuatro elementos requeridos. Utilice registros actuales de la entidad jurídica para el nombre legal y la forma jurídica, un registro que identifique la sede central real y un registro completo de los países donde se opera.
La página indica que hay cuatro afirmaciones que deben verificarse, cada una estructurada en torno a la afirmación, el riesgo y la evidencia. Utilice esa estructura para comprobar si la información divulgada está completa, es coherente y está respaldada por documentos fuente.
La página enumera deficiencias y errores comunes en la elaboración de informes, por lo que resulta útil para una comprobación final de calidad antes de la aprobación. En la práctica, utilícela para detectar puntos de datos ausentes, evidencia débil o incoherencias entre el borrador y los registros fuente.
Utilice las notas sobre la salida del borrador y la línea del índice de contenidos GRI para convertir los cuatro puntos de datos confirmados en una narrativa breve o una tabla. Los gráficos normalmente no son necesarios para esta información divulgada sobre detalles organizativos.
Sí, pero únicamente como modelo ilustrativo. El ejemplo de la página es sintético, por lo que debería adaptar la estructura y la redacción a sus propios datos y asegurarse de que todas las cifras sigan siendo internamente coherentes.
El Centro de descargas incluye un libro de trabajo Prep & Assurance en formato .xlsx. Utilícelo para organizar los puntos de datos, la evidencia y las comprobaciones de aseguramiento antes de finalizar la información divulgada.
El Centro de descargas también incluye una Library Card imprimible en formato PDF. Resulta útil como referencia rápida mientras recopila datos, comprueba la evidencia y redacta la información divulgada.
No. La página indica que no afirma la existencia de un equivalente individualizado en ESRS o IFRS, por lo que no debería utilizarla como fuente de correspondencias.
Más preguntas con las que puede ayudar esta página