Foco de la divulgación
Una alta persona ejecutiva es un miembro de alto rango de la dirección de la organización, como la persona directora ejecutiva o una persona que informa directamente a la persona directora ejecutiva o al máximo órgano de gobierno. Por lo tanto, la evaluación debería considerar la posición real de la presidencia en la dirección, su línea jerárquica y sus responsabilidades, en lugar de basarse únicamente en un cargo o en si la presidencia gestiona las operaciones cotidianas.
Si la persona que preside no es una alta persona ejecutiva, una declaración clara a tal efecto es suficiente para la Divulgación 2-11.
Si la persona que preside también es una alta persona ejecutiva, la organización debe explicar:
1. la función de la presidencia dentro de la dirección de la organización;2. las razones para combinar las funciones de presidencia y de alta persona ejecutiva;3. cómo se previenen y mitigan los conflictos de intereses derivados de esta estructura.
El máximo órgano de gobierno es el órgano de gobierno con la máxima autoridad en la organización. El término «Presidencia del Consejo» debería utilizarse únicamente cuando el Consejo sea el máximo órgano de gobierno de la organización. Cuando la organización tenga una estructura de gobierno de dos niveles u otra estructura no estándar, la organización debería explicar la estructura e identificar a la persona o personas que presiden pertinentes para esta divulgación.
Si la persona que preside, o su condición de alta persona ejecutiva, cambió durante el período objeto del informe, la organización debería describir los períodos y las estructuras pertinentes cuando sea necesario para evitar una declaración engañosa. Esta es una recomendación de preparación de LRA y no un requisito adicional de GRI 2-11.
Se permiten razones para la omisión en la Divulgación 2-11. Cuando la organización no pueda informar sobre un elemento requerido, debe identificar el requisito afectado y proporcionar una razón aplicable para la omisión y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.
Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.
Preparar
Qué recopilar antes de redactar
Marque cada campo cuando llegue la evidencia. Los responsables son los equipos que suelen custodiar los archivos fuente.
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Condición de presidencia y alta persona ejecutiva
Secretaría de la sociedad / GobernanzaIndique si la persona que preside el máximo órgano de gobierno también era una alta persona ejecutiva durante el período objeto del informe.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobernanza y evidencias de aprobación que respalden la condición de presidencia y de alta persona ejecutiva.
Atención a La respuesta publicada sobre la condición de presidente y alto ejecutivo está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Función del presidente en la dirección
Secretaría corporativa / Gobierno corporativoSi existió la doble función, explique la función real del presidente dentro de la dirección.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno corporativo y evidencia de aprobación que respalden la función del presidente en la dirección.
Atención a La respuesta publicada sobre la función del presidente en la dirección está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Motivo de la doble función
Secretaría corporativa / Gobierno corporativoSi existió la doble función, explique por qué se utilizó la modalidad combinada.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno corporativo y evidencia de aprobación que respalden el motivo de la doble función.
Atención a La respuesta publicada sobre el motivo de la doble función está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
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Prevención y mitigación de conflictos
Secretaría corporativa / Gobierno corporativoSi existió la doble función, explique cómo se previnieron y mitigaron los conflictos derivados de ella.
Evidencia Registros de origen fechados, documentos de gobierno corporativo y evidencia de aprobación que respalden la prevención y mitigación de conflictos.
Atención a La respuesta publicada sobre la prevención y mitigación de conflictos está incompleta o no coincide con los registros de respaldo.
Antes de empezar
- Identifique el máximo órgano de gobierno de la organización informante; no dé por supuesto que siempre es un consejo unitario.
- Trate los tres últimos campos como condicionales: se aplican únicamente si la persona que preside también era una alta persona ejecutiva.
- ¿Se han conciliado los registros justificativos y la respuesta final?
Cómo prepararlo
Solicitar los datos
Solicitar la evidencia de la información divulgada
Traduzca la divulgación a una pregunta de negocio interna y adáptela después al lenguaje propio de su organización.
Confirme si el presidente del máximo órgano de gobierno también fue un alto ejecutivo durante el periodo objeto del informe y, de ser así, proporcione la función de gestión, la justificación y las salvaguardas frente a conflictos de intereses.
Utilice los nombres propios de la organización para las funciones y los documentos, pero conserve los términos definidos de GRI y el alcance descrito anteriormente.
Solicitud mejor
Confirme si el presidente del máximo órgano de gobierno también fue un alto ejecutivo durante el periodo objeto del informe y, de ser así, proporcione la función de gestión, la justificación y las salvaguardas frente a conflictos de intereses.
Redacte su divulgación
Notas que convierten los datos en una divulgación
Plantillas formativas de LRA: adáptelas a su organización y consulte la fuente oficial antes de la aprobación.
Nota metodológica
Explique cómo se evaluaron la posición, la línea de reporte y las responsabilidades del presidente en relación con la definición de alto ejecutivo de GRI.
Nota de contexto
Describa los cambios relevantes en los titulares de las funciones o en su condición durante el periodo objeto del informe cuando una respuesta basada únicamente en la fecha de reporte resultaría engañosa.
Centro de descargas
Herramientas y formularios de preparación
Descargue herramientas de preparación para GRI 2-11 durante 24 horas con acceso gratuito mediante correo electrónico verificado. Los enlaces a los informes originales siguen siendo públicos.
Verificación
Para cada afirmación, compruebe la evidencia
La condición de presidente y de alto ejecutivo se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la condición de presidente y de alto ejecutivo.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la condición de presidente y de alto ejecutivo.
La función de gestión del presidente se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la función de gestión del presidente.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la función de gestión del presidente.
La razón de la doble función se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la razón de la doble función.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la razón de la doble función.
La prevención y mitigación de conflictos de intereses se informa de forma exacta y completa.
Riesgos La respuesta omite, clasifica erróneamente o exagera la prevención y mitigación de conflictos de intereses.
Evidencia que comprobar Registros fuente fechados, documentos de gobierno y evidencia de aprobación que respaldan la prevención y mitigación de conflictos de intereses.
Paquete de evidencia que preparar
Carencias habituales en los informes
- Nombrar al presidente sin responder a la pregunta sobre la doble función.
- Sustituir alto ejecutivo por alta dirección u otro término más amplio.
- Suponer que el máximo órgano de gobierno siempre significa el Consejo de Administración.
- Describir controles genéricos sobre conflictos en lugar de conflictos derivados de la doble función.
- Presentar cuatro campos de trabajo como cuatro requisitos de GRI.
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Pegue uno o dos párrafos. El fragmento se utiliza solo para esta comprobación y no se guarda en su conversación.
La comparación utiliza ejemplos de esta ficha, no su prevalencia en el corpus de informes.
Orientación, no aseguramiento
Referencias del marco
Requisitos aplicables de GRI y divulgaciones relacionadas
GRI
GRI 2-11
dentro de GRI 2: General Disclosures
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