Short answer
The answer, before the reasoning
La declaración de uso de GRI debe coincidir con la opción de reporte que la organización realmente ha obtenido, identificar a la organización informante, incluir las fechas de inicio y fin del periodo de reporte y aparecer en el índice de contenidos GRI. Para reportar de conformidad, la declaración solo está disponible después de que se hayan cumplido los nueve requisitos de GRI 1.
Para reportar con referencia, solo está disponible después de que se hayan cumplido los tres requisitos separados. La declaración puede repetirse en otros lugares, pero la repetición no sustituye su ubicación obligatoria en el índice de contenidos ni subsana una afirmación no respaldada.
La declaración también controla el alcance. Nombra a la organización que formula la afirmación y el periodo abarcado. Si la declaración nombra a una sociedad matriz mientras que el Disclosure 2-2 abarca un grupo diferente, o si las fechas no coinciden con el Disclosure 2-3, el lector no puede saber a qué se aplica realmente la afirmación. Por lo tanto, la redacción necesita una revisión técnica, del alcance de la entidad, de gobernanza y de publicación, no solo una corrección de estilo.
Orientación rápida
Orientación rápida
- Se aplica a
- Todas las organizaciones que reportan de conformidad con los Estándares GRI o con referencia a ellos.
- Decisión principal
- Qué opción de reporte puede respaldarse, a qué organización y periodo se refiere la declaración y si la afirmación exacta está lista para su publicación.
- Ubicación obligatoria
- La declaración completa debe aparecer en el índice de contenidos GRI.
- Confusión habitual
- Tratar la declaración como una frase de marketing, una marca de certificación, una conclusión de aseguramiento o una forma abreviada de indicar el uso de algunos disclosures de GRI.
En la práctica
Elegir la opción de reporte antes de redactar la frase
| Opción de reporte | Requisito de elegibilidad | Lo que comunica la declaración |
|---|---|---|
| De conformidad | Se han cumplido los nueve requisitos de la sección 3 de GRI 1. | La organización ha completado la ruta completa de reporte de GRI para el periodo indicado y puede utilizar la frase esencial obligatoria de conformidad. |
| Con referencia | Se han cumplido los tres requisitos para reportar con referencia: publicar un índice de contenidos GRI, proporcionar la declaración de con referencia y notificar a GRI. | La organización reporta información seleccionada citada en el índice de contenidos utilizando los Estándares GRI, sin afirmar que ha seguido la ruta completa de conformidad. |
| Ninguna de las dos afirmaciones | No se ha completado el requisito correspondiente o la evidencia es insuficiente. | La organización puede describir de forma objetiva los estándares o disclosures individuales utilizados, pero no debería utilizar ninguna de las dos declaraciones de uso de GRI hasta que se cumplan los requisitos. |
Patrones de redacción aprobados
Estos patrones separan deliberadamente el texto invariable de la declaración de los campos específicos de la organización. Son controles de redacción, no sustitutos de la lectura de la declaración oficial en GRI 1. El revisor técnico debe comparar la oración final carácter por carácter con la fuente oficial vigente, especialmente después de trasladar una plantilla o realizar una traducción.
Rule
PATRÓN DE CONFORMIDAD
Inserte el nombre aprobado de la organización informante y, a continuación, la frase principal obligatoria “has reported in accordance with the GRI Standards”, seguida de las fechas de inicio y finalización del período de presentación de información. Confirme la oración final completa directamente con el Requisito 8 vigente de GRI 1 antes de su publicación.
Rule
PATRÓN CON REFERENCIA
Inserte el nombre aprobado de la organización informante, indique que ha presentado la información identificada en su índice de contenidos GRI para las fechas de inicio y finalización especificadas, y cierre con la frase obligatoria “with reference to the GRI Standards”. Confirme la oración final completa directamente con la sección vigente de GRI 1 relativa a la opción con referencia.
