Foco de la divulgación
Para cada tema material, la organización debe describir sus efectos reales y potenciales, negativos y positivos en la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los efectos en sus derechos humanos. Una visión general de alto nivel es suficiente; no se requiere una lista exhaustiva de todos los efectos.
La organización debe distinguir los efectos reales de los posibles efectos y los efectos negativos de los efectos positivos, y también puede describir si los efectos son a corto o largo plazo, si los efectos negativos son sistémicos o específicos para incidentes, y qué recursos económicos, recursos ambientales, categorías de interesados y lugares geográficos se ven afectados.
Para efectos negativos, la organización debe informar si está implicada a través de sus actividades o como resultado de sus relaciones comerciales y describir esas actividades o relaciones. Cuando sea posible, debe distinguir si causa o contribuye al impacto a través de sus actividades o si el impacto está directamente vinculado a sus operaciones, productos o servicios mediante una relación comercial.
Cuando los impactos se relacionan con actividades específicas, la organización debe identificar el tipo y la ubicación geográfica de esas actividades. Cuando se relacionan con las relaciones comerciales, debe identificar el tipo de relación, la posición en la cadena de valor y la ubicación geográfica.
La organización debe describir políticas y compromisos específicos para cada tema, y puede transmitir información sobre las políticas de referencia que ya se ha presentado en el marco de la GRI 2-23. Los compromisos deben explicar la intención y la posición de la organización, ya se basen únicamente en el cumplimiento legal o se extiendan más allá del cumplimiento, y cualquier instrumento intergubernamental autoritativo pertinente.
La organización debe describir medidas para prevenir o mitigar posibles efectos negativos, medidas para hacer frente a los efectos negativos reales, incluida la prestación o la cooperación en la rehabilitación, y medidas para gestionar los efectos positivos reales y potenciales.
En la descripción de las medidas se debería explicar cómo se integran las conclusiones de los efectos en las funciones y procesos pertinentes, qué nivel y función son responsables, y cómo la adopción de decisiones, la asignación presupuestaria y la supervisión apoyan las medidas, y también debería abordar los efectos reales identificados en períodos de presentación de informes anteriores que siguen siendo gestionados.
Para los posibles efectos negativos, la organización puede describir medidas preventivas específicas para incidentes y sistémicas, su aplicación del principio de precaución, la información pública, la investigación científica, los esfuerzos de prevención de la colaboración y el uso o aumento del apalancamiento sobre las relaciones comerciales. Cuando una relación ha sido terminada debido a que el apalancamiento era insuficiente, la organización debería explicar si evaluaba los posibles impactos negativos resultantes de la terminación misma.
Para los efectos negativos reales, la organización debe proporcionar ejemplos de recursos o tipos específicos de remedios y explicar cómo los mecanismos de reclamación u otros procesos de rehabilitación notificados en el marco de GRI 2-25 La acción correctiva, la investigación o la acción disciplinaria no deben presentarse automáticamente como recurso a menos que se trate del daño a los interesados o a los recursos afectados.
Para efectos positivos, la organización debe determinar el cambio beneficioso para la economía, el medio ambiente o las personas en lugar de informar únicamente de programas, gastos o productos.
La organización debe describir la forma de hacer un seguimiento de la eficacia de las acciones. Los métodos de seguimiento pueden incluir auditorías, verificación, evaluaciones de impacto, sistemas de medición, retroalimentación de los interesados, mecanismos de reclamación, calificaciones y parámetros de referencia. La organización debe demostrar un vínculo creíble entre las acciones específicas y la gestión eficaz de los impactos.
Los objetivos y metas deben explicar cómo se establecieron, cómo reflejan el contexto de sostenibilidad, si son informados por instrumentos intergubernamentales autorizados o por consenso científico, ya sean obligatorios o voluntarios, qué actividades o relaciones comerciales abarcan, la línea de referencia y el calendario.
Cuando se informa de los progresos, la organización debe indicar si los progresos son satisfactorios. Cuando no se ha alcanzado un objetivo o objetivo, debe explicar por qué, y también debe proporcionar ejemplos de las lecciones aprendidas y mostrar cómo esas lecciones se incorporaron en las políticas y procedimientos operacionales.
La organización debe describir la forma en que la participación de los interesados informó de las medidas adoptadas y la evaluación de la eficacia, lo que puede incluir la participación de los interesados afectados en la determinación de los recursos apropiados y el uso de la información de los interesados para evaluar si las medidas han mejorado los resultados.
Si no existe una política, acción, objetivo, proceso de seguimiento o proceso de creación de interesados, la organización debe informar directamente de este hecho. Si la organización no gestiona un tema material, debe explicar por qué o describir los planes para gestionarlo.
Las razones para la omisión están permitidas GRI 3-3 cuando no se puede informar de la información necesaria, no se les permite GRI 3-1 o GRI 3-2. El requisito afectado, la razón aplicable y la explicación necesaria deben indicarse en el GRI índice de contenido.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de Global Reporting Initiative.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Efectos reales y potenciales, negativos y positivos
Informe sobre la sostenibilidadDescribir los impactos representados por el tema material sobre la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los derechos humanos.
