Foco de la divulgación
GRI 2-10 tiene dos requisitos. Primero, describa los procesos de nominación y selección del máximo órgano de gobierno y sus comités. Segundo, describa los criterios utilizados para nominar y seleccionar a los miembros del máximo órgano de gobierno, incluido si se consideran y cómo las opiniones de las partes interesadas (incluidas las opiniones de los accionistas), la diversidad, la independencia y las competencias pertinentes para los impactos de la organización.
Utilice el máximo órgano de gobierno real conforme a la estructura jurídica, no el supuesto universal de que se denomina consejo. En un sistema de dos niveles, incluya ambos niveles cuando juntos formen el máximo órgano de gobierno. Esta es una información sobre procesos de gobernanza, por lo que no cree un límite por centros, regiones, subsidiarias o consejos locales.
Para el primer requisito, muestre el recorrido desde la nominación, pasando por la evaluación y la recomendación, hasta la elección, selección o nombramiento final. Abarque el máximo órgano de gobierno y cada uno de sus comités, y distinga quién nomina, quién evalúa, quién recomienda y quién toma la decisión final. La renovación del nombramiento y la destitución pueden ser un contexto útil cuando formen parte del proceso establecido.
Los cuatro criterios del segundo requisito se aplican a la nominación y selección de los miembros del máximo órgano de gobierno. No los presente automáticamente como criterios obligatorios para los nombramientos en comités. Si la organización aplica criterios también a los nombramientos en comités, informe de ello como contexto complementario e identifíquelo claramente.
Para cada criterio, «si se considera y cómo» constituye un único requisito: dé una respuesta directa de sí o no y, a continuación, explique el mecanismo si se utiliza. Un criterio que no se utiliza es una respuesta que debe informarse, no un motivo para omitirla. Si no se puede informar la información requerida, identifique el requisito afectado en el índice de contenidos GRI y utilice un motivo permitido para la omisión.
Las opiniones de las partes interesadas pueden incorporarse mediante derechos de nominación, votación de los accionistas, votación acumulativa, representación formal de las partes interesadas o comentarios documentados de participación. GRI 2-10 no exige un ejercicio de consulta separado, pero el recorrido hasta la decisión de nominación o selección debe ser claro.
Mantenga el concepto exacto de diversidad, nombre las dimensiones que utiliza la organización y explique cómo afectan a la especificación del candidato, la búsqueda, la lista larga, la lista corta, la evaluación o la recomendación. No sustituya el criterio del proceso por estadísticas sobre la composición actual.
Para la independencia, identifique la definición legal, bursátil o interna utilizada. La independencia significa condiciones que permiten a un miembro ejercer un juicio independiente, libre de influencias externas o conflictos de intereses; explique cómo y cuándo se aplica la prueba.
Relacione las capacidades buscadas con los impactos asociados a los sectores, productos y servicios, y ubicaciones geográficas de la organización. Una lista genérica de experiencia en liderazgo, finanzas o el sector no explica por sí sola las competencias pertinentes para los impactos.
Informe sobre la política y el proceso establecidos incluso si no se produjeron nominaciones, selecciones o nombramientos durante el periodo objeto del informe. Una nota sobre los cambios en el proceso es una práctica útil de LRA, pero no constituye un requisito separado de GRI 2-10.