En la práctica
Controles de redacción campo por campo
| Campo | Control obligatorio | Fallo común |
|---|---|---|
| Nombre de la organización | Utilice el nombre aprobado para la presentación de información que corresponda a la organización descrita en GRI 2-1 y a las entidades incluidas en GRI 2-2. Si la marca del grupo y la entidad matriz legal son diferentes, explique la relación en otra parte y utilice un nombre coherente en la declaración y el índice. | Copiar el nombre de la entidad matriz legal en un informe que en realidad abarca un grupo informante más limitado o más amplio. |
| Opción de presentación de información | Utilice “in accordance” únicamente después de que se hayan cumplido los nueve requisitos; utilice “with reference” únicamente después de que se hayan cumplido sus tres requisitos. | Seleccionar la declaración al inicio del proyecto y después ajustar la información divulgada para que se adecúe a la promesa de marketing. |
| Período de presentación de información | Inserte fechas explícitas de inicio y finalización y concílielas con GRI 2-3, el título del informe y el período de los datos. Explique en otra parte los períodos específicos de las métricas cuando sea necesario. | Utilizar únicamente “FY2026”, utilizar las fechas de publicación o trasladar las fechas del año anterior. |
| Terminología de GRI | Utilice “Estándares GRI” y el texto correcto de la declaración. Mantenga separadas la información sobre aseguramiento y cualquier descripción de los servicios de GRI. | Utilizar “Directrices GRI”, “marco de GRI”, “cumple con GRI”, “calificación GRI” o un concepto anterior de Esencial o Exhaustivo. |
| Ubicación en el índice de contenidos | Coloque la declaración dentro del índice de contenidos GRI. Repetirla en la portada, la página de metodología o el sitio web puede ser complementario. | Colocar la declaración únicamente en el mensaje del presidente, la contraportada del informe o los metadatos del sitio web. |
| Versiones lingüísticas | Utilice una traducción autorizada cuando esté disponible o una traducción revisada técnicamente que preserve la declaración. Mantenga coherentes la organización, las fechas y la opción de presentación de información en todos los idiomas. | Que una versión lingüística diga in accordance mientras otra diga aligned o with reference. |
| Bloqueo de versión | Vincule la declaración a la versión final del índice de contenidos y a los enlaces finales publicados. | El informe se revisa después de la aprobación, pero la afirmación y el índice no se vuelven a comprobar. |
En la práctica
Ubicación: ubicación obligatoria y repetición útil
| Ubicación | Estado | Uso |
|---|---|---|
| Índice de contenidos GRI | Obligatorio | La declaración debe aparecer aquí porque el índice de contenidos identifica la opción de elaboración de informes, los estándares, los contenidos, las ubicaciones y las omisiones. |
| Base de preparación o metodología de elaboración de informes | Repetición opcional | Puede explicar la afirmación, el alcance, el periodo objeto del informe, los estándares utilizados, las limitaciones y la gobernanza. No debe cambiar la redacción ni implicar una afirmación más amplia. |
| Portada o contraportada del informe | Opcional y de alto riesgo | Una repetición concisa puede ayudar a los lectores, pero solo después de la aprobación. Evite un tratamiento similar al de un logotipo que sugiera una certificación. |
| Página de publicación del sitio web | Repetición opcional | Es útil para facilitar su localización y para el control de versiones si enlaza con el informe final y el índice de contenidos. |
| Comunicado de prensa, redes sociales o texto de marketing | No es un sustituto | Utilícelo únicamente con una redacción factual revisada cuidadosamente. No abrevie la afirmación como «certificado por GRI» o «aprobado por GRI». |
En la práctica
Redacción que crea una afirmación excesiva
| Evitar | Por qué es engañosa | Sustitución más segura |
|---|---|---|
| «Informe conforme con GRI» | GRI 1 define la elaboración de informes de conformidad o con referencia; «conforme» no es la declaración prescrita y puede implicar una condición jurídica o de certificación amplia. | Utilice la declaración de uso de GRI pertinente y describa los estándares o contenidos específicos de forma factual. |
| «Certificado por GRI» o «certificado de acuerdo con GRI» | GRI no certifica el informe de la organización ni el proceso de elaboración del informe. | Describa cualquier aseguramiento externo por separado y con precisión; no atribuya la certificación a GRI. |
| “Aprobado por GRI” | La notificación, el registro del informe o un servicio de GRI no constituyen la aprobación del contenido ni de la declaración del informe. | Indique únicamente que la organización notificó o registró el informe, si resulta útil, sin implicar su aprobación. |
