Foco de la divulgación
La divulgación 2-2 exige que una organización enumere todas las entidades incluidas en su información sobre sostenibilidad. Los centros y las unidades de negocio pueden apoyar la recopilación de datos, pero no sustituyen la lista de entidades requerida por 2-2-a.
Si la organización tiene estados financieros consolidados auditados o información financiera presentada en un registro público, debe especificar cualquier diferencia entre las entidades incluidas en esa información financiera y las incluidas en la información sobre sostenibilidad. Especificar las diferencias es obligatorio; explicar por qué difieren las listas es una orientación adicional útil de LRA.
Si la organización consta de múltiples entidades, debe explicar cómo se consolida la información: si se realizan ajustes por participaciones minoritarias, cómo se tienen en cuenta las fusiones, adquisiciones y enajenaciones de entidades o partes de entidades, y si el enfoque difiere, y cómo, entre las divulgaciones de GRI 2 y entre los temas materiales. En la orientación de GRI, una participación minoritaria significa una participación en la propiedad de una entidad que no está controlada por su entidad dominante.
Orientación importante de GRI: utilice, cuando sea posible, el mismo grupo de entidades que en la información financiera. Si las listas son idénticas, puede bastar con una declaración concisa y una referencia a la lista publicada; enumere por separado las entidades adicionales incluidas únicamente en la información sobre sostenibilidad. Estas entidades constituyen la base de las divulgaciones de GRI 2 y de la determinación de los temas materiales, mientras que los impactos relacionados con entidades adicionales en las relaciones comerciales aún deben tenerse en cuenta al determinar los temas materiales.
No se permiten razones para omitir información en la divulgación 2-2. La confidencialidad, la falta de disponibilidad de información u otra razón para omitir información no puede utilizarse para excluir una entidad requerida o una explicación de la consolidación al informar de conformidad con los Estándares GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Lista de entidades informantes | Una lista completa y exacta de cada entidad incluida en la información sobre sostenibilidad de la organización. | Registro de entidades jurídicas, lista vigente de entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad, calendario de consolidación y paquete de información. | Informes del grupo / Finanzas |
| Nota sobre diferencias de perímetro | Cuando proceda, especifique cada diferencia entre las entidades incluidas en los estados financieros consolidados auditados o en la información financiera presentada en un registro público y aquellas incluidas en la información sobre sostenibilidad. Una justificación de cada diferencia constituye un contexto adicional útil, no un requisito GRI separado. | Estados financieros consolidados auditados o información financiera presentada en un registro público, conciliación de entidades y lista aprobada de entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad. | Información financiera del grupo / Finanzas |
| Tratamiento de las participaciones no controladoras | Para una organización compuesta por múltiples entidades, explique si el enfoque de consolidación ajusta la información por las participaciones no controladoras y cómo lo hace. | Política de consolidación, instrucciones de información financiera del grupo, libro de trabajo de consolidación, detalle de la estructura de propiedad. | Información financiera del grupo / Finanzas |
| Fusiones, adquisiciones y enajenaciones | Explicar cómo el enfoque de consolidación tiene en cuenta las fusiones, adquisiciones y enajenaciones de entidades o partes de entidades. | Registros de fusiones y adquisiciones, documentos de enajenaciones, asientos de consolidación y registro de cambios en las entidades. | Informes del grupo / Finanzas |
| Diferencias en el enfoque de consolidación | Explique si el enfoque de consolidación difiere, y cómo, entre las divulgaciones de GRI 2 y entre los temas materiales. Este es un requisito de GRI, no dos puntos de datos separados. | Matriz de correspondencia entre divulgaciones y temas materiales, metodología de consolidación y matriz de controles de información. | Información sobre sostenibilidad / Información del grupo |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar el perímetro de entidades del grupo y las notas sobre consolidación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
¿Qué entidades están incluidas en la información sobre sostenibilidad, cómo se compara esa lista con la lista de entidades aplicable a la información financiera y cómo se consolida la información?
Utilice primero los términos propios de su organización relativos al perímetro, la consolidación y la lista de entidades, y después relaciónelos con la redacción del informe de sostenibilidad. Si su equipo habla de la estructura del grupo, el perímetro de información, las entidades jurídicas o el paquete de consolidación, utilice esos términos en la solicitud y en la respuesta.
Solicitud débil
Proporcione las entidades incluidas en la información de sostenibilidad y explique el enfoque de consolidación.
