Foco de la divulgación
La Divulgación 2-11 exige que una organización informe de si la persona que preside su máximo órgano de gobierno también es una alta persona ejecutiva de la organización. La divulgación no exige que la organización identifique a la persona, aunque puede hacerlo o incluir una referencia cruzada a su información sobre gobernanza.
Una alta persona ejecutiva es un miembro de alto rango de la dirección de la organización, como la persona directora ejecutiva o una persona que informa directamente a la persona directora ejecutiva o al máximo órgano de gobierno. Por lo tanto, la evaluación debería considerar la posición real de la presidencia en la dirección, su línea jerárquica y sus responsabilidades, en lugar de basarse únicamente en un cargo o en si la presidencia gestiona las operaciones cotidianas.
Si la persona que preside no es una alta persona ejecutiva, una declaración clara a tal efecto es suficiente para la Divulgación 2-11.
Si la persona que preside también es una alta persona ejecutiva, la organización debe explicar:
1. la función de la presidencia dentro de la dirección de la organización;2. las razones para combinar las funciones de presidencia y de alta persona ejecutiva;3. cómo se previenen y mitigan los conflictos de intereses derivados de esta estructura.
El máximo órgano de gobierno es el órgano de gobierno con la máxima autoridad en la organización. El término «Presidencia del Consejo» debería utilizarse únicamente cuando el Consejo sea el máximo órgano de gobierno de la organización. Cuando la organización tenga una estructura de gobierno de dos niveles u otra estructura no estándar, la organización debería explicar la estructura e identificar a la persona o personas que presiden pertinentes para esta divulgación.
Si la persona que preside, o su condición de alta persona ejecutiva, cambió durante el período objeto del informe, la organización debería describir los períodos y las estructuras pertinentes cuando sea necesario para evitar una declaración engañosa. Esta es una recomendación de preparación de LRA y no un requisito adicional de GRI 2-11.
Se permiten razones para la omisión en la Divulgación 2-11. Cuando la organización no pueda informar sobre un elemento requerido, debe identificar el requisito afectado y proporcionar una razón aplicable para la omisión y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Antes de empezar
Antes de empezar
Una breve lista de comprobación antes de preparar esta divulgación: marque cada punto a medida que lo resuelva.
Preparación
Información clave que preparar
| Campo de preparación | Qué recopilar | Pista de evidencia | Responsable |
|---|---|---|---|
| Condición de presidencia y alta persona ejecutiva | Indique si la persona que preside el máximo órgano de gobierno también era una alta persona ejecutiva durante el período objeto del informe. | Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden la condición de presidencia y de alta persona ejecutiva. | Secretaría de la sociedad / Gobernanza |
| Función del presidente en la dirección | Si existió la doble función, explique la función real del presidente dentro de la dirección. | Registros de origen fechados, documentos de gobierno corporativo y evidencia de aprobación que respalden la función del presidente en la dirección. | Secretaría corporativa / Gobierno corporativo |
| Motivo de la doble función | Si existió la doble función, explique por qué se utilizó la modalidad combinada. | Registros de origen fechados, documentos de gobierno corporativo y evidencia de aprobación que respalden el motivo de la doble función. | Secretaría corporativa / Gobierno corporativo |
| Prevención y mitigación de conflictos | Si existió la doble función, explique cómo se previnieron y mitigaron los conflictos derivados de ella. | Registros de origen fechados, documentos de gobierno corporativo y evidencia de aprobación que respalden la prevención y mitigación de conflictos. | Secretaría corporativa / Gobierno corporativo |
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la información divulgada
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Confirme si el presidente del máximo órgano de gobierno también fue un alto ejecutivo durante el periodo objeto del informe y, de ser así, proporcione la función de gestión, la justificación y las salvaguardas frente a conflictos de intereses.
Utilice los nombres propios de la organización para las funciones y los documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Confirme si el presidente del máximo órgano de gobierno también fue un alto ejecutivo durante el periodo objeto del informe y, de ser así, proporcione la función de gestión, la justificación y las salvaguardas frente a conflictos de intereses.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique cómo se evaluaron la posición, la línea de reporte y las responsabilidades del presidente en relación con la definición de alto ejecutivo de GRI.
Nota de contexto
Describa los cambios relevantes en los titulares de las funciones o en su condición durante el periodo objeto del informe cuando una respuesta basada únicamente en la fecha de reporte resultaría engañosa.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
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Preparación para el aseguramiento
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
| Afirmación | Riesgos | Evidencia que comprobar |
|---|---|---|
| La condición de presidente y de alto ejecutivo se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la condición de presidente y de alto ejecutivo. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la condición de presidente y de alto ejecutivo. |
| La función de gestión del presidente se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la función de gestión del presidente. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la función de gestión del presidente. |
| La razón de la doble función se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la razón de la doble función. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la razón de la doble función. |
| La prevención y mitigación de conflictos de intereses se informa de forma exacta y completa. | La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la prevención y mitigación de conflictos de intereses. | Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la prevención y mitigación de conflictos de intereses. |
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
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Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
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GRI
GRI 2-11
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