Gestión de temas materiales

Foco de la divulgación

Divulgación 3-3 requiere que una organización explique cómo administra cada tema de material reportado bajo Divulgación 3-2. Los requisitos se aplican por separado a cada tema material. Cuando la misma política, proceso o acción se aplica a varios temas, la organización puede informar de la información una vez y proporcionar referencias claras que identifiquen todos los temas tratados.

Para cada tema material, la organización debe describir sus efectos reales y potenciales, negativos y positivos en la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los efectos en sus derechos humanos. Una visión general de alto nivel es suficiente; no se requiere una lista exhaustiva de todos los efectos.

La organización debe distinguir los efectos reales de los posibles efectos y los efectos negativos de los efectos positivos, y también puede describir si los efectos son a corto o largo plazo, si los efectos negativos son sistémicos o específicos para incidentes, y qué recursos económicos, recursos ambientales, categorías de interesados y lugares geográficos se ven afectados.

Para efectos negativos, la organización debe informar si está implicada a través de sus actividades o como resultado de sus relaciones comerciales y describir esas actividades o relaciones. Cuando sea posible, debe distinguir si causa o contribuye al impacto a través de sus actividades o si el impacto está directamente vinculado a sus operaciones, productos o servicios mediante una relación comercial.

Cuando los impactos se relacionan con actividades específicas, la organización debe identificar el tipo y la ubicación geográfica de esas actividades. Cuando se relacionan con las relaciones comerciales, debe identificar el tipo de relación, la posición en la cadena de valor y la ubicación geográfica.

La organización debe describir políticas y compromisos específicos para cada tema, y puede transmitir información sobre las políticas de referencia que ya se ha presentado en el marco de la GRI 2-23. Los compromisos deben explicar la intención y la posición de la organización, ya se basen únicamente en el cumplimiento legal o se extiendan más allá del cumplimiento, y cualquier instrumento intergubernamental autoritativo pertinente.

La organización debe describir medidas para prevenir o mitigar posibles efectos negativos, medidas para hacer frente a los efectos negativos reales, incluida la prestación o la cooperación en la rehabilitación, y medidas para gestionar los efectos positivos reales y potenciales.

En la descripción de las medidas se debería explicar cómo se integran las conclusiones de los efectos en las funciones y procesos pertinentes, qué nivel y función son responsables, y cómo la adopción de decisiones, la asignación presupuestaria y la supervisión apoyan las medidas, y también debería abordar los efectos reales identificados en períodos de presentación de informes anteriores que siguen siendo gestionados.

Para los posibles efectos negativos, la organización puede describir medidas preventivas específicas para incidentes y sistémicas, su aplicación del principio de precaución, la información pública, la investigación científica, los esfuerzos de prevención de la colaboración y el uso o aumento del apalancamiento sobre las relaciones comerciales. Cuando una relación ha sido terminada debido a que el apalancamiento era insuficiente, la organización debería explicar si evaluaba los posibles impactos negativos resultantes de la terminación misma.

Para los efectos negativos reales, la organización debe proporcionar ejemplos de recursos o tipos específicos de remedios y explicar cómo los mecanismos de reclamación u otros procesos de rehabilitación notificados en el marco de GRI 2-25 La acción correctiva, la investigación o la acción disciplinaria no deben presentarse automáticamente como recurso a menos que se trate del daño a los interesados o a los recursos afectados.

Para efectos positivos, la organización debe determinar el cambio beneficioso para la economía, el medio ambiente o las personas en lugar de informar únicamente de programas, gastos o productos.

La organización debe describir la forma de hacer un seguimiento de la eficacia de las acciones. Los métodos de seguimiento pueden incluir auditorías, verificación, evaluaciones de impacto, sistemas de medición, retroalimentación de los interesados, mecanismos de reclamación, calificaciones y parámetros de referencia. La organización debe demostrar un vínculo creíble entre las acciones específicas y la gestión eficaz de los impactos.

Los objetivos y metas deben explicar cómo se establecieron, cómo reflejan el contexto de sostenibilidad, si son informados por instrumentos intergubernamentales autorizados o por consenso científico, ya sean obligatorios o voluntarios, qué actividades o relaciones comerciales abarcan, la línea de referencia y el calendario.

Cuando se informa de los progresos, la organización debe indicar si los progresos son satisfactorios. Cuando no se ha alcanzado un objetivo o objetivo, debe explicar por qué, y también debe proporcionar ejemplos de las lecciones aprendidas y mostrar cómo esas lecciones se incorporaron en las políticas y procedimientos operacionales.

La organización debe describir la forma en que la participación de los interesados informó de las medidas adoptadas y la evaluación de la eficacia, lo que puede incluir la participación de los interesados afectados en la determinación de los recursos apropiados y el uso de la información de los interesados para evaluar si las medidas han mejorado los resultados.

Si no existe una política, acción, objetivo, proceso de seguimiento o proceso de creación de interesados, la organización debe informar directamente de este hecho. Si la organización no gestiona un tema material, debe explicar por qué o describir los planes para gestionarlo.

Las razones para la omisión están permitidas GRI 3-3 cuando no se puede informar de la información necesaria, no se les permite GRI 3-1 o GRI 3-2. El requisito afectado, la razón aplicable y la explicación necesaria deben indicarse en el GRI índice de contenido.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.