Foco de la divulgación
El Contenido 2-18 exige que una organización describa los procesos utilizados para evaluar el desempeño de su máximo órgano de gobierno, específicamente en la supervisión de la gestión de los impactos de la organización en la economía, el medio ambiente y las personas.
Una revisión general de la eficacia del Consejo o del órgano de gobierno es pertinente únicamente en la medida en que incluya esta dimensión de supervisión de los impactos. La evaluación también puede abordar cuestiones de gobernanza más amplias, pero la organización debería explicar cómo se evalúa el desempeño del máximo órgano de gobierno en la supervisión de los impactos.
El máximo órgano de gobierno es el órgano de gobierno con la máxima autoridad en la organización. El término «Consejo» debería utilizarse únicamente cuando el Consejo sea el máximo órgano de gobierno de la organización. Las evaluaciones de miembros individuales, de la Presidencia o de comités pueden formar parte del proceso general, pero no sustituyen la evaluación del desempeño del máximo órgano de gobierno como órgano colectivo.
La organización debe informar si cada evaluación es independiente o no, e indicar su frecuencia. Cuando intervenga una parte externa, la organización debería explicar el papel de dicha parte y la base para clasificar la evaluación como independiente. Una evaluación facilitada o apoyada externamente no debería describirse automáticamente como realizada de forma independiente.
Cuando funcionen distintos procesos de evaluación, como una autoevaluación interna anual y una evaluación externa realizada de forma independiente cada tres años, el estado de independencia y la frecuencia de cada proceso deberían comunicarse por separado.
La organización debe describir las medidas adoptadas realmente en respuesta a las evaluaciones, incluidos los cambios en la composición del máximo órgano de gobierno y en las prácticas organizativas. Las recomendaciones, las medidas previstas y las medidas aplicadas deberían distinguirse claramente.
Si no se introdujeron cambios en la composición del máximo órgano de gobierno ni en las prácticas organizativas, la organización debería comunicarlo directamente. Los cambios en la composición de los comités o en la estructura de los comités no deberían presentarse automáticamente como cambios en la composición del máximo órgano de gobierno.
El Contenido 2-18 no prescribe puntuaciones individuales, calificaciones, resultados de aprobado/suspenso, porcentajes de participación ni tablas cuantitativas. No es necesario divulgar los resultados de evaluaciones individuales sensibles. Por lo general, basta con información agregada sobre el proceso y las medidas resultantes.
Si la organización no cuenta con un proceso de evaluación, debería comunicar este hecho directamente. Los motivos de omisión están permitidos para el Contenido 2-18 únicamente cuando no pueda comunicarse la información requerida. En ese caso, la organización debe identificar el requisito afectado y proporcionar un motivo de omisión aplicable y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Proceso de evaluación de la supervisión de los impactos | Describa cómo se evalúa el desempeño del máximo órgano de gobierno en la supervisión de la gestión de los impactos. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan el proceso de evaluación de la supervisión de impactos. | Secretaría de la empresa / Gobernanza |
| Independencia | Indicar si cada proceso de evaluación es independiente y explicar la base de dicha clasificación. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la independencia. | Secretaría de la empresa / Gobernanza |
| Frecuencia | Indicar la frecuencia de cada proceso de evaluación. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan la frecuencia. | Secretaría de la empresa / Gobernanza |
| Cambios efectuados en la composición | Describir los cambios efectuados en la composición del máximo órgano de gobierno en respuesta, o indicar que no se efectuó ninguno. | Registros fuente fechados, documentos de gobernanza y evidencia de aprobación que respaldan los cambios efectuados en la composición. | Secretaría de la empresa / Gobernanza |
| Cambios efectuados en las prácticas organizativas | Describir los cambios en las prácticas organizativas efectuados en respuesta, o indicar que no se efectuó ninguno. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan los cambios adoptados en las prácticas organizativas. | Secretaría de la sociedad / Gobierno corporativo |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicite la evidencia de la divulgación
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Proporcione cada proceso de evaluación que abarque la supervisión de impactos, la base de su independencia y su frecuencia, así como las medidas sobre la composición y las prácticas organizativas efectivamente adoptadas en respuesta.
Utilice los nombres propios de las funciones y los documentos de la organización, pero preserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Proporcione cada proceso de evaluación que abarque la supervisión de impactos, la base de su independencia y su frecuencia, así como las medidas sobre la composición y las prácticas organizativas efectivamente adoptadas en respuesta.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
No clasifique una evaluación facilitada externamente como independiente sin evaluar la función y la independencia del evaluador.
Nota de contexto
Informe directamente cuando no exista ningún proceso de evaluación o cuando no se haya realizado ningún cambio en la composición o en las prácticas organizativas.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| Se informa de manera exacta y completa sobre el proceso de evaluación de la supervisión de impactos. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera el proceso de evaluación de la supervisión de impactos. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan el proceso de evaluación de la supervisión de impactos. |
| Se informa de manera exacta y completa sobre la independencia. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la independencia. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la independencia. |
| Se informa de manera exacta y completa sobre la frecuencia. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la frecuencia. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la frecuencia. |
| Se informa de manera exacta y completa sobre los cambios adoptados en la composición. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los cambios de composición adoptados. | Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respaldan los cambios de composición adoptados. |
| Los cambios adoptados en las prácticas organizativas se informan de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera los cambios adoptados en las prácticas organizativas. | Registros de origen fechados, documentos de gobierno y evidencias de aprobación que respaldan los cambios adoptados en las prácticas organizativas. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
Referencias disponibles del marco y divulgaciones cercanas relevantes para preparar este requisito.
GRI
GRI 2-18
dentro de GRI 2: General Disclosures
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