Foco de la divulgación
La organización debe informar si el máximo órgano de gobierno ha designado a altos ejecutivos con responsabilidad de gestionar los impactos y si ha delegado la responsabilidad en otros empleados. Un alto ejecutivo es un miembro de alto rango de la dirección, como el director ejecutivo o una persona que reporta directamente al director ejecutivo o al máximo órgano de gobierno.
La divulgación debería identificar los cargos, las funciones y las áreas de responsabilidad pertinentes. No es necesario publicar los nombres ni el número de todas las personas, a menos que la organización decida proporcionar esta información como contexto adicional.
La organización también debe describir el proceso y la frecuencia con que los altos ejecutivos u otros empleados informan al máximo órgano de gobierno sobre la gestión de los impactos. La descripción debería explicar la vía de reporte, incluida la función de los comités de dirección o de gobierno pertinentes, y señalar la frecuencia de los informes rutinarios y cualquier mecanismo de escalamiento activado por acontecimientos.
La responsabilidad de gestión delegada en virtud de la Divulgación 2-13 debería distinguirse de la función de supervisión del máximo órgano de gobierno en virtud de la Divulgación 2-12. El máximo órgano de gobierno puede delegar la responsabilidad de gestionar los impactos, conservando al mismo tiempo la supervisión última.
Cuando los informes se canalicen a través de un comité, la organización debería identificar si se trata de un comité del máximo órgano de gobierno o de un comité de dirección, y explicar cómo llega finalmente la información al máximo órgano de gobierno.
Si no se ha designado a ningún alto ejecutivo o no se ha delegado responsabilidad en otros empleados, la organización debería informar de ello explícitamente. La ausencia de un acuerdo formal de delegación es una respuesta factual y no debería tratarse automáticamente como una omisión.
La divulgación debería utilizar la organización y las entidades informantes identificadas en la Divulgación 2-2. Debería describir la estructura real de delegación y cualquier diferencia por función, unidad de negocio, geografía o área de impacto, en lugar de crear un límite arbitrario de reporte a nivel de sitio.
Se permiten razones para la omisión en la Divulgación 2-13. Cuando exista la información requerida pero no pueda informarse, la organización debe identificar el requisito afectado y proporcionar una razón aplicable para la omisión y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Responsabilidad del alto ejecutivo
Secretaría de la sociedad / GobernanzaIndique si se designaron altos ejecutivos para gestionar los impactos e identifique sus cargos y responsabilidades.
Evidencia Registros de fuentes fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respalden la responsabilidad del alto ejecutivo.
Atención a La respuesta publicada sobre la responsabilidad de la alta dirección está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Responsabilidad delegada a otros empleados
Secretaría corporativa / GobiernoIndique si la responsabilidad se delegó a otros empleados e identifique las funciones y la autoridad pertinentes.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden la responsabilidad delegada a otros empleados.
Atención a La respuesta publicada sobre la responsabilidad delegada a otros empleados está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
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Proceso y frecuencia de los informes
Secretaría corporativa / GobiernoDescriba cómo y con qué frecuencia esas funciones informan al máximo órgano de gobierno.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respalden el proceso y la frecuencia de los informes.
Atención a La respuesta publicada sobre el proceso y la frecuencia de los informes está incompleta o no coincide con los registros justificativos.
Antes de empezar
- Utilice la organización informante y las entidades identificadas en GRI 2-2; no cree un límite arbitrario de reporte a nivel de sitio.
- Distinga la responsabilidad de gestión delegada de la supervisión del máximo órgano de gobierno en virtud de GRI 2-12.
- ¿Se han conciliado los registros de respaldo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la información a revelar
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Describa los nombramientos y las delegaciones para gestionar los impactos, la autoridad de esas funciones y la vía y frecuencia, tanto rutinarias como activadas por acontecimientos, para informar al máximo órgano de gobierno.
Utilice los nombres propios de la organización para las funciones y los documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Describa los nombramientos y las delegaciones para gestionar los impactos, la autoridad de esas funciones y la vía y frecuencia, tanto rutinarias como activadas por acontecimientos, para informar al máximo órgano de gobierno.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Clasifique los comités como comités de gobierno o de gestión y muestre cómo llega finalmente la información al máximo órgano de gobierno.
Nota de contexto
Informe explícitamente si no se nombró a ningún miembro de la alta dirección o no se delegó ninguna responsabilidad a otros empleados.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-13 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La responsabilidad de los altos ejecutivos se informa de manera precisa y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la responsabilidad de los altos ejecutivos.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respaldan la responsabilidad de los altos ejecutivos.
La responsabilidad delegada a otros empleados se informa de manera precisa y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la responsabilidad delegada a otros empleados.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respaldan la responsabilidad delegada a otros empleados.
El proceso y la frecuencia de presentación de información se informan de manera precisa y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el proceso y la frecuencia de presentación de información.
Evidencia que comprobar Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respaldan el proceso y la frecuencia de presentación de información.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Limitar la responsabilidad a los impactos significativos.
- Usar líderes sénior en lugar de altos ejecutivos.
- Usar otro personal en lugar de otros empleados.
- Tratar la recopilación de datos como responsabilidad de gestión delegada.
- Informar al comité de gestión sin mostrar la vía hasta el máximo órgano de gobierno.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-13
dentro de GRI 2: General Disclosures
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