| “Verificado por GRI” | Los materiales oficiales de GRI explican que GRI no verifica, comprueba ni emite un juicio sobre la calidad del informe o el proceso de elaboración. | Describa por separado el alcance real de cualquier Servicio de Informes de GRI y la conclusión de cualquier proveedor independiente de aseguramiento. |
| “Alineado con GRI” | El término es ambiguo: puede referirse a determinadas divulgaciones, a una metodología o al informe completo. | Indique la opción de presentación de información o identifique exactamente qué divulgaciones o estándares GRI se utilizaron. |
| “Tabla de estándares GRI” o “Índice GRI” | El material oficial de apoyo a la presentación de información prefiere “GRI content index”, que describe con precisión la herramienta de publicación. | Utilice “GRI content index”. |
| “Registro verificado” | En el sistema de registro, un estado verificado se refiere a la autoridad para presentar información en nombre de la organización, no a la verificación del informe. | Indique que el informe se presentó o registró ante GRI, sin vincular ese estado con la calidad del informe. |
En la práctica
Flujo de aprobación interno
| Etapa | Responsable | Evidencia requerida — Pregunta de aprobación |
|---|---|---|
| 1. Decisión sobre la opción de presentación de información | Responsable técnico de la presentación de información | Lista de comprobación de nueve requisitos o lista de comprobación con referencias; hallazgos sin resolver; recomendación sobre la declaración. — ¿Qué declaración, si la hay, está respaldada por los hechos finales? |
| 2. Bloqueo del nombre y del período | Responsable de la presentación de información del grupo / de la entidad jurídica | Resultados de GRI 2-1, 2-2 y 2-3; nombres legales y comerciales; lista de entidades; fechas de presentación de información. — ¿La declaración identifica la misma organización y el mismo período que el informe? |
| 3. Revisión de la redacción técnica | Revisor técnico independiente | Texto vigente de GRI 1; declaración final; versión del índice de contenidos; omisiones; estándares sectoriales aplicables; mapa de divulgaciones. — ¿La redacción es exacta y la declaración sobre la presentación de información está justificada? |
| 4. Revisión de gobernanza y jurídica | Órgano de gobierno apropiado, funciones jurídicas o de riesgos según el proceso de la organización | Información a revelar GRI 2-14; aprobación de temas materiales; cuestiones jurídicas/de privacidad; redacción del aseguramiento; riesgo de afirmaciones públicas. — ¿Ha completado la organización su proceso de aprobación requerido y describe el informe la gobernanza con exactitud? |
| 5. Bloqueo de publicación | Responsable de publicación / controlador documental | Archivos PDF/web finales; índice de contenidos; prueba de enlaces; versiones lingüísticas; hashes de archivos o registro de la versión final. — ¿Está presente la declaración aprobada en la ubicación obligatoria y sin cambios en los archivos finales? |
| 6. Cierre de la publicación | Responsable del reporte | URL publicadas, envío de notificación/registro, confirmación y conjunto archivado de la versión publicada. — ¿Se notificó a GRI después de la publicación y puede la organización reproducir lo que presentó? |
Caution
NO EXAGERE GRI 2-14
GRI 2-14 exige que la organización informe si el máximo órgano de gobierno es responsable de revisar y aprobar la información reportada, incluidos los temas materiales, y que explique si no lo es. La orientación de GRI 3 recomienda que el máximo órgano de gobierno revise y apruebe la lista de temas materiales. El flujo de trabajo de aprobación del artículo constituye una buena práctica de control; debería adaptarse a la gobernanza real de la organización, en lugar de describirse como un requisito universal según el cual el consejo debe firmar cada página.
Ejemplo hipotético: la afirmación incorrecta en un informe casi final
El registro no valida la afirmación, y la redacción de la portada no es un sustituto aceptable de la declaración incluida en el índice de contenidos. El revisor técnico bloquea la redacción de conformidad. La organización completa los requisitos faltantes e inserta la declaración correcta, o evalúa la opción con referencia y revisa de manera coherente la portada, la metodología, el índice y el material de marketing. Toda conclusión de aseguramiento independiente se describe en su propia sección, con el proveedor de aseguramiento, el alcance y el nivel de aseguramiento, y no se atribuye a GRI.
Hypothetical scenario
ESCENARIO HIPOTÉTICO
El proyecto de informe anual de Westmoor Infrastructure afirma en la portada que está “certificado por GRI y es plenamente conforme”. El índice de contenidos GRI no contiene ninguna declaración de uso. A un tema material le falta la Información a revelar 3-3, no se ha revisado la Norma Sectorial aplicable y faltan dos informaciones a revelar GRI 2. Además, un consultor ha presentado el informe al sistema de registro de GRI.
Illustrative only. It shows how the decision is made, not wording that can be copied or relied on.