Los nueve puntos de datos que figuran a continuación son una descomposición operativa de LRA de los dos requisitos de la Divulgación 2-10. No son nueve requisitos GRI separados.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Procesos de nominación y selección del máximo órgano de gobierno y sus comités | Identifique el máximo órgano de gobierno real (ambos niveles cuando corresponda) y describa la nominación, evaluación, recomendación y selección o elección final de sus miembros, además del proceso de nombramiento de cada comité. | documentos constitutivos; política de nominación; mandatos de los comités; plan de sucesión; actas de nominación y nombramiento | Secretaría Corporativa / Asesoría Jurídica |
| Si se consideran las opiniones de las partes interesadas, incluidas las opiniones de los accionistas | Indique si se consideran las opiniones de las partes interesadas, incluidos los accionistas, cuando se nomina y selecciona a los miembros del máximo órgano de gobierno. Si no se utilizan, indíquelo directamente. | política de nominación; derechos de los accionistas; normas de representación de las partes interesadas; registros de participación; documentos de nominación | Secretaría Corporativa / Relaciones con Inversores |
| Cómo se consideran las opiniones de las partes interesadas, incluidas las opiniones de los accionistas | Explique el recorrido mediante el cual las opiniones de las partes interesadas y de los accionistas afectan a la nominación o selección, como los derechos de nominación, la votación, la representación o los comentarios documentados de participación. | registros de nominación y votación; resúmenes de participación; especificación del candidato; documentos de la lista corta y de recomendación | Comité de Nominaciones / Relaciones con Inversores |
| Si se considera la diversidad | Indique si se considera la diversidad cuando se nomina y selecciona a los miembros del órgano superior de gobierno. Si no se utiliza, indíquelo directamente. | política de diversidad del consejo; criterios de nominación; especificación del candidato; plan de sucesión | Comité de Nominaciones / responsable de Personas o DEI |
| Cómo se considera la diversidad | Nombre las dimensiones de la diversidad utilizadas y explique cómo determinan la especificación del candidato, la búsqueda, la lista larga, la lista corta, la evaluación o la recomendación. | criterios de las listas larga y corta; matriz de competencias y diversidad; documentos del Comité de Nominaciones; registro de la recomendación | Comité de Nominaciones / Secretaría de la Sociedad |
| Si se considera la independencia | Indique si se considera la independencia cuando se nomina y selecciona a los miembros del órgano superior de gobierno. Si no se utiliza, indíquelo directamente. | legislación aplicable o normas de cotización; política de independencia; declaraciones de los candidatos; registro de conflictos | Secretaría de la Sociedad / Asesoría Jurídica |
| Cómo se considera la independencia | Defina la prueba de independencia legal, de cotización o interna utilizada y explique cuándo, por quién y con qué evidencia se aplica. | cuestionario y evaluación de independencia; revisión jurídica; actas del Comité de Nominaciones; documento de recomendación | Comité de Nominaciones / Asesoría Jurídica |
| Si se consideran las competencias relevantes para los impactos de la organización | Indique si se consideran las competencias relevantes para los impactos de la organización cuando se nomina y selecciona a los miembros del órgano superior de gobierno. Si no se utilizan, indíquelo directamente. | evaluación de impactos; matriz de competencias; plan de sucesión; especificación del candidato; criterios de nominación | Comité de Nominaciones / responsable de Sostenibilidad |
| Cómo se consideran las competencias relevantes para los impactos de la organización | Vincular las competencias buscadas con los impactos asociados a los sectores, productos y servicios, y ubicaciones geográficas de la organización, y explicar cómo las brechas afectan la búsqueda y la decisión. | mapeo de impactos a competencias; evaluaciones de candidatos; lista corta; actas del Comité de Nombramientos; documento de recomendación | Comité de Nombramientos / responsable de sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar los registros de nominación y selección del órgano superior de gobierno
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Cuál es nuestro procedimiento vigente para nominar y seleccionar a los miembros del órgano superior de gobierno y nombrar a los miembros de sus comités, y si y cómo afectan los cuatro criterios de GRI 2-10 a la selección de los miembros del órgano?
Utilice las denominaciones legales de la organización para cada órgano de gobierno, nivel, comité y responsable de la toma de decisiones. No solicite datos de población por centro, región o entidad para esta divulgación sobre el proceso de gobierno.
Solicitud débil
Proporcione la información a revelar conforme a GRI 2-10.
Por qué falla: Solicita redactar el texto del marco, no la estructura jurídica, las etapas del proceso, los derechos de decisión y la evidencia necesarios para verificar la información a revelar.
Solicitud mejor
Proporcione el proceso permanente de nominación y selección del órgano de gobierno de mayor autoridad real y de cada comité, además de indicar si los cuatro criterios afectan a la selección de los miembros de los órganos y cómo lo hacen, así como los registros que respaldan cada respuesta.
