Papel del máximo órgano de gobierno en la información de sostenibilidad

Foco de la divulgación

El máximo órgano de gobierno es el órgano de gobierno con la mayor autoridad en la organización. El término “Consejo” debería utilizarse únicamente cuando el Consejo sea el máximo órgano de gobierno de la organización.

Si el máximo órgano de gobierno es responsable, la organización debe describir el proceso utilizado para revisar y aprobar la información comunicada. La descripción debería explicar cómo se presentan la información y los temas materiales para su revisión, la función de la dirección y de los comités de apoyo, cómo se abordan los comentarios o cambios requeridos y cómo se proporciona la aprobación formal.

La revisión y la aprobación son elementos separados. Recibir, tomar nota o debatir información de sostenibilidad no constituye necesariamente una revisión y aprobación. Del mismo modo, la aprobación de una estrategia de sostenibilidad, una evaluación de materialidad o un informe anual no demuestra automáticamente que el máximo órgano de gobierno haya revisado y aprobado toda la información de sostenibilidad comunicada y los temas materiales de la organización.

Cuando interviene un comité, la organización debería identificar si se trata de un comité del máximo órgano de gobierno o de un comité de la dirección, describir su autoridad y explicar cómo su trabajo respalda o forma parte del proceso de revisión y aprobación del máximo órgano de gobierno. La aprobación por un comité no debería presentarse automáticamente como aprobación por el máximo órgano de gobierno.

El término “información comunicada” es más amplio que un informe de sostenibilidad independiente. Cuando la información de sostenibilidad se publica en un informe integrado, un informe de sostenibilidad, un libro de datos, un sitio web u otras fuentes, la organización debería identificar qué información comunicada está cubierta por la responsabilidad de revisión y aprobación.

Los temas materiales son los temas que representan los impactos más significativos de la organización en la economía, el medio ambiente y las personas, incluidos los impactos en sus derechos humanos, según se determina utilizando GRI 3. La divulgación debería utilizar el término “temas materiales” en lugar de “cuestiones importantes”, “temas clave” o “cuestiones materiales”.

Si el máximo órgano de gobierno no es responsable de revisar y aprobar la información comunicada, incluidos los temas materiales, la organización debe comunicarlo claramente y explicar el motivo. Debería identificar el órgano o la función que aprueba realmente y la base de gobernanza de la disposición alternativa.

La organización puede comunicar adicionalmente si el máximo órgano de gobierno ha establecido un comité de elaboración de informes de sostenibilidad para apoyar el proceso de revisión y aprobación y si revisa la idoneidad de los controles internos utilizados para reforzar la integridad y credibilidad de la elaboración de informes de sostenibilidad. Estos son elementos de Orientación y no datos obligatorios adicionales.

El aseguramiento externo no sustituye la responsabilidad de revisión y aprobación del máximo órgano de gobierno. La participación del máximo órgano de gobierno y de los altos ejecutivos en las políticas y prácticas para solicitar aseguramiento externo se comunica por separado en la Divulgación 2-5.

Se permiten razones para la omisión en la Divulgación 2-14. Sin embargo, cuando el máximo órgano de gobierno no es responsable de la revisión y aprobación, la organización debería cumplir con 2-14-b explicando el motivo, en lugar de tratar la disposición como una omisión.

Este material formativo de LRA apoya la preparación de la divulgación. Para los requisitos exactos, consulte siempre la fuente oficial de GRI.