Evidencia Registro de impactos temáticos, evaluación de impactos, pruebas de los interesados afectados y cartografía geográfica o de cadena de valor.
Atención a La respuesta publicada para los impactos reales y potenciales, negativos y positivos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Participación en los efectos negativos
Informe sobre la sostenibilidadPara los impactos negativos, describa si la participación surge a través de actividades o relaciones comerciales e identifique esas actividades o relaciones.
Evidencia Evaluación de la relación directa con la causa, registro de actividades, mapa de relaciones y pruebas de impacto.
Atención a La respuesta publicada para la participación en impactos negativos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Políticas y compromisos
Informe sobre la sostenibilidadDescribir políticas y compromisos específicos de temas y referencias cruzadas GRI 2-23 cuando proceda.
Evidencia Políticas, compromisos aprobados, revisión jurídica y cartografía de la confianza autorizada.
Atención a La respuesta publicada para las políticas y compromisos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Prevención y mitigación de posibles efectos negativos
Operaciones / Presentación de informes sobre sostenibilidadDescribir acciones para prevenir o mitigar posibles impactos negativos.
Evidencia Controles de prevención, planes de mitigación, acciones de diligencia debida, presupuestos, matriz de responsabilidad y registros de supervisión.
Atención a La respuesta publicada para la prevención y mitigación de posibles impactos negativos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Respuesta y remediación de los impactos negativos reales
Operaciones / Presentación de informes sobre sostenibilidadDescribir medidas para hacer frente a los efectos negativos reales, incluida la prestación o la cooperación en materia de rehabilitación.
Evidencia Registros de acción correctiva y de reparación, archivos de mecanismo de reclamación, pruebas de los interesados afectados y revisión de cierre.
Atención a La respuesta publicada para la respuesta y la remediación de los impactos negativos reales es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Gestión de los efectos positivos
Operaciones / Presentación de informes sobre sostenibilidadDescribir acciones que gestionan impactos positivos reales y potenciales y el cambio beneficioso que pretenden producir.
Evidencia Lógica del programa, pruebas de impacto, registros de beneficiarios y seguimiento de resultados.
Atención a La respuesta publicada para la gestión de impactos positivos es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Seguimiento de la eficacia
Informe sobre la sostenibilidadDescribir los procesos utilizados para determinar si las acciones gestionan eficazmente los impactos.
Evidencia Marco de vigilancia, auditorías, evaluaciones de los efectos, verificación, datos de reclamación, comentarios de los interesados y parámetros de referencia.
Atención a La respuesta publicada para el seguimiento de la eficacia es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Objetivos, metas e indicadores
Informe sobre la sostenibilidadInforme sobre los objetivos, metas e indicadores utilizados para evaluar los progresos, incluido el alcance, la línea de referencia, el calendario y el estatuto obligatorio o voluntario.
Evidencia Registro de objetivos aprobado, metodología, base de referencia, definiciones de indicadores, base científica o normativa y cartografía de alcance.
Atención a La respuesta publicada para objetivos, metas e indicadores es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Conclusiones sobre la marcha de los trabajos y la eficacia
Informe sobre la sostenibilidadInformar sobre el progreso y indicar si es satisfactorio; explicar por qué no se logró un objetivo o objetivo.
Evidencia Resultados de la ejecución, cálculos de objetivos, examen de la eficacia, análisis de diferencias y conclusión de la gestión.
Atención a La respuesta publicada para las conclusiones de progreso y eficacia es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Experiencia adquirida
Operaciones / Presentación de informes sobre sostenibilidadDescribir la experiencia adquirida y la forma en que se incorporaron a las políticas y procedimientos operacionales.
Evidencia Exámenes posteriores a la ejecución, lecciones de incidentes, cambios de procedimiento de registro y pruebas de aprobación.
Atención a La respuesta publicada para las lecciones aprendidas es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Participación de los interesados en las acciones
Participación de los interesados / Informe de sostenibilidadDescribir cómo el compromiso con las partes interesadas afectadas informó de las medidas adoptadas.
Evidencia Planes de participación, registros de participación y representación, retroalimentación y seguimiento de decisiones.
Atención a La respuesta publicada para la participación de los interesados en las acciones es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
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Participación de los interesados en la eficacia
Participación de los interesados / Informe de sostenibilidadDescribir cómo las opiniones de los interesados informan de la evaluación de la eficacia de las medidas.
Evidencia Reacción de los resultados, pruebas de reclamación, registros de satisfacción de los recursos y examen de la eficacia.
Atención a La respuesta publicada para la participación de los interesados en la eficacia es incompleta o no coincide con los registros de apoyo.
Antes de empezar
- Aplicar todos los requisitos por separado a cada tema de material que se presente en GRI 3-2. La información compartida se puede informar una vez sólo con referencias claras a cada tema abarcado.