Plantilla de correo formal
Asunto: registros de nominación y selección de GRI 2-10 para [period] Hola [name/team], Proporcione la estructura legal de gobierno que identifique nuestro órgano superior de gobierno (incluidos ambos niveles cuando corresponda), el registro completo de comités y el procedimiento vigente durante [period] para la nominación, evaluación, recomendación y selección final, elección o nombramiento de los miembros del órgano, así como el nombramiento de los miembros de los comités. Para los miembros del órgano superior de gobierno, indique si el procedimiento considera las opiniones de las partes interesadas, incluidas las opiniones de los accionistas; la diversidad; la independencia; y las competencias relevantes para nuestros impactos, y cómo lo hace. Adjunte la política, los términos de referencia, el plan de sucesión, los registros de candidatos o de decisiones y las aprobaciones. Si no se utiliza un criterio, indíquelo directamente. Si no se produjo ningún nombramiento, proporcione igualmente el procedimiento vigente. Gracias, [preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Envíe el mapa legal de gobierno, el registro completo de comités y el procedimiento vigente de nominación a nombramiento para [period]. Para los miembros del órgano superior de gobierno, incluya si se utilizan los cuatro criterios de GRI 2-10 y cómo, además de los registros justificativos. Todo criterio que no se utilice debe indicarse directamente.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Identificamos el órgano máximo de gobierno a partir de nuestra estructura jurídica y describimos los procesos establecidos de nominación y selección para este y sus comités. Para los miembros del órgano máximo de gobierno, indicamos si se tienen en cuenta las opiniones de las partes interesadas, la diversidad, la independencia y las competencias pertinentes para nuestros impactos y cómo se tienen en cuenta.
Nota de contexto
Cuando la organización tiene una estructura de dos niveles, se cubren ambos niveles. Los criterios aplicados voluntariamente a los nombramientos de comités se identifican como contexto complementario.
Declaración sobre las variaciones
Contexto opcional de LRA: indicar si el proceso establecido cambió durante el periodo. Este no es un requisito separado de GRI 2-10.
Entrada del índice de contenidos
GRI 2-10 Nominación y selección del órgano máximo de gobierno — [ubicación / página] / [razón de la omisión, si corresponde]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| El máximo órgano de gobierno real se identifica a partir de la estructura de gobierno legal. | Se da por supuesto un nombre familiar del consejo sin comprobar dónde reside la autoridad última. | documentos constitutivos y marco de gobierno |
| Se cubren ambos niveles cuando el máximo órgano de gobierno está dividido en una estructura de dos niveles. | Solo se informa sobre el nivel de supervisión o el nivel de gestión. | documentos constitutivos y mapa de la estructura de gobierno |
| El proceso abarca el máximo órgano de gobierno y cada uno de sus comités. | Se omiten los nombramientos de los comités o se integran en el proceso correspondiente al órgano. | registro de comités, mandatos y registros de nombramientos |
| Se distinguen la nominación, la evaluación, la recomendación y la selección final, elección o nombramiento. | El informe identifica a la autoridad final, pero no el proceso previo ni los derechos de decisión. | política de nominación, mapa del proceso y actas |
| La explicación describe el proceso permanente vigente incluso cuando no se produjo ningún nombramiento durante el periodo objeto del informe. | No se realiza ninguna divulgación porque no hubo vacantes ni nombramientos. | política vigente, plan de sucesión e historial de aprobaciones |
| Se declara explícitamente si se tienen en cuenta las opiniones de las partes interesadas, incluidas las de los accionistas. | Se utiliza un lenguaje genérico sobre la participación o se guarda silencio en lugar de dar una respuesta directa. | política de nominación y registros de los derechos de los accionistas o de las partes interesadas |
| Se describe con precisión la vía por la que las opiniones de las partes interesadas o de los accionistas se incorporan a la decisión. | Se presenta la actividad de participación sin pruebas de que haya influido en la nominación o la selección. | resumen de la participación, derechos de nominación, registros de votación y documentos de decisión |
| Se declara si se tiene en cuenta la diversidad y se nombran las dimensiones utilizadas. | Se sustituye el criterio de selección por la composición actual o por una aspiración. | política de diversidad, especificación de candidatos y plan de sucesión |
