Short answer
The answer, before the reasoning
Un grupo diversificado no debería seleccionar un único Estándar Sectorial GRI únicamente porque coincida con el sector principal de la empresa matriz, su mayor fuente de ingresos o su clasificación bursátil. GRI exige que una organización que informa de conformidad con los Estándares utilice los Estándares Sectoriales aplicables a sus sectores, y la orientación oficial de GRI confirma que deberían utilizarse todos los Estándares Sectoriales aplicables cuando la organización tenga actividades sustanciales en más de un sector cubierto.
El grupo debería identificar las actividades reales en sus filiales, negocios conjuntos y operaciones materiales; compararlas con el alcance de cada Estándar; documentar por qué cada actividad es o no es sustancial; revisar cada tema probablemente material; combinar los duplicados genuinos sin perder los impactos específicos del sector; y conservar todas las referencias aplicables a los Estándares Sectoriales en el índice de contenidos.
La aplicabilidad del Estándar Sectorial comienza con las actividades reales y un juicio documentado sobre su carácter sustancial, no con la clasificación principal de la empresa matriz.
En la práctica
De un vistazo
| Pregunta | Respuesta práctica |
|---|---|
| ¿Puede aplicarse más de un Estándar Sectorial? | Sí. Deberían utilizarse todos los Estándares Sectoriales aplicables para los sectores en los que la organización tenga actividades sustanciales. |
| ¿Qué determina la aplicabilidad? | Las actividades reales y la declaración del alcance de cada Estándar Sectorial, respaldadas por un juicio documentado sobre su carácter sustancial. |
| ¿La consolidación financiera lo determina todo? | No. Las entidades informantes, la aplicabilidad del Estándar Sectorial y los límites de los impactos responden a preguntas relacionadas, pero diferentes. |
| ¿Importan los negocios conjuntos? | Pueden importar. Evalúe si la organización participa en una actividad sectorial sustancial y si surgen impactos materiales a través de la relación, incluso cuando la entidad no esté plenamente consolidada. |
| ¿Cómo se tratan los temas duplicados? | Combínelos únicamente cuando los impactos subyacentes, las partes interesadas afectadas y los límites sean realmente los mismos; conserve las referencias sectoriales e informe sobre una divulgación una sola vez cuando proceda. |
La regla aplicable: utilizar todos los Estándares Sectoriales aplicables
GRI 1 exige que una organización que informa de conformidad con los Estándares utilice los Estándares Sectoriales aplicables al determinar sus temas materiales y al determinar qué debe informar. La sección oficial de preguntas frecuentes de GRI sobre el sector de la minería confirma que, cuando una organización tiene actividades sustanciales en varios sectores para los que existen Estándares Sectoriales, utiliza todos los Estándares aplicables.
Esto no exige un informe de sostenibilidad separado ni una evaluación de materialidad separada para cada filial. Exige que la metodología aplicada a nivel del grupo reconozca los diferentes contextos sectoriales y los impactos probables creados por las actividades dentro de la organización informante y a través de sus relaciones comerciales.
Rule
NO HAY ATAJO DEL «ESTÁNDAR SECTORIAL PRINCIPAL»
Seleccionar el Estándar Sectorial que mejor coincida con la marca del grupo, su principal fuente de ingresos o su clasificación jurídica no sustituye a la comprobación de todas las actividades sustanciales. Una operación más pequeña, pero de alto impacto, puede hacer que otro Estándar Sectorial sea aplicable.
Comience por separar tres límites diferentes
Los límites se solapan, pero no son intercambiables. Una filial incluida en la consolidación financiera puede ser inmaterial para un impacto concreto, mientras que un negocio conjunto no consolidado o una relación posterior puede ser central para un impacto significativo. El grupo debería mantener un registro de decisiones diferenciado para cada límite, en lugar de obligar a un único perímetro a responder a las tres preguntas.