Por qué falla: Esto utiliza únicamente un lenguaje propio de los marcos de referencia y no indica al responsable qué registros prácticos debe recopilar. Es demasiado impreciso en cuanto a la lista de fuentes, el punto de comparación, el periodo y los eventos de cambio que afectan a la respuesta.
Solicitud mejor
Envíe la lista completa de entidades incluidas en la información de sostenibilidad para [periodo], la lista correspondiente de los estados financieros consolidados auditados o de la información financiera presentada en un registro público, y una conciliación que muestre cada diferencia. Proporcione también el enfoque de consolidación para los intereses minoritarios, las fusiones, las adquisiciones y las enajenaciones, así como cualquier diferencia entre las divulgaciones de GRI 2 o los temas materiales.
Plantilla de correo formal
Asunto: Solicitud de la lista de entidades y las notas de consolidación de GRI 2-2 Hola [Name], Estamos preparando el informe de sostenibilidad y necesitamos la información actualizada de las entidades para [period]. Por favor, envíe: - la lista completa de las entidades incluidas en la información de sostenibilidad - cuando corresponda, cada diferencia con respecto a las entidades incluidas en los estados financieros consolidados auditados o en la información financiera presentada en un registro público - si el enfoque de consolidación ajusta la información para las participaciones minoritarias y cómo lo hace - cómo se tuvieron en cuenta las fusiones, adquisiciones y enajenaciones de entidades o partes de entidades - si el enfoque de consolidación difiere entre las informaciones a revelar de GRI 2 y los temas materiales, y cómo difiere Envíe esta información en su formato habitual si le resulta más fácil, o utilice la tabla que figura a continuación. [deadline] [contact for questions] Gracias, [preparer name]
Versión corta para Teams / Slack
Hola [Name] — ¿podría compartir la lista completa de entidades incluidas en la información de sostenibilidad para [period], la lista aplicable de entidades de información financiera publicada y su conciliación, además de la nota de consolidación que abarque las participaciones minoritarias, las fusiones, las adquisiciones, las enajenaciones y cualquier diferencia entre las informaciones a revelar de GRI 2 o los temas materiales? Gracias.
Ejemplos sectoriales
Manufactura
Contexto. Un grupo con múltiples centros y varias filiales operativas, y una planta adquirida recientemente.
Solicitud adaptada. Comparta la lista completa de entidades incluidas en la información de sostenibilidad para [periodo], la lista de entidades incluida en los estados financieros consolidados auditados o en la información financiera presentada en un registro público, su conciliación y el tratamiento de la adquisición, la enajenación y los intereses minoritarios.
Ejemplo de respuesta. Se adjuntan las dos listas de entidades y la conciliación correspondientes a [periodo]. La lista de sostenibilidad incluye 14 entidades; los estados financieros consolidados auditados incluyen esas 14 más una sociedad holding inactiva. La información a revelar especifica esta diferencia. La entidad adquirida se incluye desde el cierre y la entidad enajenada hasta su enajenación. No se realiza ningún ajuste por intereses minoritarios en el enfoque de consolidación de la información de sostenibilidad.
Comercio minorista
Contexto. Un minorista con una sociedad matriz, filiales comerciales y una pequeña empresa conjunta.
Solicitud adaptada. Proporcione la lista completa de entidades incluidas en la información de sostenibilidad para [periodo], la lista de entidades incluida en la información financiera pública aplicable y una conciliación que identifique la empresa conjunta y todas las demás diferencias. Explique también el tratamiento de los intereses minoritarios y las enajenaciones.
Ejemplo de respuesta. El informe de sostenibilidad enumera la entidad matriz y nueve filiales. La información financiera presentada públicamente también incluye una empresa conjunta; la conciliación especifica esa diferencia. El enfoque de consolidación no ajusta la información de sostenibilidad por las participaciones no controladoras e incluye las entidades enajenadas hasta la fecha de enajenación.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique qué entidades están incluidas en el límite de la información sobre sostenibilidad, cómo se construyó ese límite a partir de la estructura del grupo y si se utilizó el mismo enfoque para todas las divulgaciones y los temas materiales.
Nota de contexto
Aclare qué representan las cifras notificadas vinculándolas con las entidades cubiertas, señalando cualquier diferencia con la población de información financiera y cualquier ajuste necesario para combinar datos de todo el grupo.
Declaración sobre las variaciones
Explique cómo el enfoque de consolidación tiene en cuenta las fusiones, adquisiciones y enajenaciones. Si estos cambios dan lugar a reexpresiones de información comunicada anteriormente, aplique también la Divulgación 2-4 y explique el motivo y el efecto de la reexpresión.