En la práctica
Control débil frente a control más sólido de las declaraciones
| Área de control | Práctica débil | Práctica más sólida |
|---|---|---|
| Momento de la redacción | El equipo de marketing redacta la declaración al inicio del proyecto. | El equipo técnico propone la afirmación solo después de que la lista de verificación de requisitos está sustancialmente completa. |
| Control de fuentes | Utiliza una declaración copiada de un informe o sitio web anterior. | Comprueba la frase final con el texto oficial vigente de GRI 1 y la opción de reporte vigente. |
| Alcance | Nombra a la entidad matriz, pero no concilia las entidades abarcadas. | Fija la organización informante y vincula el nombre con la evidencia de GRI 2-1 y 2-2. |
| Periodo | Utiliza “año de reporte 2026”. | Utiliza fechas explícitas de inicio y finalización coherentes con GRI 2-3. |
| Ubicación | Aparece únicamente en la portada del informe. | Aparece en el índice de contenidos GRI; cualquier repetición está controlada y tiene un significado idéntico. |
| Aprobación | Una persona autora aprueba su propia declaración. | La persona preparadora, la revisora técnica y la responsable del control de publicación, por separado, firman la versión final. |
| Cierre | No hay registro de la notificación ni de la versión publicada. | Archiva los enlaces finales, los archivos de publicación y la confirmación de notificación/registro de GRI. |
En la práctica
Errores comunes y correcciones
| Error | Riesgo | Corrección |
|---|---|---|
| Cambiar palabras pequeñas en la declaración | Una modificación aparentemente menor puede alterar la declaración de elaboración de informes definida. | Utilice una oración aprobada bloqueada y compárela con la versión vigente de GRI 1. |
| Mezclar «de conformidad» y «con referencia» en distintas ubicaciones | Los lectores no pueden identificar la opción de elaboración de informes utilizada; las traducciones pueden entrar en conflicto. | Utilice una única opción aprobada en el índice, el informe, el sitio web y el contenido derivado. |
| Utilizar la declaración antes de que se aprueben los temas materiales | La declaración puede basarse en un alcance provisional que cambie en una fase avanzada del proceso. | Apruebe los temas materiales y complete el mapa de divulgaciones antes de aprobar formalmente la declaración. |
| Tratar el aseguramiento externo como una aprobación de GRI | El aseguramiento y la declaración de elaboración de informes GRI tienen distintos alcances y partes responsables. | Describa por separado la conclusión del aseguramiento y la declaración GRI. |
| Copiar el nombre y las fechas del año anterior | Crea una incoherencia factual aunque el resto del informe sea correcto. | Utilice campos controlados cumplimentados a partir de los registros definitivos de la entidad y del período de elaboración de informes. |
| No volver a aprobar después de una modificación realizada en una fase avanzada | Una divulgación eliminada o un enlace roto puede invalidar la revisión previa de la declaración. | Active una nueva revisión para cualquier cambio en los temas materiales, las omisiones, el índice, la declaración o los enlaces de publicación. |
Rule
MITO FRENTE A REALIDAD
Mito: «Una vez que GRI registra el informe, se verifica la declaración de conformidad». Realidad: el registro o la notificación cumple el paso de presentación de información de la organización; no significa que GRI haya aprobado, certificado o comprobado el informe. La responsabilidad por la declaración sigue correspondiendo a la organización informante y a sus partes interesadas, y cualquier conclusión de aseguramiento tiene su propio alcance definido.
Comprobación final de la publicación
La opción de presentación de información está respaldada por la lista de comprobación GRI 1 completada.
El nombre de la organización coincide con la organización informante y el alcance de la entidad.
Las fechas de inicio y finalización coinciden con GRI 2-3 y con el título del informe.
La redacción final se ha comprobado con la versión vigente de GRI 1, no con una plantilla de un año anterior.
La declaración aparece en el índice de contenidos GRI.
Cualquier repetición opcional tiene el mismo significado y no utiliza un diseño ni un lenguaje propios de la certificación.
El informe no se describe a sí mismo como conforme con GRI, certificado, aprobado, calificado o verificado por GRI.
Cualquier aseguramiento independiente y cualquier Servicio de Informes GRI se describen por separado y dentro de su alcance real.
Todas las versiones lingüísticas, el texto del sitio web y los materiales de prensa utilizan la opción de presentación de información aprobada.
Las modificaciones tardías de las informaciones a revelar, las omisiones o los enlaces han dado lugar a una nueva revisión.