| Se respalda cómo la diversidad afecta a la búsqueda, la lista de preseleccionados, la evaluación o la recomendación. | Las dimensiones se enumeran sin un mecanismo de decisión. | lista larga, lista de preseleccionados, matriz y documentos del comité de nombramientos |
| Se declara si se considera la independencia utilizando la definición aplicable. | El informe mezcla pruebas legales, de cotización y internas, o solo informa sobre la composición actual. | política de independencia, normas de cotización y declaraciones de candidatos |
| Se describe cómo y cuándo se evalúa la independencia, quién la evalúa y con qué evidencias. | Una comprobación anual posterior se presenta como el proceso de la etapa de nombramiento. | cuestionario, revisión jurídica, actas del comité y recomendación |
| Se declara si se consideran las competencias pertinentes para los impactos. | La experiencia empresarial genérica se presenta como competencia pertinente para los impactos. | evaluación de impactos, matriz de competencias y criterios de nombramiento |
| Las competencias relacionadas con los impactos se vinculan con sectores, productos y servicios, y ubicaciones geográficas. | Falta el vínculo entre los impactos, las carencias de competencias y la selección de candidatos. | mapa de impactos a competencias, evaluación de candidatos y recomendación |
| Un criterio que no se utiliza se informa directamente, mientras que la información requerida que no está disponible sigue la vía permitida del motivo de omisión. | Una respuesta negativa se trata como una omisión, o la información no disponible se deja fuera silenciosamente. | índice de contenidos GRI, confirmación del responsable y aprobación de la omisión |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Este es únicamente un ejemplo sintético. El Consejo de Administración es nuestro órgano máximo de gobierno. Los accionistas pueden proponer candidatos conforme a los estatutos; el Comité de Nominaciones evalúa a los candidatos, recomienda una lista al Consejo y los accionistas eligen a los consejeros en la junta general anual. El Consejo nombra a los miembros de sus cuatro comités permanentes después de considerar la recomendación del Comité de Nominaciones.
Para los candidatos al Consejo, las opiniones de los accionistas se incorporan mediante los derechos de nominación y voto, así como mediante los comentarios documentados de los inversores que se consideran al establecer la especificación del candidato. La diversidad se considera a través del género, la etnia, la nacionalidad, la edad y los antecedentes profesionales en el informe de búsqueda y la revisión de la lista de preseleccionados. La independencia se comprueba con respecto a las reglas de cotización y a nuestra política de conflictos, más estricta, antes de la recomendación. El análisis de brechas de capacidades relaciona los impactos de la transición climática, la biodiversidad, la comunidad y la seguridad de los trabajadores con las capacidades buscadas en cada búsqueda. Estos cuatro criterios se aplican a la selección de los miembros del Consejo; los criterios utilizados para la asignación a comités son complementarios.
Muestra el órgano máximo de gobierno, las distintas etapas de nominación a elección, el nombramiento de comités y los cuatro criterios de si y cómo, sin extender el requisito de GRI a los miembros de los comités.
| Etapa | Parte responsable | Proceso |
|---|---|---|
| Nominación | Accionistas / Comité de Nominaciones | Candidatos propuestos conforme a los estatutos y al plan de sucesión |
| Evaluación | Comité de Nominaciones | La evidencia de los candidatos se comprueba con respecto a los cuatro criterios divulgados |
| Recomendación | Del Comité de Nominaciones al Consejo | Se presenta la lista y la justificación |
| Elección | Accionistas en la Asamblea General Anual | Directores elegidos |
| Nombramiento del comité | Consejo | Miembros del comité nombrados tras la recomendación del comité |
Este es únicamente un ejemplo sintético. Conforme a nuestra estructura jurídica, el Consejo de Supervisión y el Consejo de Administración constituyen conjuntamente el órgano superior de gobierno. Los accionistas eligen a los miembros del Consejo de Supervisión entre los candidatos evaluados por su Comité de Nombramientos; el Consejo de Supervisión nombra a los miembros del Consejo de Administración tras la evaluación de la sucesión y de los candidatos. Cada nivel nombra a los miembros de sus propios comités conforme a los términos de referencia aplicables.