Entrada del índice de contenidos
GRI 2-2 Entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad de la organización — [ubicación / página] / [notas]Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La lista de entidades objeto de la información de sostenibilidad se concilia con los registros subyacentes de entidades jurídicas. | Falta una entidad, una entidad aparece duplicada o se la denomina de forma incoherente, o se sustituye una entidad jurídica por un centro o una unidad de negocio. | Registro de entidades conciliado con la lista de entidades objeto de la información de sostenibilidad |
| La comparación con la información financiera utiliza la lista de entidades publicada aplicable. | La comparación utiliza cuentas de gestión u otro documento que no es un estado financiero consolidado auditado ni información financiera presentada en un registro público. | Libro de trabajo de conciliación y los estados financieros consolidados auditados aplicables o la información financiera presentada públicamente |
| El enfoque de consolidación aborda las participaciones minoritarias, las fusiones, las adquisiciones y las disposiciones. | Los ajustes de propiedad o los cambios estructurales se reflejan en los datos, pero no se explican en la divulgación. | Metodología de consolidación, relación de participaciones y registros de fusiones, adquisiciones y disposiciones |
| Todas las entidades incluidas en la información de sostenibilidad de la organización figuran de forma completa y exacta. | Se omite una entidad porque se considera pequeña, confidencial o inferior a un umbral interno, aunque no se permiten razones de omisión. | Registro de entidades aprobado, libro de trabajo de conciliación y registro documentado de la revisión |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
Carencias habituales
Errores que evitar al recopilar los datos
Dónde suele hacer falta juicio profesional
Ejemplos
Ejemplos ilustrativos
Sintéticos, redactados por LRA: no proceden del informe de ninguna empresa ni del texto de ninguna norma.
Northbridge Consumer Group incluye seis entidades en la información sobre sostenibilidad: la entidad matriz, tres filiales operativas de propiedad absoluta, una empresa conjunta y una entidad tenedora inactiva. Sus estados financieros consolidados auditados también incluyen seis entidades. Las dos listas difieren en dos aspectos: la empresa conjunta está incluida únicamente en la información sobre sostenibilidad, mientras que una entidad de financiación de propósito especial está incluida únicamente en la información financiera.
• Para los datos económicos afectados por transacciones intragrupo, Northbridge combina las entidades controladas partida por partida y elimina los saldos y las transacciones intragrupo pertinentes. Para los datos sobre emisiones, agua, residuos, personal y salud y seguridad, aplica la regla de agregación indicada con cada métrica, en lugar de tratar la consolidación contable como un método ESG universal.
• La nota sobre consolidación indica si las cifras se ajustan por participaciones minoritarias y cómo se realiza dicho ajuste.
• Las fusiones, adquisiciones y enajenaciones se reflejan desde la fecha en que comienza o termina el control.
• El enfoque es coherente en todas las divulgaciones de GRI 2. Las diferencias para temas materiales individuales se identifican con la metodología del tema pertinente.
Solo ilustrativo: las dos listas de entidades contienen seis entidades cada una y las dos diferencias se indican por separado. El ejemplo también distingue las eliminaciones financieras de la agregación ESG específica de cada métrica.
Meridian Infrastructure Group enumera ocho entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad: la entidad matriz, cuatro filiales operativas, dos sociedades de proyecto y una entidad de servicios. Sus estados financieros consolidados auditados incluyen siete de estas entidades; el informe identifica la sociedad de proyecto adicional incluida únicamente en la información sobre sostenibilidad y explica la diferencia como contexto útil.
• Meridian explica si su enfoque de consolidación ajusta la información por participaciones minoritarias y cómo lo hace.
• Las entidades adquiridas se incluyen desde la fecha en que comienza el control y las entidades enajenadas hasta la fecha en que termina el control.
• Se utiliza un enfoque para todas las divulgaciones de GRI 2. Cuando una evaluación de un tema material también considera impactos relacionados con contratistas u otras entidades en relaciones comerciales, dichas entidades se identifican como parte de la relación comercial y no se presentan como entidades enumeradas en 2-2-a.
Solo ilustrativo: distingue las entidades incluidas en 2-2-a de las entidades adicionales en relaciones comerciales cuyos impactos se consideran al determinar los temas materiales.
Informes de empresas
Cómo informan las empresas sobre GRI 2-2 en la práctica
Ejemplos de práctica de reporte completa y parcial. Son análisis basados en evidencia, no plantillas exactas para copiar.
