Foco de la divulgación
Divulgación 3-1 requiere que una organización describa el proceso que siguió para determinar sus temas materiales. GRI Las normas, los temas materiales son temas que representan los impactos más importantes de la organización en la economía, el medio ambiente y las personas, incluyendo los impactos en sus derechos humanos.
La divulgación se basa en la materialidad del impacto. No determina los temas de acuerdo con su importancia financiera para la organización, su efecto en el valor de la empresa, o su popularidad entre los interesados. GRI únicamente cuando se evalúa por separado el componente de la materialidad de los efectos GRI los temas materiales se seleccionan únicamente según la importancia de los impactos de la organización.
La organización debe explicar cómo identificó impactos reales y potenciales, negativos y positivos en sus actividades y relaciones comerciales, lo que incluye impactos negativos que la organización provoca o contribuye a través de sus actividades e impactos directamente vinculados a sus operaciones, productos o servicios a través de relaciones comerciales.
La organización debería describir los métodos, las fuentes y las pruebas utilizados para determinar los efectos, entre ellos las evaluaciones de los efectos económicos, ambientales, sociales y de derechos humanos, la diligencia debida, los mecanismos de reclamación, las auditorías, los registros de incidentes, la información de los interesados, las fuentes gubernamentales, los informes sobre la sociedad civil, la información sobre los sindicatos, la investigación y los aportes de expertos.
La organización debe explicar el alcance de su identificación de impacto, incluyendo impactos a corto y largo plazo y cualquier limitación o exclusión. Cuando una cadena de valor compleja impide la evaluación inmediata de cada relación, la organización puede realizar un ejercicio inicial de análisis para identificar áreas donde los impactos negativos son más probables y significativos. Esto no debe ser tratado como un límite permanente basado sólo en el control directo o las relaciones de primer nivel.
La organización debe utilizar la medida aplicable GRI Normas del Sector al determinar sus temas materiales. Debe considerar cada tema y impacto descrito en las Normas Sectoriales aplicables. Si se determina que un tema Estandar del Sector no es material, la organización debe enumerarlo en el GRI índice de contenido y explicar por qué. Cuando no se aplica la Norma Sectorial, la organización debe explicar cómo considera los impactos asociados comúnmente a sus sectores, productos y ubicaciones geográficas.
La organización debe explicar cómo priorizó los impactos para la presentación de informes sobre la base de su significado. La importancia de un impacto negativo real está determinada por su gravedad. La importancia de un impacto negativo potencial se determina por la gravedad y probabilidad. La severidad comprende escala, alcance y carácter irremediable. Para los posibles impactos negativos de los derechos humanos, la gravedad tiene precedencia sobre la probabilidad.
La importancia de un impacto positivo real se determina por su escala y alcance. La importancia de un impacto positivo potencial se determina por escala, alcance y probabilidad. Los impactos positivos y negativos deben ser priorizados por separado, y los impactos positivos no deben utilizarse para compensar los impactos negativos.
La organización debe organizar sus impactos de la mayoría a la menos significativa, definir y documentar un umbral o corte, y los impactos priorizados de grupo en temas. La importancia de los impactos es el único criterio para determinar si un tema es material bajo GRI. No se debe utilizar la dificultad de presentación de informes, la falta de datos, la ausencia de una política existente o la incapacidad de formular un objetivo para excluir un tema importante.
La organización debe especificar los interesados y los expertos cuyas opiniones informaron al proceso. Las opiniones de los interesados pueden ayudar a identificar y evaluar los efectos, pero las preocupaciones de los interesados o los resultados de la votación no sustituyen una evaluación de la importancia del impacto. La organización puede identificar a los interesados y expertos por categoría y no necesita nombrar a cada participante individual.
La organización debe probar sus temas de material seleccionados contra el aplicable GRI Las normas sectoriales y con los posibles usuarios y expertos de la información deben explicar los cambios significativos que se hayan introducido tras la realización de pruebas o la aprobación interna. 2-14.
Divulgación 3-1 informes sobre el proceso utilizado para determinar los temas materiales. La lista final de temas y cambios materiales en comparación con el período anterior del informe se reportan bajo la divulgación 3-2.