En la práctica
| Límite | Pregunta respondida | Por qué importa |
|---|---|---|
| Límite de la entidad informante | ¿Qué entidades están incluidas en los informes de sostenibilidad de la organización? | GRI 2-2 explica las entidades cubiertas y el enfoque cuando los informes de sostenibilidad y financieros difieren. |
| Límite de aplicabilidad sectorial | ¿Qué actividades sustanciales se encuentran dentro del alcance indicado de una Norma Sectorial GRI disponible? | Determina qué Normas Sectoriales deben orientar el proceso de materialidad y selección de divulgaciones. |
| Límite de impacto | ¿Dónde se producen los impactos reales y potenciales de la organización a través de actividades y relaciones comerciales? | Puede extenderse más allá de las entidades consolidadas a proveedores, negocios conjuntos, clientes, franquicias y el uso aguas abajo. |
En la práctica
Método de aplicabilidad en seis pasos
| # | Paso | Acción — Responsable / insumo — Resultado / control |
|---|---|---|
| 1 | Mapear las actividades reales | Enumerar los productos, servicios, extracción, procesamiento, financiación, logística, infraestructura, ventas y otras actividades materiales en la entidad matriz, las subsidiarias y los negocios conjuntos. — Equipo de informes del grupo + finanzas de las unidades de negocio — Mapa de actividades y entidades jurídicas. |
| 2 | Relacionar las actividades con las declaraciones oficiales de alcance | Leer la sección “Sector this Standard applies to” y las definiciones de cada Norma Sectorial potencialmente relevante. — Responsable técnico de GRI — Correspondencia entre actividades y Normas Sectoriales. |
| 3 | Evaluar si cada actividad es sustancial | Considerar la escala operativa, la importancia estratégica, la duración, la geografía, la gravedad del impacto, la plantilla, los activos y la influencia en la cadena de valor; no utilizar un porcentaje universal único. — Grupo de trabajo de materialidad — Juicio documentado sobre sustancialidad. |
| 4 | Determinar el tratamiento de las subsidiarias y los negocios conjuntos | Identificar si la actividad se realiza directamente, a través de una entidad informante o mediante una relación comercial, y cómo participa la organización en los impactos. — Asuntos jurídicos, finanzas y sostenibilidad — Nota sobre el tratamiento de las entidades y las relaciones. |
| 5 | Revisar cada tema probablemente material | Incorporar todos los temas y las descripciones específicas del sector de cada Norma aplicable en un único registro consolidado de temas. — Responsable de materialidad — Universo completo de temas sectoriales. |
| 6 | Consolidar, aprobar e indexar | Combinar los duplicados reales, conservar las variantes de impacto diferenciadas, registrar las conclusiones de no materialidad y conservar todos los números de referencia de las Normas Sectoriales. — Revisor técnico + responsable de aprobación de gobernanza — Matriz de aplicabilidad aprobada y controles del índice de contenidos. |
Cómo juzgar las «actividades sustanciales»
La aclaración oficial de GRI utiliza el término «actividades sustanciales», pero no prescribe un umbral universal de ingresos, activos o empleados. Por tanto, el juicio debe ser transparente, coherente y tener en cuenta los impactos. Un grupo puede utilizar filtros cuantitativos para organizar el trabajo, pero un porcentaje bajo no debería excluir automáticamente una actividad capaz de generar impactos graves.