Los archivos y enlaces publicados se han archivado, y la notificación o el registro ante GRI se han asignado para completarse después de la publicación.
Autocomprobación
- ¿Dónde debe aparecer la declaración de uso de GRI?
- ¿Cuál es la diferencia de elegibilidad entre «de conformidad» y «con referencia»?
- ¿Por qué puede ser engañoso decir «verificado por GRI» aunque el informe se haya presentado a GRI?
- ¿Qué tres campos deben conciliarse antes de cerrar la frase?
Preguntas
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la declaración de uso de GRI correcta?
La declaración de uso de GRI debe coincidir con la opción de presentación de información que la organización ha obtenido realmente, identificar a la organización informante, incluir las fechas de inicio y finalización del período de presentación de información y aparecer en el índice de contenidos GRI. Inserte el nombre aprobado de la organización informante, seguido de la frase principal obligatoria «ha presentado información de conformidad con los Estándares GRI» y, a continuación, las fechas de inicio y finalización del período de presentación de información.
¿Dónde debe aparecer la declaración de uso de GRI?
La declaración de uso de GRI debe coincidir con la opción de presentación de información que la organización ha obtenido realmente, identificar a la organización informante, incluir las fechas de inicio y finalización del período de presentación de información y aparecer en el índice de contenidos GRI. Para la presentación de información de conformidad, la declaración solo está disponible después de que se hayan cumplido los nueve requisitos de GRI 1.
¿Cuál es la diferencia entre «de conformidad» y «con referencia»?
Para la presentación de información de conformidad, la declaración solo está disponible después de que se hayan cumplido los nueve requisitos de GRI 1. Para la presentación de información con referencia, solo está disponible después de que se hayan cumplido los tres requisitos independientes.
¿Puede un informe decir «conforme con GRI» o «certificado por GRI»?
«De conformidad» es una declaración de presentación de información de GRI definida. «Con referencia» es una opción de presentación de información diferente para información GRI seleccionada o cuando no se cumplen todos los nueve requisitos de conformidad. Expresiones como «conforme con GRI», «certificado por GRI», «aprobado por GRI» o «verificado por GRI» pueden implicar un estatus que los Estándares GRI y los servicios de apoyo a la presentación de información de GRI no proporcionan.
¿El registro por parte de GRI verifica el informe?
Mito: «Una vez que GRI registra el informe, se verifica la declaración de conformidad». Realidad: el registro o la notificación cumple el paso de presentación de información de la organización; no significa que GRI haya aprobado, certificado o comprobado el informe. La responsabilidad por la declaración sigue correspondiendo a la organización informante y a sus partes interesadas, y cualquier conclusión de aseguramiento tiene su propio alcance definido.
En la práctica
Estándares relacionados y conexiones prácticas
| Relación | Referencia | Conexión práctica |
|---|---|---|
| Principal | GRI 1, Requisito 8 | Declaración de conformidad y colocación obligatoria en el índice de contenidos. |
| Principal | GRI 1, sección sobre la presentación de información con referencia | Declaración de presentación de información con referencia, índice de contenidos y notificación. |
| De apoyo | GRI 1, Requirements 1-7 and 9 | Criterio de elegibilidad que respalda la declaración. |
| De apoyo | GRI 2-1, 2-2 and 2-3 | Nombre de la organización, alcance de la entidad y periodo objeto del informe. |
| Gobernanza | GRI 2-14 and GRI 3 material-topic approval guidance | Divulgación exacta de las responsabilidades de revisión y aprobación. |
| Publicación | Preguntas frecuentes sobre el registro de informes GRI y metodología de servicios de informes | Notificación, registro y evitación de afirmaciones excesivas sobre verificación o certificación. |
Sources
Primary sources
- GRI 1: Foundation 2021 — Requirement 8 y la sección sobre reporting-with-reference
- GRI 1: Foundation 2021 — los nueve requisitos in-accordance y los tres requisitos with-reference
- GRI 2: General Disclosures 2021 — Divulgaciones 2-1, 2-2 y 2-3
- GRI 2: General Disclosures 2021 — Divulgación 2-14 sobre la revisión y aprobación de la información reportada
- GRI Standards Report Registration System FAQs — preguntas frecuentes oficiales de GRI sobre el envío, los plazos y el significado del estado de registro
- GRI Report Services Methodology 2026 — sección 1.2 y sección 1.6 sobre verificación, certificación y redacción inapropiada
Referencias del marco
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