Para los candidatos a cualquiera de los dos niveles, las opiniones de los accionistas se incorporan mediante los derechos de propuesta y voto, mientras que las opiniones de la plantilla se incorporan mediante la representación reservada. Las dimensiones de diversidad determinan la lista larga y la lista corta. La independencia se comprueba para los candidatos pertinentes al Consejo de Supervisión conforme a la legislación, las normas de cotización y nuestra política. Nuestra matriz de competencias relaciona la seguridad alimentaria, el abastecimiento agrícola, los envases, el trabajo y los impactos sobre el agua con las carencias utilizadas en las especificaciones de los candidatos. Los criterios de asignación a los comités se divulgan por separado como información complementaria.
Muestra cómo abarcar ambos niveles, mantener diferenciados los nombramientos de comités y aplicar los cuatro criterios a los miembros del órgano superior de gobierno.
| Nombramiento | Nombramiento / evaluación | Decisión final |
|---|---|---|
| Consejo de Supervisión | El Comité de Nombramientos evalúa a los candidatos | Los accionistas eligen |
| Consejo de Administración | Sucesión y evaluación de candidatos por el Consejo de Supervisión | El Consejo de Supervisión nombra |
| Comités | Términos de referencia y revisión a nivel de cada nivel | Nombra el nivel pertinente |
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 2-10 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Escenarios para trabajar
El informe indica que los accionistas nombran a los directores y no dice nada sobre los comités.
Una empresa con dos niveles informa únicamente sobre el Consejo de Supervisión.
La organización no utiliza las opiniones de grupos de interés más amplios en la nominación, pero los accionistas votan.
La matriz de competencias solo incluye finanzas, estrategia y liderazgo.
No se produjo ningún nombramiento de director ni de miembro de un comité durante el período objeto del informe.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 2-10
dentro de GRI 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Tiene dos requisitos: describir los procesos de nombramiento y selección del órgano superior de gobierno y sus comités; y describir los criterios utilizados para los miembros del órgano superior de gobierno, incluyendo si se tienen en cuenta las opiniones de las partes interesadas, la diversidad, la independencia y las competencias pertinentes para los impactos, y cómo se tienen en cuenta.
Los cuatro criterios de GRI 2-10-b se aplican a la nominación y selección de los miembros del máximo órgano de gobierno. Los criterios utilizados para los nombramientos de comités pueden ser un contexto suplementario útil, pero no deberían presentarse como un requisito separado de GRI.
Identifique el máximo órgano de gobierno a partir de la estructura jurídica y abarque ambos niveles cuando conjuntamente formen dicho órgano. Explique la vía de nominación y selección para cada nivel y el proceso de nombramiento de sus comités.
No se requiere un ejercicio de consulta separado. Explique si las opiniones se incorporan a la decisión y cómo lo hacen, mediante vías como derechos de nominación o voto, representación o comentarios documentados derivados de la participación.
Indíquelo directamente. Un criterio que no se utiliza es una respuesta que debe informarse, no un motivo para omitir información. Utilice un motivo permitido para omitir información únicamente cuando no pueda informarse la información requerida, e identifique el requisito afectado en el índice de contenidos GRI.
Sí. Describa la política y el proceso permanentes en vigor, incluso si no se produjeron nominaciones, elecciones o nombramientos durante el periodo objeto del informe.
Relacione las competencias buscadas con los impactos asociados a los sectores, productos y servicios, y ubicaciones geográficas de la organización; después, muestre cómo las carencias afectan a la especificación del candidato, la evaluación o la recomendación.
Son una descomposición operativa de LRA de dos requisitos de GRI: una fila de proceso y preguntas separadas sobre si y cómo para cada uno de cuatro criterios. No son nueve requisitos de GRI independientes.
Conserve la estructura jurídica, el registro de comités, la política de nominación, los términos de referencia, el plan de sucesión, los registros de candidatos y decisiones, los registros de partes interesadas o accionistas, las evidencias de diversidad e independencia y la correspondencia entre impactos y competencias.
Mapee el proceso permanente, responda si y cómo se aplica cada criterio, adjunte referencias a las evidencias y complete las comprobaciones. Elimine la fila del ejemplo desarrollado antes de introducir los datos de la organización.
No. Son ayudas de redacción explícitamente sintéticas. La sección separada sobre informes de empresas enlaza a fuentes publicadas y califica cada punto de datos de forma conservadora.
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