Las razones para la omisión no están permitidas para la Divulgación 3-1. Una organización que presenta informes de conformidad con GRI Las normas deben informar de toda la información necesaria en relación con esta divulgación.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Proceso seguido para determinar los temas materiales | Describir el proceso, los métodos, las fuentes, las pruebas, el alcance, las limitaciones y el uso de las normas aplicables GRI Normas del sector. | Metodología de identificación de impactos, registros de debida diligencia, evaluación estándar del sector, registro de fuentes y narrativa de procesos. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Determinación de los efectos reales y potenciales, negativos y positivos | Explicar cómo se identificaron los efectos sobre la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los derechos humanos, en las actividades y las relaciones comerciales. | Registro de impactos, evaluaciones de las debidas diligencias y los efectos, registros de los daños y los incidentes, cartografía de cadena de valor y examen de los recursos externos. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Priorización de los impactos basados en su significado | Explicar los criterios utilizados para cada tipo de impacto, el orden de impactos, el umbral o corte y la agrupación de impactos priorizados en temas. | Matriz de evaluación de impacto, criterios de severidad y probabilidad, papel umbral, registro de talleres de priorización y puente de agrupación de temas. | Informe sobre la sostenibilidad |
| Interesados y expertos cuyas opiniones sirvieron de base al proceso | Especifique las categorías de interesados y expertos cuyas opiniones hayan sido informadas de la identificación, evaluación y pruebas de los efectos. | Registro de interesados y expertos, registros de compromiso, análisis de retroalimentación, registro de pruebas y tratamiento documentado de puntos de vista contradictorios. | Participación de los interesados / Informe de sostenibilidad |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcionar la metodología de identificación de impactos y el registro de fuentes, actividades y alcance de relación empresarial, evaluación estándar del sector aplicable, criterios de significación, priorización y evidencia de umbrales, información de los interesados y expertos, registro de pruebas y seguimiento de aprobación de procesos.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcionar la metodología de identificación de impactos y el registro de fuentes, actividades y alcance de relación empresarial, evaluación estándar del sector aplicable, criterios de significación, priorización y evidencia de umbrales, información de los interesados y expertos, registro de pruebas y seguimiento de aprobación de procesos.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Evaluar los impactos negativos reales por gravedad; los posibles impactos negativos por gravedad y probabilidad; los impactos positivos reales por escala y alcance; y los posibles impactos positivos por escala, alcance y probabilidad. Efectos positivos prioritarios y negativos por separado y no los compensan.
Nota de contexto
Divulgación 3-1 reporta el proceso. Informe de la lista material-topic final y cambios de período-en-período GRI 3-2 y examen y aprobación de la gobernanza entre las referencias GRI 2-14.
Entrada del índice de contenidos
Informe cada requisito GRI 3-1No se permiten las razones de la omisión.Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| El proceso seguido para determinar los temas materiales se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera el proceso seguido para determinar los temas materiales. | Metodología de identificación de impactos, registros de debida diligencia, evaluación estándar del sector, registro de fuentes y narrativa de procesos. |
| La identificación de los impactos reales y potenciales, negativos y positivos se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, clasifica o exagera la identificación de impactos reales y potenciales, negativos y positivos. | Registro de impactos, evaluaciones de las debidas diligencias y los efectos, registros de los daños y los incidentes, cartografía de cadena de valor y examen de los recursos externos. |
| La priorización de los impactos basados en su significado se reporta con precisión y por completo. | La respuesta omite, desclasifica o exagera prioriza los impactos basados en su significado. | Matriz de evaluación de impacto, criterios de severidad y probabilidad, papel umbral, registro de talleres de priorización y puente de agrupación de temas. |
| Los interesados y expertos cuyas opiniones informaron al proceso se informan con precisión y por completo. | La respuesta omitía, desclasificaba o exageraba a los interesados y expertos cuyas opiniones informaban al proceso. | Registro de interesados y expertos, registros de compromiso, análisis de retroalimentación, registro de pruebas y tratamiento documentado de puntos de vista contradictorios. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 3-1
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