En la práctica
| Factor | Evidencia | Por qué puede cambiar la conclusión |
|---|---|---|
| Escala operativa | Ingresos, activos, producción, plantilla, emplazamientos, clientes o transacciones. | Muestra el tamaño y la persistencia de la actividad. |
| Importancia estratégica | Estrategia del consejo, asignación de capital, planes de crecimiento, licencia para operar. | Una actividad en desarrollo puede ser sustancial antes de que sus ingresos sean elevados. |
| Importancia del impacto | Gravedad, probabilidad, personas o ecosistemas afectados y carácter irremediable. | Las actividades de alto impacto no deberían descartarse únicamente por su tamaño financiero. |
| Concentración geográfica | Operaciones en ecosistemas sensibles, zonas afectadas por conflictos o comunidades vulnerables. | La ubicación puede hacer que una actividad relativamente pequeña sea significativa. |
| Influencia en la cadena de valor | Control, capacidad de influencia, financiación, poder de compra o dependencia del producto. | Los impactos pueden surgir a través de relaciones y no de la propiedad directa. |
| Duración y cambio previsto | Operación a largo plazo, adquisición, enajenación, cierre o expansión rápida. | Los cambios temporales y estructurales requieren un juicio separado. |
| Evidencia específica del sector | Impactos probables identificados en el Estándar Sectorial, por los reguladores y en fuentes científicas. | Ayuda a comprobar si la actividad presenta las características que el Estándar está diseñado para abordar. |
Rule
EXCEPCIÓN POR IMPACTO
Una operación minera, de carbón, agrícola o de otro tipo con un impacto elevado y bajos ingresos no debería descartarse simplemente porque se encuentre por debajo de un umbral financiero. Registre una excepción cualitativa cuando la importancia del impacto haga que la actividad sea sustancial a efectos de GRI.
Filiales, empresas conjuntas y adquisiciones
Un único registro a nivel de grupo puede combinar temas y contenidos objeto de divulgación duplicados, manteniendo al mismo tiempo todas las referencias aplicables al Estándar Sectorial.
En la práctica
| Situación | Pregunta sobre la aplicabilidad | Documentación recomendada |
|---|---|---|
| Filial de propiedad absoluta | ¿La filial realiza una actividad incluida en el alcance de un Estándar Sectorial y es esta sustancial para el grupo? | Mapa de actividades, situación de consolidación, escala y justificación de los impactos. |
| Filial o asociada con participación minoritaria | ¿La organización participa en una actividad sustancial o tiene influencia sobre ella y sus impactos? | Participación en la propiedad, derechos de gobernanza, función operativa, capacidad de influencia y evidencia de los impactos. |
| Empresa conjunta | ¿La actividad sectorial es sustancial en el contexto de la organización y los impactos son causados, se contribuye a ellos o están directamente vinculados a través de la relación? | Actividad de la empresa conjunta, funciones contractuales, derechos de decisión, exposición y análisis de la relación y los impactos. |
| Nueva adquisición | ¿La actividad adquirida haría aplicable otro Estándar Sectorial y a partir de qué periodo de reporte? | Fecha de adquisición, límite del reporte, plan de transición, brechas de datos y tratamiento comparativo. |
| Operación mantenida para la venta o en proceso de cierre | ¿La actividad sigue siendo sustancial durante el periodo y genera impactos relacionados con el cierre, la remediación o la plantilla? | Cobertura del periodo, plan de cierre, pasivos y perfil de impactos. |
| Operación externalizada o franquicia | ¿La actividad sigue formando parte del contexto sectorial o de la vía de impacto de la organización a través de una relación comercial? | Modelo contractual, control o capacidad de influencia y límite de los impactos. |
Cómo consolidar temas y contenidos objeto de divulgación superpuestos
Varios Estándares Sectoriales suelen remitir al mismo contenido objeto de divulgación de un Estándar Temático o a temas probablemente materiales estrechamente relacionados. El objetivo no es publicar contenidos objeto de divulgación duplicados. Es preservar los distintos contextos sectoriales y, al mismo tiempo, presentar una descripción coherente a nivel del grupo.
Cree un registro maestro de temas con un campo para cada Estándar Sectorial aplicable y su número de referencia.
Compare los impactos subyacentes antes de combinar etiquetas como adaptación climática, salud y seguridad ocupacional, lucha contra la corrupción o comunidades locales.
Mantenga registros separados de subimpactos cuando difieran los grupos afectados, las ubicaciones, las posiciones en la cadena de valor o las respuestas de gestión.
Cuando el mismo contenido objeto de divulgación de GRI figure en más de un Estándar Sectorial aplicable, repórtelo una sola vez cuando la información sea realmente común e indique los sectores cubiertos.
Conserve todas las referencias pertinentes de los Estándares Sectoriales en el índice de contenidos o en el registro de correspondencias.
No permita que una descripción a nivel del grupo oculte impactos graves en una línea de negocio más pequeña.
