Conflictos de intereses

Foco de la divulgación

El Contenido 2-15 exige que una organización describa los procesos mediante los cuales su órgano superior de gobierno garantiza que los conflictos de interés se prevengan y mitiguen. Un conflicto de interés es una situación en la que una persona se enfrenta a la elección entre las exigencias de su función en la organización y sus otros intereses o responsabilidades personales o profesionales.

El enfoque obligatorio es el proceso aplicable al órgano superior de gobierno. Esto puede incluir declaraciones de intereses, revisiones de cargos externos, comprobaciones de conflictos específicas para cada orden del día, requisitos de aprobación previa, recusaciones o abstenciones, revisión independiente, procedimientos de escalamiento y registro de las decisiones en las actas de las reuniones. Los controles de conflictos aplicables a toda la organización para empleados o proveedores pueden describirse como contexto adicional, pero no deberían sustituir al proceso del órgano superior de gobierno.

La organización también debe informar si los conflictos de interés se divulgan a las partes interesadas, incluidos, como mínimo, los conflictos relacionados con:

1. la pertenencia a varios consejos;2. la participación accionaria cruzada con proveedores y otras partes interesadas;3. la existencia de accionistas controladores;4. las partes relacionadas, sus relaciones, transacciones y saldos pendientes.

Estas cuatro categorías son áreas mínimas que deben abordarse. Su existencia no significa automáticamente que exista un conflicto de interés. Para cada categoría, la organización debería indicar si los conflictos relacionados se divulgan a las partes interesadas, identificar el canal o la referencia de divulgación, o indicar que no existe ninguna circunstancia pertinente.

La organización debería utilizar la definición de accionista controlador aplicada en sus estados financieros consolidados o documentos equivalentes. Cuando la organización no tenga accionistas, el requisito relativo a los accionistas controladores puede comunicarse como no aplicable, con la explicación requerida en el índice de contenidos GRI.

Los registros internos de conflictos, las declaraciones y las actas de las reuniones respaldan la descripción del proceso de prevención y mitigación, pero por sí solos no demuestran la divulgación a las partes interesadas. Las evidencias de divulgación a las partes interesadas pueden incluir un informe anual, un informe de gobierno corporativo, estados financieros auditados, una presentación ante una bolsa de valores, una circular para accionistas o un sitio web público.

El Contenido 2-15 no prescribe un número obligatorio de declaraciones, casos de conflicto, recusaciones, transacciones con partes relacionadas o saldos pendientes. Cualquier información cuantitativa de este tipo es contexto adicional opcional y no debería presentarse como un punto de datos GRI obligatorio.

Se permiten razones de omisión para el Contenido 2-15. Cuando no exista una circunstancia especificada, la organización puede informarlo directamente. Cuando exista información requerida pero no pueda comunicarse, la organización debe identificar el requisito afectado y proporcionar una razón aplicable de omisión y la explicación requerida en su índice de contenidos GRI.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.