- Informe directamente sobre una política, acción, objetivo, proceso de seguimiento o proceso de creación de interesados. Si un tema material no se gestiona, explique por qué o describa el plan para gestionarlo.
- ¿Se han reconciliado los registros de apoyo y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar información
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Para cada tema material, proporcione la evaluación de los efectos y la participación, las políticas y los compromisos, las medidas de prevención, mitigación y rehabilitación, las medidas de efecto positivo, la responsabilidad y las pruebas presupuestarias, los métodos de seguimiento, los objetivos, las metas, los progresos, la experiencia adquirida y los registros de la participación de los interesados.
Utilice el propio papel y los nombres de documentos de la organización, pero mantenga la definición GRI términos y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Para cada tema material, proporcione la evaluación de los efectos y la participación, las políticas y los compromisos, las medidas de prevención, mitigación y rehabilitación, las medidas de efecto positivo, la responsabilidad y las pruebas presupuestarias, los métodos de seguimiento, los objetivos, las metas, los progresos, la experiencia adquirida y los registros de la participación de los interesados.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Mantener los productos y los gastos separados de los resultados de los efectos. La acción correctiva o disciplinaria no es automáticamente un recurso a menos que se haya abordado el daño a los interesados o a los recursos afectados.
Nota de contexto
Describir la gestión continua de los impactos reales identificados en períodos anteriores y distinguir causa, contribución y vinculación directa cuando sea posible.
Entrada del índice de contenidos
Las razones para la omisión están permitidas GRI 3-3 cuando no se pueda informar de la información necesaria; identificar el requisito afectado, la razón y la explicación aplicables.Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 3-3 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
Los efectos reales y potenciales, negativos y positivos se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera impactos reales y potenciales, negativos y positivos.
Evidencia que comprobar Registro de impactos temáticos, evaluación de impactos, pruebas de los interesados afectados y cartografía geográfica o de cadena de valor.
La participación en los impactos negativos se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la participación en impactos negativos.
Evidencia que comprobar Evaluación de la relación directa con la causa, registro de actividades, mapa de relaciones y pruebas de impacto.
Las políticas y los compromisos se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera políticas y compromisos.
Evidencia que comprobar Políticas, compromisos aprobados, revisión jurídica y cartografía de la confianza autorizada.
La prevención y la mitigación de los posibles efectos negativos se denuncian con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, clasifica o exagera la prevención y mitigación de posibles impactos negativos.
Evidencia que comprobar Controles de prevención, planes de mitigación, acciones de diligencia debida, presupuestos, matriz de responsabilidad y registros de supervisión.
La respuesta y la rehabilitación de los impactos negativos reales se reportan con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la respuesta y la remediación de los impactos negativos reales.
Evidencia que comprobar Registros de acción correctiva y de reparación, archivos de mecanismo de reclamación, pruebas de los interesados afectados y revisión de cierre.
La gestión de los impactos positivos se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la gestión de impactos positivos.
Evidencia que comprobar Lógica del programa, pruebas de impacto, registros de beneficiarios y seguimiento de resultados.
La eficacia de seguimiento se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la eficacia del seguimiento.
Evidencia que comprobar Marco de vigilancia, auditorías, evaluaciones de los efectos, verificación, datos de reclamación, comentarios de los interesados y parámetros de referencia.
Los objetivos, metas e indicadores se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera objetivos, metas e indicadores.
Evidencia que comprobar Registro de objetivos aprobado, metodología, base de referencia, definiciones de indicadores, base científica o normativa y cartografía de alcance.
Las conclusiones sobre el progreso y la eficacia se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera las conclusiones de progreso y eficacia.
Evidencia que comprobar Resultados de la ejecución, cálculos de objetivos, examen de la eficacia, análisis de diferencias y conclusión de la gestión.
Las lecciones aprendidas se comunican con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la experiencia adquirida.
Evidencia que comprobar Exámenes posteriores a la ejecución, lecciones de incidentes, cambios de procedimiento de registro y pruebas de aprobación.
La participación de los interesados en las acciones se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la participación de los interesados en las acciones.
Evidencia que comprobar Planes de participación, registros de participación y representación, retroalimentación y seguimiento de decisiones.
La participación de los interesados en la eficacia se reporta con precisión y por completo.
Riesgos La respuesta omite, desclasifica o exagera la participación de los interesados en la eficacia.
Evidencia que comprobar Reacción de los resultados, pruebas de reclamación, registros de satisfacción de los recursos y examen de la eficacia.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Usando una narrativa de gestión genérica para cada tema material.
- Listar programas, gastos o productos sin describir los impactos gestionados.
- Llamar a la acción correctiva o a la investigación un remedio sin pruebas de que se haya resuelto el daño.
- c) La presentación de informes sobre objetivos sin alcance, base de referencia, calendario ni conclusión de la eficacia.
- Omitiendo progresos insatisfactorios, lecciones aprendidas o aportaciones de los interesados.
- Tratar relaciones comerciales como automáticamente fuera del límite de temas.
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La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 3-3
dentro de GRI 3: Material Topics
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