Aplique las razones para la omisión únicamente a nivel del contenido objeto de divulgación cuando esté permitido; no las utilice para evitar revisar un tema sectorial.
Caso ilustrativo de un grupo diversificado
Northstar Resources Group tiene cuatro componentes empresariales: una filial dedicada a la minería del carbón, una filial que extrae cobre y minerales industriales, una empresa logística que presta servicios principalmente a las minas del grupo y una empresa conjunta con una participación del 40 por cent que opera una gran instalación de procesamiento. Inicialmente, el grupo propone utilizar únicamente GRI 14: Mining Sector porque la mayor parte de los ingresos consolidados procede de minerales distintos del carbón.
Nota ilustrativa sobre la aplicabilidad
Redacción ilustrativa — adáptese a los hechos de la organización, al límite del reporte y a los requisitos aplicables.
La redacción puede incluirse en la metodología de materialidad o acompañar al índice de contenidos de GRI.
Se nombran los Estándares aplicables y las actividades reales.
No se oculta una actividad con bajos ingresos pero con impactos elevados.
El juicio sobre la empresa conjunta es visible, en lugar de darse por supuesto.
Se evita la presentación de información duplicada sin perder las referencias.
La redacción no implica que todos los temas sectoriales hayan pasado a ser materiales.
En la práctica
| Actividad | Tratamiento potencial conforme al Estándar Sectorial | Juicio clave |
|---|---|---|
| Filial dedicada a la minería del carbón | GRI 12: Coal Sector y cualquier otro Estándar aplicable identificado por el alcance. | La operación es sustancial debido a la producción, la plantilla y los impactos climáticos y relacionados con el cierre, pese a sus menores ingresos. |
| Extracción de cobre y minerales industriales | GRI 14: Minería. | Claramente dentro del alcance de la minería y sustancial para el grupo. |
| Empresa de logística interna | No corresponde una Norma Sectorial separada simplemente porque transporte materiales, a menos que se cumplan el alcance y la prueba de sustancialidad de una Norma disponible. | Sus impactos siguen formando parte de la evaluación del grupo y pueden presentarse conforme a las Normas Temáticas pertinentes. |
| Empresa conjunta de procesamiento | Evalúe la aplicabilidad de GRI 14 y la implicación de la organización en los impactos; no la excluya únicamente porque la empresa conjunta se contabilice mediante el método de la participación. | El grupo participa en una actividad sustancial relacionada con la minería y está vinculado a impactos a través de la relación. |
| Funciones corporativas compartidas | Utilice los contenidos recomendados por ambas Normas aplicables cuando corresponda. | Presente los contenidos comunes una sola vez y conserve ambas referencias sectoriales. |
Rule
ADVERTENCIA SOBRE LA ADAPTACIÓN
La conclusión depende del alcance exacto de las Normas Sectoriales aplicables y de los hechos de la organización. No utilice el ejemplo del 14 por ciento como umbral universal.