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Escenarios para trabajar
Un grupo tiene una sociedad matriz, dos filiales de propiedad absoluta y una empresa conjunta que no está bajo control total. El paquete de cierre de ejercicio del equipo de finanzas incluye las cuatro entidades, pero el equipo de sostenibilidad solo ha preparado contenido para la matriz y las dos filiales.
Un grupo compró una empresa en octubre y vendió otra en marzo. El equipo de datos de sostenibilidad ha utilizado las cifras del año completo de la empresa adquirida, pero ha excluido por completo la empresa vendida porque no era propiedad del grupo al cierre del ejercicio.
Un grupo tiene una sociedad operativa de la que posee el 70% y una asociada de la que posee el 30%. El equipo de sostenibilidad ha incluido el 100% de las emisiones de la sociedad operativa y el 30% de las de la asociada, pero nadie ha dejado por escrito si la participación minoritaria se ajustó durante el proceso.
Un grupo informa sobre temas relacionados con el clima, la plantilla y la comunidad. Para el clima, utiliza un método de consolidación en todas las entidades; para los datos de la plantilla, utiliza un método diferente porque una empresa adquirida tiene registros históricos incompletos; y para el gasto en la comunidad, utiliza un tercer enfoque para una operación conjunta.
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 2-2
dentro de GRI 2: General Disclosures
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Preguntas frecuentes
Preguntas que responde esta página
Prepare cinco elementos: la lista completa de entidades que presentan información sobre sostenibilidad; cualquier diferencia con las entidades incluidas en los estados financieros consolidados auditados o en la información financiera presentada en un registro público; el tratamiento de las participaciones minoritarias; el tratamiento de las fusiones, adquisiciones y enajenaciones; y cualquier diferencia en el enfoque de consolidación entre las divulgaciones de GRI 2 y los temas materiales.
Utilícela como una secuencia de trabajo para avanzar desde la delimitación del alcance y la asignación de responsabilidades hasta las evidencias y el resultado del borrador. La página está diseñada para ayudarle a preparar la divulgación, no solo a describirla.
Enumere todas las entidades incluidas en la información sobre sostenibilidad de la organización. Los centros, las tiendas y las unidades de negocio pueden ser unidades de apoyo para la recopilación, pero no sustituyen la lista de entidades requerida. No se permiten motivos de omisión para GRI 2-2.
Cuando se aplica 2-2-b, compare específicamente la lista de entidades informantes de sostenibilidad con las entidades incluidas en los estados financieros consolidados auditados o en la información financiera presentada en un registro público, y especifique cada diferencia. Explicar por qué difieren las listas es un contexto adicional útil, pero no constituye un requisito separado.
La página incluye el tratamiento de las participaciones no controladoras como un punto de datos que se debe preparar, por lo que debe documentar cómo se tratan las participaciones no controladoras en la información a revelar y mantener ese tratamiento coherente en sus papeles de trabajo. La página no define el tratamiento por usted.
Explique cómo el enfoque de consolidación tiene en cuenta las fusiones, adquisiciones y enajenaciones de entidades o partes de entidades. Si un cambio estructural da lugar a la reformulación de información comunicada anteriormente, aplique también GRI 2-4 y explique la razón y el efecto de la reformulación.
La página está concebida para que los profesionales asignen responsabilidades como parte de la preparación, por lo que el enfoque práctico consiste en nombrar con antelación al responsable de los datos, al redactor y al revisor. La página no prescribe una estructura específica de funciones.
Conserve el registro de entidades jurídicas, la lista publicada aplicable de entidades incluidas en la información financiera, la conciliación, la metodología de consolidación, el cuadro de titularidad, los registros de fusiones/adquisiciones/enajenaciones, la correspondencia de las diferencias de consolidación y la revisión y aprobación documentadas.
La página indica que hay cuatro afirmaciones de aseguramiento que se deben verificar, cada una con una afirmación, un riesgo y una indicación sobre la evidencia. Utilice esas indicaciones para comprobar que la información a revelar está respaldada antes de enviarla a revisión.
La página enumera deficiencias y errores comunes en la elaboración de informes, por lo que conviene comprobar el borrador frente a esa lista antes de su aprobación final. En la práctica, utilícela como paso final de control de calidad para detectar notas sobre el alcance que falten, una metodología débil o evidencias incompletas.
Los ejemplos son sintéticos y muestran cómo podría estructurarse una divulgación narrativa completada. Utilícelos únicamente como referencia para la redacción; sustituya cada entidad, diferencia y método de consolidación por información verificada de sus propios registros.
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