En la práctica
Documentación débil y más sólida sobre la aplicabilidad
| Enfoque débil | Por qué falla | Enfoque más sólido |
|---|---|---|
| “El grupo está clasificado como una empresa minera, por lo que GRI 14 es aplicable.” | La declaración no evalúa otras actividades sustanciales. | Mapee todas las actividades con respecto a cada Norma Sectorial potencialmente aplicable. |
| “Solo es relevante el segmento con mayores ingresos.” | El tamaño financiero puede pasar por alto impactos graves. | Utilice una evaluación multidimensional de la sustancialidad con un criterio de prevalencia de los impactos. |
| “Las empresas conjuntas están fuera del límite de la información.” | Se confunden la inclusión de la entidad y la relevancia de los impactos. | Registre la decisión sobre la entidad informante y evalúe por separado la actividad y los impactos mediante la relación. |
| “Se eliminaron los temas duplicados.” | No queda claro si se perdieron impactos diferentes. | Combine únicamente después de comparar las descripciones de los impactos, los límites y las partes interesadas afectadas. |
| “El mismo contenido aparece dos veces.” | El grupo duplica información sin ayudar a los usuarios. | Informe una vez, identifique los sectores cubiertos y conserve todas las referencias. |
En la práctica
Errores comunes
| Error común | Por qué crea riesgos | Corrección |
|---|---|---|
| Seleccionar un Estándar Sectorial a partir del código de actividad de la empresa matriz. | Se omiten contextos sectoriales relevantes y temas probables. | Utilice un mapa del grupo basado en las actividades y declaraciones oficiales sobre el alcance. |
| Utilizar un umbral rígido de ingresos sin una excepción basada en los impactos. | Las actividades pequeñas pero graves desaparecen de la evaluación. | Combine filtros cuantitativos con la importancia de los impactos y factores estratégicos. |
| Suponer que la consolidación financiera define la aplicabilidad del Estándar Sectorial. | No se detectan actividades e impactos sustanciales a través de negocios conjuntos o relaciones. | Mantenga separadas las decisiones sobre la entidad informante, la aplicabilidad sectorial y los impactos. |
| Aplicar todos los Estándares Sectoriales utilizados por cada proveedor o cliente. | El grupo confunde la aplicabilidad sectorial propia con la evaluación de impactos en la cadena de valor. | Aplique los Estándares Sectoriales a los sectores de la organización y utilice evidencia de la cadena de valor para evaluar los impactos. |
| Fusionar las etiquetas de los temas antes de comparar los impactos subyacentes. | Se ocultan los impactos, las ubicaciones o los grupos afectados específicos del sector. | Fusione únicamente al nivel respaldado por la evidencia. |
| Eliminar las referencias duplicadas a divulgaciones del índice de contenidos. | Los usuarios no pueden rastrear cómo se aplicó cada Estándar Sectorial. | Informe la información común una vez, pero conserve todos los números de referencia sectoriales aplicables. |
En la práctica
Mito y realidad
| Capa | Afirmación |
|---|---|
| MITO | Un grupo diversificado elige el único Estándar Sectorial GRI que describe mejor su actividad principal. |
| REALIDAD | Cuando se aplica más de un Estándar Sectorial disponible a los sectores en los que la organización desarrolla actividades sustanciales, se utilizan todos los Estándares aplicables. A continuación, el grupo realiza un único proceso de materialidad específico de la organización utilizando los insumos sectoriales combinados. |
| CONSECUENCIA PRÁCTICA | El proyecto necesita un mapa de actividades, un método documentado para determinar la importancia de las actividades y un registro consolidado de temas sectoriales, en lugar de una solución basada en un único Estándar. |
Preparación
Lista de comprobación sobre la aplicabilidad para grupos diversificados
- Se han mapeado todas las actividades, productos, servicios y modelos de negocio materiales.
- Se ha revisado la sección oficial sobre el alcance de cada Estándar Sectorial potencialmente pertinente.
- La organización distingue entre entidades informantes, aplicabilidad sectorial y límites de impacto.
- Se han documentado los factores de importancia de las actividades y cualquier umbral o excepción.
- Las actividades de baja escala financiera, pero de alto impacto, se someten a un análisis explícito.
- Se consideran las filiales, asociadas, negocios conjuntos, adquisiciones y operaciones en proceso de cierre.
- Cada tema que probablemente sea material en cada Estándar Sectorial aplicable se incorpora al universo objeto de revisión.
- Las etiquetas duplicadas se combinan únicamente después de comparar los impactos, las partes interesadas, la geografía y la posición en la cadena de valor.
- La misma información se presenta una sola vez cuando corresponde, describiendo claramente los sectores incluidos.
- Se conservan todos los números de referencia de los Estándares Sectoriales aplicables.
- Los temas determinados como no materiales se enumeran en el índice de contenidos junto con una explicación.
- Las decisiones de no aplicabilidad a nivel de la información a revelar se mantienen separadas de las conclusiones a nivel de tema.
- Se documentan la aprobación por parte de la gobernanza y la revisión técnica.
- Los nuevos Estándares Sectoriales, las adquisiciones y las desinversiones son factores desencadenantes de actualización.
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